E-documents

E-documents
Entreprises
Vos documents bancaires
sous forme électronique
Le service « e-documents » vous permet d’obtenir des documents bancaires sous forme électronique (PDF). Le contenu
des documents électroniques est identique à celui des documents bancaires sur papier. Munis d’une signature numérique
et de données d’indexation (ou métadonnées), ces documents
répondent aux conditions légales d’archivage et remplacent
donc les documents papier.
Vos avantages • Les e-documents sont disponibles plus rapidement en
ligne que par courrier postal.
• Vous déterminez vous-même les documents que vous
souhaitez recevoir sous forme électronique.
• Grâce au service e-documents, vous optimisez vos processus et réduisez vos coûts (p. ex. frais de port).
• Pourvus d’une signature numérique, les e-documents
remplacent entièrement vos documents papier.
• Les conditions légales d’archivage électronique sont
remplies.
• Vous contribuez à la protection de l’environnement :
économie de papier, moins de transport et donc préservation de l’environnement.
Les documents disponibles
C’est vous qui déterminez les catégories de documents que
vous souhaitez obtenir sous forme électronique ou celles que
vous désirez continuer de recevoir sur papier.
Les e-documents sont proposés pour les catégories suivantes :
• Opérations de paiement : avis de débit et de crédit, ordres
permanents, listes des entrées BVRB, etc.
• Reporting sur les comptes : relevés de compte, attestations, relevés d’intérêts et du capital, décomptes de prix des
prestations, etc.
• Reporting sur la fortune et les dépôts : relevés de fortune, relevés de comptes de fonds, etc.
• Titres : décomptes de coupons, avis de dépôt, livraisons de
titres, etc.
• Hypothèques : avis d’échéance, etc.
Vous trouverez une liste détaillée dans la fiche d’information
« Offre de documents ».
Canaux d’obtention
Vous pouvez vous procurer les e-documents via :
• UBS e-banking
Plusieurs fois par jour, nous déposons les documents électroniques directement dans votre boîte aux lettres UBS e-banking, où ils restent accessibles pendant deux ans. Vous pouvez y télécharger ou imprimer des documents à votre gré.
• UBS KeyDirect ou UBS AssetLink
Chaque jour, vous recevez vos documents électroniques
dans un répertoire interne à l’entreprise ou dans votre
système d’archivage, de manière automatique et fiable,
même pour les importants volumes de données.
• UBS KeyLink
Le module UBS KeyLink Document Manager permet de
recevoir et de traiter des documents électroniques.
• Société d’archivage externe
Tous les documents électroniques mis à disposition par UBS
intègrent des données techniques telles que des métadonnées et des signatures numériques, qui permettent le traitement ultérieur dans vos applications.
Grâce au partenariat que nous avons conclu avec divers
prestataires d’archivage, vous avez la possibilité d’obtenir
tous les documents électroniques par le biais d’un partenaire
externe, qui en assure la gestion.
Configuration du système
Système d’exploitation : Windows 2000 (SP4), Windows XP
(SP2), Windows Vista, Windows 7, Mac OSX 10.5.
Navigateur : Internet Explorer 6, Firefox 3, Safari 3.2,
Adobe Acrobat Reader 9.
Droits et frais
Le service « e-documents » est gratuit. Les coûts d’une éventuelle solution d’archivage dépendent du prestataire.
Pour plus d’informations sur les documents électroniques,
vous pouvez contacter les hot lines produits suivantes :
UBS e-banking : 0848 848 061 (7x 24 h)
UBS KeyDirect : 0848 807 848 (de 8 h à 18 h)
UBS KeyLink :
0800 424 262 62 (7x 24 h)
Votre conseiller à la clientèle peut aussi vous renseigner.
Vous trouverez de plus amples informations en ligne sous :
ubs.com/e-documents.
Cette publication a été établie à titre purement informatif. Veuillez noter qu’UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans
préavis. Certains produits et services font l’objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc être offerts sans limitation au niveau international.
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