Offre d`emploi - Chef de division - travaux publics

MUNICIPALITÉ DE PONTIAC
OFFRE D’EMPLOI
CHEF DE DIVISION - TRAVAUX PUBLICS
Cadre intermédiaire
Supérieur immédiat :
Directeur (trice) des infrastructures et des travaux publics
Division :
Direction des infrastructures et des travaux publics
Supervise :
Opérateurs d’usine et les cols bleus
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité du directeur (trice) des infrastructures et des travaux publics, le ou la
Chef de division - travaux publics est responsable d’organiser, de distribuer et d’assurer
la surveillance des opérations de la division des travaux publics, selon les besoins
circonstanciels ou planifiés, propres au maintien des routes (déneigement, réparation et
entretien), à la cueillette et la gestion des déchets, ainsi qu’à l’entretien des équipements
et de la machinerie. Il est responsable de la gestion des eaux avec la MRC des Collines.
Le titulaire du poste supervise et dirige l’équipe d’employés chargée de la réalisation des
travaux publics de la Municipalité. Il participe à la planification des travaux, en
collaboration avec le directeur (trice) des infrastructures et des travaux publics.
RESPONSABILITÉS/TÂCHES GÉNÉRALES
Le titulaire du poste :
1.
Effectue la coordination, l’organisation et le contrôle des opérations de la division
des travaux publics, et s’assure d’avoir les ressources humaines, matérielles et
financières nécessaires aux opérations quotidiennes.
2.
Se conforme à tous les règlements, ordonnances, avis, consignes et directives
provenant de l’administration municipale et voit à leur application. Il s’assure que
tout son personnel fasse de même et signale, à son supérieur immédiat, toute
infraction commise par l’un de ses subalternes.
3.
Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à son supérieur
immédiat toute suggestion ou recommandation susceptible d’améliorer le
fonctionnement de son Service.
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4.
Planifie, organise, supervise et effectue les tâches en lien avec les travaux publics.
5.
Consulte et se tient à jour sur les différentes avancées dans son domaine
d’expertise.
6.
Participe activement aux différents comités de travail, lorsque sa présence y est
requise.
7.
Répond aux demandes des citoyens relativement à tout problème relevant de sa
compétence.
8.
Accomplit, sur demande de son supérieur, toute autre tâche connexe ou similaire
aux tâches mentionnées dans la présente description de fonction.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Fonctionnalités de son service
Le titulaire du poste :
1.
En collaboration avec le directeur des infrastructures et des travaux publics, planifie
et réalise les travaux de réfection et d’entretien des routes, équipements et
infrastructures de la Municipalité.
2.
En fonction de la programmation établie par le directeur des infrastructures et des
travaux publics, affecte les ressources humaines, matérielles et financières
nécessaires aux opérations quotidiennes, et respecte les échéanciers.
3.
Assure la préparation des spécifications pour l’achat de machinerie, d’équipement
ou autre matériel, émet des recommandations pour la location ou l’achat. Il établit et
maintient un programme d’inventaire et de remplacement des équipements et
véhicules.
4.
S’assure que les activités d’opération sont conformes aux pratiques et normes
approuvées, ainsi qu’aux plans et spécifications requises.
5.
Doit être de service en dehors des heures normales pour vérifier et solutionner les
urgences.
6.
S’assure du respect des normes de sécurité au travail prescrites par la CSST et les
politiques internes. Il s’assure de la déclaration des accidents de travail et du suivi
qui y est associé.
7.
Collabore à l’élaboration du plan de mesures d’urgence et participe, en fonction de
ses compétences, à la mise en œuvre du plan en cas d’urgence.
8.
Est responsable de la salubrité, de l’ordre, de la sécurité et de l’aménagement du
garage municipal et des espaces d’entreposage extérieurs.
9.
Il est responsable de la gestion des eaux avec la MRC des Collines.
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10. Soumet à son supérieur immédiat les besoins de sa division en équipements,
fournitures et matériaux.
11. Reçoit et traite les demandes reçues, en fonction de son domaine de compétences.
Il surveille l’état des routes et rappelle les équipes de travail lorsque requis (24
heures sur 24).
12. Surveille les interventions effectuées par les compagnies de services publics telles
que Bell Canada, Hydro-Québec, etc., sur le territoire de la Municipalité.
Supervision de personnel
Le titulaire du poste :
13. Assure, en collaboration avec le service des ressources humaines et le directeur
des infrastructures et des travaux publics, la dotation des postes vacants dans sa
division, selon la politique et la méthode en vigueur. Il met en place les objectifs de
performance, encadre, supervise et évalue le personnel sous sa gouverne.
14. Coordonne le travail des membres de son équipe et s’assure de la qualité de ce qui
y est produit. Compile les heures travaillées et chômées, et autorise le temps
supplémentaire des employés de sa division.
15. S’assure que son personnel a pris connaissance et comprend de manière efficace
les règlements, directives, avis, consignes et autres documents nécessaires à
l’accomplissement de leurs fonctions, et s’assure du perfectionnement professionnel
de son équipe.
16. Coordonne et supervise le travail des contractuels.
17. Agit en tant que personne-ressource auprès du personnel sous sa responsabilité au
niveau technique, et apporte sa contribution à la résolution de situations
problématiques.
18. Est appelé à remplacer le directeur de son service à la demande de ce dernier,
lorsque cela s’avère nécessaire, relativement à sa division.
19. Voit au respect des normes de sécurité dans le cadre des travaux et des opérations.
S’assure que ses employés inspectent régulièrement les véhicules et les
équipements.
Gestion des ressources financières et matérielles
Le titulaire du poste :
20. En collaboration avec son directeur, assure le suivi de l'ensemble de son budget et
en fait l’analyse. Rédige et présente au besoin des rapports financiers.
21. Soumet à son directeur ses prévisions budgétaires, les projets spéciaux ainsi que le
plan annuel de sa division, pour approbation.
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22. Consulte et informe régulièrement son directeur sur les gains et investissements de
productivité qui ont été réalisés lors de l’implantation des nouveaux processus afin
d’assurer que les besoins soient entièrement satisfaits.
Rapports et statistiques
Le titulaire du poste :
23. Maintient à jour les dossiers et voit à la compilation des statistiques nécessaires.
Soumet à son supérieur le bilan et les statistiques des activités dont il est
responsable.
24. Recherche, collige et compile des renseignements, pour en former des rapports,
des statistiques, des bilans, etc. À la demande de son supérieur, rédige et transmet
les rapports demandés.
25. Maintient à jour le relevé des activités et programmes de sa division et soumet un
rapport périodique à cet effet à son supérieur.
26. Participe à l’élaboration des indicateurs de performance municipaux.
27. Informe son directeur régulièrement sur l’avancement de ses dossiers
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
•
Posséder un diplôme collégial en génie civil, un DEP, ou toute autre formation jugée
équivalente ou en relation directe avec le poste.
•
Posséder deux à quatre années d’expérience pertinente dans le domaine municipal.
•
Bonne connaissance de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST) et des
différentes lois et règlements encadrant son champ d’expertise.
•
Être confortable à travailler dans un milieu syndiqué.
•
Maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite.
•
Connaissance de la Suite Microsoft Office.
•
Permis de conduire, minimalement de classe 3 valide, un permis de classe 1 est un
atout.
•
Carte de l’ASP Construction (Cours de santé et sécurité sur les chantiers de
construction).
•
Disponibilité 24 heures, 7 jours semaine (avec prime).
•
Connaissance de la mécanique (un atout).
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•
Posséder les aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles
appropriées à une fonction de chef de division – travaux publics :
− Expérience en gestion des ressources humaines
− Expérience en gestion des ressources financières
− Leadership
− Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine (urgences)
− Orienté vers une culture de service à la clientèle
− Posséder un bon jugement et de l’initiative
− Aptitude démontrée en résolution de problèmes
•
Pourrait exceptionnellement être appelé à fournir des efforts physiques.
*** Le candidat devra avoir subi avec succès un examen médical complet par un
médecin désigné par l’employeur.
Conditions
-
Poste cadre à temps plein;
Rémunération compétitive, selon la politique de rémunération de cadres;
Date limite pour soumettre une candidature : 15 février 2015;
Période prévue d’entrée en fonction : mars 2015.
Cette offre d’emploi s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes et nous souscrivons au
principe d’équité en matière d’emploi. Si vous avez le profil recherché, faites parvenir
une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae en indiquant la mention poste
chef de division, travaux publics, avant le 15 février 2015, à l’attention de Benedikt
Kuhn, directeur général par intérim, Municipalité de Pontiac,
[email protected], téléphone : (819) 455-2401
Votre candidature sera traitée confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt
et communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
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