fiche metier - Ville de Rezé

29/06/2016
FICHE DE FONCTION
Domaine d’activités : Pilotage, management et gestion des ressources
Famille : Communication
Référence métier CNFPT : Chargé de communication
Fonction : Chargé de communication interne
Définition
Au sein de la direction des ressources humaines, le chargé de communication interne
est placé sous l’autorité hiérarchique du DRH avec qui il collabore en direct. Membre
de l’équipe de direction de la DRH, il impulse le développement d’une culture
commune d’organisation. Il participe activement à la définition de la politique de
communication interne de la collectivité, en fonction des orientations stratégiques
définies par les élus et la direction générale. Il conçoit les supports et outils de
communication adéquats pour la mise en œuvre de la politique de communication
interne, en associant de manière participative les services de la collectivité à la
construction et au déploiement de ces outils. Il favorise également la compréhension
et l’appropriation des projets collectifs par l’ensemble des agents, et aide à la
traduction des valeurs de la collectivité dans le management au quotidien. Le chargé
de communication interne joue ainsi, dans son domaine de compétences, un rôle
d’interface entre les différents services de la collectivité, le directeur des ressources
humaines et la direction générale. Cela suppose qu’il détienne ou acquière une vision
suffisamment globale des problématiques et enjeux abordés.
Cadre statutaire
Catégorie
Filière
Cadre d’emplois
Rémunération et primes
éventuelles (PRE, NBI)
Catégorie B
Administrative
Rédacteur
Rémunération en fonction de la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs
territoriaux
Profil
Niveau de formation ou expérience
souhaitée
Bac + 2 minimum, allié à un bon niveau de culture générale
Expérience appréciée dans le domaine de la communication ou de la gestion ressources
humaines, et qualités rédactionnelles affirmées.
Missions
Activités principales
Concourir à l’élaboration de la politique de communication interne de la collectivité
Proposition, en lien avec le DRH, de tout type d’action de communication interne
permettant la diffusion et l’appropriation d’une culture commune, en cohérence avec
les orientations souhaitées par les élus et la direction générale
Participation active à la conception d’un plan de communication interne, et à son
évaluation
Garant de la circulation de l’information et du partage des connaissances au sein de la
collectivité, et veille à la cohérence des messages en interne
Concevoir et réaliser les différents supports de communication
Coordination de l’alimentation et de la mise à jour des informations sur l’intranet avec
un souci constant de réactivité
Coordination du journal d’info « Flash RH »
Etablissement du sommaire et rédaction des articles du journal interne, ainsi que des
communiqués, dossiers de presse liés au domaine d’activité
Adaptation des messages aux supports de communication et au public ciblé
Organiser et gérer les événementiels et actions de communication interne
Organisation des journées d’accueil, du dispositif d’intégration proposés aux nouveaux
arrivants ainsi que des moments de convivialité organisés à l’attention des agents
Organisation des cérémonies en direction du personnel (vœux, médaillés, retraités)
Organisation en lien avec la Mission DG de la journée annuelle de l’encadrement
Structurer des relais au sein des directions pour alimenter les différents supports de
communication
29/06/2016
Impulsion de toute action nouvelle permettant de conforter le partage des valeurs
propres à la collectivité
Assister et conseiller les services de la collectivité en matière de communication
interne
Analyse, en lien étroit avec les services de la collectivité, des besoins qui sont les leurs
en termes de supports de communication, et proposition de solutions adaptées à leurs
projets
Identification et mobilisation, en interne, des interlocuteurs stratégiques de la
collectivité
Développement de la participation et de l’expression des agents dans leur cadre
professionnel
Collaborer au sein de l’équipe de la direction de la DRH, à la définition de la politique
RH
Participation active au partage de la fonction RH avec les services et les agents
Veille à l’optimisation de la circulation de l’information au sein de la DRH
Force de proposition sur les différents dossiers transversaux ou sectoriels pilotés par la
DRH
Contribution à la poursuite d’une ambiance de travail conviviale et agréable
Compétences
Savoirs
Savoirs faire
Savoirs être
(connaissances générales et techniques)
(mise en œuvre des savoirs, être capable de)
(individuels et collectifs)
Bonne connaissance (acquise ou à venir) Capacité rédactionnelle de synthèse, de Aptitude et goût prononcés pour le
de l’organisation et du fonctionnement hiérarchisation et de transmission de travail d’équipe et les relations
des services, des métiers et des agents, l’information
humaines
ainsi que des règles et procédures en
Rigueur, méthode et sens de
vigueur dans la collectivité
l’organisation
Intérêt affirmé pour les nouvelles
Créativité et sens de l’initiative
technologies de l’information et de la
Qualités de réserve, d’écoute et sens
communication ainsi que pour les outils
du service public
informatiques et bureautique
Autonomie dans l’organisation et la
Connaissance des règles générales du
planification du travail
droit appliquées à la communication
Ouverture d’esprit et disponibilité
Conditions d’exercice
Horaires de travail
Conditions de travail
- Hygiène et sécurité, EPI
- Lieu de travail/déplacements
Champ relationnel
Horaires réguliers
Disponibilité et adaptabilité pour l’organisation de certains évènements
DRH - Bâtiment Monnier
Relations quotidiennes avec l’ensemble des services et des agents de la collectivité
Relations régulières avec l’adjoint au personnel et la direction générale
Echanges avec les prestataires de services (graphistes)
Environnement de travail
Pics d’activités liés à l’organisation d’événements
Déplacements fréquents (permis B obligatoire)
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de réception des candidatures le 20/08/2016
Entretiens de recrutement prévus le 07/09/2016
Contact : Dominique THERAUD – gestionnaire emplois/mobilité – 02.40.84.43.40
Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex
ou candidature en ligne à l’adresse [email protected]