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 MISSION D’AUDIT SOCIAL ATHENA CONSEIL | Offre Audit Social – 1 I  CONTEXTE ET JUSTIFICATION Les Ressources Humaines constituent le facteur de productivité le plus important dans toute organisation. De ce fait, un examen ponctuel, périodique de toutes les fonctions qui en constituent la trame s’impose si tant est que l’organisation entend évoluer dans une dynamique d’efficacité et d’efficience. II  OBJECTIFS DE LA MISSION 1. Objectif général
La finalité de la mission est d’établir un diagnostic de la structure sur les plan social et de l’organisation 2. Objectifs spécifiques De manière spécifique, la mission vise à :  Apprécier la transparence et l’efficacité du recrutement ;  Apprécier l’organigramme et le sociogramme de la structure ;  Effectuer une analyse quantitative (structure effectifs, mouvements personnel) et qualitative (compétences, potentiels) des effectifs et emplois;  Effectuer une évaluation de la gestion et de l’administration du personnel ;  Effectuer une analyse de la conformité, de l’efficacité de la dimension stratégique des rémunérations et autres avantages ;  Apprécier le système d’évaluation des performances du personnel ;  Évaluer la politique de formation du personnel ;  Etc. 3. Objectifs quantitatifs  Faire le point de toutes les activités de la fonction Ressources Humaines ;  Quantifier les outils de gestion mis en œuvre ;  Recenser tous les postes à responsabilités. 4. Objectifs qualitatifs  Situer sur le niveau de qualité de la fonction Ressources Humaines et de responsabilité sociale ;  Identifier et renseigner surles indicateurs de performance de la fonction Ressources Humaines et d’efficacité de la structure organisationnelle. ATHENA CONSEIL | Offre Audit Social – 2 III APPROCHE TECHNIQUE D’ATHENA CONSEIL  ATHENA Conseil a développé une approche technique qui permet d’appréhender l’ensemble des problématiques de votre structure telles que liées à l’objet de la présente mission à savoir l’Audit de la fonction Ressources Humaines. Visant à améliorer l’organisation d’ensemble et de gestion de votre structure, cette approche se décline comme suit : N° PROCESS 01 Audit du recrutement PROCÉDÉS – ACTIVITÉS  Diagnostic de la planification des effectifs ;  Analyse des fiches de poste, de la charte promotionnelle (si existante) ;  Audit de la conformité des dossiers de recrutement ;  Analyse du processus de dotation en ressources humaines (personnel et prestataires). 02 Diagnostic organisationnel  Analyse de l’organigramme (pertinence de la structure organisationnelle : forces, faiblesses) et du sociogramme ;  Évaluation de l’affectation des fonctions clé (directions, départements, services) ;  Diagnostic des postes à responsabilité (pertinence, grille de responsabilités). Audit des effectifs et des emplois 03 (début)  Analyse de la structure des effectifs (par qualification, par contrats spécifiques, par tranche d’âge, par ancienneté) ;  Analyse des mouvements externes (turn‐
over) et internes (mobilités verticale et horizontale) du personnel ;  Analyse des compétences (formations initiales, professionnelles continues) ; MOYENS – OUTILS  Profils de postes ;  Chartes fonctionnelles, fiches de poste ;  Charte de mobilité, plans de succession ;  Dossiers de recrutement ;  Contrats de prestataires de services ;
 Questionnaire (planification des effectifs) ;  Grille d’évaluation du niveau de maturité de la fonction auditée.
 Organigramme de structure normalisée ;  Grille de diagnostic des responsabilités ;  Questionnaire d’audit du climat social et organisationnel ;  Guides d’entretiens. 
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Pyramides d’âge et d’ancienneté ; Guides d’entretien ; Liste du personnel ; Contrats de travail ; Bilan social ; Etat des absences et des congés ; Charte de mobilité, plans de succession ; RESULTATS ATTENDUS Appréciation de la politique de recrutement Diagnostic organisationnel Analyse (quantitative et qualitative) des effectifs et des emplois ATHENA CONSEIL | Offre Audit Social – 3  APPROCHE TECHNIQUE D’ATHENA CONSEIL (SUITE) N° PROCESS Audit des effectifs et des emplois (début) 04 Audit des rémunérations Audit du système d’évaluation 05 des performances 06 Audit de la politique de formation PROCÉDÉS – ACTIVITÉS  Analyse des potentiels (RH potentiels et exigences pour chaque poste en prévision aux changements : mutations, remplacements, promotions,…) ;  Analyse des emplois (répertoire des emplois : poste de travail, emploi, famille d’emploi, métier, famille professionnelle). MOYENS – OUTILS  Plan de formation ;  Chartes fonctionnelles, fiches de poste ;  Dossiers individuelsdes salariés ;  Organigramme de structure normalisée.  Analyse de l’équité interne en termes de rémunération ;  Vérification de la conformité des pratiques de la paie avec la législation et les procédures ;  Évaluation de l’efficacité de la paie et de sa sécurité ;  Examen du caractère évolutif du système de rémunérations.  Diagnostic de la planification du système d’évaluation ;  Analyse de l’adéquation des outils d’évaluation ;  Analyse de l’équité, de l’efficacité et de l’efficience du système d’évaluation des performances.  Diagnostic de la planification de la formation ;  Audit de la conformité des dossiers de formation (phase préparatoire, exécutoire et postformation) ;  Analysede l’équitéet du suivi post‐
formation (efficacité et efficience). 
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RESULTATS ATTENDUS Analyse (quantitative et qualitative) des effectifs et des emplois Livre de paie et autres avantages; Avantages sociaux ; Grille des salaires ; Grille d’évaluation du niveau de maturité de la fonction auditée. Analyse des rémunérations  Fiches d’évaluation des performances;  Guide d’entretien d’évaluation ;  Formulaires d’évaluation ;  Grille d’évaluation du niveau de maturité de la fonction auditée.  Plans de formation ;  Dossiers de formation ;  Fiches d’évaluation (formation) ;  Dossiers individuels des salariés ;
 Grille d’évaluation du niveau de maturité de la fonction auditée. Évaluation du système d’évaluation des performances Évaluation de la formation ATHENA CONSEIL | Offre Audit Social – 4