l`appel à candidature

APPEL A ARTISTES
CAHIER DES CHARGES
Un projet graphique
pour les Artisans et Commerçants du Sundgau
Rappel des objectifs :
Créée officiellement en janvier 2007, la Fédération Sund’Go est née d’une volonté commune des 7 associations
de commerçants et artisans du Sundgau, de se fédérer dans le but de promouvoir le commerce de proximité
mais aussi d'accroître l’attractivité commerciale ainsi que l’activité touristique et économique du Pays du
Sundgau.
En développant une réelle synergie entre elles, les associations d’Altkirch, Dannemarie, Illfurth, Hirsingue,
Ferrette, Durmenach, Seppois et Waldighoffen, se sont données les moyens de créer une dynamique propice à
la mise en place d’actions communes de fidélisation et de communication.
Aujourd’hui ce sont donc plus de 350 entreprises du secteur du commerce, de l’artisanat, de la restauration et
des services qui, au sein de la fédération Sund'Go, œuvrent à dynamiser notre territoire pour offrir une image
forte et accueillante du Sundgau.
En créant une marque, une identité visuelle par le biais de différent support dont un sac shopping, la fédération
Sund’Go vise :
D’une part :
- à répondre à la directive européenne 94/62/CE
- à répondre au décret n° 2016-379 du 30 mars 2016 mettant fin aux sacs en plastique à usage unique
(d’une épaisseur inférieure à 50 microns) afin de réduire les impacts environnementaux liés à la
production et la distribution de ces sacs.
- à valoriser les efforts de réduction des déchets et contribuer à la sensibilisation du grand public,
D’autre part :
- à profiter d’un support de communication qualitatif pour véhiculer une image positive du commerce de
proximité
- à fidéliser la clientèle sundgauvienne et alsacienne
La volonté de la fédération via son projet est de participer à un Marketing Territorial de qualité et
d’inscrire la sphère économique sundgauvienne dans le développement local de son territoire.
Ainsi le projet artistique souhaité par la Fédération est le suivant :
Créer une marque et son visuel pour décliner sur différent support
Dans le cadre de ce projet graphique :
 un sac shopping
Dans les années à venir :
 des goodies
 La refonte graphique du site internet de la Fédération
 Une campagne de communication
créer le concept et le design d’un Sac shopping
proposer une liste de goodies à élaborer
réaliser une performance artistique lors du lancement du sac shopping
réaliser des animations incluant les commerçants
avoir une démarche participative de création
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Pour 2016, l’appel à candidature pour la création d’un projet graphique pour les Artisans et Commerçants
du Sundgau est convenu comme suit :
Le Porteur du Projet :
Le PETR du Pays du Sundgau, représenté par son Président M. François EICHHOLTZER,
Direction Artistique :
Fédération Sund’Go
La diffusion des sacs shopping :
La diffusion des sacs shopping se fera auprès des clients des 350 artisans et commerçants du territoire du
Sundgau adhérents à la Fédération Sund’Go
Article 1 : ROLE DES DIFFERENTS PARTENAIRES
1.1. Le Pays du Sundgau
Le Pays du Sundgau en tant que porteur de projets pour le compte de la Fédération Sund’Go s’engage à :
- prendre en charge :
 le cachet de l’artiste incluant la création d’une identité visuelle libre de droit et ses
déclinaisons en vue d’une utilisation sur différents supports ;
 la fabrication et le lancement des sacs shopping ;
 la communication portant sur l’identité visuelle et le lancement du sac shopping
- organiser la bonne réalisation du projet et trouver toutes solutions aux différents aléas dans la
création d’un tel projet
- faire le lien entre les partenaires
1.2. La Fédération Sund’Go
La Fédération Sund’Go s’engage à :
- organiser le lancement des sacs shopping
- participer au Comité de pilotage
- travailler en lien avec le Pays du Sundgau
- désigner un référent local
- réaliser la communication
Son Référent : Valérie Desjardin
Il est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre artistique en collaboration avec le comité de pilotage.
Sa responsabilité comprend notamment la sélection des artistes et des projets, les modalités concrètes de
réalisation du projet.
Il assure sa mission en liaison avec les artistes, le Pays du Sundgau, et le comité de pilotage.
Il assure également les relations entre les artistes et les présidents des 7 associations membres de la fédération
Sund’Go en synergie avec l'équipe du Pays du Sundgau.
Il participe à la création de la communication et aux relations presse.
Il est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la direction technique de l’œuvre avec l’artiste et en
collaboration le Pays du Sundgau.
Sa responsabilité comprend notamment la réalisation technique des œuvres, les modalités techniques de
réalisation du projet, la gestion des calendriers techniques.
Il assure sa mission en liaison avec les artistes, et/ou référent local, et le Pays du Sundgau.
Il assure également les relations entre les artistes et les présidents des 7 associations membres de la fédération
Sund’Go en synergie avec l'équipe du Pays du Sundgau.
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1.3. Le Comité de Sélection du candidat retenu
Un Comité de sélection réunira :
- Le Président de la Fédération Sund’Go
- 1 représentant du PETR du Pays du Sundgau
- 2 commerçants et artisans
- 2 élus des CC du Sundgau
- 1 représentant de l’Office de Tourisme du Sundgau
- 2 professionnels du monde du graphisme
1.4 Le Comité de Pilotage
Un Comité de Pilotage réunira :
- Le Président de la Fédération Sund’Go
- Les 6 présidents d’associations de commerçants et artisans
- 1 membre de l’Office de Tourisme du Sundgau
- 3 représentants du Sundgau
- 1 représentant de la CCI
- 1 représentant de la CMA
- 1 représentant du Conseil départemental
- 1 représentant de la Région
Le Comité de pilotage choisira la marque retenue et les différents livrables.
1.5. Le référent local pour l’artiste
Il est l’interface entre l’artiste, la fédération Sund’Go et le Pays du Sundgau pour toutes questions.
Article 2 : LA PROCEDURE DE CREATION
2.1. Propriété de l’identité visuelle
Le Pays du Sundgau s’engage à financer :
 le cachet de l’artiste comprenant la création graphique et ses déclinaisons,
 la cession totale des droits d’exploitation, de reproduction et de déclinaisons possibles à la
Fédération Sund’Go pour :
o des goodies en vente sur le territoire du Sundgau
o la refonte graphique du site internet de la Fédération
o Une campagne de communication sur le Sud Alsace
2.2. Choix du candidat
3 propositions de projet artistique seront présélectionnées par un comité technique.
Le choix du projet retenu se fera ensuite collégialement au sein du Comité de sélection.
Le nom des candidats et le lieu de résidence ne seront pas communiqués au Comité lors de la sélection.
3 lauréats seront retenus et recevrons une indemnité compensatoire de 100€ pour développer et montrer
des aperçus de leur projet au comité de sélection
2.3. Création de l’identité visuelle et du sac shopping
Afin de s’imprégner et de s’inspirer des spécifiés du territoire, l’artiste pourra être accueilli et hébergé par la
Fédération Sund ‘Go.
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2.4. Lancement officiel : 1er trimestre 2017 dans une friche
Le lancement du sac shopping aura lieu au cours du 1er trimestre 2017.
Le lancement pourra se faire dans une friche commerciale ou industrielle.
Il peut être organisé pour exemple :
- une collation
- une animation
- des actions pédagogiques ….
Le protocole de lancement est laissé au libre choix de la fédération Sund’Go en concertation avec l’artiste.
Il sera demandé à l’artiste d’être présent au lancement du sac shopping pour présenter son œuvre à la
population. (la date sera choisie avec le candidat retenu dès le démarrage de la mission)
Article 3. BESOIN DE RENSEIGNEMENT
LE PAYS DU SUNDGAU
FEDERATION SUND’GO
Nathalie BERBETT
Valérie DESJARDIN
03 89 25 49 82
07 82 93 09 70
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Article 4. APPEL A ARTISTES
4.1. : CANDIDATURE
L’Artiste devra envoyer une candidature à la Fédération SUND’GO
A l’adresse suivante : 17 place de l’hôtel de ville – 68210 Dannemarie
Ou par mail : [email protected]
Les dossiers de candidature devront être déposés avant le 1er septembre 2016 à 12h (cachet de la poste ne
faisant pas foi).
4.2 : LE DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- un CV / Biographie
- Un portfolio
- Une lettre de motivation
- Une note d’intention technique
4.2.1. Une lettre de motivation pour sélection
Il est rappelé que la création même originale devra répondre à l’essence du territoire.
La lettre de motivation devra comporter :
- Un projet de concept
- Un projet de performance pour le lancement
- Des propositions d’animation incluant les artisans et commerçants
- Une note explicative de la démarche participative du projet
4.2.2. Une note d’intention technique
Il est demandé à l’artiste :
- De préciser s’il souhaite travailler avec des entreprises locales ou autres demandes
- De présenter un estimatif des coûts de production des sacs shopping avec quantités, lieu de
fabrication, supports/ matériaux ainsi que les techniques de fabrication
.
4.2.3. Le calendrier de réalisation du projet artistique
1er septembre 2016 : Clôture de l'appel à candidatures
2 septembre 2016 : Annonce des 3 lauréats par téléphone
5 septembre 2016 : Comité de sélection avec entretien des 3 lauréats
6 septembre 2016 : Annonce du candidat retenu et démarrage de la mission
30 septembre 2016 : Comité de pilotage avec les instances partenaires pour point d’’avancée des travaux
15 octobre 2016 : retour du livrable sac shopping pour production
30 octobre 2016 : retour de l’ensemble des livrables graphiques
Septembre 2016 – 1er trimestre 2017 : Animations avec les artisans et commerçants
Date à convenir au 1er trimestre 2017 : Lancement avec performance
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4.2.4. Choix du projet
Un Comité technique retiendra les dossiers qui seront proposées au Comité de sélection.
Les critères de sélections étant :
- La pertinence en regard de la ligne artistique assurée déjà par le territoire
- L’originalité du concept
- La pertinence de la démarche participative
- La pertinence et la bonne compréhension du territoire du Sundgau
- La faisabilité technique du projet
- La déclinaison potentielle de l’image
- L’intégration de la notion de développement durable
- La valorisation de la marque Sund’Go
De 3 dossiers seront retenus (3 lauréats seront retenus et recevrons une indemnité compensatoire de 100€ pour
développer et montrer des aperçus de leur projet au comité de sélection).
Un courrier ou courriel de non-sélection sera envoyé aux candidats non-retenus.
Les projets retenus par le comité technique seront proposés en Comité de sélection sans le nom du candidat ni
sa résidence de travail.
Le Choix du projet se fera collégialement entre les membres du comité.
4.3 : LE CACHET
Le cachet est fixé à 5.000 € global comprenant la cession des droits de la marque, et au moins une semaine sur
place.
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