questionnaire sur votre association et ses activites

Dans la perspective de refonte de la Charte Associative,
qui lie la Ville et les associations pontissaliennes, il vous est
proposé de participer à un travail de recensement, qui nous
permettra de mieux connaître vos activités.
Ce questionnaire est à retourner au service culturel, par mail à
l’adresse [email protected] ou par voie postale au 56
rue de la République, 25 300 Pontarlier, avant le 5 avril 2016.
Nous vous remercions pour votre collaboration.
VERS UNE NOUVELLE CHARTE
DE LA VIE ASSOCIATIVE
QUESTIONNAIRE
SUR VOTRE
ASSOCIATION
ET SES ACTIVITES
1
2015
2016
EDITO DU MAIRE
Les évolutions de l’action publique, conjuguées aux mutations associatives,
impliquent aujourd’hui de penser une organisation nouvelle, dans le but de créer
un cadre toujours plus favorable au partenariat.
La Ville de Pontarlier s’inscrit dans cette dynamique de renouvellement, en
proposant la révision de sa Charte de Partenariat signée en 2010 avec les
associations.
La vulnérabilité du secteur associatif, et le contexte de transformation structurelle
des collectivités (loi NOTRe), doivent en ce sens être prises
en considération.
Afin de maintenir son soutien aux associations pontissaliennes, tout en rationalisant
les moyens mis à disposition, notre collectivité se doit de porter un regard global sur
les aides accordées.
Subventions, aides matérielles et moyens humains, représentent un coût qu’il est
nécessaire de maîtriser.
Pour accompagner au mieux ces transitions, et dans l’objectif d’encore « mieux se
connaître » pour « mieux travailler ensemble », il vous est proposé aujourd’hui de
participer à l’état des lieux de la vie associative, par le biais de ce questionnaire.
Vos contributions permettront d’affiner notre connaissance du tissu associatif
pontissalien et de son développement.
Notre partenariat est précieux, je compte ainsi sur votre collaboration.
Le Maire,
Patrick GENRE
2
POUR MIEUX VOUS CONNAITRE
Informations pratiques
Nom de l’association :
Président(e) ou représentant(e) de l’association :
Autres membres du bureau :
Adresse :
Tél. / Fax :
Mail :
Site Internet :
Secteur d’activité principal de l’association : Merci de reprendre le(s) thème(s) choisi(s)
dans le Journal Officiel des Associations.
Culture, pratiques d'activités
artistiques, pratiques culturelles
Sports, activités de plein air
Action socioculturelle
Interventions sociales
Recherche
Éducation formation
Santé
Conduite d'activités économiques
Défense de droits fondamentaux,
activités civiques
Environnement, cadre de vie
Clubs de loisirs, relations
Amicales, groupements affinitaires,
groupements d'entraide (hors défense
de droits fondamentaux)
Information communication
Associations caritatives, humanitaires,
aide au développement,
développement du bénévolat
Activités religieuses, spirituelles ou
philosophiques
Représentation, promotion et défense
d'intérêts économiques
Activités politiques
Préservation du patrimoine
Aide à l'emploi, développement local,
promotion de solidarités économiques,
vie locale
Armée (dont préparation militaire,
médailles), anciens combattants
Chasse pêche
Services familiaux, services aux
personnes âgées
Clubs, cercles de réflexion
Sécurité et sauvetage en montagne
Services et établissements médicosociaux
Réhabilitation et construction de
logements
Tourisme
Justice
Logement
Sécurité, protection civile
Domaines divers
 Si votre association est en sommeil ou a fait l’objet d’une dissolution, merci de bien vouloir nous en
faire part par le biais de ce questionnaire.
3
La vie de l’association
1. Date de création, dépôt des statuts de votre association :
2. Combien d’adhérents comptez-vous en 2015 ? :
3. Quels sont les publics les plus concernés par votre activité ? :
o
o
o
o
o
Petite enfance et/ou enfants
Jeunes
Adultes
Seniors
Tous âges
4. Quel rayonnement territorial de votre activité (comprenant les
événements/manifestations) ?
o
o
o
o
o
La commune de Pontarlier
La Communauté de Communes du Grand Pontarlier
Le département du Doubs
La région Franche-Comté
Autres (précisez) :
5. Quelle est votre fréquence d’activités comprenant du public ?
o
o
o
o
o
Moins d’une fois par semaine
1 à 2 fois par semaine
Plus de 2 fois par semaine
Cela dépend des événements
Autres (précisez) :
6. Quel est le nombre de bénévoles actifs au sein de votre association ?
o
o
o
o
Moins de 10
De 10 à 20
De 20 à 30
Plus de 30
7. Rencontrez-vous des difficultés à mobiliser des bénévoles ?
o
o
Oui
Non
8. Si oui, pourquoi ?
o
o
o
o
o
Manque de temps pour programmer/accompagner le bénévolat
Manque de candidats, pour cause d’emploi du temps
Manque de motivations
Manque de visibilité des actions
Autres raisons (précisez) :
4
9. En fonction des communes d’habitation des membres de votre association, pourriezvous noter les propositions suivantes, par ordre d’importance, de 1 à 7 ?
Note 1 à 3
Commune
Pontarlier
C.C.G.P
Autres(précisez) :
10. Y-a-t-il des salariés au sein de votre association ?
o
o
Oui
Non
11. Si oui, combien ?
o
o
o
o
o
1 ou 2 salariés
3 à 5 salariés
6 à 9 salariés
10 à 20 salariés
Plus de 20 salariés
5
12. Quelle est la fréquence de vos réunions (par semaine, par mois, par an) ?
Réunion du Bureau
Réunion du Conseil d’Administration
Réunion de l’Assemblée Générale
Rencontres, rassemblements informels
Fréquence
fois /
fois /
fois /
fois /
13. Votre association fait-elle partie d’un réseau (fédérations, unions d’associations,…) ?
o
o
Oui
Non
Si oui, lequel(s) :
14. Fédérez-vous d’autres associations locales :
o Oui
o Non
Si oui, pouvez-vous nous adresser, le cas échéant, la liste des associations adhérentes ?
Les ressources de votre association
15. Quel était le montant du dernier budget de fonctionnement de votre association ?
o
o
o
o
Moins de 1000 €
Entre 1000 et 5000 €
Entre 5000 et 10 000 €
Plus de 10 000 €
16. Votre association perçoit-elle des financements d’origine publique ?
o
o
Oui
Non
17. Si oui, lesquels ? :
18. Pourriez-vous classer vos ressources en fonction de l’importance des
financements sur l’exercice 2014 (1 = la moins importante, 10 = la plus importante) ?
Note 1 à 10
Nature
Pourcentage %
(facultatif)
Fonds propres, trésorerie
Cotisations des adhérents
Subventions communales
Subventions départementales
Subventions régionales
Subventions de l’Etat (ex.DRAC)
Dons, mécénat
Entrées, visites
Prestations, ventes
Fonds européens
19. Les aides et/ou subventions sont-elles attribuées dans le cadre :
o
o
Du fonctionnement
D’un projet précis ou événement particulier
6
Les perspectives de développement de votre activité
20. Quelle est votre période d’activités la plus intense ?
o
o
o
o
o
Eté (festivals, sport de saison, périscolaire…)
Rentrée scolaire (rentrée culturelle, période d’inscriptions/adhésions…)
Hiver (sport de saison, période des fêtes…)
Printemps (spectacles de fin d’année, restitution de projets…)
Toute l’année
21. Quels sont les objectifs principaux de développement de votre association (3 max) ?
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Se faire connaître
Développer des projets, créer des événements
La sensibilisation de nouveaux publics
Accueillir plus de bénévoles
Accueillir de nouveaux adhérents
Développer des partenariats
Trouver des moyens financiers supplémentaires
Recruter des salariés
Bénéficier d’un accompagnement institutionnel plus important
7
22. Quels sont les circuits de communication de vos activités, événements ?
o
o
o
o
o
o
o
Flyers, affiches
Internet (site officiel de l’association, blogs…)
Courrier aux adhérents
Newsletters
Presse locale
Réseaux sociaux
Autres médias (précisez) :
23. Quels sont vos principaux relais de diffusion (3 max)?
o
o
o
o
o
o
o
o
Office de Tourisme
Etablissements scolaires
Partenaires, réseaux associatifs et personnels
Service culture/vie associative de Pontarlier
Site Internet de la Ville
Maisons de quartiers, centres sociaux, MJC
Bouche à oreille
Autres (précisez) :
Votre association et la Ville de Pontarlier
24. Votre association dispose-t-elle d’un local à caractère administratif au sein de la ville
(bureau, siège social…) ?
o
o
Oui
Non
25. Si oui, quelle est votre situation d’occupation ?
o
o
o
Propriétaire
Locataire (payant)
Hébergée à titre gratuit
26. Votre association utilise-t-elle des locaux pour mener ses activités (gymnase,
théâtre…) ?
o
o
Oui
Non
27. Si oui, quelle est votre situation d’occupation ?
o
o
o
Propriétaire
Locataire (payant)
Hébergée à titre gratuit
28. Si votre association bénéficie de mises à disposition de salles à titre gratuit au sein
de la ville, à quelle fréquence estimez-vous ces utilisations (tous équipements
compris) ?
o
o
o
o
1 à 10 / an
10 à 50 / an
50 à 100 / an
+ de 100 / an
29. Vous arrive-t-il de solliciter auprès de la Ville, des moyens matériels et/ou humains ?
o
o
Oui
Non
30. Si oui, dans quel cadre ?
o
o
o
Fonctionnement général, activités fréquentes ou récurrentes
Manifestations, événements particuliers, ponctuels
Autres (précisez) :
31. A quelle fréquence estimez-vous ces utilisations ?
8
o
o
o
o
1 à 10 / an
10 à 50 / an
50 à 100 / an
+ de 100 / an
32. Celles-ci sont majoritairement :
o
o
Gratuites
Payantes
33. Si votre association ne sollicite aucune aide matérielle de la Ville, pourriez-vous nous
dire quelles en sont les raisons ? :
o
o
o
o
o
Pas de besoin particulier, pas d’événements d’envergure
Autonomie associative suffisante
Méconnaissance du système de mise à disposition, des possibilités
Labeur du circuit administratif
Coût des mises à disposition
34. Votre association est-elle contractuellement liée à la Ville par une ou des
convention(s) ?
o
o
Oui
Non
35. Si oui, s’agit-il de :
o
o
o
o
o
Convention d’occupation
Convention d’utilisation
Convention d’objectifs
Contrat d’objectifs (ex.sports)
Autres (précisez) :
36. Pourriez-vous nous donner la dernière date de conventionnement ? :
o
o
o
o
o
o
Antérieure à 2011
2011
2012
2013
2014
2015
37. Dans l’ensemble, votre association est-elle satisfaite des conditions d’accueil de ses
activités au sein de la Ville de Pontarlier ?
o
o
Oui
Non
38. Pourriez-vous nous expliquer succinctement quelles en sont les raisons ?
9
39. Qu’aimeriez-vous voir se développer pour la vie associative de Pontarlier ?
o
o
o
o
o
o
Une antenne locale d’accompagnement administratif et structurel, dédiée à la
vie associative
Des ateliers thématiques d’information associative (demandes de subvention,
droits, communication…)
Un forum des associations
Un ou des réseaux associatifs
Plus de projets partenariaux avec la Ville
Autres (précisez) :
10
40. Quel dispositif communicationnel souhaiteriez-vous voir se développer à Pontarlier ?
o
o
o
o
o
Temps fort associatif, forum des associations
Volet Internet dédié à l’activité associative (annuaire en ligne, informations générales
sur la vie associative, agenda des manifestations, fiches pratiques…)
Journées portes ouvertes animées avec les associations
Gazette des associations
Autres (précisez) :
41. Commentaires libres
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