COMPTE-RENDU - Association Aladin

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 6 octobre 2016
Sommaire
I. La Commission Hôpital
II. La Commission Communication
III. Les contacts
IV. Les manifestations récentes
V. Les manifestations à venir
VI. Suivi des rêves
VII. Compte rendu financier
Membres présents :
Alain, Claude-Françoise, Sandy, Jacqueline G., Nicolas, Jean, Debora,
Carole, Didier, Julie, David, Aurélia, Kriss et Guillaume.
Nouvelles bénévoles :
- Tatiana, 30 ans, est arrivée à Bordeaux il y a 3 ans. Elle arrive de Paris où elle travaillait dans
le tourisme. Elle a une petite fille de 5 ans et souhaitait devenir bénévole pour une association
qui œuvre pour les enfants, elle a visionné notre site internet et s’est rendue sur Cap
Associations pour rencontrer les bénévoles.
- Aurélie, 23 ans, conseillère technique en électricité. Elle recherchait une association qui vient
en aide aux personnes sans être à leur contact car elle estime être très sensible et s’est elle
aussi rendue à Cap Associations.
I.
La Commission Hôpital
a) IRM en jeu
L’IRM en jeu a été livré et mis en service auprès des enfants et des adultes. Cet appareil ludique,
reprend les caractéristiques d'un IRM classique. Il se présente sous la forme d’une fusée en plastique
multicolore, permettant ainsi de rassurer les enfants souvent encore sous traitement et
émotionnellement fragiles. Le fonctionnement et les contraintes sont expliqués par un bénévole,
l’enfant s’accoutume au bruit et aux lumières, "fait la statue" pour que la "photo" soit réussie, afin
qu’il puisse passer ensuite dans un IRM classique en évitant une anesthésie générale.
b) Commande de stores
Tous les stores commandés pour les différents services ont été mis en place (hôpital de jour, 5ème ,
6ème…).
c) Service pédiatrique de la Cardiologie à Haut-Lévêque
Les meubles ont été livrés dans le service.
II.
La Commission Communication
a) Le journal
Notre référent de mise en page de Graphic System a quitté l’imprimerie. Nous allons relancer cette
personne pour la première de couverture et nous adapter selon sa réponse. Alain doit aussi relancer
M. COLIN, directeur de GRAPHIC SYSTEM, pour la gratuité de l’édition.
b) Dossier RÊVE
Alain insiste sur l’édition du premier document du dossier administratif du rêve de l’enfant à savoir :
INFORMATION du premier contact des familles avec coordonnées, le nom du rêve, les bénévoles
chargés du rêve. Ceci est indispensable pour suivre les autres imprimés. Enfin, l’INFORMATION est
obligatoire que ce soit pour un rêve ou l’achat d’un produit.
c) Supports de communication
Alain a reçu les nouveaux catalogues pour sélectionner de nouveaux supports de communication
(goodies).
III.
Les Contacts
Rencontre avec deux élèves de l’ESARC qui souhaitent organiser une tombola,
Lors des funérailles de Madame Diez qui a gardé des enfants toute sa vie, sa famille et ses
amis ont récolté 160€ et en ont fait don à Aladin.
IV.
Les manifestations récentes
Les 24 et 25 septembre, CAP ASSOCIATIONS,
Les 1er et 2 octobre, les Motorigoles,
Le 1er octobre à Sainte Eulalie, l’ESGC&F a organisé une randonnée lors de la journée
mondiale de la marche au profit d’Aladin. Cette action a permis de récolter 182,10€ + 20€ de
vente de goodies.
V.
Les Manifestations à venir
Le 13 octobre, GROUPAMA GAN VIE,
Le 14 octobre, les enfants de l’école Sainte Hélène dans le Médoc du CP au CM2 organiseront
une course au profit de l’association,
Le 22 octobre, invitation du Maire de Saint Pardoux,
Les 26 et 27 novembre, la compagnie théâtrale de Sainte Eulalie donnera une représentation
au profit de la mucoviscidose et d’Aladin
Les 26 et 27 novembre, aura lieu le loto de Casseneuil. Il faudra se répartir ces 2
manifestations aux mêmes dates.
Entre le 30 octobre et le 13 novembre, Simply Market à Artigues.
VI.
Prénom
Valentine
Erine
Le suivi des rêves
Age
Bénévoles
en charge
Suivi du
dossier
Nature du rêve
Commentaires
Hôtel Ok
6ème D
Attente du
retour d’Anne
en décembre
6ème D
18
Claude
Débora
Jean
Voler en parapente audessus de la Dune du
Pyla
La chambre implantable de
Valentine a été retirée, le vol en
parapente le 10 septembre annulé,
reprogrammé pour le 8 octobre
Valentine a sa propre voiture et
peut passer le weekend end sur le
bassin avec une amie
En cours
9
Camille
Anne
Nager avec les
dauphins
Préfère aller à Marineland avec ses
parents et sa petite sœur
Départ du 10 au 13.07 rencontre
avec les dauphins
4 membres de la famille partent à
Paris
Spectacle le 26 novembre
« Tout est possible » avec Gad
Elmaleh à Bercy
Parti en train à Planète sauvage du
5 au 8.05
Attente photos
Elisa
11
Carole
Didier
Rencontrer Kev Adams
Alexandre
7
Nathalie B.
Alice .
Marineland Orque et
dauphins
Bastien
14
Camille
Jacqueline
Week-end en lodge au
zoo de La Flèche
1 frère (Jérémy)
Séjour ok les 20 et 21.11.16
En cours
Tout est ok
Ambre
8
Alice R.
Didier
Voir Kids United
Kids United le 17 décembre à
Bordeaux, Ambre sera en vacances
A suivre
Tout est ok
Didier
Debora
Jean
1) Assister à
l’émission Touche
pas à mon poste
Cité de
2)
l’espace
Alexandre
13
Places et
train ok
6ème D
A relancer
5ème A
Emission interdite aux moins de 16
ans
Proposition d’assister à une
émission animée par C. Anouna, et
le rencontrer dans les coulisses
Samuel
8
Aurélia
Claude
Partir au ski
essayer le snowboard et les chiens
de traineau
reporté du 23 au 26.02.2017 la
maman se renseigne pour réserver
sur Aibnb 4 personnes à St Lary
Etienne
16
Charlotte
Catherine
Zoo de la Flèche
Partira le 22.01.2017 au lodge des
ours
En cours
Kelyan
9
Laure
Nathalie
Sylvain
Planète Sauvage
Service
Dossier admin ok
Résa ok
5ème B
Prénom
Age
Bénévoles
en charge
Nature du rêve
Rencontrer la
nouvelle
Violetta
2. Rencontrer
Jamel
Debbouze
3. Rencontrer
Kev Adams
Commentaires
Suivi du
dossier
Service
1.
Contact chez Disney, actrice en
tournage, pas de dates pour l’instant.
Envoi de goodies pour Assia de la part
de Disney
Souhaite attendre pour rencontrer la
nouvelle Violetta
Assia
9
Julie
Nathalie B.
Antoine
9
David
Nicolas
Fururoscope
Souhaite partager un week-end avec ses
parents et son frère de 14 ans
Repoussé en mai-juin 2017 (pb de dos)
Julie
Caroline
Avoir une cabane
perchée
Cabane dans les arbres très chère.
Dossier envoyé par Didier pour
l’émission sur C8 « C’est pour nous c’est
cadeau » animé par Cyril Anouna.
Voir des chouettes ou
des hiboux de près
En rémission depuis avril
Part le 10.09 avec son frère, sa sœur et
ses parents à Rocamadour pour voir un
spectacle d’oiseaux nocturne + accueil
de la famille VIP dans le parc
Maxens
Alice
14
Marie
Nathalie B.
1.
Kilian
12
Caroline
Didier
Rencontrer
Cristiano
Ronaldo
Rencontrer
Paul Pogba
Rencontrer
Antoine
Griezmann
2.
3.
Passionné de foot et supporter de
l’équipe du Real
Autorisé à marcher avec un
déambulateur
Didier a réussi a obtenir un maillot
dédicacé par Griezmann
Didier appelle Killian pour faire le point
sur son rêve
8
Camille
Jacqueline
B.
Paris
Rêve d’aller à Paris voir la Tour Eiffel,
Notre Dame et son orgue
Contact avec organistes difficile
Départ vacances scolaires de décembre
16
Charlotte
Didier
Rencontrer Christina
Cordula
Accord de principe avec l’assistant de
Christina Cordula
1er semestre 2017, Christina a déjà 7
demandes à traiter
Thomas
9
Caroline
Nicolas
Didier
Voir un match de foot
au nouveau stade de
Bordeaux
Adore les équipes de Bordeaux et du
PSG
Pas de coordonnées de la famille
Possibilité de participer au Match de
Noël à Bordeaux (Bdx/Monaco)
Sarah
8
David
Guillaume
?
13
Guillaume
Sandy
Constance
16
Didier
Jean
Débora
Léo
Lisa
1. Aller à Walibi
2. Rencontrer
Louane
Violoncelle électrique
1.
2.
M. Pokora
Zoo de
Beauval
Attente retour
de Marie et
Nathalie B.
Part du 22 au 24 octobre
Possibilité d’entrées gratuites
Va passer 6 semaines en stérile, bois
interdit, fait partie du conservatoire,
voir pour une location
Rêve Corse déjà réalisé
Constance est condamnée, accord pour
réaliser un autre rêve en urgence
6ème
Dr
Vérité
Résa hôtel ok
Certif médical
ok
MEMO
Gildas
11
Margaux
Pistolet Nerf
+ jeux PS (Call of Duty et
Advanced Warfare)
Rencontrer
GussDX
2) Visiter les
studios Ubisoft
3) Paris Games
Week en VIP
1)
Mathias
16
Marie
Nathalie
Maëva
15
Théo
Sandy
Traitement pour son
cheval
9
Didier
AnneMarie
Murielle
Etre dans les coulisses
d’un tournage
Aïnhoa
Yaël
11
Murielle
Echecs de haut niveau
Margaux lui a demandé de
réfléchir à un rêve, Gildas doit y
réfléchir encore, il enverra un
nouveau rêve ou en parlera avec
l’hôpital de jour
En attente
Marie a expliqué à Mathias
qu’aucun contact n’était possible
avec GussDX. Mathias souhaite
visiter les studios Ubisoft,
transmis à Make a Wish.
Il a transmis un nouveau rêve à
Aladin : assister à la Paris Games
Week en octobre
Le cheval de Maëva, Diabollo est
très malade et doit suivre un
traitement à vie.
Le rêve de Maëva est reconduit
pour une année supplémentaire
En cours
Société de production de France 3
a proposé d’assister au tournage
de Mongeville mais Aïnhoa était
en traitement donc reporté
Pourra assister à un nouveau
tournage prochainement
En attente
Maîtres d’équipe de France d’échecs
est venu jouer avec lui, il lui a offert
un jeu de compétition
Possibilité d’une formation par skype.
Emilie a rencontré la maman, l’état de
Yaël s’est dégradé (greffe),
En attente
Service
4ème A
Dr
Jubert
5ème A
Les rêves Disney
Patricia
16
Disney
Benjamin
15
Disney
Service
Contact début octobre
Séjour prévu au printemps
Verra Jack Sparrow
Part du 17 au 19 octobre
5ème B
Dr
LLanas
5ème A
Iban
5
Disney
Souhaite aller à disney pour voir doudou Tigrou
(Winnie)
Passionné aussi par les pompiers
Examens médicaux en novembre, nouveau
contact en décembre
Peut être accueilli par les pompiers de Bordeaux
Liam
7
Disney
Souhaite partir avec son petit frère et ses parents
car il n’aura pas de vacances en famille cet été
Part du 11 au 13 décembre
Dr Perelle
Disney
Contact après le 5.10
Rêve pour 2017
Dr
Dubuisson
Disney
Souhaite que la grand-mère remplace le papa
Départ fin novembre, début décembre
Angel
Débia
5
2.
1. Disney
Rencontrer les
acteurs de
Chica Vampiro
Enora
8
Lorenzo
11
Disney
Voir Mickey
Enzo
Raphaël
10
Disney
Voir en vrai les personnages d’Aladin et Cars
3 sœurs et 1 frère
Maya
5
Disney
Roméo frère de 3 ans
Souhaite rencontrer les princesses du château
Disney et avoir une robe blanche comme Arielle
Voir Elsa et Anna en période d’halloween
Dr Villega
Les rêves Disney
Service
Alison
7
Disney
Adore les déguisements de princesse
Aïnhoa
5
Disney
Voir Elsa et Anna
VII. Compte rendu financier
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE SEPTEMBRE
solde bancaire au 1er septembre 2015
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
13 043,81 €
2 734,91 €
1 230,09 €
1 392,00 €
112,82 €
- €
- €
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
divers
590,00 €
590,00 €
remboursemen ts
virement livret A
solde au 30 septembre
débiteur
solde bancaire au 30septembre
-
2 144,91 €
10 778,54 €
solde comptable au 30septembre
8 106,80 €
BILAN CUMULE SUR L'ANNEE 2016
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
DEPENSES
total
77 389,43 €
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
48 068,59 €
23 154,51 €
5 752,33 €
150,00 €
264,00 €
RECETTES
TOTAL
78 545,38 €
PREVISIONNEL
50 000 €
38 000 €
7 000 €
COTISATIONS
2 204 €
2 500 €
vente objets
99 704 €
dons
subvention
remboursement
REPORT
PREVISIONNEL
350,00 €
800,00 €
60 000,00 €
500,00 €
110,00 €
1 300,00 €
515,00 €
39 280,42 €
1 185,96 €
37 104,00 €
37 104,00 €
99 704 €
solde au 30 septembre crediteur
1 155,95 €