Dossier pour clubsx - Comité Auvergne Rugby

ANIMATIONS
COUPE DU MONDE
Comité D’Auvergne de Rugby
DOSSIER CLUB
VOUS AVEZ BESOIN :
De faire connaître votre club
De recruter de nouveaux licenciés : dirigeants,
jeunes, féminines, séniors, …
D’avoir un apport financier
PROFITEZ DU LANCEMENT DE LA
COUPE DU MONDE LE 19 SEPTEMBRE
POUR ORGANISER VOTRE FETE DU RUGBY
FAITES DECOUVRIR LE RUGBY A
Une pratique :
Ludique
Douce
LES MATCHS
DE L’EQUIPE DE FRANCE :
Sans contact
Accessible à tous et à toutes
FRANCE-ITALIE
sam. 19/09/15 20h
FRANCE ROUMANIE mer.23/09/15 20h
FRANCE-CANADA je u.1/10/15 20h
FRANCE-IRLANDE dim 11/10/15 16h45
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Les apports du Comité d’Auvergne de Rugby
Assurance des participants non licenciés (Pass’Rugby)
Création des supports de communication (flyers, affiches)
Communication globale sur l’évènement
o Médias
o Partenaires
o Institutions
Communication ciblée selon les publics visés
Mise à disposition de référents par public visé ou région
A la charge du club
La logistique
o Organisation des tournois (déclaration, mise en œuvre,
gestion)
o Organisation de la soirée festive (avec possibilité de
retransmission du match)
o Organisation des activités (buvette, jeux, barbecue..)
Communication auprès
o Des licenciés du club
o Des parents
o Des acteurs socio-économiques de la commune
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Suggestion d’organisation de la
JOURNEE CLUB du 19 septembre
MATINEE
Rassemblement des anciens du club
Fête du Rugby
pour tous les
(Animation adaptée)
14h/16h
clubs le 19/09
Ecole de rugby
« J’amène un copain
copain »
« J’amène mes parents »
Rugby à 5 possible sur toutes les catégories de
l’école de rugby sur ¼ de terrain
Tout nouveau licencié EdR dans le temps de la Coupe du
Monde recevra un protège dent de la part du Comité
d’Auvergne de Rugby
16h15
Gouter des enfants
Accueil des adultes – mise en place des équipes –
Rappel des règles
17h/19h
Tournois rugby à
19h30
Proclamation des résultats
+Apéritif dinatoire
20h/22h
Soirée coupe du monde
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FORMULAIRE D’ORGANISATION
NOM DU CLUB : ______________________________
______________________________
CONTACT
Nom : _______________ Prénom : _______________
Tel : 06______________
06 ______________ Mail : ________________________
Tel : 04______________
04 ______________
Lancement pour
tous les clubs
Dates
France -Italie
Sam.19/09/15
19/09/15
Sam.
Thématique
Autre s actions prévue s pendant la coupe du monde
France -Roumanie
Me r. 23/09/15
France -Canada
Jeu. 1/10/15
Ecole de rugby
Rugby féminin
Entreprise s
Universitaires
Universitaires
Scolaires
Scolaires
Cohé sion Sociale
Programme envisagé
envisagé :
Le matin :
L’aprèsL’après-midi :
Le midi :
Le soir :
Retransmission du match : Oui Non Page 5 sur 22
France -Irlande
Dim. 11/10/15
RUGBY À 5
CONSEILS AUX ORGANISATEURS DE TOURNOI
Ce document a voca tion d’aider les clubs dans la préparation de leur tournoi de rugby à 5.
Il détaille, de manière succincte, les diffé rentes actions à entrepre ndre afin de pa rvenir à une organisation
optimale du tournoi à partir d’une CHECK LIST. Elle est à consulter régulièrement, au cours de la
préparation, afin de n’oublie r aucune étape.
La Check List est accompagnée de documents en ANNEXE destinés à approfondir certains points clés de
l’organisation :
1. Déclaration : formulaire type à remplir
2. Assurance : Pass Rugby / Déclaration d’accident
3. Sécurité : modalités à prendre
4. Logistique : matériel indispensable
5. Communication : visuels mis à disposition des clubs
6. Budget : lignes à prévoir / modèle d’attestation de paiement
7. Sportif : gestion du tournoi / rappel des règles / Dimensions « Terrains » /
Programme sportif
Pour toutes questions, vous pouvez contacter :
L’équipe « Rugby à 5 » du Comité d’Auvergne
Agnès - 09 80 08 45 86
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ORGANISATION D’UN TOURNOI RUGBY À 5
CHECK LIST
EN AMONT DU TOURNOI
1/3
□ SOLLICITER l’autorisation du club e t de la municipa lité pour l’utilisation des ins tallations
□ TROUVER DES EQUIPES
Communication auprès de vos licenciés, écoles, collèges, lycées, universités, entreprises..
□ DÉCLARER le tournoi au Com ité d’Auvergne : formulaire en annexe
Attention : pensez à préciser la présence de non licenciés afin que le Comité pre nne les dispos itions
nécessaires auprès de la FFR (assurance + pass rugby : explica tif en a nnexe)
Attention : les équipes exté rieures au Comité d’Auvergne doivent solliciter en amont, auprès de leur
Comité, une autorisation de s ortie de territoire (pour les e nfants) que ce lui-ci transmettra au Comité.
□ ASSURER les joueurs du tournoi : voir en annexe
Licenciés FFR : couverture grâce à leur lice nce / Non licenciés : Pass Rugby
Attention : ne pas oublier de prévoir des décla rations d’accide nt (sur demande auprès de votre club
ou du Comité)
□ PRENDRE LES MESURES nécessaires en te rmes de sécurité : voir en annexe
□ SOLLICITER la municipalité pour la m ise à dis position de maté riel (lis te en annexe)
□ ÉTABLIR le budget du tournoi (voir en annexe)
□ ENVOYER les informations utiles à la venue des équipes (adresse, plan, horaires, prog ramme des matches,
contacts sur place)
□ CONSTITUER une cellule « organisation » et RÉPARTIR les tâches e ntre chaque pers onne :
-
Inscription : reche rche, ré ception, confirma tion
Accueil : des équipes le Jour J + des secouris tes + des invités
Orientation : aide des é quipes à trouver l’accueil, vestiaires, buvettes, terrains…
Logistique : mise en place du maté riel et de l’affichage
Sportif : établissement du programme sportif et gestion de la table de marque et des te rrains
Restauration : tenue de la buvette
□
PRÉPARER une fiche « contacts » avec les coordonnées et les fonctions de tous les intervenants à
transmettre à tous afin de faciliter l’échange des informa tions
□ PRÉPARER le programme sportif : conseils en annexe
Attention : il es t im pératif d’applique r le règleme nt du rugby à 5 fédé ral. Il est dis ponible s ur le s ite de
la FFR dans la rubrique « vie fédé rale », « nouvelles pratiques »
□ PRÉVENIR les médias locaux dont le magazine de la ville
□ SOLLICITER la présence d’un photographe/caméraman
□ PLANIFIER une réunion avec la cellule organisation afin de s’assurer que tout soit prêt pour le Jour J
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JOUR DU TOURNOI
2/3
□
EXPLIQUER le déroulement de la journée et leur rôle à cha cun des bénévoles présents en soutie n à la cellule
« organisation »
□ ACCUEILLIR les équipes :
-
Remettre :
o Pass Rugby à faire remplir aux non licenciés
o Programme de la journée
o Bons « restauration » - si né cessaire
o Attestation de paiement (restauration/inscription) – si nécessaire (modèle en annexe)
o Règlement du tournoi
-
Réceptionne r :
o Feuilles de match (voir en a nnexe)
o Pass Rugby remplis par les non licenciés
o Règlement (restaura tion/ inscription) – si né cessaire
-
Indiquer :
o Les vestiaires (Ne pas oublie r d’en dédie r aux femmes !)
o L’heure et le lieu du briefing
o Le nécessaire respect de l’arbitre et l’absence absolue de contestation : un joueur comme un
arbitre peut se trompe r.
o Le nécessaire respe ct des « rites » du rugby : les ca pitaines se serrent la ma in en début de
rencontre, les é quipes font une haie d’honneur ou se congratulent e n fin de rencontre etc…
□ SPORTIF : (conseils en annexe)
-
Briefe r les é quipes sur les règles, l’arbitrage et l’organisation du tournoi
Demander à tous un comportement exempla ire s’agissant de la nécessaire convivialité de la pratique.
Gérer les tables de ma rques (indispe nsable d’en prévoir une par terrain)
Communiquer le classement
Remettre les récompe nses :
Le Com ité tie nt à votre dispos ition un visuel « Rugby à 5 » pour impress ion d’obje ts
promotionnels (
en annexe)
□
ANIMER le site par la présence d’un speaker, par de la mus ique. La convivialité est essentielle dans le Rugby
et bien sûr dans le Rugby à 5.
□ ORGANISER un nécessaire m oment de convivialité e ntre les joueurs, les dirigeants e t les a rbitres
□
ÉCHANGER avec l’arbitre s ur des points de règlement (on n’échange pas pendant une rencontre, mais en fin
de rencontre ou de Tournoi).
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AU LENDEMAIN DU TOURNOI
3/3
□ REMERCIER :
-
La cellule organisation
Les bénévoles
Les équipes présentes
Les arbitres
Les élus ou officiels présents
□ ENVOYER :
-
Les attestations de paiement aux é quipes si non remises le jour J
Les Pass Rugby au Comité d’Auvergne
□ RÉDIGER un communiqué de presse avec photos pour :
-
La ville
La presse locale
Le Comité pour possible diffusion dans l’Info Hebdo
NB : le Rugby à 5 est une nouvelle pra tique, il est essentiel de profite r de chaque occasion pour
communiquer et faire connaître la discipline.
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ASSURANCE
Il est im pératif que les joueurs de votre tournoi soient assurés ! Les assurer ne vous coûtera rien g râce
au dispositif m is en place pa r la FFR pour le Rugby à 5 !
CAS 1 : LES JOUEURS LICENCIÉS FFR
Les joue urs sont couverts par leur lice nce FFR si le tournoi a bien é té déclaré au Comité
En cas d’accident, il convient de remplir une dé claration d’accident :
o Renseignements concernant le club : indique r ceux du club du blessé
o N° de lice nce : indiquer le numé ro de licence du joueur
o L’accident s’est produit au cours : coche r la case « Nouvelles Pratiques »
o Association en présence : é crire Journée de masse
CAS 2 : LES JOUEURS NON LICENCIÉS FFR
EN AMONT DU TOURNOI
Dans le cadre d’une dema nde de tournoi
C’est à vous d’indique r, sur ce document, le nombre de non licenciés attendus. Celui-ci peut être
approximatif.
En fonction de vos indications, le Comité sollicitera la prise e n charge, par la FFR, de l’assurance de ces
personnes. Elle sera identique à celle des licenciés FFR.
JOUR DU TOURNOI
Vous avez l’obligation, le jour du tournoi, de faire remplir un Pass Rugby aux personnes non licenciés
FFR afin d’attester de leur participation au tournoi. Une copie de celui-ci devra être transmise en cas
d’accident.
En cas d’accident, il convient de remplir une dé claration d’accident
o Renseignements concernant le club : indique r ceux du club organisateur
o N° de lice nce : écrire Rugby à 5
o L’accident s’est produit au cours : coche r la case « Nouvelles Pratiques »
o Association en présence : é crire Journée de masse
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SÉCURITÉ
Extraits des statuts et Règlements de la Fédération Française de Rugby
Situation
Tout tournoi / Mesures générales
Recommandations
- Prévenir pa r courrie r le centre de secours de la
tenue de la manifes tation
-Prévenir par courrie r la s tructure hospitaliè re
référente de la tenue de la manifestation
-Identifie r un lieu ou une personne disposant du n° de
téléphone d’un méde cin dis ponible et d’un m oyen
d’appel permane nt
- Présence obligatoire et e n nom bre s uffisant de
secouris tes titulaires au m inimum du PSC1
-Maintenir libre une voie d’accès pour véhicules de
secours
-Identifie r les titulaires du PSC1
-Avoir une pharmacie de secours
Mesures spécifiques
Effectifs joueurs présents < à 400
Les mesures géné rales doivent suffire
Mesures spécifiques
Effectifs joueurs présents entre 400 et 800
En plus de l’application des recommandations
générales :
-présence d’une antenne de se cours équipée
-lieu de soins ou d’attente des secours externes
Mesures spécifiques
Effectifs joueurs présents > à 800
En plus de l’application des recommandations
générales :
-présence d’une ou plusieurs antennes de se cours
équipées
-lieu de soins ou d’attente des secours externes
-présence ou disponibilité immédiate d’un méde cin
-éventuellement, présence d’une ambulance
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MATÉRIEL INDISPENSABLE
□
Tables et cha ises pour l’accue il, les tables de ma rque, le réceptif
□
□
Tentes pour couvrir les tables de marque, le réce ptif
□
□
Pass Rugby
□
Attestation de paiement en cas de frais de pa rticipation
□
□
Affiches pour les vestiaires
□
□
□
□
□
□
Chronos
□
□
Panneau pour afficher les scores et résultats
□
Feuilles de « classement » : exem ple en page suivante
□
□
Podium
□
Crayons, scotch, cutter, fice lle…
Sonorisation : sono ou mégaphone ou corne de brume / une par terrain
Déclarations d’accident
Affiches pour aider les joueurs, les spectate urs à s’oriente r
Talkie-Walkie
Sifflets pour les tables de marque + les arbitres
Ballons
Plots
Chasubles
Feuilles de « scores » : exem ple en page suivante
Récompenses
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COMMUNICATION
Visuel « Rugby à 5 » mis à disposition par le Comité, pour la réalisation
d’objets promotionnels :
Affiche et Flyer mise à disposition par la FFR pour l’annonce des Tournois
« Rugby à 5 », impression par les clubs : www.ffr.fr
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BUGDET
Pour vous aider à établir votre budget, ci-dessous, quelques postes que l’on trouve habituellement sur les
budgets des tournois de rugby à 5.
Cette liste n’est pas exhaus tive. Il convient de l’adapte r à la configuration de votre tournoi
Les dépenses à prévoir concernent :
□
□
Le pos te de secours
□
□
□
□
Les récompenses : trophées, objets promotionnels
□
L’assurance des pratiqua nts : les lice nciés s ont couverts par leur licence et les non licenciés par la FFR
si la demande a été faite lors de la déclaration du tournoi e t si les PASS Rugby sont com plétés le jour J
La location d’une sonorisa tion, de tentes, de tables, de chaises (si la mairie ne peut en mettre à
disposition du club)
La restauration pour un indispensable moment de convivia lité en fin de T ournoi
Le photographe/caméraman
Impressions d’affiches
Les recettes à prévoir concernent :
□
La restauration : soit avec un paieme nt à la buvette, soit pa r l’intermé diaire de frais de participation à
la charge des é quipes
□
Frais d’inscription au tournoi (Prévoir des attestions de paiement à remettre aux é quipes lors de
l’accueil. Exemple en page suivante)
□
Tombola
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LOGO OU TAMPON DU CLUB
Objet : Attes tation de paiement des frais de participation à la Date
Le
,à
Je, soussigné, …………………………………………….(NOM et PRENOM), Trésorier du Club
……………………………………………, reconnait avoir reçu la somme de ……………………euros
Objet : Attes tation de paiement des frais de participation à la Date
pour la participation de ………… équipe(s) du club de …………………………………………..
Je, soussigné, …………………………………………….(NOM et PRENOM), Trésorier du Club
……………………………………………, reconnait avoir reçu la somme de ……………………euros
pour la participation de ………… équipe(s) du club de …………………………………………..
Signature du Trésorier
Signature du Trésorier
LOGO OU TAMPON DU CLUB
Le
,à
SPORTIF
Règles de jeu :
□
Il est obligatoire de respecter les règles du rugby à 5 de la FFR. Elles sont télé chargeables sur le site
de la FFR.
□
En début de tournoi, prévoir la le cture d’un rappel des règles (voir en page s uivante)
Terrains :
□
□
Penser à tracer les te rrains avec des plots
2 terrains « R5 » peuvent être tracés sur un terrain traditionnel
35m de large e t 50m de long (voir en page suivante)
Voir le règlement FFR. Il est dis ponible sur le site de la FFR dans la rubrique « vie
fédérale », « nouvelles pratiques »
Programme des matches :
□
□
Prépare r le
suivante :
prog ramme en amont (c’est prim ordial !) : v oir des exemples d’organisa tion en pag e
Veiller à ce qu’il n’y ait pas trop d’attente entre chaque match pour les équipes
Veiller à ce que chaque équipe ait le même nombre de matches ou le même temps de jeu
Veiller à ne pas dépasser 80 minutes de temps de jeu sur la journée e t 40 minutes sur la ½
journée
Penser à l’afficher au bord des terrains afin que les équipes puissent se prépare r en temps voulu.
Arbitrage :
□
□
Demander à chaque équipe de nomme r 2 arbitres
Affecter les arbitres, sur chaque match, en amont du tournoi pour gagner du temps le jour J
L’organisation générale d’un Tournoi nécessite :
un coordinateur général
une table de marque avec 2 personnes, pour un terrain de XV
un responsable « te rrain » pa r te rrain de 5
Soit, à minima, 5 personnes pour un terrain de XV
Un coordinateur général :
□
□
□
Etablir le programme s portif en cas de désistement d’équipes le jour J
□
Etablissement du classement général en fonction du retour des tables de marques (communication
par talkie-walkie)
Briefing d’avant-tournoi avec les res ponsables d’équipes e t arbitres
S’assurer du bon respect du tim ing : en cas de re tard im portant, c’est lui qui propose les a justements
nécessaires comme déplace r des matches s ur d’autres te rrains
Une table de marque, pour 2 terrains de 5 à placer au milieu: (Prévoir au minimum 2
personnes, une pour le temps et l’autre pour l’adminis tratif)
□
Gérer le temps avec 2 chronos au cas où du retard sera it pris sur un te rrain et qu’il soit nécessaire de
décaler les matches.
□
Appeler les équipes/arbitres en amont pour le match s uivant à l’aide d’un mégaphone (les équipes
doivent ê tre prêtes à e ntrer sur le te rrain 5 minutes avant le démarrage de leur rencontre)
□
Inscrire les rés ultats en s’appuyant sur les responsables terra ins (communication par talkie-walkie s i
possible)
□
Communiquer les résultats/classement au coordinateur géné ral (communication par talkie-walkie s i
possible)
□
Remarque : si la table de marque n’a pas une vue s ur les deux te rrains, le temps doit être gé ré pa r les
responsables terrains.
Autant de responsables « Terrain » que de terrains de 5 utilisés :
□
□
□
□
Répondre aux éventuelles ques tions des joueurs
Rassembler les équipes en amont pour le match suivant après annonce par la table de ma rque : les
équipes et les a rbitres doivent être prêtes à entrer sur le te rrain au moins 5 m inutes avant la fin de la
rencontre qui pré cède.
Communiquer les résultats à la table de ma rque par talkie-walkie
Veiller à ce que les arbitres et les capitaines se re ndent à la table de ma rque pour signe r les feuilles de
scores
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RUGBY À 5
RAPPEL DES RÈGLES À RELIRE AVANT CHAQUE TOURNOI
Toucher :
o
o
o
Il s’effectue dans une zone située entre les épaules et le bassin avec les de ux mains
simultanément. Un toucher « une main sur le torse une main sur le dos » est un touche r
valable.
Toucher non valable
Toucher effectué à une main
Toucher effectué par 2 joueurs (avec une main chacun)
Toucher hors de la zone de contact.
La personne qui touche doit reste r au contact avec la personne touchée et ne peut pas faire
action de jeu de nouveau en défense tant que l’attaquant qui pre nd la balle n’a pas fait 5 m
ou une passe. Alors il est remis en jeu et peut défe ndre de nouveau. (sinon pénalité, ballon à
terre et la défense doit se positionner à 5 m)
Jeu déloyal :
o
On considè re qu’il y a jeu déloyal dans les cas s uivants : tirage de maillot, pousser l’adversaire
fortement lors du touche r, percussion ou placage. Sanction : une pénalité jouée à
l’emplacement de la faute et remplacement ou exclusion du joueur fautif.
Refus de jeu :
o
après 3 picks and go : pé nalité et ballon donné à l’adversaire, après avertissement de l’arbitre
Ligne de 5 m :
o
o
Suite à une faute, on effectue une remise en jeu à 5m de toute ligne, et l’adversaire doit se
placer à 5 m
Sortie e n touche : la rem ise en jeu se fait à 5 m de toute ligne et l’adversaire doit se placer à 5
m aussi. Il est toutefois possible de jouer la touche hors du te rrain (rapidement) par une
passe à un partenaire (règle 19)
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RUGBY À 5
FEUILLE DE MATCH_DATE A DEFINIR
Engagement
Open M
Mixte
Hommes+35 ans
Open F
Équipe / Responsable
Nom / club support :
Nom / Coordonnées du capitaine :
Liste des j oueuses et/ou j oueurs
10 j oueurs maximum, capitaine compris
Nom
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SIGNATURE DU CAPITAINE :
Prénom
Numéro de licence
Pass Rugby*
Capitaine
2
Arbitres
ANIMATIONS COUPE DU MONDE 2015
Vos contacts au comité
QUESTION S D ’ORDRE GEN ERAL :
CHEFS DE PROJET :
Gérard BERTIN
Pierre FONTANILLE
Jean-Louis LARRA BURU
06 82 81 48 22
06 16 73 35 17
06 83 26 26 52
[email protected]
[email protected]
06 88 14 03 37
06 42 49 97 70
[email protected]
[email protected]
06 74 55 66 62
[email protected]
06 98 13 56 72
[email protected]
06 98 13 56 72
[email protected]
06 21 95 12 72
[email protected]
[email protected]
REFERENTS PAR PUBL IC CONCERN E :
FEMINI NES :
Valérie BO RY
Patricia DUBOC
COH ESI ON SOCI ALE :
Chris tian DODEUIL
SC OLAIRES :
Eric DE BITON
UNI VERSITAIRES :
Eric DE BITON
ECOLES D E RUGBY :
Patrick DURIF
CLUBS : P RESIDEN TS DES COMITES DEPARTEMENTAUX
ALLIER
CANTAL
HAUTE LOIRE
PUY DE DOME
Chris tian LE HUE ROU
Jean BESSIERE
Jean-Paul BRINGE R
Gérard BERTIN
06 21 18 13 31
06 08 82 19 42
06 82 81 48 22
huerouchristian@ orange.fr
jjhh.bessie [email protected]
[email protected]
[email protected]
BUTEURS :
Eric NICOL
06 07 44 17 12
ENTREPRISES:
Jean Yves DIJOL
06 86 52 92 61
jydijol@ comiteauvergne.com
06 08 62 41 21
prouz [email protected]
06 86 52 92 61
jydijol@ comiteauvergne.com
ORGANI SATION SPORTI VE:
Philippe RO UZIERES
COMMUNIC ATION:
Jean-Yves DIJOL