Formulaire de réservation de chambre d`hôtel

COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante et unième session, Bakou (Azerbaïdjan), 12-15 septembre 2011
Formulaire de réservation de chambre d’hôtel
(Ce formulaire est également disponible sur Internet : http://www.euro.who.int/fr/
who-we-are/governance/regional-committee-for-europe/sixty-first-session.)
Veuillez remplir ce formulaire (y compris la page suivante, avec les informations relatives
à la carte de crédit) et le renvoyer avant le 31 juillet 2011 à l’adresse suivante :
SW Travel
84 Nizami str., AZ1010, Bakou, Azerbaïdjan
Tél. : +994 12 437 40 86
Fax : +994 12 437 40 87
Courriel : [email protected]
En MAJUSCULES d’imprimerie
NOM ____________________________________________________________Dr  Pr  M.  Mme 
Prénom _____________________________________________________________________________
Représentant(e) de ____________________________________________________________________
Accompagné(e) de (ne participant pas au Comité régional) ____________________________________
Adresse (pour envoi de la confirmation)
Rue
Ville et code postal
Pays
Téléphone
Fax
Courriel
Date d’arrivée
Heure d’arrivée
Vol n°
En provenance de
Date de départ
Heure de départ
Vol n°
En partance pour
Veuillez indiquer le nombre de chambres requises et votre ordre de préférence devant le
nom de chaque hôtel :






HÔTEL
Park Hyatt (*****)
Hyatt Regency (****)
Grand Hotel Europe (****)
Qafqaz Point Hotel (****)
Days Hotel (***)
Azcot Hotel (***)
Simple
Double
Catégorie (si applicable)
Veuillez informer SW Travel de toute modification de votre réservation à l’adresse suivante :
[email protected].
Règlement et conditions d’annulation :
LES CARTES DE CRÉDIT SERONT DEBITÉES 25 JOURS AVANT L’ARRIVÉE À
BAKOU.
En cas d’annulation notifiée plus de 20 jours avant la date d’arrivée, le remboursement sera
intégral.
Si l’annulation est notifiée moins de 20 jours avant la date d’arrivée ou que le client ne se
présente pas, aucun remboursement ne sera effectué et le coût intégral de la/des chambre(s)
réservée(s) pourra être réclamé. En cas de remplacement d’un membre d’une délégation par un
suppléant, la chambre pourra être réaffectée à cette autre personne sans supplément de prix.
Un prolongement du séjour pourra être demandé au même tarif, sous réserve des disponibilités.
Type de carte de crédit (par exemple : Visa, Mastercard, American Express) : ______________________________________
Nom du titulaire de la carte de crédit : ________________________________________________________________________
Carte de crédit n° _________________________________________ Date d’expiration : ______________________________
Signature ____________________________________________________ Date _____________________________________
Par la présente, j’autorise SW Travel à demander une pré-autorisation de ma carte pour le coût intégral
de l’hébergement. La carte ne sera débitée qu’au moment où le client se présente à la réception, à son
arrivée à Bakou.