Quelques informations pour la gestion de nos notes dans PRONOTE

Quelques informations pour la gestion de nos notes dans PRONOTE
Tout d'abord, ces quelques lignes ne sont que la reprise du guide de la saisie pour l'enseignant que l'on
peut retrouver tout en bas de PRONOTE, quel que soit le menu dans lequel l'utilisateur se trouve (lien
téléchargez le guide de l'enseignant) ou des aides proposées par le logiciel grâce aux icônes :
Certains d'entre nous (comme moi) utilisent deux tableurs, un personnel (de type OpenOffice ou Excel) et
celui en réseau, PRONOTE, pour remplir les bulletins trimestriels ou semestriels. Je souhaite par ce
document permettre d'éviter les saisies doubles et tenter d'optimiser notre travail dans PRONOTE.
La création d'un devoir
Lors de la création d'un devoir, vous pouvez :
donner un coefficient (entre 0 et 99)
préciser s'il s'agit d'une note sur 5,
10, 20, … (entre 1 et 99)
signaler s'il faut ramener cette note
sur 20 (voir a)
on peut rendre cette note facultative
de deux manières (voir b)
a) Ramener sur 20 : nous avons deux possibilités.
Si nous ne cochons pas la case Ramener sur 20, chaque devoir sera pondéré par son barème : ainsi un
devoir sur 10 comptera dans la moyenne deux fois moins qu'un devoir sur 20. Si un élève a, par exemple,
18/20, 3/10 et 1/5, cela correspondrait à avoir les notes 18/20, 6/20 et 4/20 avec les coefficients respectifs
4, 2 et 1 soit une moyenne d'environ 12,6.
Si nous avons coché la case Ramener sur 20, PRONOTE ramènera toutes les notes sur un barème de 20
avant de calculer la moyenne. En reprenant l'exemple des trois notes 18/20, 3/10 et 1/5, les notes sont
ramenées sur 20 soit 18/20, 6/20 et 4/20 considérées maintenant comme trois notes de même coefficient
soit une moyenne d'environ 9,3.
b) facultatif :
Si l'on coche la case Comme un bonus, seuls les points supérieurs à 10 de ce devoir facultatif seront pris
en compte dans le calcul de la moyenne, à l'image de ce qu'il se fait en matière optionnelle au bac. Par
exemple, un élève a eu 12/20 et 16/20 à deux contrôles donc a priori (12+16)/2 = 14 de moyenne. Il a eu
ensuite 18/20 à un devoir facultatif de ce type, seuls les 8 points au dessus de la moyenne comptent et la
moyenne des trois notes sera (12+16+8)/2 soit 18. Si la note à ce devoir facultative avait été de 8, la
moyenne aurait été (12+16+0)/2= 14 donc laisserait inchangée la moyenne des contrôles.
Si l'on coche la case Comme une note, Les devoirs facultatifs sont pris en compte, dans la moyenne,
uniquement s'ils améliorent la moyenne de l'élève. Reprenons l'exemple, un élève a eu 12/20 et 16/20 à
deux contrôles donc a priori (12+16)/2 = 14 de moyenne. Il a eu ensuite 17/20 à un devoir facultatif de ce
type, la moyenne des trois notes sera (12+16+17)/2 soit 15. La moyenne a été augmentée, PRONOTE
conservera cette moyenne de 15. Si la note à ce devoir facultative avait été de 8, la moyenne aurait été
(12+16+8)/3= 12. Comme cette dernière valeur est inférieure à 14, la moyenne des contrôles, le devoir
facultatif n'améliore pas les résultats et PRONOTE conserve la moyenne de 14.
La saisie
On peut saisir une note ou une annotation parmi celles-ci-dessous :
- tapez A si l’élève est absent, PRONOTE affiche Abs.
- tapez D si l’élève est dispensé, PRONOTE affiche Disp.,
- tapez N si l’élève est non noté, PRONOTE affiche N.not,
- tapez I si l’élève est inapte, PRONOTE affiche Inapt.,
- tapez R si l’élève n’a pas rendu un devoir, PRONOTE affiche N. Rdu.
La création de sous-services
Les sous services de notation associent une "sous-matière", un enseignant et une classe ou un groupe.
Il y a deux raisons de créer un sous-service :
- en sous-services de sous-matières, pour enseigner plusieurs types de notation dans la même service
(pourquoi pas en Histoire/Géographie, Physiques/Chimie, Ecrit/Oral en langues, Mathématiques/T.P. en
mathématiques, différentes compétences pour certains d'entre nous, …) ;
- en sous-services d'enseignants si deux enseignants interviennent sur la même matière pour une même
classe.
Pour la première raison, c'est en partie à nous d'inventer et d'adapter PRONOTE à nos exigences et il me
semble que c'est possible.
Le calcul de la moyenne
Les paramètres des services et des sous-services sont accessibles par le bouton
de l'écran.
Les intitulés sont assez explicites.
situé en haut à droite
Si notre service contient des sous-services, choisissez tout d’abord le mode de calcul de la moyenne du
service en précisant les coefficients pour chacun d'entre eux. Ce 'est pas le cas de l'écran ci-dessous qui
correspond à un service unique.
Dans les menus déroulants, que ce soit pour l'élève ou la
classe vous trouverez les actions suivantes :
Nous pouvons arrondir les moyennes au dixième, demi,
point supérieur ou plus proche.
Lorsque l'on coche la case Tenir compte des bonus/malus, une nouvelle colonne apparaît dans la saisie
des notes.
Nous pouvons alors donner des bonus ou malus qui agissent
directement sur la moyenne. Dans l'exemple ci-contre, le
0.50 correspond à un bonus de 0,50 points sur la moyenne.
De même avec les malus.
Concernant l'interface, la moyenne brute ne prend en compte
aucun des paramètres des devoirs, elle est purement
informative. Seules les moyennes de la première colonne
figureront dans le bulletin.
Une astuce en cas de problème
Il peut arriver que nous n'ayons pas remarqué que le trimestre s'était engagé plutôt que le trimestre 1 et
avons apporté nos notes ou appréciations au mauvais endroit dans PRONOTE. Pour faciliter la correction,
je vous propose une astuce, celle d'ouvrir PRONOTE dans deux fenêtres : vous ouvrez PRONOTE
comme d'habitude dans une fenêtre internet puis, sans éteindre la cession, vous ouvrez de nouveau une
fenêtre internet et vous connectez une deuxième fois à l'espace professeur. Vous aurez ainsi deux fenêtres
entre lesquelles vous pourrez effectuer des copier/coller.