Mis en œuvre par l`Unat IDF pour le compte de la Région Ile

- FONCTIONNEMENT DU DISPOSITIF Mis en œuvre par l'Unat IDF pour le compte de la Région Ile-de-France, le dispositif d'aide
au "départ en vacances et/ou échanges inter, intra régionaux" a pour objectif de faire partir
des familles franciliennes une semaine en pension complète en village vacances.
Qui peut participer à ce dispositif ?
Le dispositif de la région ne s’adresse pas aux individuels.
Seuls les organismes sociaux ayant un statut associatif ou les associations caritatives
ayant leur siège ou une antenne en Ile de France peuvent participer à ce dispositif
afin d’inscrire des familles pour des séjours de vacances d’une semaine en village
vacances.
Le public ciblé : les familles résidant en Ile de France, ne partant pas en vacances
pour des raisons économiques ou sociales, les familles monoparentales…
Pour 2008, les associations intéressées doivent nous contacter avant fin avril.
Contexte depuis 2006
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Objectif
Depuis 2006, et suite à la parution d'une étude et de préconisations réalisées par
l'Unat IDF et le CRT IDF en faveur d'un "tourisme pour tous en Ile-de-France", le
Conseil régional a souhaité lutter contre l'exclusion dans le domaine de l'accès aux
vacances et aux loisirs.
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Outil
Le Conseil régional a donc voté un dispositif, intitulé "Départ en vacances et/ou
échanges inter, intra régionaux", pour le départ en vacances de familles
franciliennes qui ne partent jamais ou rarement.
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Moyens
Pour cela, la Région apporte un soutien financier, sous la forme d'une subvention, à
des associations caritatives et des centres sociaux associatifs qui travaillent en
relation avec des familles en difficulté. Cette aide au départ doit être l'élément d'une
politique plus globale d'accompagnement social. La ligne budgétaire mise en place
pour le versement des subventions représente 550 000 €.
Chiffres 2006 et 2007
 En 2006, ce sont 1300 personnes qui sont parties dans le cadre de ce
dispositif pendant les vacances d'été, automne et hiver.
 En 2007, le dispositif a permis à 2158 personnes, soit 601 familles, de partir
en vacances en été, à la Toussaint et pendant les vacances de Noël.
Les publics visés
Pour ces départs, la Région vise principalement
 les familles non partantes pour des raisons économiques et sociales : en
situation précaire ou de chômage
 les familles aux revenus modestes et notamment monoparentales
Dispositif 2008, modalités
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450€ /personne
Les séjours sont subventionnés sur la base de 60% de 450€ par personne et par
semaine, comprenant : l'hébergement, les activités, le transport. Le montant total
des dépenses devra être justifié à la Région à travers un bilan financier et une lettre
d'appel de fonds, réalisés à la fin des séjours.
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Une subvention de 60%
Le Conseil régional prend en charge 60% maximum du coût total du séjour, soit
une aide de 270 € maximum par personne et par séjour.
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Une semaine en pension complète en village vacances
Les associations et centres sociaux choisissent avec les familles des séjours en
village vacances, en pension complète, avec activités, à partir d'une liste d'offres
négociée (-10% minimum sur les prix catalogue) établie par le prestataire du
dispositif, désigné par la Région.
Le rôle des associations caritatives et centres sociaux
 Recruter les familles en donnant la priorité aux publics visés par le cahier
des charges de la Région
 Accompagner les familles dans leur projet de vacances, avant, pendant et
après les séjours, en s'assurant du réel bienfait apporté aux partants
 S'assurer du caractère social du projet, et le mettre en avant dans le
dossier de demande de subvention
 Inscrire les familles sur des séjours proposés par l'Unat IDF et ses
partenaires. Pour cela elles doivent dans un premier temps poser des options
sur les destinations de leur choix, puis inscrire les familles, de préférence à
l'aide de l'outil informatique disponible sur le site Internet.
Comment participer au dispositif ? Comment toucher la subvention ?
 Les associations intéressées par le dispositif constituent un dossier de
demande de subvention type proposé par la Région, en communiquant
notamment un budget prévisionnel global. Ces dossiers sont centralisés et
étudiés par l’Unat IDF qui les transmet ensuite à la Région avec un avis. La
Région validera par la suite le montant de la subvention demandé par
l’association par vote du Conseil et informera les associations de la décision.
 Les associations recrutant les familles ayant reçu un avis favorable effectuent
ensuite les demandes d’inscription auprès de l’Unat IDF en précisant le
nom des familles, leur composition, la destination et les dates retenues, dans
le respect des options préalablement posées.
 L’Unat IDF transmet les informations aux associations villages de vacances
qui envoient ensuite les contrats directement aux associations recrutant les
familles
 Le règlement des séjours s’effectue par l’association recrutant les familles à
réception de la facture au retour des familles.
 Pour recevoir la subvention de la Région, les associations recrutant les
familles adressent une lettre de demande de versement de la subvention à la
Région, avec une pièce justificative des dépenses réelles, après réception de
la (des) facture(s). Le montant demandé ne pourra être supérieur au montant
de la subvention votée au préalable par la Région.
 Le versement de la subvention est effectué dans les 8 semaines suivant
réception de la lettre de demande de versement.
Pour joindre l'Unat IDF : Marina Gauguin ou Emmanuelle Desprès
Tél. : 01 42 73 38 14 – Fax : 01 42 73 38 12
[email protected]