Tutoriel pour Outlook 2003 - BiblioTuto

Transcription

Tutoriel pour Outlook 2003 - BiblioTuto
Tutoriel pour Outlook 2003
Bonjour à tous !!!
Dans ce tutoriel nous allons apprendre à gérer nos comptes mails à l’aide du logiciel
Microsoft Office Outlook 2003.
Quel est l’avantage ?
Pensez au gain de temps que vous allez avoir quand tous vos comptes mails seront concentrés
au même endroit, vous n’aurez qu’à cliquer sur un bouton, ce n’est pas le bonheur ça ? ^_^
Bon pour cela je vous laisse installer la suite Microsoft Office puis double-cliquez sur l’icône
correspondant à la boite mail : Outlook.
Une fenêtre s’ouvre alors en vous proposant un « Assistant de Connexion Internet ». Annuler,
on va le faire d’une manière différente.
Une fois que vous êtes sur la page principale du logiciel, je vous donne rendez-vous dans la
rubrique « Outils Comptes de messagerie » :
Une fois que vous aurez cliqué, vous aurez la fenêtre ci-dessous qui sera présente devant vos
yeux.
Faites comme moi et sélectionner le bouton radio « Ajouter un nouveau compte de
messagerie » :
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Cliquez ensuite sur « Suivant » et vous aurez cette boite de dialogue :
2
Sélectionnez comme type de serveur : « POP3 », c’est le plus utilisé puis cliquez sur
« Suivant ». Vous obtiendrez alors cette fenêtre :
Description de chaque champ :
Votre nom : mettez votre prénom suivi de votre nom par exemple « Jacques Dupont »
Adresse de messagerie : votre adresse de messagerie par exemple : « [email protected] »
Nom d’utilisateur : votre identifiant de connexion à votre boite mail
Mot de passe : votre mot de passe pour vous connecter à votre boite mail
Bon je viens de vous décrire les champs les plus simples, c’est maintenant que les choses se
gâtent.
A présent nous allons parler de serveur de courrier entrant (POP) et sortant (SMTP).
Le serveur POP représente le serveur qui vous permet de recevoir vos mails et le serveur
SMTP celui pour les envoyer.
Bon alors commençons par un exemple. Mon fournisseur d’accès à Internet est Club Internet
et j’ai une adresse mail chez eux (faites bien attention à tout ce que je dis, c’est important car
ce n’est pas très simple à comprendre). Dans mon cas le serveur de courrier entrant POP sera :
pop3.club-internet.fr et le serveur de courrier sortant SMTP sera : mail.club-internet.fr, ces
adresses de serveur sont précisés dans votre courrier d’inscription, si vous ne savez plus où il
est ou si tout simplement l’envie de chercher ne vous tente pas, voici un lien avec les
différents
serveurs
des
principaux
fournisseurs
d’accès
à
Internet :
http://www.commentcamarche.net/faq/sujet-893-serveurs-pop-et-smtp-des-principaux-fai .
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MAIS j’ai aussi une autre adresse mail chez un autre F.A.I. (que j’ai résilié il y a quelques
temps), elle est chez ALICE.
La question qui se pose est, comment on fait ???
Pas de panique, en fait c’est tout simple, vous devez mettre en serveur entrant (donc le POP),
celui de l’adresse mail, donc dans notre cas là ca sera « pop.aliceadsl.fr » par contre en
serveur de courrier sortant vous devrez mettre celui de votre F.A.I. qui vous permet de vous
connecter à Internet, donc ici je dois remettre celui de Club Internet à savoir : « mail.clubinternet.fr », ça peut paraître étonnant et pourtant c’est ce que vous devez faire si vous avez
une adresse mail chez un autre provider.
Vous trouverez à la fin du tuto’, des schémas vous présentant tout ce que je viens de vous
expliquer ci-dessus.
Si vous avez par exemple une boîte mail chez Gmail (donc qui n’est pas un F.A.I.) je vous
donne le lien d’un tuto qui est très bien fait et qui explique bien comment faire pour une
adresse comme celle-ci : http://www.google-stories.com/2006/06/13/configurer-gmail-pouroutlook-2003/
Une fois que tous les champs sont remplis cliquez sur « Tester les paramètres du compte », si
vous n’avez aucunes erreurs et bien félicitations votre compte est prêt à l’emploi.
Vous allez pouvoir recevoir vos emails directement à l’aide de Outlook sinon vérifiez bien
tous les champs vous avez dû faire une erreur en recopiant ^_^
Pour recevoir vos emails vous n’avez plus qu’à cliquer sur :
Vous pouvez dès à présent ajouter autant de comptes que vous le souhaiter. En cliquant sur le
bouton ci-dessus Outlook va aller récupérer l’intégralité des mails de chaque compte de
messagerie que vous avez configuré.
Voilà en espérant avoir été le plus clair possible, je vous souhaite une bonne lecture de nos
tutos.
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Mon fournisseur d’accès à Internet Club Internet
Serveur SMTP : mail.club-internet.fr
Message de Club
Internet
Envoyer
Envoyer
Message de
Aliceadsl
Mon fournisseur d’accès à Internet Club Internet
Serveur POP : pop3.club-internet.fr
Message du serveur
POP de club
Recevoir
Envoyer
Serveur POP : pop.aliceadsl.fr
Message du serveur
POP d’Aliceadsl
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