Réserver une salle de réunion

Réserver une salle de réunion
Comment réserver une salle ?
Les salles sont désormais en libre réservation. Veuillez noter toutefois que certaines salles ne sont pas
en accès libre et doivent être réservées par l’intermédiaire de votre assistante d’équipe-projet ou de
service (salles de la partie colloques du bâtiment Kahn (amphi Morgenstern et salles K1 - 2 et 3).
La réservation d’une salle de réunion passe par l’outil « agenda partagé ». Toute la procédure de libre
réservation est accessible sur la page web suivante :
http://www-sop.inria.fr/intranet/organisation/reservation-salles.pdf
- Les salles disponibles en libre réservation
Bâtiment
Byron
Euler
Lagrange
Fermat
Salle
Blanc
Numéro
Y106
Capacité
20
Superficie
44
Usage
Réunion de travail
Beige
Y506
20
44
Réunion de travail
Violet
E006
80
120
Colloques, cours,
soutenances
Bleu
E002 +
E003
48
135
Internet
(1 seule
salle)
E005
Comité des projets
Séminaire
Table ronde
Réunion de travail
21
30
Visiteurs
Gris
L101
30
60
Réunion direction
Comité de centre
Visiteurs
Visio
L103
8
16
Jaune
F322
20
-
Vert
F323
10
-
(configuration en
U non modifiable)
Visioconférences
inter UR
Réunion
Formation
Formation
Equipement
Tél. : 77.58
Tableau blanc
Tél. : 71.87
Tableau blanc
Tél. : 50.07
3 tableaux blancs
1 estrade
1 projecteur diapos
1 magnétoscope
1 télé tristandard
1 rétroprojecteur
1 ordinateur
2 micros sans fils
1 gd écran électrique
Tél. : 76.09 et 76.08
2 tableaux blancs
1 rétroprojecteur
1 écran
- sonorisation
4 ordinateurs
3 prises réseau visiteur
Tél. : 78.20
2 tableaux blancs
1 écran
1 rétroprojecteur
1 ordinateur
1 cable réseau visiteur
Tél. : 50.08
1 rétroprojecteur
Tél. : 50.03
8 ordinateurs
1 rétroprojecteur
Galois
Borel
Noether
Cafeteria
Coriolis
G55
24
62
Réunion de projet
Table ronde
Séminaire
Formation
Turquoise
G51
14
20
Réunion
Rouge
B118
10
-
Réunion de projet
Formation
Orange
B218
8
-
Réunion de projet
Formation
Réunions
Repas
Repas
Alan Kotok N118
20
Salle Club
R007
36
Extension
R008
64
(paravents)
Pour les réservations de salles à la cafétéria, il convient de :
Tél. : 76.13
2 tableaux blancs fixes
1 tableau blanc mobile
1 paperboard
1 rétroprojecteur
Tél. : 76.19
1 tableau blanc fixe
Pas de fenêtre
Tél. : 70.26
1 tableau blanc
1 rétroprojecteur
Pas de fenêtre
Tél. : 71.68
Envoyer un mail à Eurest [email protected] spécifiant :
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la date
l'horaire
la salle souhaitée (salle Club ou Paravents)
l'objet (le texte que vous aurez indiqué sera celui qui sera affiché dans l'agenda)
le nombre de personnes
le type de repas (menu jour, séminaire, prestige ou plateau)
Remplissez et envoyez le formulaire de réservation pour les pauses-café et les repas (.doc)
- Les salles non disponibles en libre réservation
Les salles qui sont à réserver par l'intermédiaire de votre assistante de service ou d'équipe-projet à
résa-salle sont celles du bâtiment Kahn dédiées aux colloques (amphi Morgenstern et salles K1, K2 et
K3)
N'oubliez pas de lui spécifier :
•
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•
•
la date
l'horaire
la salle souhaitée
l'objet (le texte que vous aurez indiqué sera celui qui sera affiché dans l'agenda)
si besoin d'un vidéoprojecteur, merci de faire la demande à gener
Bâtiment
Kahn
Salle
Morgenstern
(amphithéâtre)
Capacité
198
Superficie
-
K1
K2
K3
18
18
18
40
40
40
Usage
Colloque
Manifestation
importante
Equipement
Audio et vidéo :
- écran de 10 m
- double projecteur multi-images
- reprise de la projection dans les
Salles du bas
- micros
Vidéo fixe au plafond
Vidéo fixe au plafond
Vidéo fixe au plafond
Salles de souscommissions pour
colloques.
Aménageables en
1, 2 ou 3 salles à
l’aide de cloisons
mobiles.
K4
Réunion Direction
Configuration standard et autres configurations possibles des salles K1, K2 et K3 du bâtiment Kahn
La configuration par défaut est U1 - U2 - E3 (U pour salle en U fermé - E pour salle en "écoliers" 1 - 2
chaque fois le n° de la salle de droite à gauche en entrant dans le bâtiment). Nous privilégierons la conf
par défaut pour minimiser les manipulations, installations / désinstallations, en attribuant pour vos dem
lorsque cela sera possible les salles des autres bâtiments.