Convention relais entreprise PL V13

Appel à prestataires – 21.10.2016
Ateliers de formation 2017 Incub'Europe3
Résumé :
Le présent Appel à Prestataires vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires (consultants / cabinets de consultants)
pour la préparation et l’animation de 5 ateliers de formation chacun d’une durée d’une demi-journée à destination
des clusters, pôles de compétitivité et autres acteurs intermédiaires en Auvergne-Rhône-Alpes (1 atelier) et des
entreprises start-ups, PME et ETI (4 ateliers) de la région Auvergne-Rhône-Alpes autour de thématiques liées aux
projets européens.
Ces ateliers sont organisés dans le cadre du dispositif Incub’Europe3 financé par la région Auvergne-Rhône-Alpes et
mis en œuvre par l’ARDI Rhône-Alpes.
Ils font suite aux ateliers organisés en 2016 (2 ateliers pour les intermédiaires et 5 ateliers entreprises).
Les répondants peuvent se positionner sur la préparation et l’animation d’un ou plusieurs ateliers selon leurs
compétences.
Lancement de l’Appel à Prestataires : 24 octobre 2016
Clôture de l’Appel à Prestataires : 18 novembre 2016
Sélection et avertissement aux répondants, au plus tard 2 semaines après la clôture de l’appel (2 décembre 2016)
ARTICLE I.
PRESENTATION DE L’ARDI
L’Agence Régionale du Développement et de l’Innovation (ARDI Rhône-Alpes), créée en 2008 à l’initiative du
Conseil Régional et de l’Etat, contribue au développement économique durable des entreprises de la région
Auvergne-Rhône-Alpes par l’innovation.
L’ARDI a une double vocation : accompagner les entreprises régionales dans leur recherche de compétitivité et de
croissance par l’innovation, et contribuer à la fertilisation croisée des compétences des acteurs de l’économie de
l’innovation en Rhône-Alpes.
L’ARDI emploie plus d'une quarantaine de collaborateurs et dispose de deux implantations dans la région : Lyon
(69) et Le Bourget-du-Lac (73). Elle s’appuie sur trois métiers principaux : l’intelligence économique, l’ingénierie de
projets et l’animation de réseaux.
L’ARDI développe un partenariat fort avec tous les acteurs de l’économie régionale de l’innovation : Bpifrance, les
Pôles de compétitivité, les clusters, les réseaux consulaires, les laboratoires de recherche, les plateformes
technologiques, les centres techniques...
L’Agence s’adresse prioritairement aux entreprises régionales ayant déjà initié une démarche d’innovation. Son cœur
de cible est aujourd’hui constitué de près de 4.000 entreprises dont 3.000 établissements de PME, 700
établissements appartenant à 200 grands groupes et 220 jeunes entreprises innovantes.
Le Bureau Europe de l’ARDI a été créé en 2010 et a pour mission d’accompagner les entreprises de la région vers les
projets européens. Depuis le 1er janvier 2015, ARDI Rhône-Alpes est partenaire d’Enterprise Europe Network, le
réseau européen cofinancé par la Commission Européenne pour l’accompagnement des entreprises vers les
partenariats transnationaux, technologiques, de recherche ou commerciaux.
ARTICLE II.
INCUB’EUROPE3
Incub’Europe3 est un dispositif régional à destination des entreprises, financé par la région Auvergne-Rhône-Alpes et
mis en œuvre et géré par l’ARDI. Le dispositif est opérationnel depuis juin 2015.
Il vise à accompagner les PME et les ETI afin de faciliter leur accès aux projets de recherche et d’innovation financés
par la Commission européenne, notamment ceux proposés dans le cadre du programme Horizon 2020 mais pas
uniquement. L’augmentation de la participation des entreprises régionales dans les projets européens est une des
priorités du Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes.
Après un diagnostic des besoins et du potentiel de l’entreprise (Diag’Europe, effectué par l’ARDI ou un de ses
partenaires), un accompagnement par un cabinet de consultants spécialisés en projets européens est proposé aux
entreprises ayant des questions, des projets ou des opportunités à creuser. L’accompagnement s’étend de un à quatre
jours au cours desquels l’entreprise pourra traiter tous les aspects liés à sa problématique : la faisabilité du projet
européen, la propriété industrielle et l’accord de consortium, les prémisses du montage, la recherche de partenaires,
etc... L’accompagnement est financé à 80% par la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Les cabinets de consultants qui assurent l’accompagnement individuel des entreprises ont été sélectionnés lors d’un
appel d’offres à marchés subséquents (le dernier en mai 2016) et a donné lieu à un accord cadre pour un an
reconductible.
Au 1er octobre 2016, le dispositif affiche le bilan intermédiaire suivant :
-
53 Diag’Europe terminés
-
20 Diag’Europe en cours
-
20 accompagnements en cours ou terminés
-
Plus de 60 entreprises participantes aux 4 premiers ateliers de formation proposés en 2016
ARTICLE III.
LE CONTEXTE ET LES OBJECTIFS DU PROJET
En 2016 et dans le cadre d’Incub’Europe3 l’ARDI a organisé 7 ateliers de formation (le dernier aura lieu le 22 novembre
2016) chacun d’une durée d’une demi-journée entre janvier et novembre 2016. Les ateliers sont déroulés à Lyon.
Les cibles de ces ateliers sont :
- Pour l’atelier 1 : les Clusters régionaux, les Pôles de Compétitivité régionaux, les autres acteurs régionaux médiateurs
auprès des entreprises. Cet atelier a eu lieu 2 fois
- Pour les ateliers 2 – 6 : les entreprises (start-up, PME, ETI).
Pour 2017, l’ARDI a prévu d’organiser 5 ateliers, 1 pour les intermédiaires et 4 pour les entreprises. Ces ateliers vont
se dérouler entre janvier et juin 2017 à Lyon.
L’ARDI Rhône-Alpes recherche des prestataires pour assurer la préparation et l’animation de ces ateliers
conformément aux spécifications ci-dessous.
ARTICLE IV.
LES PRESTATIONS ATTENDUES
L’ARDI Rhône-Alpes attend de la part des prestataires qui vont répondre à cet appel à prestataires, une proposition
sur le travail de préparation du contenu de l’atelier de formation et sur son animation (déroulé, méthodologie,
outils…). Chaque prestataire peut répondre sur un seul ou sur plusieurs ateliers sur les thématiques décrites cidessous.
Les questions / sujets proposés pour chaque atelier sont donnés à titre indicatif comme cadre général de l’atelier,
l’ARDI est intéressée par toute proposition qui enrichirait la thématique globale de l’atelier et son déroulé.
Pour chaque atelier, un support de formation (éventuellement sous forme du support de présentation) doit être mis à
disposition des participants.
Incub'Europe3 Cahier des charges des ateliers de formation 2017
1 atelier : Introduction et sensibilisation aux projets européens
Cible : Clusters, pôles de compétitivités, autres acteurs médiateurs (ex. CCI, Rhône-Alpes Gourmand, grappes
d’entreprises, …)
Nombre de participants : maximum 20 personnes
Lieu : Lyon
Période : janvier 2017
Durée : une ½ journée (8h30 – 12h30)
Contenu :
Les points suivants sont des exemples de thématiques qui pourront être traitées dans le cadre de cet atelier :
-
La politique européenne pour les clusters et les outils européens pour l’internationalisation des clusters et
des entreprises
-
Pourquoi participer à un projet européen pour le cluster – pôle – structure intermédiaire / pour ses adhérents
entreprises ?
-
Comment sensibiliser les entreprises aux projets européens ? Quelles typologies d’entreprises sont à cibler?
Quelle animation mettre en place ?
-
Présentation de success stories d’entreprises dans des projets européens (idéalement PME régionales) ou
d’animation mis en place par des clusters européens pour développer la participation dans les projets
européens
-
Comment identifier et décrypter les appels à projets :
o Les sources d’information
o Les appels pour les entreprises
o Les appels pour les clusters
-
Les différents types d’appels (RIA, IA, CSA, COSME, Instrument PME, Eurostars, …)
-
Les étapes clés du montage d’un projet européen
-
Les dispositifs d’accompagnement en région (fait par l’ARDI)
Le consultant / cabinet de consultants retenu doit pouvoir adapter le contenu au niveau de connaissances préalables
des participants (une courte enquête sera mené au moment de l’inscription). Le support de formation distribué devra
également intégré des éléments plus approfondis, par exemple les dispositifs BEI, KIC, EIT… en fonction des demandes
des participants…
4 ateliers pour les entreprises
Cible : Entreprises d’Auvergne Rhône-Alpes, startups, PME, ETI
Nombre de participants : maximum 20 personnes
Lieu : Lyon
Durée : une ½ journée (13h30 – 18h)
Période : janvier – juin 2017
Contenus :
Atelier 1 : Déposer un projet Instrument PME
Les points suivants sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l’atelier :
-
Qu’est-ce qu’Instrument PME ? Différences avec les appels à projet H2020 « classiques » ?
-
Quelles entreprises peuvent participer à cet appel à projet (au-delà de la caractéristique simple d’être une
PME) ? (SME Instrument vs autres dispositifs de financements européens ou français)
-
Comment fait-on pour participer ?
-
Quelle place du projet dans la stratégie de développement de l’entreprise ?
-
Mono-partenaire ou collaboratif ?
-
Phase 1 et/ou Phase 2 ?
-
Comment construire son projet Instrument PME, les facteurs clés pour réussir
-
L’évaluation d’un projet Instrument PME
-
Et après ?
-
Exemples d’entreprises ayant remporté un projet Instrument PME – témoignages
-
Les dispositifs d’accompagnement en région (fait par l’ARDI)
Atelier 2 : Déposer un projet Eurostars
Les points suivants sont des exemples de thématiques qui pourront être traitées dans le cadre de l’atelier :
-
Qu’est-ce qu’Eurostars ?
-
Pourquoi choisir Eurostars pour son entreprise (différences avec les appels à projet H2020 et Instrument
PME ou nationaux…) ?
-
Quelles entreprises peuvent participer à cet appel à projet ? (critères théoriques et retours statistiques sur
tailles, secteurs,….)
-
Comment fait-on pour participer ?
-
Quelle place du projet dans la stratégie de développement l’entreprise ?
-
Comment construire son projet Eurostars
-
Comment trouver son / ses partenaires – quels profils ?
-
L’évaluation d’un projet Eurostars ?
-
Le financement d’un projet Eurostars et la gestion du projet
-
Exemples d’entreprises ayant remporté un projet Eurostars – témoignages
-
Les dispositifs d’accompagnement en région (fait par l’ARDI)
Atelier 3 : Opportunités des projets collaboratifs européens
Les points suivants sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l’atelier :
-
Pourquoi participer à un projet européen collaboratif ?
-
Du FUI au projet européen – similarités et différences ?
-
Quels sont les impacts pour l’entreprise ? (doit être illustrés par des exemples)
-
Participant ou coordinateur ?
-
Comment décrypter les appels à projets européens
-
Comment identifier les réseaux et les thématiques ?
-
Rédaction d’une fiche de recherche de partenaires
-
Les étapes clés pour construire une stratégie vers les projets européens
-
Les étapes clés du montage d’un projet européen, organisation et ressources à mobiliser
-
Comment se passe l’évaluation – différents programmes – différences d’évaluation ?
-
Les dispositifs d’accompagnement en région (fait par l’ARDI)
Atelier 4 : Participation, management et gestion d’un projet européen
Atelier participation, management et gestion d’un projet européen, aspects financiers des projets européens, faire un
budget pour un projet européen – dépenses éligibles, reporting…
Les questions / thématiques suivantes sont des exemples qui pourront être traités dans le cadre de l’atelier :
-
Comment établir son budget pour un dossier de projet européen, quelles sont les dépenses éligibles ?
-
L’accord de consortium et le management de la PI
-
La contractualisation avec la Commission Européenne en tant que coordinateur / en tant que partenaire
-
Le reporting en tant que coordinateur / en tant que partenaire
-
Les aspects financiers - le reporting financier
-
La communication
-
Et après ?
ARTICLE V.
PLANNING GENERAL
Le planning prévisionnel des ateliers à respecter est le suivant :
-
Atelier pour les intermédiaires : semaine 5, du 30.01.17 au 03.02.16
Pour les entreprises :
-
Atelier 1 : semaine 3 du 16.01.17 au 20.01.17
-
Atelier 2 : semaine 11 du 13.03.17 au 18.03.17
-
Atelier 3 : semaine 19 du 08.05.17 au 12.05.17
-
Atelier 4 : semaine 24 du 12.06.17 au 16.06.17
ARTICLE VI.
BUDGET
Pour la préparation et l’animation et les supports à fournir de chaque atelier, il est prévu un budget forfaitaire de 1
800 € HT.
Les frais de transport / hébergement éventuels sont compris dans ce forfait.
ARTICLE VII.
SELECTION DU PRESTATAIRE
Les prestataires peuvent candidater sur un ou plusieurs ateliers. Pour chaque atelier sur lequel le prestataire se
positionne, les propositions doivent contenir les éléments suivants :
-
Indication précise du numéro de l’atelier
-
Proposition incluant des propositions sur l’organisation et le descriptif du contenu (grandes lignes) de
l’atelier sélectionné
-
Considérations sur le support de formation mis à disposition des participants
-
CV du / des consultant(s) pressenti(s) pour assurer la prestation
-
Références clients – expériences précédentes dans l’organisation et l’animation d’ateliers de formation
destinés aux entreprises sur les projets européens et spécifiquement sur le sujet de l’atelier
Les propositions seront examinées par l’ARDI selon les critères ci-dessous :
-
Expérience du prestataire dans la réalisation de ce type de prestation
-
Pertinence et clarté de l’offre proposée
-
Description de l’organisation envisagée de l’atelier, du contenu proposé et des moyens
humains et techniques mis à disposition
-
CV des personnes pressenties pour assurer la prestation
-
Compétences/références proches (références clients)
-
Respect des dates indiquées dans le planning général
Le choix entre les prestataires sera effectué atelier par atelier. Chaque atelier fera l’objet d’une commande
individuelle et spécifique. Un même prestataire pourra être retenu pour un ou plusieurs ateliers, indépendamment du
nombre d’ateliers sur lesquels le prestataire a candidaté.
ARTICLE VIII.
DELAI DE REMISE DES OFFRES
Les offres devront parvenir, au plus tard le 18 novembre 2016 à 17h00, à ARDI Rhône-Alpes à l’attention de Charlotte
Rix Nicolajsen, par courrier (lettre recommandée avec accusé de réception) : Immeuble Empreinte, 30 quai Perrache
69002 Lyon, ou par mail : [email protected] (pensez à demander un accusé de réception à
votre mail).
ARTICLE IX.
PROPRIETE INTELLECTUELLE ET DROITS D’EXPLOITATION
L’ensemble des droits (notamment d’exploitation, de reproduction et de diffusion) relatifs à la propriété intellectuelle
des contenus, quel que soit leur forme, produits par le prestataire dans le cadre de cette prestation est transféré à
l’Agence Régionale du Développement et de l’Innovation.
ARTICLE X.
CONFIDENTIALITE
Le prestataire est tenu au secret professionnel et à l’obligation de discrétion pour tout ce qui concerne les faits,
informations, études et décisions relatifs à des interlocuteurs - personnes morales ou physiques - dont il aura eu
connaissance au cours de l’exécution des travaux et sans limitation de durée après la fin de ceux-ci. Il s’interdit
notamment toute communication écrite ou verbale relative à cette prestation et toute remise de documents à des
tiers sans l’accord préalable de l’Agence Régionale du Développement et de l’Innovation.
ARTICLE XI.
CONTACT
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
Charlotte Rix Nicolajsen,
Mail : [email protected] / Tél : 04 72 75 40 76
Toute question par mail doit être envoyée avant le 10.11.16, 10h, les questions envoyées après cette date resteront
sans réponse.
Pour toute question par téléphone, les prestataires intéressés sont invités à utiliser les créneaux suivants :
Jeudi 03.11.16 de 14h à 17h
Mardi 08.11.16 de 9h à 12h