Organisme recruteur : Université Fédérale Toulouse Midi

ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)
AU SEIN DE L’UNIVERSITE FEDERALE TOULOUSE MIDI-PYRENEES
Organisme recruteur :
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMiP)
15, rue des Lois – BP 61321
31013 Toulouse Cedex 6
Tel : 05 61 14 93 48
http://www.univ-toulouse.fr
Date de disponibilité : le plus tôt possible
Catégorie : B ou équivalent
Domaine Fonctionnel : Enseignement supérieur et recherche
Missions principales :
Sous l’autorité de la Responsable des Affaires générales et du Pilotage de
l’UFTMiP, l’Assistant(e) Juridique contrôle la conformité et la régularité des
conventions et contrats (hors marchés publics) dont la structure est signataire. Il
assure le suivi des échanges avec les Départements et Services demandeurs de
l’UFTMiP, la gestion administrative de la procédure relative aux conventions, la
saisie et le suivi des conventions jusqu’à leur signature. Il tient à jour le tableau
de suivi des conventions et contrats et, plus tard, le système de gestion
informatique dédié aux contrats et conventions.
Activités principales :
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Contribuer à la qualité juridique des actes contractuels par une recherche
de l’optimisation des clauses juridiques en lien avec le service gestionnaire
et la Direction des affaires financières
Saisir et mettre à jour les tableaux - puis la future base de données dédiés à la gestion de ces actes
Vérifier la mise en forme des projets de contrats et conventions soumis
avant l’examen sur le fonds par le Responsable affaires générales et
Pilotage, puis préparer les parapheurs avant la signature de la Présidente
de l’UFTMiP,
Prioriser les dossiers à travailler
Assurer le suivi des projets de conventions jusqu’à la signature par
l’ensemble des signataires, relancer des interlocuteurs internes ou
externes concernés, répondre aux sollicitations des Départements et
Services gestionnaires sur l’état d’avancement des contrats et conventions
Participer à l’amélioration des procédures et à la veille juridique
Activités associées :
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Classer et archiver les documents et informations
Compétences principales :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
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Notions de base juridiques, connaissance du droit public, du droit
conventionnel
Capacité rédactionnelle
Mise en œuvre de procédures administratives
archivage
Des connaissances dans le domaine financier et l’achat public seraient un
plus
Savoirs sur l'environnement professionnel
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L’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses
composantes
Savoir-faire opérationnels :
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Capacité rédactionnelle
Sens de l’initiative et de l’organisation
Travail en équipe et en relation partenariale
Utilisation des outils bureautiques (bonne connaissance d’Excel)
Rigueur et méthode
Capacité d’analyse et gestion des demandes d’information
Compétences associées :
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Connaissance générale des techniques et règles de classement et
d’archivage
Description de l’employeur :
L’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées a été créée en 2007
(précédemment PRES puis COMUE - Université de Toulouse) par les 6
établissements d’enseignement supérieur de Toulouse habilités à délivrer le
diplôme du doctorat. Elle a pour objectif d’unir les compétences pour favoriser
les projets transversaux ou internationaux, dynamiser les activités de recherche
et de formation, renforcer la visibilité de l’ensemble du site toulousain.
Dans ce cadre, l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées pilote les projets
relevant des Investissements d’Avenir (Idex, Labex, Idefi..), l’Opération Campus
et les différents projets interuniversitaires.
Au sein de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, les Départements et
Services sont aujourd’hui chargés de la mise en œuvre des contrats
quinquennaux avec l’Etat et le Conseil Régional et du démarrage et de la mise en
œuvre de l’IDEX ; dans ce cadre, les actions engagées seront évalués en 2016
par le Jury qui a attribué le label IDEX, le Ministère de l’enseignement supérieur
et de la recherche et le commissariat général à l’investissement.
Diplôme exigé :
Master en droit ; un juriste débutant accepté mais une première expérience dans
le domaine juridique, les achats publics ou financier serait un plus
Durée du contrat :
1 an
Conditions particulières d’exercice :
Le poste est ouvert soit par voie de recrutement, soit par voie de mise à
disposition (fonctionnaire d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un
établissement public).
Personne à contacter :
Béatrice QUEULIN
Responsable des Ressources Humaines
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Email : [email protected]
Candidatures :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent
parvenir par la voie hiérarchique (dans le cas d’une mise à disposition) dans un
délai de trois semaines à compter de la publication du présent avis et au plus
tard le 18 mars 2015
à
Madame la Présidente de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées,
15 rue des Lois – BP 61321 - 31013 Toulouse Cedex 6
Ainsi que par mail à l’adresse :
[email protected]