Politique d`audit environnemental - Freeport

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Politique d’audit environnemental
Finalité
L’audit environnemental est une démarche visant à déterminer la conformité de nos activités
et pratiques aux exigences réglementaires, aux politiques et procédures de l’entreprise et aux
normes reconnues. Il consiste en une évaluation systématique et objective des activités de
l’entreprise pour une périodicité annoncée, qui s’attache à :
y Vérifier la conformité aux réglementations sur l’environnement, aux politiques internes et
procédures autorisées.
y Evaluer l’efficacité des « systèmes de gestion » de l’environnement mis en place, et
y Identifier et évaluer tout risque raisonnablement prévisible lié à des conditions de risques
attribuables à nos activités, et prévenir ou réduire de tels risques.
Objectifs
Les objectifs de notre audit environnemental sont les suivants :
y Identifier et documenter le statut des installations de l’entreprise. Les audits d’entreprise ne
se limiteront pas à relever les différences ou défauts qui pourront être observés sur les sites ;
ils mentionneront de la même manière les secteurs de performance exemplaire. Par ailleurs,
l’étude comprendra une évaluation des modèles défaillants susceptibles de se développer au
sein de l’entreprise et dans le temps.
y Améliorer la performance globale en matière d’environnement sur les sites. Des audits
planifiés régulièrement auront un caractère fortement incitatif à la résolution définitive des
questions liées à l’environnement. En outre, ils fourniront un outil d’identification et
d’amélioration continuelles à tous les niveaux de l’activité.
y Faciliter la gestion des sites. En plus de vérifier le statut des installations du site, les audits
peuvent permettre à la direction de comprendre et d’interpréter les règlements ou politiques en
cours ou à venir. Ils peuvent également aider à identifier les problèmes de conformité,
indiquer des solutions rentables, et permettre d’identifier les besoins en formation des
employés. De plus, les informations fournies dans les protocoles et listes de contrôle
développés par les groupes d’audit peuvent aider les établissements à améliorer la gestion de
leur activité.
y Développer la sensibilisation a l’environnement à travers l’entreprise. Le programme
d’audit décrit l’engagement de la direction en matière de conformité aux normes de protection
de l’environnement. Par sa nature, le programme d’audit va davantage développer la
sensibilisation à l’environnement sur le lieu de travail. Le résultat de cette sensibilisation
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accrue à l’environnement influencera les employés et se traduira également par leur
implication à tous les niveaux de l’organisation.
y Identifier et mesurer les risques en matière d’environnement. Les audits mesureront les
risques réglementés et non réglementés qui sont liés aux incidents. Ils proposeront des
mesures à prendre afin de parvenir au contrôle, à la réduction, voire l’élimination des risques.
Enfin, les audits s’attacheront à évaluer les éventuelles conséquences matérielles
significatives pour l’entreprise.
y Optimiser les ressources. L’identification des activités et méthodes environnementales
conjointe à une enquête sur la consolidation des ressources et technologies entraîne le
développement de stratégies de management plus efficaces et plus rentables.
y Fournir des garanties à la direction. Les audits environnementaux apportent à la direction la
garantie que les questions liées à l’environnement sont traitées avec efficacité. En outre, ils
réduisent au minimum les risques encourus par l’entreprise, y compris les risques encourus
par les hauts responsables, relatifs aux questions de conformité et les risques identifiés.
L’objectif à long terme de l’audit d’environnement en entreprise est d’apporter une base qui
permettra d’évaluer et d’améliorer les systèmes de gestion, et aussi d’identifier et de résoudre
les questions liées à l’environnement, avant que ces dernières ne deviennent des problèmes,
des dangers potentiels, voire des risques.
Pratiques
Les principaux sites d’activité devront être audités en interne au moins tous les deux ans.
Cette fréquence pourra être augmentée ou réduite avec l’accord de la direction. Les protocoles
d’audit sont tenus à la disposition des équipes chargées des opérations.
Dans certains cas, il pourra arriver que certaines équipes et certains secteurs d’activité,
ressentent le besoin ou se voient priés par divers organismes de faire mener des audits
environnementaux externes. Ces derniers ne pourront être effectués qu’avec l’accord de la
direction. Cependant, ces audits externes ne pourront remplacer les audits internes.
Approuvé par le Conseil d’Administration de Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.
Date : 31 juillet 2007
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