Procédure à suivre par les clubs pour faire sanctionner une

Procédure à suivre par les clubs pour faire sanctionner une rencontre ou un essai de temps 2016-2017
1.
Les directeurs de rencontre ont besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder à la
section des directeurs de rencontre du site Web de Natation Canada (SNC). Si vous n’en avez pas,
veuillez communiquer avec le registraire de votre club.
2. Le directeur de rencontre doit ouvrir une séance sur le site de SNC, à l’adresse
www.swimming.ca/Inscription.aspx, et y afficher la version provisoire de la trousse d’information de
la rencontre.
3. La trousse d’information sera soumise à l’examen du comité technique. Ce dernier examinera le
contenu de la trousse afin de s’assurer qu’il respecte les critères décrits dans le document sur les
critères des rencontres. Ce document est affiché sur le site Web de Natation Nouveau-Brunswick.
4. Soit le comité technique sanctionnera la rencontre, soit il demandera au directeur de rencontre
d’apporter des modifications à la trousse avant d’accorder sa sanction.
5. Si le comité technique demande au directeur de rencontre de modifier la trousse, son représentant
(Lucinda Hughey 2016-2017) l’informera des changements requis pour que la rencontre soit
sanctionnée.
6. Le directeur de rencontre modifiera alors la trousse d’information provisoire conformément aux
recommandations du comité technique et affichera la version révisée sur le site Web de SNC.
7. Le comité technique examinera alors la version révisée de la trousse d’information.
8. Une fois que la trousse d’information respecte les critères établis dans le document sur les critères
des rencontres, le représentant du comité technique (Lucinda Hughey 2016-2017) communiquera
avec le directeur de rencontre pour l’informer que la rencontre a été sanctionnée.
9. Le représentant du comité technique (Lucinda Hughey 2016-2017) communiquera ensuite avec
Natation Nouveau-Brunswick pour l’informer de la sanction.
10. La procédure de sanction est terminée lorsque Natation Nouveau-Brunswick approuve la sanction
sur le site Web de SNC. Une fois la rencontre sanctionnée, elle est inscrite à la liste des compétitions
de SNC et la trousse d’information est affichée sur le site Web de SNC.
11. À noter que si la trousse d’information doit être modifiée une fois la rencontre sanctionnée, il faut
envoyer la version révisée au bureau de Natation Nouveau-Brunswick.
SANCTION DES ESSAIS DE TEMPS
La procédure à suivre pour faire sanctionner un essai de temps est la même. Cependant, plutôt que de
télécharger la trousse d’information, le directeur de rencontre doit télécharger un fichier PDF contenant
l’information exigée pour le type d’essai de temps prévu (Classe I ou Classe II), tel qu’il est décrit dans le
document intitulé « Critères pour les rencontres et les essais de temps ». L’information exigée comprend le
nom des officiels, le nom et le niveau du club affilié, la liste des nageurs avec leur nom, leurs temps et le
record qu’ils espèrent battre (essai de temps de Classe I) ou le temps qu’ils espèrent atteindre (essai de temps
de Classe II). Il est obligatoire d’annoncer l’essai de temps dans les délais prévus dans le document intitulé
« Critères pour les rencontres et les essais de temps ».