Communiqué de Presse

Communiqué de Presse
Annecy le 24 septembre 2015
Open Bee™ Portal V6 : une nouvelle ère documentaire !
Open Bee™, éditeur de solutions logicielles de management de l’Information, annonce la mise à disposition de la
nouvelle version 6 de son produit phare de gestion documentaire Open Bee™ Portal. Destiné aux entreprises et
organisations de toutes tailles, Open Bee™ Portal V6 permet d’entrer dans une nouvelle ère de gestion des données
en facilitant le quotidien des collaborateurs, via une interface ultra ergonomique et de nouvelles fonctionnalités.
Open Bee™ Portal V6 : « plus de fonctionnalités, moins de clics »
Open Bee™ Portal V6 marque le début d'une nouvelle ère où le classement, la recherche et le partage collaboratif
sur les documents deviennent beaucoup plus fluides, intuitifs et rapides.
« Nous avons développé la version 6 d’Open Bee™ Portal, principalement en prenant en compte les retours
d’expérience d’un panel représentatif de nos 2 500 clients et partenaires distributeurs », explique Christophe
Laurence, Directeur des Opérations. « Notre objectif est ici d’offrir une expérience utilisateur intuitive, pour une prise
en main plus rapide et une utilisation accrue au quotidien ».
« Pour optimiser leurs processus documentaires internes, nos clients utilisateurs doivent s’approprier plus rapidement
nos solutions et fonctionnalités essentielles ; c’est pourquoi la nouvelle interface graphique a été conçue autour de
l’humain ». De plus, l’équipe de R&D a accordé une importance cruciale à la sécurité et à la confidentialité des
données, en incluant par défaut des fonctionnalités adaptées aux menaces actuelles.
Les principales nouveautés d’Open Bee™ Portal V6
Nouvelle interface graphique « flat design »
Grâce à une interface intuitive et moderne, l’accès à l’information principale et
aux tâches à réaliser se fait en un coup d’œil via le tableau de bord propre à
chaque utilisateur. Le nouveau système de navigation permet d’accéder à toutes
les fonctionnalités et à l’ensemble des documents classés en un minimum de
clics.
Création de portails intranet et extranet clés-en-main
Il est désormais possible de déployer des portails d’échanges documentaires internes ou externes. Par exemple,
pour lancer une stratégie de dématérialisation des factures avec les clients, ou des bulletins de paie avec les
collaborateurs. De même, il est possible de créer rapidement un intranet, pour permettre aux commerciaux ou
techniciens itinérants d’accéder en mobilité à l’ensemble des dossiers clients ou à tous documents les concernant
(tarifs, catalogues, manuels d’intervention, etc.).
Accélération de la validation des documents
De nombreuses fonctionnalités ont été optimisées pour faciliter l’administration des workflows et pour gagner
encore plus de temps dans la validation des documents (devis, factures, demandes de congés, etc.) : édition d’un
workflow possible lorsque des documents sont en cours de traitement, validation de documents en lot, gestion des
horaires de travail pour la planification du traitement des tâches, etc.
Complétion de dossiers
Il est possible de créer des règles de complétion afin de rappeler aux collaborateurs les documents nécessaires à la
création/validation d’un dossier. Par exemple, chaque dossier client doit contenir un devis, un bon de commande et
une facture. L’application de règles dynamiques dans le temps est également possible (ex : attente d’un nouveau
document chaque année dans un dossier). Tant que les critères ne sont pas respectés, le dossier sera indiqué
comme étant « incomplet » et les personnes concernées recevront des notifications.
Renforcement de la sécurité des données et du partage d’information
Open Bee™ Portal V6 renforce la sécurité des données grâce à une nouvelle fonctionnalité de chiffrement (cryptage)
disponible depuis la section « administration ». En complément, la solution permet de partager des fichiers
volumineux par lien sécurisé (mot de passe et durée de validité), à des contacts ne possédant pas de comptes Open
Bee™ Portal.
Open Bee™ Portal V6 est d’ores et déjà disponible en mode cloud, hybride ou sur site.
Découvrez Open Bee™ Portal V6 en cliquant ICI
Consultez la release note
Identifiant : demo - Mot de passe : Demo74370
Contact Presse Open Bee™ : Nicolas Lalu – 04 50 64 99 29 – [email protected]
A propos d’Open Bee™
Situé au cœur du bassin annécien, Open Bee™ est un éditeur français disposant d’une expérience de 10 ans dans l’édition de logiciels et
applications de gestion de documents. Présent en Europe, aux États-Unis, en Asie et en Afrique, Open Bee™ propose une gamme complète de
solutions et de services, allant du développement spécifique à l’hébergement en mode cloud computing. La gamme de produits Open Bee™
permet à toute organisation de s’affranchir des contraintes liées à la manipulation de documents papier et d’optimiser l’ensemble de ses
processus documentaires. Plus d’informations sur www.openbee.com
Open Bee™ France
PAE des Longeray - 74 370 Metz-Tessy - France
Tél : +33 (0)4 50 64 99 29 | Fax : +33 (0)4 50 64 12 38 | Email : [email protected]