28 au 30 juillet 2016 Centre Claude Robillard Montréal, Québec

28 au 30 juillet 2016
Centre Claude Robillard
Montréal, Québec
Trousse d’information # 2
Hôtes
Synchro Alberta - Synchro Ontario - Synchro Québec
Montréal 2016 – SYNC
1. GÉNÉRALITÉS
INFORMATION GÉNÉRALE
Dates et lieu de
compétition
28 au 30 juillet 2016
Hôtes
Synchro Alberta, Synchro Ontario et Synchro Québec.
Gérante de
compétition
Éléna Thibault Arsenault
Règlements
La competition est sanctionnée par Synchro Canada.
La compétition se déroulera conformément aux règlements CASSA.
13-15 règlements du niveau national
11-12 règlements du niveau provincial
Complexe Sportif Claude-Robillard
1000 Avenue Emile Journault, Montreal, Qc, H2M 2E7, (514) 872-6900
INSCRIPTION ET PAIEMENT
Date limite
d’inscription et de
paiement
Les inscriptions doivet être reçues à 23h59 le 30 juin 2016. Toutes les
inscriptions doivent être envoyées à l’aide du programme d’enregistrement
de Synchro Canada E-Sport événement en ligne.
Les cheques doivent être émis au nom de Synchro Québec et doivent
être postés à l’adresse suivante:
Synchro Quebec
Attention de: Linda Lebeau
4545 Pierre De-Coubertin, Montréal, Quebec, H1V 0B2, Canada.
Pour confirmer votre inscription, veuillez envoyer une copie de votre
inscription par courriel à [email protected]
Des modifications aux inscriptions peuvent être effectuées sur le site
d’inscription E-Sport jusqu’à la date limite. Les informations enregistrées sur
E-Sport seront téléchargées automatiquement dans le programme de
notation.
S’il vous plait assurez-vous que les renseignements fournis sont exacts.
Toute modification après la date limite pourra être faite uniquement par
courriel et sera soumise à des frais de retard (voir pénalité pour inscription
tardive plus loin).
Prendre note qu’un maximum de 20 solos et 20 duos par catégorie seront
acceptés.
Supplément par
athlète pour les
officiels
Le supplément est de 75 $ par athlète. Veuillez envoyer un cheque à l’ordre
de Synchro Québec avec le formulaire d’inscription.
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Montréal 2016 – SYNC
Résumé des
chèques
Prendre note que vous pouvez envoyer un seul chèque à l’ordre de
Synchro Québec en identifiant clairement les coûts d’inscription et le
supplément par athlète.
Pénalité pour
inscription tardive
Conformément au règlement CASSA 5.1.5, des frais de 25 $ par routine
seront facturés pour toute inscription tardive, erronée et/ou incomplète à la
date limite identifiée.
Il est de la responsabilité de l’entraîneur et/ou de l’athlète de payer cette
pénalité à la personne responsable au moins une heure avant le début de
la compétition. Un défaut de paiement entraînera une disqualification
automatique.
La date limite pour la réception des inscriptions tardives est le 14 juillet 2016
à minuit. Aucune inscription ne sera acceptée après cette date.
COMMUNICATION & INFORMATION DE LA COMPÉTITION
Politique relative aux
courriels
Toutes les correspondances seront transmises par courriel.
Communication
Toutes les trousses d’information de la compétition et autres
communications seront disponibles sur le site internet de Synchro Québec,
www.synchroquebec.com
Politique linguistique
Toutes les trousses d’information et correspondances officielles seront
transmises en français et en anglais. Toutes les announces sur place seront
faites en français et en anglais.
Tirage des figures
Le tirage pour les figures sera effectué 72 heures avant le début de la
compétition et sera affiché sur le site web.
Musique
Toutes les musiques doivent être transmises en version numérique.
Veuillez consulter la section Exigences pour la musique plus loin.
Résultats
Tous les résultats seront transmis aux entraîneurs par courriel et rendus
disponibles
sur
le
site
internet
de
Synchro
Québec
(www.synchroquebec.com) immédiatement après chacune des épreuves.
Sécurité et
services de santé
Des sauveteurs qualifiés seront présents au bord de la piscine pendant
toute la durée de la compétition.
Frais d’admission
Les spectateurs pourront assistés gratuitement à toutes les épreuves.
Photo / Vidéo
Tous les athlètes peuvent être photographiés et/ou filmés pendant la
compétition. Les photos et les vidéos peuvent être utilisées par Synchro
Canada et ses sociétés affiliées sans la permission ou l’autorisation des
parents ou des clubs.
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Montréal 2016 – SYNC
2. EXIGENCES POUR LA MUSIQUE
Prendre note que la musique numérique sera exigée dans le cadre de cette compétition.
Format de musique
Il doit y avoir un fichier numérique par routine inscrite dans le format suivant :
 Fichier MP3 avec une extension .mp3 avec une résolution minimum requise de 192kbps
Les entraîneurs doivent vérifier chaque fichier numérique pour en valider la qualité, la durée et
l’exhaustivité. Il est fortement recommandé d’inclure un délai de 3-5 secondes avant le début de la
musique, ainsi qu’à la fin. Ce délai permet de réduire les pertes de temps associées aux « départs
ratés » des routines pendant les épreuves.
Tous les fichiers de musique devront être transmis via DropBox.
Le comité organisateur va mettre en place un dossier individuel pour chacun des clubs inscrits.
Par conséquent, il est important de transmettre un courriel à [email protected] afin
d’identifier les adresses courriels qui doivent avoir accès à votre dossier de musique (par
exemple, tous les entraîneurs et la responsable des inscriptions). Ces courriels recevront
l’autorisation d’accès au dossier DropBox.
Si vous avez des questions, veuillez les communiquer directement à
[email protected].
3. 2. HORAIRE DES RÉUNIONS ET DE L’ACCRÉDITATION
L’horaire sera mis à jour au fur et à mesure que l’information sera disponible.
Événements / Réunions
Lieu
Date
Heure
Accréditation des athletes, entraîneurs
et officiels
Piscine
Mercredi 27 juillet
14h00
Réunion des délégations (information
aux entraîneurs)
Piscine
Mercredi 27 juillet
16h00
TBA
Mercredi 27 juillet
TBA
Piscine
Jeudi 28 juillet
8h00
TBA
Jeudi 28 juillet
TBA
SYNC soirée de bienvenue (athlètes et
entraîneurs)
Réunion de l’arbitre et des officiels
SYNC soirée VIP (officiels, chefs de
délégation et VIP)
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4. HORAIRE PRÉLIMINAIRE DE LA COMPÉTITION
Mercredi
27 juillet
Jeudi
28 juillet
Vendredi
29 juillet
Samedi
30 juillet
8h00 à 21h00
10h30-21h00
08h00-21h00
11-12 Figures
11-12 Duo
13-15 Duo
11-12 Solo
DÎNER
DÎNER
DÎNER
13-15 Figures
11-12 Solo
13-15 Solo
11-12 Équipe
13-15 Équipe
Pratique pour
11-12 Duo
13-15 Solo
11-12 Équipe (musique)
Pratique pour
13-15 Duo
11-12 Solo
13-15 Équipe (musique)
Arrivée
5. FORMULAIRE D’INFORMATION DE LA DÉLÉGATION
Délégation
Nom du contact principal
Cellulaire du contact principal
Courriel du contact principal
Hotel durant la compétition
Date d’arrivée
Date de départ
Veuillez transmettre ce formulaire complété par courriel à [email protected]
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6. DISPOSITION DE LA PISCINE
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7. INFORMATION POUR LE TRANSPORT
Les déplacements vers et à partir de la piscine sont sous la responsabilité des clubs.
Prendre note que le déplacement de l’aéroport à la piscine est d’environ 30 minutes en voiture en
dehors des heures de pointe.
Il est possible de louer une voiture à l’aéroport.
8. INFORMATION POUR L’HÉBERGEMENT
Prendre note qu’il s’agit de la responsabilité des clubs de réserver leur hébergement.
Hotel Universel Montréal
5000, Rue Sherbrooke Est
Montreal, Québec,
H1V 1A1
Tél: 514 253 3365
Sans frais: 1-800-567-0223
http://www.hoteluniverselmontreal.com
Quality Hotel Montréal Est
8100 Neuville Avenue
Anjou, Quebec,
H1J 2T2
(514) 493-6363
http://www.qualityhoteleastmontreal.com
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