Poly stage 2015-2016

Année2015-2016
PolycopiédestageM1
4C101
MasterdeSciencesetTechnologiesMentionChimie
SOMMAIRE
I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie
………………
I-1 Finalité du stage ………………………………………………
I-2 Lieu d’accueil du stage ……………………………………...
I-3 Contenu pédagogique du stage ……………………………...
I-4 Caractérisation commune des stages ……………………….
I-4-1 Validation du stage …………………………………
I-4-2 Dates et durée du stage …………………………….
I-4-3 Convention de stage – responsabilité civile ……….
I-4-4 Encadrement du stage ………………………………
I-4-5 Confidentialité – informatique …………………….
I-4-6 Evaluation du stage ………………………………...
II- Informations pratiques pour tous les stages ………………………….
II-1 La convention de stage ……………………………………...
II-2 Le tuteur …………………………………………...
II-2-1 Ce que vous devez à votre tuteur ………
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II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur …..
II-3 L’enseignant référent………………………………………
II-3-1 Rôle de l’enseignant référent …………………….
II-3-2 Visite à mi-parcours ……………………………..
II-3-3 Ce que vous devez à votre enseignant référent ….
II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre enseignant
II-4 Evaluations ………………………………………………….
II-5 Le rapport de stage …………………………………………
II-5-1 Rédaction du rapport …………………………….
II-5-3 Conseils pour la rédaction et la typographie ……
II-6 Le poster …………………………………………………….
II-6-1 Destinataires ………………………………………
II-6-2 Contenu ……………………………………………
II-6-3 Présentation ……………………………………….
II-7 La soutenance ……………………………………………….
II-7-1 Le fond …………………………………………….
II-7-2 La forme …………………………………………...
II-7-3 Le diaporama ……………………………………..
II-7-4 Dates de remise des documents …..……………..
II-7-5 Notation du stage …………………………………
II-7-6 Prolongation du stage …………………………….
III- Réussir votre stage en entreprise ou en laboratoire …………………
III-1 Avant le stage ………………………………………………
III-2 Pendant le stage …………………………………………….
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MASTER DE SCIENCES ET TECHNOLOGIES MENTION CHIMIE
STAGES M1
Responsable
Mme Annie Brossas
Stages en entreprise en France et à l’Etranger
Annie BROSSAS, Maître de Conférences
Case Courrier 33
Tour 54-55, pièce 121
Tél : 01 44 27 30 67
Courriel : [email protected]
Stages Universitaires à l'Etranger
Anne-Lise DHIMANE, Maître de Conférences
Case Courrier 229
Tour 54-55, pièce 121
Tél : 01 44 27 55 43
Courriel : [email protected]
Secrétariat des stages
Mireille GIACOMAZZO
Case Courrier 33
Tour 54-55, pièce 121
Tél : 01 44 27 30 67
Courriel : [email protected]
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I- Charte des stages du Master Sciences et Technologie
Mention Chimie :
I-1 Finalité du stage
Dans le cadre du master, le stage est destiné à mettre l'étudiant dans une situation préprofessionnelle dans une
entreprise, en France ou à l'étranger, ou dans un laboratoire universitaire étranger pendant 3 mois minimum.
La validation du stage est nécessaire à l'obtention du diplôme du master.
I-2 Lieu d’accueil du stage
Ce stage s’effectue préférentiellement dans l’industrie en France ou à l’étranger.
Dans le cas où l’étudiant a un projet professionnel académique, ce stage a lieu dans un laboratoire d’une
université étrangère.
Les stages dans des universités françaises ne sont possibles qu’à titre exceptionnel (contacter Mme A.
BROSSAS et Mme I. MABILLE.
I-3 Contenu pédagogique du stage
Ce peut être un stage classique d'application focalisé sur un sujet pointu en lien direct avec les connaissances
précédemment acquises ou un stage de type méthodes, marketing, communication, commercial en adéquation
avec le projet professionnel.
Dans le cas d'un sujet qui ne serait pas purement scientifique, le stage doit permettre la perception globale de
l'entreprise sur le plan technologique, économique et social et comporter un travail ou une étude technique ou
économique de niveau "assistant d'ingénieur ou de cadre gestion".
Pour ce stage de niveau Bac + 4, le travail demandé à l'étudiant doit lui donner l'occasion de faire preuve
d’autonomie, de créativité et d’initiative face à un problème à traiter seul ou en équipe.
Le travail effectué donne lieu à la rédaction d'un mémoire, à la présentation d’un poster et à une soutenance
orale.
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I-4 Caractérisation commune des stages
I-4-1 Validation du stage
La validation de vos stages sera faite auprès de Mme BROSSAS pour tous les stages industriels ou en
entreprises mixtes en ayant avec vous les renseignements suivants :
- Nom de l'entreprise ou du laboratoire avec son adresse complète
- Nom du responsable du laboratoire ou du responsable des stages dans l'entreprise.
- Sujet détaillé avec le nom du responsable du sujet et/ou le nom de l'encadrant (maître de stage)
La validation des stages en université étrangère se fait auprès de Mme DHIMANE.
I-4-2 Dates et durée du stage
Entrele21Marsoule4avriletle9septembre2016,
d’une durée de 3 mois minimum à 5,5 mois ;
I-4-3 Convention de stage - Responsabilité civile
Tout stage, qu'il soit universitaire ou industriel, fait l'objet d'une convention de stage tripartite entre
l'Université, l'Entreprise/l’Université d’accueil et l'Etudiant.
Vous devez être couvert par une assurance en responsabilité civile et en fournir une attestation que vous
trouverez auprès de votre mutuelle. Sa validité doit recouvrir la durée du stage.
Une fois votre sujet de stage validé par mail par Mme BROSSAS ou Mme MABILLE,
télécharger sur ce lien http://www.master.chimie.upmc.fr/fr/04_stages/01_conventions/
vous devez
la convention en 3
exemplaires, la remplir, la signer, la faire parvenir à votre tuteur de stage par courrier ou la porter vous-même.
Vous lui demandez de vous renvoyer les trois exemplaires remplis et signés par lui-même et le représentant de
l'organisme d'accueil (souvent le DRH ou le directeur). Ensuite vous nous apportez tout cela, Tour 54-55
Bureau 121, avec votre attestation de responsabilité civile et la photocopie de votre carte d'étudiant pour les
signatures de l’UPMC.
Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention.
I-4-4 Encadrement du stage
L'encadrant universitaire ou industriel appelé « tuteur » :
Ø pilote l'étudiant dans le laboratoire ou l'entreprise et dirige son travail,
Ø est responsable du rapport de stage, contenu et forme,
Ø assiste à la soutenance,
Ø participe à la notation de l'étudiant à travers son évaluation du stage.
Le stagiaire est suivi également par un « enseignant référent » de l’UPMC dont le rôle est triple :
Ø Il est le correspondant universitaire du stagiaire
Ø Il effectue une visite " à mi-parcours" sur le lieu du stage si possible
Ø Il examine le rapport de stage, le poster et participe au jury de soutenance.
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I-4-5 Confidentialité - Informatique
Confidentialité :
L'étudiant est soumis à la clause de confidentialité concernant les informations et documents qui lui sont
communiqués par le laboratoire ou l'entreprise.
Les enseignants-chercheurs et les chercheurs sont, en application de leur statut, tenus de respecter les règles de
déontologie.
Informatique :
L'étudiant ayant accès à un système informatique
Ø s'interdit toute utilisation frauduleuse,
Ø s'interdit toute copie de logiciels,
Ø s'engage à ne pas tenter de lire ou copier les fichiers d'un autre utilisateur sans son autorisation.
I-4-6 Evaluation du stage
A l'issue du stage, l'étudiant rédige un rapport, fait une présentation orale et une présentation de poster devant
un jury comprenant 3 membres au moins dont le tuteur et l’enseignant référent, le président du jury étant un
professeur ou un maître de conférence de la spécialité.
Des bilans sont adressés au cours du stage à l’enseignant référent, au tuteur et à l’étudiant afin d’évaluer les
différents aspects du stage.
L'ACCEPTATION D'UN STAGE PAR LE RESPONSABLE DU LABORATOIRE
UNIVERSITAIRE OU LE RESPONSABLE INDUSTRIEL ET PAR L'ETUDIANT IMPLIQUE DE
LEUR PART LE RESPECT DE CETTE CHARTE
II- Informations pratiques pour tous les stages
Votre stage constitue une UE de 9 ECTS dans le M1S2 de votre MASTER de CHIMIE.
C'est votre tuteur qui dirige votre travail, assurant ainsi votre formation.
Votre enseignant référent, représentant de l'UPMC, suit et évalue pédagogiquement votre stage.
La réussite de votre stage dépend, entre autre, de la qualité des échanges entre votre tuteur de stage,
votre enseignant référent et vous-même.
IMPORTANT :
- Conservez avec vous tous les documents concernant votre stage :
- Votre exemplaire de la convention
- Tous les documents concernant les stages qui vous ont été remis entre la rentrée
universitaire et
votre départ en stage
- Consultez-les avant toute demande de renseignement complémentaire.
- Répondez dans les délais à nos courriers.
- Respectez le délai d'envoi des rapports et du poster.
Toutes les questions (hors aspect scientifique ou technique du stage) et difficultés éventuelles sont à
soumettre à Mme BROSSAS.
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II-1 La Convention de stage
Une convention tripartite entre vous-même, l'UPMC et l'organisme qui vous accueille est obligatoire pour tous
les stages.
Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention par le représentant de
l’UPMC. Attention au délai d'acheminement de la convention.
II-2 Le tuteur
II-2-1 Ce que vous devez à votre tuteur :
Il est le responsable du stage dans l'établissement d'accueil. C'est votre tuteur qui dirige votre travail,
assurant ainsi votre formation.
N’hésitez pas, au début du stage, à lui poser suffisamment de questions pour bien cerner ce qui vous est
demandé tout en respectant son mode de travail.
Ø A la fin de la première semaine, prenez rendez-vous avec lui pour faire le bilan de ce que vous avez fait et
présentez la manière dont vous planifiez votre travail à venir.
Ø Pendant tout le stage, tenez-le régulièrement au courant de votre travail et faites-lui part de vos difficultés,
s’il y a lieu.
Ø A mi-parcours, vers la mi-mai organisez avec lui la visite de votre enseignant référent, ce qui vous
permettra de faire un bilan sur l’avancée de votre travail.
Ø Avant votre départ
Laissez la meilleure impression possible de vous-même en laissant bureau et paillasse bien rangés même si
vous êtes stressés par le rapport et la soutenance à venir !
N’oubliez pas de remercier tous ceux qui vous ont aidés lors de ce stage et tout particulièrement votre tuteur
de stage.
II-2-2 Ce que vous pouvez attendre de votre tuteur :
Ø Avant et au début du stage
Une présentation de l’entreprise et/ou du laboratoire et des informations sur son fonctionnement. Une
présentation globale de votre sujet de stage et des conseils scientifiques pour bien démarrer votre stage.
Ø Pendant le stage
Soutien, conseils, explications
Ø A la fin du stage
Votre rapport de stage est sous la responsabilité de votre tuteur, de même que la présentation orale et le poster.
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II-3 L’enseignant référent
Le nom de l’enseignant référent sera communiqué à l'étudiant par Mme Brossas.
C’est à vous de prendre contact très tôt avec l’enseignant référent avant le début du stage.
II-3-1 Rôle de l’enseignant référent
Le rôle de l’enseignant référent est triple :
- Il est l’interlocuteur privilégié, après le tuteur bien sûr !, de chaque étudiant qui peut s’adresser à lui pour
des conseils ou en cas de problèmes concernant l’aspect scientifique ou technique du stage.
- Il doit à mi-parcours (vers la mi-mai) rendre visite au stagiaire et à cette occasion faire le point avec le tuteur
et le stagiaire.
- Il participe à l’évaluation en examinant le rapport, le poster et en assistant à la soutenance.
II-3-2 Visite à mi-parcours
L’enseignant référent rendra visite à l'étudiant entre mai et juillet suivant la date de soutenance du stagiaire.
L’étudiant lui exposera son travail et pourra discuter avec lui de tout sujet.
Si l’enseignant référent ne peut pas se déplacer, l'étudiant devra obligatoirement lui faire parvenir par mail
avant la fin mai un pré-rapport.
Il comptera deux pages maximum et comportera :
- La présentation du sujet
- La description des travaux effectués jusqu'au jour de son envoi et des résultats obtenus
- Le planning des travaux à venir.
II-3-3 Ce que vous devez à votre enseignant référent
Pour que le suivi de votre enseignant référent soit efficace, vous devez avoir des contacts réguliers avec lui :
- Avant votre départ en stage
rencontrez-le pour lui présenter votre stage.
- A la fin de la première quinzaine
reprécisez- lui votre sujet et communiquez-lui vos premières impressions.
- Pendant tout le stage
donnez-lui régulièrement de vos nouvelles : avec l'accord de votre tuteur, envoyez-lui au moins une fois par
mois un résumé de ce que vous avez réalisé depuis le dernier contact.
- A mi-parcours
exposez-lui votre travail au cours de sa visite ou envoyez-lui un pré-rapport.
- Avant la soutenance
remettez-lui votre rapport et envoyez-lui votre poster dans les délais prescrits et si possible
rencontrez-le pour faire avec lui un bilan de votre stage.
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II-3-4 Ce que vous pouvez attendre de votre enseignant référent
- Avant et au début du stage
De l'information supplémentaire et des conseils scientifiques pour préparer et bien démarrer votre stage
Ex : mise à niveau de vos connaissances scientifiques ou techniques indispensables pour le projet sur lequel
vous travaillerez.
- Pendant le stage
Soutien, conseils, explications complémentaires…
- A la fin du stage
Votre rapport de stage est bien sûr sous la responsabilité de votre tuteur mais en cas de difficulté, vous pouvez
demander conseil à votre enseignant référent.
Idem pour votre soutenance.
II-4 Evaluations
Trois évaluations seront effectuées
- une à mi-parcours par l’enseignant référent s'appuyant sur la visite sur place ou sur le rapport envoyé par
l'étudiant
- deux autres en fin de stage :
* une par le tuteur
* une par le stagiaire qui restera confidentielle
Les fiches d’évaluation seront envoyées en temps utile à chacun des intervenants.
II-5 Le rapport de stage
Il est sous la responsabilité du tuteur car il doit constituer un document utilisable par l'entreprise ou
l'université d’accueil et respecter la confidentialité, le cas échéant.
Si le stage est effectué à l'étranger, le rapport sera rédigé en français ou en anglais après accord avec le
tuteur.
II-5-1 Rédaction du rapport
La rédaction d’un rapport prend souvent plus de temps que l'on ne pense.
Rédigez, si possible, en dehors de vos heures de stage.
Commencez très tôt à concevoir votre rapport de stage et soumettez rapidement votre plan à votre tuteur.
Ce rapport sera constitué de la présentation de votre travail proprement dit et ne devra pas dépasser
15 pages dactylographiées.
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Les tableaux, spectres etc… figureront de préférence en annexe sauf s'ils sont indispensables à la
compréhension du texte ; dans ce cas, ils peuvent être placés en vis-à-vis des textes qu’ils illustrent et ne
seront pas comptabilisés dans les 15 pages.
Destinataires
Les destinataires du rapport sont l'entreprise ou les chercheurs du laboratoire et les membres du jury.
Couverture du rapport : très soignée
Doivent être portés sur la couverture le nom de l’étudiant en haut à gauche, du master, de l’université,
le nom, l’adresse (et si possible le logo) de l’organisme d’accueil, le titre du rapport, les dates du stage
… (voir modèle page suivante).
Remerciements
L’étudiant peut insérer, au début, des remerciements aux personnes qui l’ont guidé.
Résumé
Un résumé d'une demi page maximum sera imprimé en 4ème de couverture.
Sommaire
Il tiendra en une page maximum.
Introduction
Après une brève présentation de l’entreprise, le sujet et ses objectifs seront replacés dans le contexte général
de l'activité de l’entreprise et dans son contexte scientifique. Un exposé clair de la problématique posée sera
suivi du plan du rapport.
Développement
Présentez votre entreprise, le département ou laboratoire de stage en deux pages maximum, puis votre travail,
vos résultats analysés et leur interprétation avec les commentaires appropriés.
Conclusion
La conclusion fait le bilan des réponses apportées par votre travail aux questions posées dans l’introduction. Si
vos résultats n’ont pas été concluants, donnez les directions de travail les plus appropriées pour résoudre la
problématique. En fin de conclusion, vous donnerez également une vision personnelle de l’accomplissement
de la mission et expliciterez, en particulier, les points forts et
points faibles du vécu de ce stage.
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Nom de l’étudiant
MASTER DE CHIMIE
2015-2016
Rapport de stage 4C101
Photoillustrantlestage
TITRE
Nom du tuteur
Nom de l’enseignant référent
Lieu du stage :
Période du stage
Logo de l’université ou de l’entreprise d’accueil
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Annexes
Selon les cas : bibliographie, partie expérimentale, spectres, tableaux et glossaire
N'oubliez pas les légendes des figures, les unités des tableaux de chiffres et des graphiques.
4ème de couverture, au dos de votre rapport
Elle doit suivre le plan indiqué ci-dessous, chaque rubrique « spécialité, secteur du stage ou de l’entreprise »
devant être remplie à partir des mots clés choisis dans les listes correspondantes.
SUJET DU STAGE
Année
Prénom NOM
Spécialité du stage
Secteur du stage
ex : POLYMERES
ex : PEINTURES
Mots Clés :
Entreprise
ex : PSA
Code NAF : (que vous pouvez trouver sur le site www.pagespro.com)
Secteur de l’entreprise
ex : AUTOMOBILE
Lieu du stage (adresse postale complète) :
Tuteur : M. Mme Mlle Prénom
Fonction dans l’entreprise
Email
NOM
Résumé :
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Choisissez vos indicateurs de spécialités, secteurs du stage et de l’entreprise parmi les listes suivantes
en gardant le code couleur
Spécialités du stage : ACHATS, ARC, BIOCHIMIE, CATALYSE, CHIMIE
ANALYTIQUE, CHIMIE INORGANIQUE, CHIMIE PHYSIQUE, CHIMIE THEORIQUE,
CINETIQUE, COMMERCIAL, COMMUNICATION, CONTROLE QUALITE,
ELECTROCHIMIE, ETUDES, FINANCES, FORMULATION, GESTION,
INFORMATIQUE, INGENIERIE CHIMIQUE, LOGISTIQUE, MANAGEMENT,
MARKETING, MATERIAUX, MATHEMATIQUES, MODELISATION,
OCEANOGRAPHIE, PHYSIQUE, POLYMERES, PROPRIETE INDUSTRIELLE,
QUALITE, SECURITE, SYNTHESE ORGANIQUE, TOXICOLOGIE
Secteurs du stage : AGRO-ALIMENTAIRE, ANIMATION, AQUACULTURE,
ASSURANCES, AUTOMOBILE, BANQUE, BASE DE DONNEES, BETONS &
CIMENTS, BIOCHIMIE, BIOLOGIE, CHIMIE, CHIMIE INORGANIQUE, COMMERCE,
CONSEIL, CONSULTANT, COSMETIQUE, DEFENSE & SECURITE, EAU,
ELECTROCHIMIE, ELECTRODIALYSE, ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE,
ENSEIGNEMENT, ENVIRONNEMENT, EXPORT, FORMULATION, GALENIQUE,
IMPORT, INFORMATIQUE, INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL
MEDICAL, MEDECINE, METALLURGIE, MODELISATION, NANOMATERIAUX,
NUCLEAIRE, ODEURS, AROMES, PARFUMS, PAPETERIE, PATRIMOINE,
PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE, POLYMERES, PRESSE, PROCEDES,
PRODUITS CHIMIQUES, PROPRIETE INDUSTRIELLE, RECHERCHE,
RESTAURATION, REVETEMENT DE SOL, SPORT, TEXTILE, TOXICO-CHIMIE,
TRANSPORTS, VEGETAUX, VEILLE REGLEMENTAIRE, VERRE
Secteurs de l’entreprise : AERONAUTIQUE, AGRO-ALIMENTAIRE,
AGRONOMIE, AMENAGEMENT URBAIN, ASSOCIATION, AUTOMOBILE, BANQUE,
CABINET DE CONSEIL, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE ET COSMETIQUE,
CABINET DE CONSEIL EN ASSURANCE, CABINET DE CONSEIL EN CHIMIE,
CABINET DE CONSEIL EN COMMUNICATION, CABINET DE CONSEIL EN
ENVIRONNEMENT, CABINET DE CONSEIL EN INFORMATIQUE, CABINET DE
CONSEIL EN MARKETING, CABINET DE CONSEIL EN PHARMACIE, CABINET DE
CONSEIL EN PROPRIETE INDUSTRIELLE, CAOUTCHOUC, CHAUFFAGE, CHIMIE,
CIMENTS, COMMERCE DE BIENS DE CONSOMMATION, COMMERCE DE
MATERIEL MEDICAL, COMMERCE DE PRODUITS CHIMIQUES,
COMMUNICATION SCIENTIFIQUE, CONSEIL EN GESTION DES RISQUES,
COSMETIQUE, DEFENSE, DISTILLERIE, DOUANES, EAU, EDITION,
ELECTRONIQUE, EMBALLAGE, ENERGIE, ENVIRONNEMENT, GENDARMERIE,
INSTRUMENTATION, MATERIAUX, MATERIEL MEDICAL, MEDECINE,
METALLURGIE, NUCLEAIRE, PARC NATIONAL, PARC ZOOLOGIQUE,
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PARFUMERIE, PATRIMOINE, PEINTURES, PETROLE, PHARMACIE,
PHOTOGRAPHIE, POLICE, POLYMERES, POUDRES & EXPLOSIFS, RECHERCHE
SECTEUR PUBLIC, SIDERURGIE, SOCIETE DE SERVICES, SPORT,
TELECOMMUNICATIONS, TRANSPORTS
II-5-3 Conseils pour la rédaction et la typographie
Présentation
Elle doit être claire et aérée pour permettre une lecture facile, avec une marge suffisante côté reliure.
Rédaction : En bon français. Orthographe correcte
Faites des phrases simples et courtes. Utilisez des termes précis. Faites vous relire.
Glossaire
Définissez les termes spécialisés et les sigles et abréviations dans un glossaire particulier.
Typographie
Utilisez une police taille 11 ou 12, interligne 1.
Après un signe (virgule ou point), laissez un espace.
Avant et après deux signes (point-virgule, deux points, point d'interrogation …), laissez un espace.
Adoptez une police qui permette une lecture facile.
Bibliographie
Attribuez un numéro à chaque référence dans le texte
Classez les références par numéro croissant. Conformez-vous à la présentation officielle pour les articles et
pour les livres. Votre tuteur ou votre enseignant référent pourront vous la communiquer.
Pagination
Numérotez les pages :
- en chiffre arabe de l’introduction à la conclusion, pour le glossaire, partie bibliographique etc…
- en chiffre romain pour les annexes.
Dans la note attribuée au rapport de stage, on tiendra compte de la clarté et de la qualité de la
rédaction, de l’orthographe, de la syntaxe et du soin apporté à la présentation.
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II-6 Le poster
Lors des soutenances de Master, tous les posters d’une même session de jury seront présentés dans la même
demi-journée pour permettre un échange entre étudiants, tuteurs et enseignants référents. Il n’y a pas de
soutenance orale en anglais du poster.
Le poster est rédigé en anglais
Dans le cas des sujets confidentiels, seules la présentation de l’entreprise, la méthodologie du travail effectué,
la démarche de résolution de la problématique seront présentées en accord bien sûr et sous la responsabilité
du tuteur.
Tout problème lié à la confidentialité du stage pourra être résolu en concertation avec
Mme BROSSAS.
Dans le cadre du Forum TESS, Transmission d’Expériences Sur les Stages, ces posters seront
également présentés et regroupés par spécialité le 9 Septembre 2016. Seront conviés à cette présentation
générale les tuteurs industriels, les enseignants référents et les étudiants de M1 entrants. Ceux-ci pourront
ainsi être sensibilisés dès la rentrée à la problématique du stage en ayant l’occasion de rencontrer les M2 qui
pourront leur faire partager leur expérience fraîchement vécue ! Ils pourront également rencontrer vos tuteurs
industriels et avoir ainsi des premiers contacts industriels très tôt dans l’année.
Si le stage est effectué à l'étranger, le poster sera bien sûr rédigé également en anglais.
II-6-1 Destinataires
Le public auquel s’adressent ces posters sont les membres du jury, les étudiants de M1 et les futurs M1 de
2016-2017.
II-6-2 Contenu
Les rubriques traitées sur le poster concernent :
- la présentation de l’entreprise
- la présentation du sujet dans son contexte et les objectifs du stage.
- la démarche méthodologique
- l’analyse des résultats obtenus. Cette partie ne pourra pas être donnée par les étudiants travaillant sur des
sujets confidentiels
- les techniques utilisées
- la conclusion :
conclusion chimique dans un premier temps
conclusion concernant les apports de ce stage pour l’étudiant au niveau professionnel et au niveau humain,
noter éventuellement les erreurs commises lors de votre recherche de stage ou lors du stage afin que cela serve
pour les étudiants suivants. Notez les points forts et les points faibles de votre stage.
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II-6-3 Présentation
Doivent être visibles sur le poster le nom de l’étudiant et de son tuteur avec son adresse mail , le nom du
master, de l’université ainsi que son logo actuel, le nom, l’adresse (et si possible le logo) de l’organisme
d’accueil, le sujet du stage, les dates du stage …
Cette présentation sera mise en forme à l’aide de Power Point, ce qui permettra à l’étudiant de l’envoyer au
préalable à son tuteur pour correction éventuelle.
Format A1 vertical.
Titre visible à 4 ou 5 m (lettres majuscules de 3 cm par exemple).
Texte visible à 2 ou 3 m (lettres d’imprimerie de 1 cm par exemple).
Les résultats importants doivent apparaître clairement principalement sous forme de courbes, diagrammes,
schémas, figures diverses dont les légendes sont brèves. Doivent apparaître, en commentaire, les conclusions
tirées de ces graphes ou tableaux.
L’emploi de couleurs variées, mais présentant une cohérence dans leur utilisation, est conseillée.
Pour ceux faisant leur stage en université à l’étranger, le fond du poster doit être blanc.
II-7 La soutenance
15 minutes.
II-7-1 Le fond
L’exposé oral comporte obligatoirement : introduction, développement, conclusion.
Introduction : Elle situe clairement et brièvement votre stage dans son environnement industriel ou
universitaire et votre sujet dans son contexte scientifique.
Développement : Choisissez le ou les points qui vous semblent les plus intéressants ou les plus importants lors
de votre stage. Si vous présentez des tableaux, n’oubliez pas qu’ils n’auront d’intérêt qu’à travers vos
commentaires.
Conclusion : brève et synthétique.
N’oubliez pas d’évoquer les développements futurs.
II-7-2 La forme
Ø Gérez bien votre temps de parole, respectez le temps imparti (+/- 1 à 2 mn).
Ø Soyez synthétique. Utilisez un style clair, précis, concret. Parlez en phrases courtes.
Ø Parlez plus fort, plus lentement et de façon plus articulée que dans la conversation habituelle.
Ø Ne lisez pas vos notes. Ayez une fiche avec le plan et les mots-clefs.
Ø Sachez mettre en évidence votre travail personnel.
II-7-3 Le diaporama
Pour 15 minutes, le nombre de 8-10 diapositives est judicieux (1 à 2min/diapo). Votre exposé sera ainsi bien
équilibré.
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Prévoyez un transparent :
Ø pour le titre
Ø pour le plan
Ø pour l’introduction
Ø pour les plans importants que vous allez développer
Ø pour la conclusion
Inscrivez sur chaque diapositive votre nom, le nom de l’organisme d’accueil, la date de la présentation orale.
Le texte des diapositives doit être pensé en fonction de la communication orale. Il ne comportera que des
mots-clés, des croquis simples, des tableaux clairs.
Sa présentation doit être aérée.
L’emploi des couleurs doit être significatif et non décoratif.
Quelques animations seront bienvenues.
II-7-4Datesderemisedesdocumentsetdatesdessoutenances
PourceuxquisontenFranceetquisoutiennentenJuin:
Datelimited’arrivéedesdeuxexemplairespapierdevotrerapportdestage,enTour54-55.121
Lemardi14Juin2016
Nousenremettronsunexemplaireauprésidentdujury,l’autreàvotreenseignantréférent.Vousviendrez
avecvotreposterlejourdevotresoutenance.
Pourceuxquisontàl’étrangeretquisoutiennentenJuin:
Datelimited’arrivéelemardi21Juin2016parmail
àadresseràAnne-LiseDHIMANEetàAnnieBROSSAS
Soutenancesprévuesdu20au24Juin2016
Pour ceux qui se sont inscrits à la 2ème session de Septembre
Datelimited’arrivéelemercredi24Août2016parmail
àadresseràvotreenseignantréférentet
àAnne-LiseDHIMANEetàAnnieBROSSASpourceuxétantenuniversitéàl’étranger
àadresseràIsabelleMABILLEetàAnnieBROSSASpourtouslesautres
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II-7-5 Notation du stage :
Ø Pour ceux faisant leur stage en France et le soutenant en Juin :
•
Rapport de stage /30
•
Soutenance /30
o
20 pour la présentation orale
o
10 pour les questions
•
Appréciation du tuteur /20
•
Poster en Anglais /20
Ø Pour ceux faisant leur stage à l’étranger et soutenant en juin ou pour tous ceux inscrits à la session de
septembre :
•
Rapport /40
•
Appréciation du tuteur /20
•
Appréciation de l’enseignant référent /20
•
Poster en Anglais /20
Ces notes sont attribuées par le jury après délibération.
II-8 Prolongation du stage
Au-delà de la date initialement prévue, le stage peut être prolongé dans les mêmes conditions.
Pour cela, 15 jours avant cette date, il suffit de nous demander un avenant à la convention. Cet avenant devra
être signé (comme la convention initiale) par l'étudiant et par un des signataires des conventions dans
l’entreprise ou l’université puis par le responsable du Master de Chimie.
III Réussir votre stage en entreprise ou en laboratoire
III-1 Avant le stage
- Recueillez le maximum d'informations sur l'entreprise ou l'université et le service ou le laboratoire qui vous
accueille en lisant des plaquettes institutionnelles, des revues professionnelles, en consultant le web, …
- Renseignez-vous sur les stages éventuels effectués par d’autres étudiants de l’UPMC dans cette entreprise ou
cette université, tous les rapports sont répertoriés et à votre disposition en Tour 54-55.121.
- Confirmez et faites confirmer votre mission par écrit (document "descriptif de stage").
- Rendez visite à votre enseignant référent dans la mesure du possible.
III-2 Pendant le stage
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Ø
Début du stage : intégration et observation
Sachez vous intégrer : n’attendez pas que l’on vienne vous chercher, parlez à votre entourage.
N’hésitez pas à solliciter ses conseils.
Faites-vous repréciser les objectifs de votre mission. Décomposez-les en sous objectifs
élémentaires, présentez-les à votre tuteur pour confirmer que vous avez bien compris ces
objectifs.
N'oubliez pas de rendre compte de vos débuts à votre enseignant référent.
Ø
Réalisation de la mission
Le succès de votre stage dépend de vos compétences scientifiques, de votre capacité de travail et
repose en grande partie sur la mise en œuvre de qualités simples comme l’écoute, l’esprit d’équipe, la
rigueur, l’organisation, le bon sens, l’autonomie, l’initiative, …
Sachez valoriser vos compétences scientifiques en faisant preuve d’intelligence dans vos relations, de
sociabilité, de ponctualité.
Evitez de porter des jugements prématurés ou entiers sur des situations ou des personnes. Soyez
diplomate.
Gardez le contact avec votre enseignant référent et préparez sa visite (stage en entreprise), tant
en ce qui concerne votre présentation de l’avancement de votre travail et des difficultés
éventuelles que vous y rencontrez, qu’en ce qui concerne sa rencontre avec votre tuteur.
Ø
Pour les stages à l’étranger, le suivi se fait par courrier électronique.
Ø
Approfondissez vos connaissances sur les fonctions dans l'entreprise
Profitez de votre statut de stagiaire pour - avec l’accord de votre tuteur - rencontrer le plus de
personnes possible, en particulier celles qui remplissent des fonctions que vous aimeriez occuper plus
tard.
Faites-vous des notes sur ces entretiens d’information et conservez les coordonnées des personnes
avec lesquelles vous vous êtes entretenu.
Demandez rendez-vous à votre enseignant référent pour bénéficier de ses conseils et obtenir son
accord sur la structure et les conclusions de votre rapport
Ø
Soyez prévoyant : N'oubliez pas que mise en page, corrections et impression prennent du temps.
Ø
Remettez votre rapport dans les délais.
Ø
En fin de stage
Laissez une excellente image de vous.
Remerciez les personnes qui vous ont aidé au cours de votre stage.
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Ø
Après le stage
Faites votre propre bilan de votre stage à l'aide du document « bilan de stage » qui vous a été envoyé
avec votre convocation à la soutenance.
Profitez-en pour mettre à jour votre CV et rédiger sur votre stage un résumé d'une dizaine de lignes
pouvant être utilisé ultérieurement lors d'entretiens ou joint à un dossier de candidature.
N'oubliez pas de transmettre votre évaluation de stage à Mme BROSSAS
et/ou à Mme
DHIMANE.
Vous pouvez également demander à votre tuteur une lettre de recommandation.
Toute l’équipe des stages du Master vous souhaite un excellent stage !
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