PV de la réunion de novembre 2010

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Compte rendu du Comité scolaire du 9 novembre 2010
Présents
Laetitia Pugliesi-Conti (Victor 4e P), Anne de Bardzki (Martin, 3e P), Susanne Schräder-Robic, animatrice Sapinette “éveil
artistique” (Anna 3e P et Elise 3e M), Vincent Carton (Solène, 3e P), Véronique Caron (Lucie 5e P et Elise 1e P),
Isabelle Copette (Maxime, 3e P et Romain, 1e P), Frédérique Guiot (Anatole 2e P).
Excusés : Alec Aeby (Félix, 6e P, Marius, 4e P, Jules, 2e M), Karen Garside (Rosie, 3e P), Ariane Bratz (Animatrice Sapinette
“cinéma d’animation”), Teresa Yates (Emeline, 1e P et Anaëlle, 3e M), Frédéric Deville (Félicien, 1e P)
Maud Versluys, institutrice 1P (Mathéo, 2e P et Elouan, 3e M), Kathia Spanu, institutrice 1P.
Le compte rendu de la réunion du 6 octobre est approuvé.
Budget
Paule indique qu’elle a dû rassembler les justificatifs comptables et régler certaines dépenses (par ex. les animateurs des
Sapinettes) sans aide, ce qui a provoqué un retard dans la présentation du budget. Le dépouillement des enveloppes, lors
des fêtes par exemple, prend plusieurs heures…
Philippe propose son aide pour décharger Paule de ses tâches, et Isabelle dès qu’elle sera mise au courant, pourra procéder
aux paiements directement depuis le compte du Comité scolaire, ce qui se faisait auparavant.
Le budget devrait être en équilibre, Isabelle doit encore vérifier tous les comptes. Paule présentera son budget 2010-2011
lors de la réunion de décembre.
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Pour l’année scolaire 2009-2010 les recettes des fêtes et autres organisés par le Comité ont couvert les dépenses suivantes :
X Fournitures pour le parascolaire;
X Outils de jardinage pour le potager;
X Projet Magritte;
X Ateliers et parrainages;
X Caisses de classe des maternelles;
X Cadeaux de St Nicolas pour les classes;
X Œufs de Pâques;
X Sapin de Noël;
X Projet des 6e année.
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Dans les dépenses projetées :
➜ Projet des 5e sur la lecture en coordination avec les bibliothèques;
➜ Achat d’ordinateurs efficaces de façon à pouvoir proposer des recherches Internet aux enfants, et l’accès à divers
dossiers pédagogiques en ligne aux enseignants.
Bonne nouvelle : certains manuels scolaires achetés pour les classes devraient être remboursés
par la Communauté française et l’argent réinjecté dans les écoles.
Autres rentrées financières
Il n’y aura pas de marché de Noël cette année. Le Comité envisage toutefois la fabrication d’un calendrier 2011 orné
d’une photo de tous les enfants de l’école. Paule peut trouver rapidement le photographe. Frédérique pourrait se charger
du graphisme mais va d’abord se renseigner sur le coût d’impression d’un tel calendrier (au format A2, en noir ou
en couleurs selon possibilité). Le prix de vente pourrait être légèrement plus élevé que précédemment (2,50 à 3 euros).
Tirage : 450-500 exemplaires.
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Bilan de la fête d’automne
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Les plus :
La fête d’automne était très réussie; félicitations et remerciements à Véronique et à son mari pour le travail
en cuisine (et les délicieuses boulettes) et à Alec pour sa brillante organisation. Le spectacle du magicien a été
bien apprécié. Isabelle rappelle également combien le mobilier acheté par le Comité rend les fêtes plus confortables !
Un immense merci tout particulier à Ariane Bratz (animatrice de la Sapinette “cinéma d’animation”) qui a réalisé
le photo-montage avec ses photos de la fête de l’été 2010 et nous l’a présenté lors de la fête de l'automne.
Il a été très apprécié.
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Les moins :
Certains parents se sont plaints de l’heure tardive du repas. Paule suggère d’organiser éventuellement la prochaine fête
d’automne un samedi et non plus un vendredi ce qui permettrait de trouver plus facilement des parents pour aider au
montage/démontage, et de commencer la fête plus tôt. Elle va essayer de réserver la salle pour le samedi 19 novembre 2011.
D’autre part on a manqué de boissons (softs) et peut être aussi d’amuse-gueules (fromage et salami dont la qualité
pourrait être améliorée).
Des idées pour améliorer encore la prochaine fête d’automne :
➜ Refaire une collecte de couverts pour disposer d’un stock bien suffisant;
➜ Vendre des billets de tombola sur lesquels on inscrit son nom et le poids supposé d’une citrouille (ou d’un jambon,
d’un panier de victuailles…), celui qui l’a deviné ou s’en approche au plus près remporte une bonne bouteille
(et/ou les victuailles);
➜ Une idée piquée à la journée jeux organisée à la Maison Haute, pour la fête d’été : vendre des cornets de popcorn.
N.B : Tous les lots restants de la fête d’été ont été utilisés; il faudra donc refaire un stock pour la prochaine fête.
Carnaval du Coin du Balai
Le président du Comité du quartier du Coin du balai, Benoît Kersten, a proposé que le Comité Scolaire participe
à l’organisation du prochain Carnaval (sur le thème des brouettes). Paule rappelle que le gros projet des « Bois en folie »,
qui concerne les classes de 1e, 3e et 4e Pr. sera joué lors de la Fête des fleurs le 21 mai, et que cela mobilisera certainement beaucoup d’énergie. Philippe et Frédérique qui ont des contacts avec Benoît Kersten vont lui demander plus
précisément quelles sont ses attentes et organiseront éventuellement une réunion commune (en janvier ?).
Valves
Les valves destinées à accueillir les affiches, en bas de la rampe d’accès à l’école devraient être installées très bientôt.
Nos remerciements déjà au papa de Léopold (6e Pr.) qui les a fabriquées !
Site de l’école
Vincent, Didier Marin (Thibault, 1e Pr.) et Paule se sont vus pour parler du site de l’école et ont bien avancé (choix d’un
logiciel etc…). C’est Didier qui prend cela en charge. Le site permettra aussi de faire parvenir aux parents une partie des
avis imprimés mis dans les cartables.
Projecteur
Le projecteur de Laetitia, qui devait être testé à l’école, ne fonctionne plus. D’autre part Vincent évoque le prix des lampes
de ce type de matériel (200-250 euros), vite cassées lorsque le projecteur est déplacé ou manipulé alors qu’il est encore
chaud. Un petit ordinateur portable avec deux baffles + le projecteur Barco (qui est déjà à l’école) pourrait être une
meilleure solution. Vincent se renseigne.
Divers
Susanne évoque le temps nécessaire au rangement de ses ateliers Sapinettes (jusqu’à 45’ par séance) ou celui que passe
par exemple Ariane Bratz au montage des travaux des enfants. Elle demande s’il serait possible de rétribuer ce travail
supplémentaire. Le Comité rappelle que les Sapinettes fonctionnent sur un principe de mutualisation : le gain financier
fait sur un atelier permet de subsidier un atelier qui a moins d’inscrits, d’inscrire des enfants dont les familles ne
pourraient pas se le permettre etc… Avant de donner une réponse à cette demande, il faut attendre qu’Isabelle fasse
les comptes des Sapinettes, pour voir si ce serait envisageable.
Prochaine réunion du Comité le lundi 6 décembre 2010 !
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Le comité fonctionne avec un(e) président(e), un(e) vice-président(e),
un(e) trésorier(e), un(e) secrétaire, un sous-comité qui gère plus particulièrement
l’organisation des fêtes…
Ces postes nécessitent un engagement régulier d’au moins une année scolaire.
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Bureau du comité
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Lors de la réunion du mois de juin, un certain nombre de candidats se sont présentés
pour ces différents postes. Sont confirmés aujourd’hui :
X Philippe Decaluwe en tant que président ;
X Alec Aeby en tant que vice-président ;
X Isabelle Copette, en tant que trésorière.
X Laetitia Pugliesi-Conti, Sarah Lete et Anne de Bardzki en tant que secrétaires,
X Laetitia Pugliesi-Conti, Véronique Caron, Alec Aeby, Frédérique Guiot et Vincent Carton
au comité des fêtes
X Frédérique Guiot, déléguée communication
PV précédent
Le PV de la réunion précédente est approuvé.
A l’agenda aujourd’hui
Réunion avec les enseignants :
En juin, nous nous étions dit qu’il serait utile de se réunir avec les enseignants afin de savoir
quelles sont les projets pour lesquels l’aide du comité serait la bienvenue.
Certains de ces projets sont déjà évoqués par Paule :
W Réalisation d’un spectacle musical et scientifique dans la forêt,
W Renouvellement des ouvrages de la bibliothèque.
W Achat d’un projecteur permettant de montrer des DVD (éducatifs) aux enfants.
Paule prévoit d’organiser une réunion sur le temps de midi, avec les enseignants et quelques
membres délégués par le comité. Elle pourrait ainsi présenter son budget lors de la prochaine
réunion du comité, le lundi 4 octobre.
Calendrier 2010-2011
3 octobre : Brocante des enfants et apéro offert à tous par le comité scolaire
22 octobre : Fête d’automne
28 mai : Fête de l’école
29 juin : Remise des bulletins
« Sapinettes » (parascolaire)
A la suite de la dernière réunion, Karen a cherché parmi les parents et amis de l’école
de nouvelles idées de « Sapinettes », c’est à dire d’activités proposées aux enfants des différentes
classes, hors temps scolaire proprement dit.
Ces activités ont des durées variables, 3/4h, 1h, 1h15, 1h30…
Jusqu’à maintenant elles avaient lieu l’après-midi, après les cours, mais le comité souhaite proposer certaines activités sur le temps de midi, en tout cas pour les primaires qui ont un temps libre
d’1h45 au total, ce qui permettrait d’organiser des ateliers de 45 minutes.
Ariane souhaite animer un atelier vidéo pour différentes tranches d’âge et
plusieurs institutrices voudraient organiser des ateliers (jeux de société, philo…)
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Autres propositions retenues par Karen:
Yoga g Contes/comptines g Initiation aux percussions g Danse folk g Travail du volume
(sculpture/couture) g Atelier nature sur les écosystèmes urbains g Qi-gong et contes g
Création de livres, « de la plume à la reliure » g Allemand g Anglais g Espagnol…
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L’animateur de la sapinette « Néerlandais » ne pourra malheureusement pas assurer cet atelier.
Karen n’a trouvé personne non plus pour proposer quelque chose autour du théâtre.
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Un appel est donc de nouveau lancé aux parents !
Si vous souhaitez animer une « Sapinette », ou que vous connaissez dans votre entourage
quelqu’un qui pourrait le faire, merci de prendre contact avec Karen Garside,
qui vous indiquera comment fonctionnent ces activités parascolaires !
([email protected], 0475/51.34.13)
NB : Pour une gestion optimale des Sapinettes, il est demandé aux animateurs
de s’engager pour une année entière.
D’ici la mi-septembre, Karen mettra au point avec Paule une grille d’activités,
pour que les Sapinettes puissent commencer début octobre.
Budget du comité
Les données financières ne sont pas toutes accessibles pour l’instant,
le budget sera donc décidé ultérieurement.
Communication
Nous voudrions mieux communiquer avec les parents de l’école, que ce soit pour annoncer
nos réunions, nos activités et les fêtes…
Frédérique propose de réaliser avant le lundi 20 septembre un document expliquant
ce qu’est le comité scolaire et reprenant le calendrier des réunions et fêtes de l’année 2010-2011.
Ce document serait mis dans les fardes d’avis ou collé dans le journal de classe.
Nous voudrions aussi compléter l’information papier par une newsletter électronique, un site…
pour échanger des informations entre le Comité et l’ensemble de la Communauté scolaire.
D’autres médias pourraient également êtres utilisés.
De son côté, Paule pense à communiquer avec les parents pour la commande des repas
ou autres par voie électronique.
Vincent et Frédérique sont chargés de proposer lors de la prochaine réunion une approche globale
de la communication et des différents médias à utiliser; ils pourraient aussi se renseigner
auprès du pouvoir organisateur afin de savoir par exemple s’il est possible de placer
dans l’école des panneaux d’affichage sur lesquels punaiser différentes informations ou
annonces (stages et autres).
D’autre part, il faudrait disposer d’un endroit où afficher les informations du comité.
D’anciennes valves qui se trouvaient en bas de la rampe d’accès de l’école sont
à présent cassées et ensevelies sous le lierre.
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Nous cherchons donc encore un parent (ou autre) bricoleur ou
professionnel qui pourrait se charger de refaire des valves vitrées
et protégées de la pluie à replacer au bas de la rampe d’accès !
Apéro-brocante du comité scolaire le dimanche 3 octobre
Le dimanche 3 octobre aura lieu la traditionnelle brocante des enfants
suivie de l’apéro offert par le comité scolaire.
Frédérique réalisera l’affichette annonçant ces activités.
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