ANNONCE RECRUTEMENT assistante du maire MAIRE DE

LA VILLE DE FROUZINS
HAUTE-GARONNE - 9 000 HABITANTS
(15 KM DE TOULOUSE), FORT DEVELOPPEMENT
RECRUTE PAR VOIE STATUAIRE OU VOIE CONTRACTUELLE
UN(E) ASSISTANT(E) –SECRETAIRE DU MAIRE ET DES AFFAIRES
GENERALES DE LA COMMUNE H/F
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous aurez en charge les
missions suivantes :
Secrétariat du Maire :
Gestion de l’agenda : Coordination avec les services municipaux, les
collaborateurs du Conseil Général, du SIVOM, des représentations,
rendez-vous, réunions, déplacements du Maire
Information du Maire : Messages - évolution des dossiers – demandes
d’entretien
Préparation des expressions du Maire : Courriers -rédaction,
classement- Rédaction de notes, discours, tracts - Interventions en
suivi des rendez-vous
Suivi des demandes et attributions de logements : Accompagnement
des demandeurs - relations avec les organismes HLM
Secrétariat des affaires générales de la Mairie :
Suivi du courrier de la collectivité : Ouverture – enregistrement –
diffusion aux élus et services
Information aux élus : programmation - Préparation et compte-rendu
des réunions d’élus
Accueil physique et téléphonique des administrés : Ecoute, orientation
Suivi des relations avec les écoles et les associations : demandes de
matériel, réservations de salles
Assistance logistique liée à l’activité de l’hôtel de ville : Gestion des
salles, réunions extérieures, affichage, clés, matériel, alarme
Communication :
Organisation des manifestations diverses en partenariat avec les
différents services communaux
Suivi des dossiers en lien avec la chargée de communication (site
Internet, journal municipal,…)
Profil souhaité:
Vous justifiez obligatoirement d’une expérience significative (d’au moins 5 ans) dans le
secrétariat de direction et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel,
Outlook, etc.
Discrétion, rigueur, disponibilité et autonomie sont autant d’aptitudes indispensables
requises sur ce poste.
Doté(e) également de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens du service
public et du travail en équipe.
Connaissance de l’environnement territorial souhaitée.
Conditions :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Renseignements auprès de Mr le Directeur Général des Services au 05.34.47.06.50.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation,
dernière situation administrative pour les titulaires de la FPT) avant le 15 septembre 2014
à l’attention de Monsieur le Maire à l’adresse suivante :
1 place de l’Hôtel de Ville, 31270 FROUZINS