Stay-to-Play - Championnat national Canadien Cheer Evolution

Transcription

Stay-to-Play - Championnat national Canadien Cheer Evolution
Stay-to-Play - Championnat national Canadien Cheer Evolution 2017
Nous serions très heureux de vous avoir parmi nous lors du championnats national Canadian Cheer
Evolution 2017 ! Cette année, nous avons apporté quelques modifications au protocole ‘’Stay-to-Play’’.
Nous sommes très fiers d'offrir le plus grand événement de cheerleading au Canada, avec un lieu privilégié
dans une ville hautement visitée donc nous comprenons le fait d'avoir un logement adéquat avec le choix
et la flexibilité, est un élément clé de l'événement.
Cette année, les athlètes membres d’un club/école situés à une distance de 100 km du Centre des congrès
de la Banque Scotia, sont les bienvenus à réserver une chambre de leur choix dans un établissement
participant. Ils devront signaler leur numéro de confirmation ou demander une exception d’hébergement
afin d’être admissible à participer au championnat. Il y a des chambres avec une variété de prix dans toutes
les parties de la ville pour répondre aux besoins de chacun. Les participants sont invités à réserver
directement avec les hôtels pour faire la gestion de leurs réservations et les annulations si nécessaire.
La politique ‘’Stay-to-Play’’ signifie que tous les athlètes, les entraîneurs et les spectateurs (séjournant avec
des athlètes) doivent soit déclarer leur numéro de confirmation ou demander une exception. Nous invitons
les clubs/écoles et les responsables des groupes à créer des blocs de chambres dans les hôtels participants
et présenter un seul document avec les numéros de confirmation pour toutes les réservations. Nous
rappelons à tous nos participants d'être conscient des délais d'annulation et de réservation de groupe. Les
hôtels se remplissent rapidement et nous encourageons de réserver tôt pour obtenir des propriétés et des
tarifs préférentiels.
Notre objectif est de continuer à travailler avec la Ville de Niagara Falls et recueillir une sélection
d'hébergements raisonnables et flexible pour nos athlètes et leurs familles tout en suivant de manière
adéquate l'impact économique de notre événement. Nous espérons que cette flexibilité et la simplicité feront
les arrangements de votre voyage facile et agréable.
Formulaire d'inscription aux athlètes individuels ‘’Stay-to-play’’ : Informations sur l’hébergement et
demande d’exception recueillies via le lien.
‘’Stay-to-Play’’ Hébergement de groupes : Les responsables d’équipe sont invités à envoyer un courriel à
[email protected] pour obtenir les étapes à suivre sur la façon de soumettre des groupes de
numéros de confirmation. IMPORTANT : uniquement pour les équipes qui voyagent ensemble et réservation
hébergement comme en groupe.
Hôtels disponibles (non exclusive ou limitée à cette annonce) :
Niagara Falls
Hôtels
Prix
Mode de réservation
1. Appelez au 1-800-519-9911
123$ –
Clifton Victoria Inn
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
181$
1. Appelez au 1-905-358-9353
(Demander pour Group Sales) NOTER :
Réservations de multi groupes uniquement.
Aucunes réservations individuelles.
99$ –
Comfort Inn Fallsview
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
199$
1. Appelez au 1-800-519-9911
$136 –
Crowne Plaza Fallsview
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$215
1. Appelez au 905-374-5150 ext. 5110
2. Email [email protected]
$150 –
Embassy Suites Niagara Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$310
ÉQUIPES
1. Appelez au 1-866-370-4889 ext. 6445
(Demander pour Rosetta Armeni)
SPECTATEURS
1. Appelez au 1-866-370-4889
(Demander pour Katee Vanderweyden)
$124 –
Four Points Niagara
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$254
1. Réservation en ligne – Cliquez ici
$141 –
Hilton Niagara
**Utiliser le code promo “CHEER”
$311
1. Appelez au 1-905-356-1333 ext. 100
2. Email [email protected]
$109 –
Holiday Inn by the Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Group Block”
$199
1. Appelez au 1-877-353-2557
$136 –
Marriott Fallsview
$293
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
1. Appelez au 1-877-353-2557
$132 –
Marriott on the Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$260
1. Appelez au 1-905-356-1333 ext. 100
2. Email [email protected]
$89 –
Quality Hotel Fallsview
** SVP mentionner “Canadian Cheer Group Block”
$149
$125
–
$215
Radisson Fallsview
**SOLD OUT**
TEAMS
1. Email [email protected]
2. Appelez au 1-905-374-4142 ext. 255
SPECTATORS
1. Appelez au 1-905-374-4142 ext. 0
$70 –
Ramada Hotel Niagara Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Group Block”
$175
1. Appelez au 1-905-354-2322
(Demander pour Robert Bignucolo)
$70 –
Rodeway Inn Fallsview
** SVP mentionner “Canadian Cheer Group Block”
$150
1. Appelez au 1-800-519-9911
$132 –
Sheraton on the Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$234
1. Appelez au 1-800-519-9911
$103 –
Skyline Hotel
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
$142
ÉQUIPES
1. Email [email protected]
2. Appelez au 1-905-374-4142 ext. 255
SPECTATEURS
1. Appelez au 1-905-356-0052
$65 –
Super 8 Niagara Falls
** SVP mentionner “Canadian Cheer Group Block”
$170
1. Appelez au 1-800-263-2565 ext. 0
Wyndham Garden
$100 –
2. Email [email protected]
$180
** SVP mentionner “Canadian Cheer Evolution”
Questions fréquentes
Qui peut réserver par le Cheer Evolution Nationals ‘’Stay-to-Play’’ ? Tous les athlètes et les entraîneurs
présents au championnat national Cheer Évolution sont tenus de présenter leurs numéros de confirmation
ou leur demande d’exception. Les club/écoles qui sont à moins de 100 km du Centre des congrès de la
Banque Scotia sont exempter. Cette règle s’applique aussi aux athlètes qui participent qu’une seule fois
dans leur division.
Comment savez-vous que toutes les équipes se conforment à cette règle ? Nous jumelons chaque athlète
sur une liste avec un numéro de confirmation qui a été introduite par le biais du lien mentionné plus haut.
Que faire si j'ai des proches dans la région ou si je voudrais utiliser des points de récompenses ? Cheer
Evolution comprend qu'il peut y avoir des exceptions individuelles pour ceux qui réservent sur des points
de récompenses d'hôtel ou séjourner avec votre famille. Les exceptions individuelles seront possibles
grâce à la présentation d'une demande d'exception de logement qui doit être présenté avant le 1er Mars
2017. Les candidats à cette demande d’exception seront contactés au plus tard trois semaines après
l’envoi de la demande. Formulaire de demande d’exception de logement
Une fois que je l'ai réservé mes chambres, est-ce que cela garantie mon inscription au championnat ? Non,
une réservation d'hôtel / chambre par bloc ne garantit pas votre réservation pour le Championnat National
Cheer Evolution. S'il vous plaît contacter Cheer Evolution pour réserver votre place au plus grand
championnat de cheerleading du Canada. S'il vous plaît ne soyez pas déçus, inscrivez-vous dès
maintenant !
Mon athlète reste avec une autre famille, comment puis-je envoyer mon numéro de confirmation ? Si
l'autre famille n'a pas déjà envoyé leur numéro de confirmation, demander-leur d'inclure le nom de votre
athlète dans leurs informations, il y aura un espace pour inclure tous les athlètes séjournant dans la
chambre. Si c’est déjà fait, s'il vous plaît envoyer un courriel [email protected] avec le nom
complet de l’athlète ou ils peuvent modifier leur lien à tout moment.
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À mettre à jour bientôt!