systeme de gestion des donnees amiante
Transcription
systeme de gestion des donnees amiante
a SYSTEME DE GESTION DES DONNEES AMIANTE ‘’ Gestionnaire, ciblez et maîtrisez le risque amiante sur votre patrimoine immobilier. ‘’ Accès sécurisé et tracé Répondre à vos obligations réglementaires Une réponse économique et pérenne aux enjeux des gestionnaires de parcs immobiliers Cartographier le risque amiante Communiquer et partager l’information obligatoire sur le risque amiante Gérer les échéances réglementaires Suivre les missions de repérages, de contrôles et de travaux Gérer dans le temps les dossiers, les données et leurs mises à jour Cibler les objectifs patrimoniaux (PSP) Communiquez et partagez l’information et les dossiers amiante Pour le gestionnaire, VIZAVY permet au service technique et au personnel de proximité de disposer d’informations utiles et à jour pour remplir leurs missions en toute sécurité. DPM Technologies - 26 rue Barthélémy de Laffemas F-26000 VALENCE75 98 Tél. : 04 75 68 GSM : 06 74 16 26 57 [email protected] www.vizavy.com Pour le diagnostiqueur, VIZAVY est une solution dématérialisée de collecte d’information, sans double saisie. Elle s’adapte à 100% au système d’information utilisé par l’entreprise. Pour l’entreprise de travaux ou de maintenance, VIZAVY permet de consulter les dossiers amiante à jour et les fiches de synthèse. Pour le locataire, c’est un accès simple et sécurisé à l’information réglementaire. Localiser la présence d’amiante, et l’état de conservation Tableau de bord - Indicateurs Localiser le risque amiante et son niveau Suivre l’évolution des Matériaux et Produits Contenant de l’Amiante (MPCA), et des travaux réalisés (retrait, recouvrement, encapsulage). Être informé des échéances : travaux obligatoires, mesures d’empoussièrement, évaluations périodiques… Être alerté (notification e-mail…) Visualiser sur une cartographie précise de votre parc immobilier : la présence et l’état de conservation de l’amiante dans les matériaux et produits (listes A et B…), aux différents niveaux hiérarchiques du patrimoine (groupe, allée, local, équipement). Superviser les missions de repérages, de contrôles, et de travaux : avancement des missions; planification; durée des prestations; suivi des devis, des commandes, des réalisations… Mettre à jour, tracer l’historique, stocker Cartographie amiante Mise à jour des données et des documents : Plan dynamique, Base de données des MPCA (NF X 46-020), Attributs des composants amiantés repérés. Obtenir des gains de productivité; Optimiser les phases de travaux; Réduire les délais; Economiser sur les prélèvements inutiles …’’ Gestion documentaire patrimoniale : Référencement automatique des documents (diagnostics, photos, plans…) Historique des informations : repérages, contrôles périodiques, travaux, suivi des rendez-vous locataires. Traçabilité des accès aux documents. Données modifiables pour mise à jour Ciblez vos objectif patrimoniaux VIZAVY permet l’édition de requêtes statistiques sur tout le patrimoine immobilier, sur un périmètre choisi : agence, groupe, allée, local, entreprise, période… Des statistiques utiles pour : cibler les travaux; suivre les prestations; suivre les taux de réalisation; évaluer le taux de présence de MPCA et quantités, préparer le PSP … Ces états sont exportables aux différents formats bureautiques (Excel, PDF, CSV,…). Mise à jour des informations et des bases de données Attributs des composants repérés (Localisation, Repérage, Présence, MPCA, Interventions…) Plan communicable Fiches de synthèses, Dossiers et fiches récapitulatives Les informations de repérages amiante sont extraites automatiquement depuis les rapports PDF des prestataires diagnostiqueurs, ou bien issues de formulaires de saisie, ou de l’import de fichiers (Excel, CSV…), et validées ou refusées par un processus de contrôle de cohérence des données. La codification du patrimoine utilisé par VIZAVY (Agence, Groupe, Allée, Local, Equipement...) est identique à celle utilisée par l'ERP du bailleur, et permet d’être facilement synchronisée (connecteurs, WEB Services, API…) www.vizavy.com L’édition automatique de fiches de synthèse, à differents niveaux du patrimoine permet de disposer instantanément d’informations à jour sur le risque amiante (parties communes, et privatives). La production des dossiers (DTA, DA-PP …) et de fiches récapitulatives est facilitée.