l`entreprise d`entrainement pedagogique (eep)
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l`entreprise d`entrainement pedagogique (eep)
L’ENTREPRISE D’ENTRAINEMENT PEDAGOGIQUE (EEP) OBJECTIFS : L'EEP est un dispositif de formation individualisée dans le domaine du tertiaire. Grâce à la pédagogie basée sur l'apprentissage en situation réelle, elle permet d’acquérir, de compléter ou de conforter des compétences professionnelles (savoir faire, savoirs et savoir être) dans les domaines administratifs, comptables et commerciaux. ORGANISATION : L'EEP reproduit, grandeur nature, toutes les fonctions des services d'une entreprise, hormis celle de la production. Elle étudie le marché, fait de la publicité, crée ses catalogues, fait le suivi de ses clients et fournisseurs, vend et facture ses produits, planifie ses activités, gère sa trésorerie, assure la gestion de ses salariés (CV, paie, formation,…), gère ses achats, ses stocks et la livraison des produits vendus. L'EEP est intégrée à un réseau mondial de 4500 EEP - dont 3000 en Europe et 120 en France, de tous ordres. Chaque EEP est fournisseur et cliente d’autres EEP. L'entreprise est fictive (pas de produit réellement vendu ou acheté) mais les tâches des services tertiaires sont réelles. Ainsi, toutes les fonctions du secteur tertiaire de la PME se retrouvent dans cette entreprise fictive. Les documents "officiels" euxmêmes (chéquiers, factures, documents comptables, doc. de douanes, etc...) sont des fac-similés fournis par le Réseau des Entreprises d'Entraînement. Le "Directeur" de l'EEP est un salarié du Centre de formation. Son rôle de Direction est associé à un rôle de formation et de conseil. Il contrôle tous les rouages de son entreprise. Il peut intervenir comme formateur dans une ou plusieurs disciplines. Il joue le rôle d'un véritable directeur d'une petite entreprise, avec tous ses aspects touchant à la gestion, l'économie, le commerce, les relations humaines, le comportement, etc... Il est assisté par des formateurs spécialistes des disciplines du tertiaire et maîtrisant les technologies nouvelles utilisées : bureautique, comptabilité, action commerciale, ... Une EEP comprend plusieurs services : Le service administratif assure : - La frappe des différents courriers - La création de documents supports - La mise en place de procédures administratives - Le classement et l’archivage - La recherche et l’édition de documents sur internet - Le suivi et l’édition de documents sur internet - Les communications téléphoniques - L’accueil et l’orientation des visiteurs - La gestion des plannings Greta de l’Anjou – 3, rue Létanduère - BP 51873 – 49018 Angers cedex 01 – tel : 02 41 24 11 11 - fax : 02 41 87 30 75 – mail : [email protected] Le service commercial et le service gestion commerciale : - Il assure la gestion des stocks : le réapprovisionnement, l’inventaire,… - Il établit les factures, les bons de commande, devis,… - Il génère des échanges commerciaux à l’aide de techniques, d’outils et d’actions commerciales - Il met en œuvre la politique commerciale de l’entreprise - Il assure le soutien logistique des commerciaux sur le terrain et les relations clients fournisseurs - Il analyse son activité à l’aide des données du service import/export, de la gestion commerciale - Il prépare sa participation aux salons commerciaux des EEP - Il prépare un argumentaire de ventes lié aux offres promotionnelles Le service achats : - Il recherche des fournisseurs, étudie des devis, génère des relances… - Il effectue les achats auprès des autres EEP - Il compare et négocie les prix avec différents fournisseurs - Il assure le suivi des commandes jusqu’à la livraison des marchandises - Il s’assure du paiement des diverses commandes Le service du personnel : - Il assure la gestion courante du personnel : les bulletins de paie, les contrats de travail, - Le règlement intérieur, la législation sociale, les cotisations. - Le code du travail, les conventions collectives… Le service comptabilité : - Il assure la gestion comptable journalière et les déclarations de TVA… - Il établit les documents comptables annuels : bilan, budget de trésorerie, compte de résultats, annexes… - Il met en place les tableaux de bord pour la mesure de l’activité de l’entreprise MODALITES PEDAGOGIQUES Le stagiaire est avant tout un salarié placé dans une situation la plus réaliste possible, favorisant, par une pédagogie inductive, l'apprentissage concret des savoirs, savoir faire et savoir être en entreprise. Le parcours de formation est individualisé. Il prend en compte les acquis du stagiaire. Il est défini par le directeur de l’EEP à partir du projet professionnel du stagiaire et des besoins identifiés. Le suivi individualisé réalisé par le directeur de l’EEP permet d’ajuster le parcours en cours de formation. Ainsi, au cours de sa formation, le stagiaire peut être affecté successivement à différents services en fonction de sa progression et des besoins qui peuvent apparaitre. Des apports spécifiques individualisés sont également réalisés par des formateurs spécialisés, notamment : - en bureautique où des temps sont dédiés à l’apprentissage et/ou au perfectionnement de la maitrise des logiciels utilisés (Word, Excel, Power point, Publisher, logiciels intégrés de comptabilité ou de gestion commerciale …) - en communication écrite et orale - sur les techniques administratives, comptables ou commerciales d’une entreprise - sur la méthodologie d’apprentissage (« Apprendre à apprendre ») - sur la prise de confiance en soi Greta de l’Anjou – 3, rue Létanduère - BP 51873 – 49018 Angers cedex 01 – tel : 02 41 24 11 11 - fax : 02 41 87 30 75 – mail : [email protected] L’EEP étant un dispositif permanent, à entrées/sorties échelonnées, le tutorat entre stagiaires est fortement sollicité pour les apprentissages sur les activités spécifiques à un service ou un poste de travail. Le stagiaire est accompagné à son arrivée puis devient tuteur pour de nouveaux collègues. Ce tutorat, en complément du travail en équipe, met en œuvre des activités d’expression orale ou écrite. La formation intègre un stage en entreprise réelle qui permet, grâce à l’immersion dans une autre organisation, de transposer les savoirs et savoir-faire acquis au cours de la période en centre et de travailler ainsi l’adaptabilité au poste de travail. PUBLIC o Salariés (Congé Individuel de Formation ou plan de formation) o Demandeurs d’emploi (financement possible par le Conseil Régional avec une prescription du conseiller Pôle Emploi) DUREE ET CALENDRIER La durée de la formation est de 18 semaines dont 4 semaines en entreprise réelle. La formation peut débuter à tout moment de l’année (plusieurs entrées chaque mois) LIEU DE FORMATION Le Greta de l’Anjou dispose de 2 EEP : A Angers, l’EEP « Planète Jardin » est spécialisée dans la vente de produits liés au jardin (plantes, graines, outillage, meubles de jardin, …). A Saumur, l’EEP « Terre de Saveurs » est spécialisée dans la vente de produits liés au terroir Saumurois (vins pétillants en particulier). Le Greta du Choletais dispose à Cholet d’une EEP « Fil@fil » spécialisée dans la vente de vêtements. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Des réunions d’information collectives ont lieu régulièrement (environ une fois par mois) pour vous donner des informations complémentaires sur le fonctionnement de l’EEP. Pour vous inscrire à une réunion d’information, vous pouvez téléphoner à l’EEP de votre secteur : Angers : « Planète Jardin » - 3, rue Létanduère CS 51873 - 49018 ANGERS cedex 01 - tél : 02 41 24 80 70 Saumur : « Terre de Saveurs » - 56 , route de Rouen - 49400 SAUMUR - tél : 02 41 40 27 98 Cholet : « Fil@fil » - 5 rue Jean XXIII - BP 60436 - 49304 CHOLET Cedex - Tél. 02 41 49 06 50 Greta de l’Anjou – 3, rue Létanduère - BP 51873 – 49018 Angers cedex 01 – tel : 02 41 24 11 11 - fax : 02 41 87 30 75 – mail : [email protected]