120516 Offre d`Emploi Assistant COOP UNIV FR

AMBASSADE DE FRANCE
EN AUSTRALIE
OFFRE D’EMPLOI :
ASSISTANT(E) DE L’ATTACHEE DE COOPERATION UNIVERSITAIRE
L’Ambassade de France en Australie recherche un(e) assistant(e) pour la Section
universitaire au sein du Service culturel et de Coopération à Canberra.
Cette personne aura la charge de :
- Assister l’Attachée universitaire,
- Gérer les dossiers de bourses pour les étudiants australiens (réception, mise
dans la base de données et gestion des demandes de bourses de voyage,
bourses de couverture sociale),
- Ssuivi du programme d’assistants de langues (gérer les dossiers des
assistants français et australiens, faire le lien avec les Ministères de
l’Education des Etats, le CIEP, le Consulat Général de France, les étudiants),
- Assurer des activités de traduction français-anglais,
- Mettre à jour les pages de la section universitaire du site web de l’ambassade,
- Aassurer diverses autres tâches administratives.
Compétences :
-
Bon niveau d’anglais et de français oral et écrit,
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Database),
Qualités relationnelles et d’intégration dans une équipe,
Réactivité, respect des échéances.
La rémunération proposée est de $ 49 517/annuels pour 37 heures/semaine, à
laquelle s’ajoute une cotisation de 11% au Fonds de superannuation. Cet emploi
donne droit à cinq semaines de congés payés.
Les candidats non australiens doivent disposer d’un permis de travail en règle,
l’ambassade ne sponsorisant pas les personnels. Merci de noter que le Visa
Vacances Travail ne permet pas de postuler sur ce type de fonction.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 30 mai 2012 à :
[email protected]
EMBASSY OF FRANCE
IN AUSTRALIA
POSITION VACANT :
EXECUTIVE ASSISTANT FOR THE UNIVERSITY ATTACHÉ
The Embassy of France in Australia is seeking a full-time Executive Assistant for
the university Section in Canberra.
The successful candidate will be responsible for the following:
- Assist the university Attaché on a day-to-day basis;
- Coordinate grant applications for Australian students (travel grants, medical
cover);
- Launch and coordinate the language assistant program for Australian and
French students (liaise with different agencies and stakeholders: CIEP,
Consulate, Departments of Education, students);
- French-English translation of correspondence and official documents;
- Maintain and update the university section of the Embassy’s web site in both
French and English;
- Other ad-hoc tasks as required.
Competencies:
- Proficiency in French and English;
- Computer skills (Excel, Database);
- Good interpersonal skills and ability to work in a team environment;
- Ability to work within deadlines.
The proposed base salary is $49,517 p.a. + 11% superannuation.
This is a full-time position (37 hours per week), including 5 weeks annual leave.
Please note that only applicants with the right to work in Australia need apply. The
French Embassy will not sponsor any applicants. The Working Holiday Visa is not
appropriate to such a posting.
Please forward a covering letter and CV, in either French or English before May
30, 2012 to:
[email protected]