Réunion du 23 février 2009 - comité d`Ille et Vilaine de Judo

Comité d’Ille et Vilaine de Judo
Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées
Reconnue d’utilité publique
Rennes, le 01 Mars 2009
COMPTE RENDU DE REUNION
DU COMITE DEPARTEMENTAL DU CD 35
LE 23 MARS 2009
AU
CLUB DE LA TOUR D AUVERGNE - RENNES
Membres présents : Pascal BAUDELOCHE; Marie thérèse BOIVENT ; Emmanuel
CALVEZ; Bruno CECIL ; Killian COLLET ; Philippe DENECHERE; Thierry
GUILMOTO; Hervé HUARD; Jérôme LIOT; Patrick. MENARD
Membres excusés : Jean françois AUDREN ; Caroline CALVEZ ; Dominique DENIS
ANGELE.
Invités(e) présents(e) : Franck ROBERT; Liliane THOMAS ; Nathalie CLEMENT.
Invités(e) excusés(e): Yvon CLEGUER ; Laurent COMMANAY; Yves BUREL ;
Peggy DESPRES ; Jérôme CRUBLE ; Cédric ROUDOT ; Olivier LE GALL.
Début de la réunion 20H30
1. Approbation du compte rendu de réunion du 15 DECEMBRE 2008
Rectificatifs apportés :
3-Approbation des coûts standards
.Sur les tournois benjamins il est proposé une facturation maximum de 5 euros par
repas par les clubs organisateurs pour l’organisation.
.Joint en annexe la grille des coûts standards.
6-Tatamis
.Les membres du CD 35 donnent mandat à JEROME LIOT et KILLIAN COLLET
pour la recherche et la location d’un local. Budget maximum : 1500 euros par an.
Approuvé à l'unanimité.
2. POINT FINANCIER
•
Liliane THOMAS, membre de la commission financière, nous fait part que les
finances du CD 35 se portent bien. Les comptes concernant l’année 2008 vont
êtres présentés à l’expert-comptable afin que ce dernier puisse les valider.
1
CD 35 de Judo - 8 Rue Nungesser et Coli – 35200 RENNES.
http://cd.judo35.free.fr/CD35/
Comité d’Ille et Vilaine de Judo
Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées
Reconnue d’utilité publique
•
Une explication très intéressante nous est donnée :
Sur 100 euros : 50 euros sont utilisés pour l’activité sportive et 21 euros pour le
fonctionnement administratif.
•
Elle porte à notre connaissance qu’il serait judicieux d’envisager une provision de
2500 euros pour l’achat de divers matériels pour 2009.
•
Jérôme LIOT intervient en émettant l’opportunité d’acquérir deux téléviseurs et deux
portables en vue de moderniser l’organisation des compétitions. L’approbation d’un
provisionnement de 2500 euros pour l’achat de matériels (téléviseurs et portables) est
demandée aux membres du CD 35.
Approuvé à l'unanimité.
•
Franck ROBERT, cadre technique à la ligue de Bretagne, approuve l’explication
donnée par Liliane THOMAS, et fait ressortir l’investissement du CD 35, vis-à-vis
des clubs et qu’il pourrait s’agir d’un vecteur de communication pour le licenciement
des judokas.
3. PREPARATION. A.G
Les rapports des différentes commissions devront êtres adressés au secrétariat pour
le 15 mars 2009.
4. SOUS LICENCIEMENT
Plusieurs clubs du département ne respectent toujours pas la chartre de la FFJDA, un
en particulier le SC MEVENNAIS dont un élu du CD 35 en fait partie. Une étude des
licences sur les trois dernières saisons fait apparaître que ce club ne licencie pas une
partie de ses jeunes judokas.
L’ensemble des élus du CD 35 demande à ce que l’intéressé réagisse vis-à-vis de
son club afin que ce dernier régularise sa situation et se conforme aux règles de la
fédération française de judo.
Le club de L A.L MELESSE est dans le même cas. Un courrier a été envoyé le
12/01/2009 et une réponse a été retournée par la présidente le 26/01/09. Il est
essentiel que la présidente du dit club doive se mettre en conformité avec le
règlement de la FFJDA, laquelle a bien entendue signée le contrat club.
Le président du CD 35 se charge de se mettre en relation avec cette personne afin de
lui expliquer la nécessité de licencier ses adhérents.
Trois autres clubs du département ne respectent pas le contrat club : LE J.C ST
JACQUES DE LA LANDE , LE JUDO PAYS VILAINE et le DOJO PAYS
FOUGERAIS. Des dossiers sont en cours de traitement.
2
CD 35 de Judo - 8 Rue Nungesser et Coli – 35200 RENNES.
http://cd.judo35.free.fr/CD35/
Comité d’Ille et Vilaine de Judo
Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées
Reconnue d’utilité publique
Par contre nous pouvons nous réjouir car des clubs ont compris le message de la
fédération de judo : le J.C.M.B, PASSION JUDO 35, DOJO BETTONAIS et le DOJO
VITREEN.
5. CAHIER DES CHARGES COMPETITIONS
PATRICK MENARD se charge d’effectuer un cahier des charges des compétitions
La gestion des compétitions.
6. COMMANDE PROLIGA
Lors de la dernière réunion, la convention avec la société PROLIGA a été approuvée.
Il a donc été décidé d’acheter des équipements (Chemisettes ou polos pour les
membres du bureau et des commissions) et des récompenses pour les équipes
départementales minimes et cadets.
750 euros sont alloués pour l’achat d’équipements (textiles) et 750 euros en ce qui
concerne les récompenses (15euros par compétiteurs des équipes cadets et
minimes).
7. LOCATION LOCAL TAPIS
Suite au mandat donné par les membres du CD 35, au Président JEROME LIOT et à
KILIAN COLLET, responsable de la commission tatamis, il a été loué un local sis 01
rue de la mairie à la CHAPELLE DES FOUGERETZ. Un bail de 3 ans a été signé
pour un loyer mensuel de 120 euros. Ce bail prend effet à compter du 10 Février
2009.
8. REUNION DES PROFESSEURS
Ce point sera abordé à la prochaine réunion.
9. REPAS DE FIN DE SAISON
Une date a été retenue, le 02 juillet 2009.
10. CANDIDATURES COMPETITIONS 2009/2010
• Toujours difficile à établir le calendrier annuel des compétitions et surtout de satisfaire
les clubs qui font la demande pour organiser une compétition.
• Il serait souhaitable d’expliquer sur le site du CD35, les règles établies pour l’octroi
d’une compétition départementale et d’effectuer l’appel à volontaire sur ce même site.
• Il serait également intéressant que les dirigeants des clubs puissent assister à la
réunion fin juin qui définit le calendrier sportif.
• JEROME LIOT souhaite que des clubs du département se portent volontaire pour
organiser des compétitions régionales.
3
CD 35 de Judo - 8 Rue Nungesser et Coli – 35200 RENNES.
http://cd.judo35.free.fr/CD35/
Comité d’Ille et Vilaine de Judo
Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées
Reconnue d’utilité publique
10. QUESTIONS DIVERSES
-
-
-
JEROME fait savoir que FREDERIC DEMONFAUCON vient en Bretagne le
mercredi 17 Mars 2009.
La réunion des dirigeants avec pour objectif l’aide aux dossiers CNDS est
programmée le 05 mars 2009 à 19H00 à BRUZ.
Le stage de février au CREPS de DINARD s’est bien déroulé dans une bonne
ambiance avec la participation de 60 stagiaires. Il est regrettable néanmoins que
seulement 11 clubs du département soient représentés.
JEROME suggère qu’à l’avenir pour encadrer les stages, obligatoirement la
présence de FRANCK ROBERT et d’EMMANUEL CALVEZ est indispensable. Les
autres personnes de l’encadrement seront choisies par le bureau du CD 35.
Récompenses : il faut proposer le maximum de personnes pouvant répondre aux
critères de la fédération.
Cotisations : Quatre clubs n’ont toujours pas réglés leur cotisation annuelle.
G.R.D.F = propose un partenariat avec le CD 35. L’objectif est d’initier pendant les
vacances scolaires par des stages de judo des jeunes de 08 à 14 ans résidants
en Z.U.P. Une subvention de 3000 à 4000 euros pourra être accordée. A suivre.
FIN DE LA REUNION à 23H 45
LE SECRETAIRE GENERAL
Thierry GUILMOTO.
4
CD 35 de Judo - 8 Rue Nungesser et Coli – 35200 RENNES.
http://cd.judo35.free.fr/CD35/