rapport de responsabilité sociale d`entreprise
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RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D’ENTREPRISE 2012 01 À PROPOS D’IVANHOÉ CAMBRIDGE 02 MESSAGE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL ET CHEF DE LA DIRECTION 04 À PROPOS DE CE RAPPORT 05 MESSAGE DU COMITÉ DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D’ENTREPRISE 06GOUVERNANCE 07 ANALYSE DES ENJEUX 11NOTRE ENGAGEMENT 12ENVIRONNEMENT 14ÉNERGIE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES 17 19VIDÉOCONFÉRENCE RECONNAISSANCES ET CERTIFICATIONS 20 HONNEURS ET DISTINCTIONS 24 24AFFILIATIONS QUELQUES INITIATIVES ENVIRONNEMENTALES 25 30 RELATIONS AVEC LA COMMUNAUTÉ 32RETOMBÉES ÉCONOMIQUES PROGRAMMES DE DONS 33 RELATIONS COMMUNAUTAIRES 34 SÉCURITÉ PUBLIQUE 35 DÉVELOPPEMENT DES CONNAISSANCES 36 QUELQUES INITIATIVES COMMUNAUTAIRES 37 40 ENGAGEMENT DE NOS EMPLOYÉS NOTRE OFFRE EMPLOYEUR 42 CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE 42 PROGRAMMES DE BÉNÉVOLAT 43 44STATISTIQUES 47SONDAGES QUELQUES INITIATIVES D’ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS 49 50 PERSPECTIVES D’AVENIR 52 SOMMAIRE DE PERFORMANCE 54 ANNEXE 1 – INDEX DE LA GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI) 56 ANNEXE 2 – LISTE DE PROPRIÉTÉS À PROPOS D’IVANHOÉ CAMBRIDGE Ivanhoé Cambridge est une société immobilière de classe mondiale qui met à profit une expertise de haut niveau dans toutes les disciplines de l’immobilier incluant l’investissement, le développement, la gestion d’actifs, la location et l’exploitation, avec le soutien de plus de 1 700 employés. Son portefeuille est composé d’environ 300 immeubles de grande qualité principalement dans les secteurs des centres commerciaux, des immeubles de bureaux et des immeubles multirésidentiels. Au total, ses actifs répartis dans plus de 20 pays se chiffraient à plus de 35 G$ CA au 31 décembre 2012. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Elle a son siège social à Montréal et possède des bureaux régionaux à Toronto, Calgary, Vancouver, Paris, Madrid, Luxembourg, Shanghai, et bientôt Londres. Ivanhoé Cambridge présente son rapport de responsabilité sociale d’entreprise à la lumière des plus récentes actions entreprises dans 58 de ses propriétés dont elle assure la gestion ainsi que 2 propriétés appartenant à des tiers et gérées par Ivanhoé Cambridge. PAGE COUVERTURE Maryse Tremblay, adjointe administrative, Finance et comptabilité corporative Journée Moment donné - Nettoyage de ruelles et de berges, Montréal (Québec) IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 01 MESSAGE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL ET CHEF DE LA DIRECTION DANIEL FOURNIER LA VOIE DU LEADERSHIP Au cours de la dernière année, nous avons fait des progrès dans plusieurs aspects qui composent notre engagement en matière de responsabilité sociale d’entreprise (RSE). Le déploiement des ressources nécessaires nous permet maintenant d’entreprendre une démarche plus approfondie en vue d’améliorer notre bilan environnemental, de réduire notre empreinte écologique, de mobiliser nos employés et de confirmer notre appui aux communautés. Nous avons la volonté de nous démarquer en matière de RSE et de nous positionner comme un des leaders dans notre industrie. Nous avons amélioré les outils que nous utilisons afin de mieux mesurer notre performance environnementale. Ainsi, avec des indicateurs quantifiables, nous pourrons établir un bilan précis de notre consommation d’énergie et de la gestion de nos ressources dans les propriétés que nous gérons. Nous serons donc mieux équipés pour identifier les secteurs où nous devons nous améliorer pour être plus efficaces. Nous sommes également fiers de faire œuvre de pionniers à cet égard. Ainsi, afin d’encourager les clients de nos propriétés à adopter des moyens de transport plus écologiques, nous offrons à nos clientèles, 97 bornes de recharge pour véhicules électriques dans plusieurs des immeubles et centres commerciaux que nous gérons. Les valeurs que nous défendons sur le plan environnemental se reflètent également dans nos pratiques d’affaires. Désormais, tous nos immeubles en développement sont précertifiés LEED ! Voilà un engagement très clair en matière d’efficacité énergétique et de construction durable. Et nos employés le reconnaissent : nous avons mérité une place cette année, parmi les 30 organisations les plus écologiques au Canada, selon le palmarès des « 30 plus verts » réalisé par la firme Aon Hewitt, à partir des commentaires d’employés. Nos relations avec les communautés constituent un autre pilier de notre démarche de RSE. Toutes nos propriétés s’engagent directement dans leur milieu et initient toutes sortes d’activités qui les rapprochent de leur communauté. Les bureaux corporatifs et nos centres d’affaires régionaux soutiennent activement plus d’une centaine d’organismes chaque année. Et ce, sans compter les dons de nos employés ou leur bénévolat dans les causes qui leur tiennent à cœur. 02 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 Le nombre d’employés qui prennent part aux divers projets d’esprit communautaire organisés par Ivanhoé Cambridge a doublé alors que nous avons étendu notre journée Moment donné à l’ensemble de nos bureaux à travers le monde, en 2012. Le fait de savoir que nous contribuons ainsi à changer le monde autour de nous de façon significative est ce qui nous motive à vouloir en faire toujours plus. LES VALEURS QUE NOUS DÉFENDONS SUR LE PLAN ENVIRONNEMENTAL SE REFLÈTENT ÉGALEMENT DANS NOS PRATIQUES D’AFFAIRES. En tant qu’employeur, nous avons également travaillé dans le but d’améliorer notre offre dans tous les domaines liés à la vie au travail. Là encore nos efforts ont porté fruit : Ivanhoé Cambridge a mérité une place au classement annuel Mediacorp des 100 meilleurs employeurs canadiens ! Nous en sommes d’autant plus fiers qu’il s’agissait de notre première participation à ce concours qui recueille chaque année, près de 3 000 candidatures. Nous sommes parfaitement conscients qu’une gestion respectueuse de l’environnement, le bien-être de nos employés et notre engagement communautaire sont des facteurs clés pour l’amélioration de notre performance d’ensemble comme entreprise. Nous savons que nous sommes sur la bonne voie à cet égard, et c’est une raison de plus de nous réjouir de tous les progrès accomplis en matière de responsabilité sociale depuis les dernières années. Je tiens à remercier et à féliciter tous les employés qui ont participé à l’une ou l’autre des activités et qui font en sorte que cette volonté bien réelle se transforme en gestes concrets. Tous nos efforts ont pour effet d’améliorer notre bilan collectif et de faire d’Ivanhoé Cambridge une entreprise toujours plus responsable. Ensemble, continuons de faire une différence et poursuivons dans la voie du leadership ! Daniel Fournier Président du conseil et chef de la direction IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 03 À PROPOS DE CE RAPPORT Ceci est le premier rapport de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) diffusé publiquement par Ivanhoé Cambridge. Il se concentre sur nos activités propres plutôt que sur celles de nos détaillants, locataires, fournisseurs et autres partenaires. Nous avons utilisé les lignes directrices de la Global Reporting Initiative (GRI) G3.1 en ce qui a trait au développement durable et l’évaluation de leur importance relative avec nos parties prenantes pour aider à déterminer le contenu de ce rapport. Le document qui en résulte respecte les critères du niveau C de la GRI G3.1. Ce rapport couvre l’année 2012 et, lorsque les données sont pertinentes et disponibles, la compare avec nos performances de 2011. Il ne prend pas en compte nos nombreuses réalisations de responsabilité sociale d’entreprise des années antérieures. Toutes les données financières sont exprimées en dollars canadiens. Les nombres étant arrondis, certains totaux peuvent ne pas être exacts. Ce rapport couvre les différents aspects des activités d’Ivanhoé Cambridge. Les données financières et celles sur les employés s’appliquent à l’ensemble de l’organisation. À moins d’indication contraire, les données sur les employés n’incluent pas les entrepreneurs indépendants ni les employés non permanents. Généralement, toutes les autres données se rapportent aux centres commerciaux et aux immeubles de bureaux que nous détenons et que nous gérons nous-mêmes, mais elles excluent les propriétés résidentielles et les hôtels1. Sauf indication contraire, les chiffres sont présentés en pourcentage de la participation que nous détenons dans la propriété. Dans le cas de la Place Jean Talon et de la Tour Simpson, nous gérons ces immeubles mais nous ne les détenons pas. Ce rapport n’inclut pas la performance des propriétés gérées par des tiers ni la performance des fonds d’investissement dans lesquels nous détenons une participation. Les informations au sujet de nos propriétés couvrent l’année complète. Ainsi, les données des propriétés acquises ou dont nous nous sommes départis en cours d’année ne sont pas incluses. NOTE À PROPOS DES PROPRIÉTÉS GÉRÉES PAR DES TIERS Ivanhoé Cambridge possède quelques centaines de propriétés gérées par des tiers, entreprises de gestion ou l’une de nos sociétés immobilières partenaires. Ces gestionnaires prennent les décisions quotidiennes quant à leur administration et au suivi des données relatives à leur performance. Dans le but d’avoir un tableau plus complet de la performance d’Ivanhoé Cambridge en matière de responsabilité sociale d’entreprise, nous avons décidé d’effectuer un sondage auprès des tiers pour recueillir le plus de données possible à partir de 2011. Nous avons ainsi obtenu de l’information sur la consommation d’énergie et d’eau, le recyclage des matières résiduelles, les émissions de carbone et les infractions environnementales. La compilation de cette information n’a pas encore été intégrée dans notre système et n’est donc pas incluse dans ce rapport. Nous accordons une très grande importance à notre relation avec les gestionnaires de nos immeubles et nous travaillerons de très près avec eux pour améliorer l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité de leurs données. 1 Voir l’annexe 2 en page 56 pour la liste des propriétés que nous détenons et gérons. 04 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 MESSAGE DU COMITÉ DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D’ENTREPRISE Le Comité de responsabilité sociale d’entreprise réunit une équipe multidisciplinaire composée de plus de 20 représentants provenant de divers services d’Ivanhoé Cambridge. Son mandat est d’aider à concevoir le cadre de travail et les rapports de performance en matière de responsabilité sociale dans l’ensemble de l’entreprise. La structure du Comité RSE facilite la collaboration entre les services et la prise en charge de la collecte des données aux fins de production de rapports. Nos membres sont tenus de recueillir une information complète dans leurs domaines respectifs et de travailler de près avec les gestionnaires de nos propriétés afin de brosser un tableau complet de la performance de l’entreprise. Au cours de la dernière année, nous avons mis en place un certain nombre de processus et de systèmes de gestion (par exemple, en matière de formation, de formulaires) pour faciliter la compilation des données pour nos gestionnaires et nos employés chargés de les recueillir. Les défis qu’il nous faut maintenant relever consistent, entre autres, à continuer de mesurer avec rigueur nos indicateurs clés de rendement reliés à la responsabilité sociale d’entreprise, ainsi qu’à établir des cibles de performance et à fournir un cadre pour nos actions. Parallèlement, nous devons continuer de suivre de près et de promouvoir la performance de notre vaste portefeuille de propriétés à travers le monde, et de produire les rapports, et ce, dans nos trois catégories d’actifs : commerce de détail, immeubles de bureaux et immeubles multirésidentiels. On ne peut passer sous silence le travail colossal effectué sur le terrain par un grand nombre d’employés au cours des deux dernières années afin de regrouper nos initiatives de responsabilité sociale d’entreprise, de mettre de l’avant nos pratiques exemplaires et d’aligner nos diverses approches, notamment à la suite du regroupement des activités d’Ivanhoé Cambridge, de SITQ et du Groupe immobilier Caisse. Nous travaillons maintenant tous dans le même but, soit de faire d’Ivanhoé Cambridge un chef de file de son industrie à cet égard. Avec l’appui de la haute direction et la coopération de l’ensemble des employés, cet objectif deviendra bientôt une réalité. Nous espérons que vous trouverez utile et instructive l’information contenue dans les pages qui suivent. Le Comité RSE IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 05 GOUVERNANCE La gestion des enjeux en matière de responsabilité sociale d’entreprise est partagée entre divers services au sein de la Société selon les expertises de chacun. Depuis la fin de 2012, nous avons une direction de la responsabilité sociale d’entreprise qui a pour mandat d’organiser et de communiquer nos initiatives en la matière, d’améliorer leur visibilité et de proposer une stratégie visant à assurer leur intégration dans nos entités d’affaires. Une approche mieux coordonnée au sein de la Société permettra non seulement de gagner en efficacité et d’encourager l’innovation, mais aura également pour effet de montrer comment la responsabilité sociale d’entreprise crée de la valeur pour tous. Pour tout ce qui touche à l’environnement, à la santé et à la sécurité, nous avons retenu les services d’une firme d’experts-conseils pour compléter nos ressources internes. Cette firme aide à gérer, à repérer et à surveiller les risques potentiels pour l’environnement, la santé et la sécurité découlant de nos activités, en plus de fournir un système en ligne permettant de faire un suivi des mesures correctives. Pour les enjeux reliés aux employés, le Comité exécutif des ressources humaines fournit les orientations à l’ensemble de l’entreprise. De la même façon, nous avons au siège social, le Comité des dons et commandites pour faire de même avec les demandes communautaires. Nos propriétés travaillent souvent avec les services du siège social pour mettre en œuvre les programmes d’Ivanhoé Cambridge, mais ils agissent aussi de manière autonome sur les questions relatives à leur image de marque et aux relations communautaires. 06 L’apport du Comité de responsabilité sociale d’entreprise a permis de définir les mesures de gouvernance et de gestion qu’il faut maintenir ou implanter afin de rehausser le profil de leader d’Ivanhoé Cambridge au sein de l’industrie immobilière. Cela inclut les actions suivantes : 1. Mettre sur pied un comité directeur pour incorporer notre stratégie de responsabilité sociale d’entreprise dans nos processus d’affaires et pour guider différents services dans le développement de programmes et de plans d’action. 2. Maintenir et améliorer les systèmes permanents de collecte et de gestion des données afin de mesurer de façon continue et cohérente les indicateurs de performance clés. 3. Adopter une stratégie globale de responsabilité sociale d’entreprise. 4. Adopter une politique d’entreprise de dons et commandites. CONSEIL D’ADMINISTRATION Le conseil d’administration d’Ivanhoé Cambridge a comme président Daniel Fournier, qui occupe également le poste de chef de la direction de la Société. Le rôle du conseil consiste à approuver la planification stratégique de l’entreprise ainsi qu’à superviser la gestion et les affaires de la Société. Il est constitué de trois comités, soit le comité d’investissement, le comité des ressources humaines et de la rémunération ainsi que le comité de vérification. Le conseil compte 14 administrateurs et 9 d’entre eux sont indépendants. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 ANALYSE DES ENJEUX IVANHOÉ CAMBRIDGE ET PARTIES PRENANTES Entre le début de 2012 et le début de 2013, nous avons organisé trois ateliers (à Montréal, Toronto et Vancouver) afin d’impliquer les parties prenantes dans le processus de détermination des enjeux de responsabilité sociale d’entreprise d’Ivanhoé Cambridge et de connaître leur point de vue. Ces ateliers regroupaient entre autres des représentants de nos locataires, des détaillants, des fournisseurs, des universitaires, des représentants d’organismes sans but lucratif, des employés et un représentant de notre actionnaire principal. Nous avons fait appel à des tiers indépendants, soit des firmes-conseils en développement durable, pour faciliter notre travail. Les groupes ont discuté de chacun des 30 enjeux présentés et ont convenu de leur degré de priorité pour Ivanhoé Cambridge et ses parties prenantes. Essentiellement, ces ateliers ont permis d’identifier les sujets sur lesquels les parties prenantes voudraient obtenir des rapports et qui ont, à leur avis, une incidence importante sur nos activités. En plus d’identifier les priorités d’Ivanhoé Cambridge, l’opinion de nos partenaires ou des représentants des parties prenantes aide à façonner nos programmes et nos rapports. POUR LIRE LES GRAPHIQUES Les graphiques araignées qui suivent présentent les résultats consolidés des ateliers sur l’importance relative des enjeux en matière de responsabilité sociale d’entreprise. L’importance de chaque surface est proportionnelle à celle de l’enjeu pour Ivanhoé Cambridge ou ses parties prenantes. Ainsi, plus un point s’éloigne du centre du graphique, plus cet aspect revêt d’importance pour Ivanhoé Cambridge ou ses parties prenantes, selon la couleur du point. L’écart entre les surfaces colorées traduit l’écart entre les vues d’Ivanhoé Cambridge et de ses parties prenantes sur chaque enjeu. Par exemple, le traitement des matières résiduelles et l’utilisation des matériaux sont très importants aux yeux de la Société, mais moins pour nos parties prenantes. À l’inverse, un rapprochement des aires vertes et bleues, comme c’est le cas pour les enjeux économiques, signifie une forte convergence de vues entre Ivanhoé Cambridge et ses parties prenantes quant à leur importance relative. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 07 PARTIES PRENANTES ENJEUX ÉCONOMIQUES IVANHOÉ CAMBRIDGE INVESTISSEMENT COMMUNAUTAIRE ENGAGEMENT DES PARTIES INTÉRESSÉES EMBAUCHES LOCALES 5 4 3 2 1 DISTRIBUTION DE LA RENTABILITÉ CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT SERVICE À LA CLIENTÈLE IMPACTS FINANCIERS INDIRECTS ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX ÉMISSIONS ATMOSPHÉRIQUES ÉNERGIE/ GAZ À EFFET DE SERRE DÉVERSEMENTS/ INCIDENTS MATIÈRES RÉSIDUELLES 5 4 3 BIODIVERSITÉ 1 MATIÈRES EAU 08 2 AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE AGRICOLE IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 ENJEUX SOCIAUX SÉCURITÉ DROITS DE LA PERSONNE 5 DIVERSITÉ 4 3 2 1 APPRENTISSAGE ET DÉVELOPPEMENT RELATIONS AVEC LES SYNDICATS ROULEMENT DU PERSONNEL RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX AUTRES ASPECTS ET ENJEUX GOUVERNANCE PARTICIPATION À LA POLITIQUE PUBLIQUE PRIX 5 4 AMENDES ET PÉNALITÉS 3 2 1 ÉTHIQUE IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 09 ENVIRONNEMENT 76 % POURCENTAGE DE NOS PROPRIÉTÉS AU CANADA CERTIFIÉES BOMA BESt1 RELATIONS AVEC LA COMMUNAUTÉ 1,5 M$ PLUS DE MONTANT AMASSÉ DANS NOS PROPRIÉTÉS ET BUREAUX ADMINISTRATIFS ET REMIS EN 2012 AUX ORGANISATIONS CARITATIVES DANS LES COMMUNAUTÉS OÙ NOUS FAISONS AFFAIRE MOBILISATION DES EMPLOYÉS 88 % POURCENTAGE DE NOS EMPLOYÉS QUI RECONNAISSENT QUE IVANHOÉ CAMBRIDGE EST UNE ENTREPRISE SOCIALEMENT RESPONSABLE2 1 Voir les pages 20 et 21 pour plus d’information 2 Source : Sondage « Employeurs de choix au Canada 2013 » – Aon Hewitt 10 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 NOTRE ENGAGEMENT La responsabilité sociale d’entreprise est au cœur de la philosophie de gestion d’Ivanhoé Cambridge. Nous nous sommes engagés à agir comme une entreprise responsable : pour nos employés, pour nos actionnaires, pour nos clients, pour les communautés où nous vivons et travaillons. Nous estimons essentiel de mener nos activités d’une manière éthique et sécuritaire, dans le respect des lois et de nos valeurs sur les plans environnemental, social et économique. À cette fin, nous déployons chaque jour d’importants efforts afin de minimiser l’empreinte environnementale de nos activités, de contribuer à l’essor des communautés où nous sommes présents, et de favoriser l’épanouissement et le développement de nos employés. Au-delà du rendement financier, c’est aussi de cette façon qu’Ivanhoé Cambridge souhaite être connue et reconnue. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 11 ENVIRONNEMENT 12 Le principal effet des activités d’Ivanhoé Cambridge sur l’environnement provient de l’exploitation de ses propriétés. C’est pourquoi depuis plusieurs années, nous avons intégré des principes liés au développement durable, tant dans notre gestion des propriétés et des projets de développement que dans l’administration des actifs gérés par des tiers. Cela se traduit par un éventail de mesures visant à optimiser la performance énergétique, à réduire les déchets et à favoriser le transport écologique. Ces initiatives ont pour effet de constamment réduire notre empreinte écologique. Nous sommes particulièrement conscients des enjeux environnementaux liés à l’immobilier commercial dont l’exploitation peut avoir une conséquence significative sur l’utilisation des ressources naturelles. Par exemple, nous déployons des programmes pour la gestion des matières résiduelles et pour l’économie d’énergie (éclairage, chauffage, climatisation), ainsi que des politiques en matière d’approvisionnement. Ces programmes et politiques s’appliquent à la plupart des propriétés que nous gérons directement. Ardeko, Boulogne-Billancourt, France Inscrit LEED® Or, enregistré HQE IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 13 ÉNERGIE Les effets les plus significatifs d’Ivanhoé Cambridge sur l’environnement ont trait à la consommation et à l’utilisation de l’énergie. L’éclairage, le chauffage et la climatisation des immeubles représentent une part importante de l’approvisionnement en énergie et de l’exploitation des ressources naturelles. Sur ce plan, notre performance s’améliore d’année en année et 2012 ne fait pas exception. CADRE GÉNÉRAL ET LIMITES DES DONNÉES SUR LES SERVICES PUBLICS Les tableaux qui suivent permettent de comparer la consommation d’électricité, de gaz naturel et d’eau, en 2011 et en 2012, dans nos immeubles commerciaux et de bureaux. Ces données ne sont actuellement pas normalisées en tenant compte des variables météorologiques et des taux d’occupation. Cependant, nous croyons que les baisses de consommation observées résultent de nos investissements dans des initiatives de réduction de la consommation d’eau et d’énergie. Des analyses supplémentaires sont en cours. Veuillez noter ci-dessous le cadre général et les limites de ces données : • Les données sont rapportées pour toutes les propriétés gérées au Canada, aux États-Unis et en Europe à la quote-part d’Ivanhoé Cambridge. • Les données sur la couverture des services publics varient d’une propriété à l’autre en fonction de la capacité de mesure (certaines propriétés sont totalement mesurées, d’autres ont seulement les aires communes mesurées et d’autres, enfin, ont les aires communes et une sélection de locataires mesurées). Nous avons donc utilisé certaines estimations. • Pour les propriétés qui ont des composantes à la fois de commerce de détail et de bureaux qui ne sont pas séparément mesurées, la consommation pour chaque catégorie est calculée au prorata du secteur du bâtiment. • Pour les centres commerciaux, l’intensité est calculée en fonction de la consommation par pied carré de l’aire commune. Quand la consommation de l’aire commune n’est pas mesurée séparément, elle est estimée sur une base de consommation au prorata. • Pour les immeubles de bureaux, l’intensité est calculée comme consommation totale par pied carré de la superficie brute de l’immeuble. • Les données pour les centres extérieurs et les bâtiments autonomes de nos propriétés ne sont pas incluses en raison des limites de l’enregistrement. • Quand ils étaient disponibles, les chiffres de consommation des locataires sont inclus dans les graphiques concernant les centres commerciaux. 14 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 CONSOMMATION D’ÉLECTRICITÉ DANS LES IMMEUBLES DE BUREAUX DANS LES CENTRES COMMERCIAUX (Excluant les bâtiments autonomes) KWh (en millions) KWh/pi2 Incluant les locataires lorsque disponible KWh/pi2 150 147,1 145,4 25,00 400 20,00 120 19,46 19,23 20,00 300 15,00 90 15,00 10,00 60 10,00 5,00 30 5,00 0,00 0 24,04 23,45 429,5 Aires communes KWh (en millions) 25,00 500 423,9 200 141,6 138,1 100 Intensité (aires communes) Intensité 0 2011 2012 0,00 2011 2012 Notre consommation d’électricité a baissé, non seulement en termes absolus, mais également en intensité. CONSOMMATION DE GAZ NATUREL DANS LES IMMEUBLES DE BUREAUX DANS LES CENTRES COMMERCIAUX (Excluant les centres extérieurs et parcelles vacantes) GIGAJOULES (en milliers) 250 200 GJ/pi2 228,7 0,022 111,5 Aires communes Incluant les locataires lorsque disponible 60 0,020 48 225,2 0,021 150 100 GIGAJOULES (en milliers) 0,025 106,6 50 56,1 50,1 0,017 GJ/pi2 0,025 0,020 0,016 0,015 36 0,015 0,010 24 0,010 0,005 12 0,005 0,000 0 Intensité (aires communes) Intensité 0 2011 2012 0,000 2011 2012 La consommation de gaz naturel dans nos immeubles de bureaux et nos centres commerciaux démontre un léger déclin en intensité et en termes absolus. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 15 CONSOMMATION D’EAU DANS LES IMMEUBLES DE BUREAUX DANS LES CENTRES COMMERCIAUX (Excluant centres extérieurs et parcelles vacantes) m3 (en milliers) m3/pi2 m3 (en milliers) 2 250 0,15 225 1 800 2 125,8 2 083,3 0,12 0,11 1 350 900 0,12 m3/pi2 0,10 204,5 197,8 0,08 0,08 180 0,08 0,09 135 0,06 0,06 90 0,04 0,03 45 0,02 552,4 541,9 450 Aires communes Incluant les locataires lorsque disponible Intensité (aires communes) 0 0 2011 2012 0 0,00 2011 2012 Un autre aspect important a trait à la consommation d’eau dans nos immeubles. Il n’y a pas de variation notable dans l’usage absolu. La quasi-totalité de l’eau utilisée dans nos activités provient des réseaux municipaux. Nous dépendons de ces infrastructures et nous sommes constamment à l’affût de moyens susceptibles de minimiser les effets négatifs de notre utilisation. Également, chaque fois que cela est possible, nous agissons de façon proactive afin de protéger les nappes d’eau souterraines régionales et les cours d’eau naturels par des initiatives visant à récupérer, recycler ou filtrer l’eau. Les diverses sources d’énergie et l’eau constituent les deux plus grandes catégories de ressources naturelles que nous utilisons comportant des effets sur l’environnement. Par contre, nous sommes conscients que notre responsabilité à cet égard ne se limite pas à cela. Elle s’étend également aux matériaux utilisés dans la construction et l’exploitation de nos propriétés. Plus nous utilisons de matériaux recyclés, non toxiques et achetés localement, meilleure sera notre performance quant au respect de l’environnement. 16 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 Intensité GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES MATIÈRES RÉSIDUELLES GÉNÉRÉES PAR NOS PROPRIÉTÉS EN TONNES 40 000 35 000 38 951 39 436 17 883 19 048 21 068 20 388 Bien que notre production globale de matières résiduelles ait augmenté de 1 % au cours de la dernière année, nous avons aussi accru notre taux de mise en valeur des matières, qui est passé de 46 % en 2011 à 48 % en 2012 grâce à l’implantation et l’amélioration des programmes de recyclage et de compostage. Nous envoyons donc moins de déchets dans les sites d’enfouissement. Ces données sont recueillies au moyen de caractérisation des matières résiduelles dans les propriétés que nous gérons. Ce total inclut les données de Simpson Tower, une propriété que nous gérons mais dont nous ne sommes pas propriétaires. Nous cumulons les données sans égard à notre quote-part. 30 000 25 000 20 000 15 000 48 % 10 000 5 000 0 2011 2012 TAUX DE MISE EN VALEUR DES MATIÈRES EN 2012 Les données 2012 n’incluent pas les informations de Place Jean-Talon, de 505 Parc Technologique, de 65 Skyway ou des bâtiments autonomes. Par ailleurs, en plus de ces exclusions, les données de 2011 excluent également les informations de Édifice Mérici et de Édifice Price. Matières mises en valeur Déchets destinés à l’enfouissement MATIÈRES RÉSIDUELLES RÉCUPÉRÉES PAR CATÉGORIE EN TONNES Les produits issus du carton ou du papier et les matières compostables sont les types de matières résiduelles les plus courants que nous avons détournés des lieux d’enfouissement. Cartons et papiers 11 676 0 2 000 Huile de cuisson 512 Longrines de bois 841 Matières compostables 3 813 4 000 Métaux et aluminium 304 Verre 238 Autres 402 Plastiques 1 262 6 000 8 000 10 000 12 000 14 000 16 000 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 18 000 20 000 17 97 % 55 % 65 % DE NOS PROPRIÉTÉS UTILISENT DES PRODUITS DE NETTOYAGE RESPECTUEUX DE L’ENVIRONNEMENT. DE NOS PROPRIÉTÉS ONT MIS SUR PIED DES COMITÉS POUR PROMOUVOIR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE ET LES INITIATIVES VERTES. DES CONSOMMATEURS QUI VISITENT NOS PROPRIÉTÉS PRÉFÈRENT DES MAGASINS ET DES CENTRES COMMERCIAUX RESPECTUEUX DE L’ENVIRONNEMENT. TRANSPORTS 88 % POURCENTAGE DE NOS IMMEUBLES DE BUREAUX ET DE NOS CENTRES COMMERCIAUX QUI SONT DIRECTEMENT DESSERVIS PAR LES SYSTÈMES DE TRANSPORT EN COMMUN. 30 % ENVIRON DES CLIENTS DE NOS CENTRES COMMERCIAUX S’Y RENDENT PAR UN MOYEN AUTRE QUE LEUR VÉHICULE PERSONNEL. CERTAINES DE NOS PROPRIÉTÉS PARTICIPENT AUSSI À DES PROGRAMMES DE PARTAGE DE VÉLOS OU D’AUTOMOBILES, SONT ÉQUIPÉES DE BORNES POUR LES AUTOMOBILES ÉLECTRIQUES OU RÉSERVENT DES ESPACES DE STATIONNEMENT POUR LES VÉHICULES ÉCOLOGIQUES. 18 2 327 NOMBRE DE SUPPORTS À VÉLOS QUE NOS PROPRIÉTÉS METTENT À LA DISPOSITION DES USAGERS. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 VIDÉOCONFÉRENCE DANS L’ENSEMBLE DE LA SOCIÉTÉ, NOUS DISPOSONS DE 17 INSTALLATIONS DE VIDÉOCONFÉRENCE ET NOS EMPLOYÉS LES ONT UTILISÉES PENDANT PLUS DE 2 100 HEURES EN 2012. 2 100 HEURES DE VIDÉOCONFÉRENCE NOUS ESTIMONS QUE CE CHOIX DE LEUR PART A PERMIS D’ÉVITER 182 VOYAGES D’AFFAIRES ET L’ÉMISSION DE 57 TONNES DE GAZ À EFFET DE SERRE. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 19 RECONNAISSANCES ET CERTIFICATIONS Il existe plusieurs programmes d’évaluation de la performance environnementale dans l’industrie immobilière. Ivanhoé Cambridge a choisi d’utiliser BOMA BESt, LEED® et HQE. En date du 31 décembre 2012, 37 des immeubles dont nous sommes propriétaires et que nous gérons au Canada étaient certifiés BOMA BESt. « NOUS NE POURRIONS IMAGINER BÂTIR UN IMMEUBLE DE BUREAUX SANS UNE CERTIFICATION MINIMALE LEED® OR ET IDÉALEMENT, NOUS VISONS LA CERTIFICATION LEED® PLATINE. JE CONSIDÈRE LA CERTIFICATION LEED® COMME LA NORME UNIVERSELLE MÊME SI ELLE N’EST PAS ENCORE OBLIGATOIRE. » Paul Gleeson, vice-président exécutif, Développement BOMA BOMA (Building Owners and Managers Association) est une association de l’industrie présente dans de nombreux pays, dont le Canada. Elle a pour mission de célébrer l’excellence aussi bien que de servir les intérêts des propriétaires et des gestionnaires d’immeubles. Le programme BOMA BESt (Building Environmental Standards) est un programme national mis en place pour répondre au besoin de l’industrie de disposer de normes réalistes pour évaluer la performance énergétique et environnementale des immeubles existants basée sur de l’information pertinente et des vérificateurs indépendants. 20 Plusieurs des immeubles de bureaux d’Ivanhoé Cambridge ont été primés lors de la remise des prix BOMA 2011-2012 décernées par l’Association des propriétaires et des administrateurs d’immeubles, à l’échelle provinciale ou nationale. Et voici les récompenses en matière d’environnement reçues pour les immeubles que nous gérons : PRIX BOMA QUÉBEC Le prix « Environnement » Centre CDP Capital, Montréal (Québec) PRIX BOMA CANADA Catégorie « Environnement » Centre CDP Capital, Montréal (Québec) IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 CERTIFICATIONS BOMA BESt OBTENUES OU RENOUVELÉES EN 2012 Certifié BOMA BESt de niveau 4 Conestoga Mall, Waterloo (Ontario) Certifié BOMA BESt de niveau 3 Mail Champlain, Brossard (Québec) Vaughan Mills, Vaughan (Ontario) Mic Mac Mall, Dartmouth (Nouvelle-Écosse) Mapleview Shopping Centre, Burlington (Ontario) Certifié BOMA BESt de niveau 2 Dixie Outlet Mall, Mississauga (Ontario) Certifié BOMA BESt de niveau 1 Kildonan Place, Winnipeg (Manitoba) 76 % DE NOS PROPRIÉTÉS AU CANADA SONT CERTIFIÉES BOMA BESt IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 21 LEED® LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design) est un système nord-américain de standardisation de bâtiments se distinguant par leurs caractéristiques environnementales, notamment au niveau de l’efficacité énergétique, l’efficacité de la consommation d’eau, l’efficacité du chauffage, l’utilisation de matériaux de provenance locale et la réutilisation de leurs surplus. Créé par le US Green Building Council, le système LEED® permet de classifier les bâtiments à haute qualité environnementale selon quatre niveaux : certifié, argent, or et platine. Les immeubles suivants ont la certification LEED® au 31 décembre 2012 : LEED® OR Centre CDP Capital, Montréal (Québec) LEED® 1000 De La Gauchetière, Montréal (Québec) PROJETS EN DÉVELOPPEMENT INSCRITS OU PRÉCERTIFIÉS POUR UNE DÉSIGNATION LEED® Inscrits LEED® Or Guildford Town Centre, Surrey (Colombie-Britannique) 3055, Boulevard Saint-Martin Ouest, Laval (Québec) 900 de Maisonneuve Ouest, Montréal (Québec) Ardeko, Boulogne-Billancourt, France Précertifié LEED® Or Riverpoint, Chicago (Illinois) Inscrits LEED® Platine Metrotower III, Burnaby (Colombie-Britannique) DUO, Paris (France) Précertifié LEED® Platine Eighth Avenue Place, Phase II, Calgary (Alberta) 22 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 HQE La Haute qualité environnementale est une norme environnementale française datant du début des années 1990, qui est devenue une marque de commerce et une certification. Cette initiative est fondée sur un référentiel de quatorze cibles qui peut être intégré dans les offres d’architecture et d’ingénierie visant à améliorer la conception ou la rénovation des bâtiments et des villes, en limitant le plus possible leur effet négatif sur l’environnement. La Haute Qualité Environnementale est une démarche de qualité qui vise un meilleur confort dans la construction et l’utilisation du bâti. Elle est basée sur le « coût global » (financier et environnemental) d’un projet, de sa conception à sa fin de vie, en comprenant idéalement au moins un bilan énergétique et carbone, et une analyse du cycle de vie, de l’entretien et du renouvellement des éléments bâtis. PROJETS DE DÉVELOPPEMENT ENREGISTRÉS HQE Ardeko, Boulogne-Billancourt, France DUO, Paris (France) TOUTES CES RECONNAISSANCES ONT PERMIS À IVANHOÉ CAMBRIDGE DE SE MAINTENIR EN 2012, POUR LA TROISIÈME ANNÉE CONSÉCUTIVE, PARMI LES 30 ORGANISATIONS LES PLUS ÉCOLOGIQUES AU CANADA. CETTE LISTE A ÉTÉ COMPILÉE À PARTIR DES COMMENTAIRES D’EMPLOYÉS DE QUELQUE 260 ENTREPRISES CANADIENNES QUI ONT PARTICIPÉ AU SONDAGE AON HEWITT EN 2012. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 23 HONNEURS ET DISTINCTIONS Outre les certifications BOMA BESt et LEED®, les propriétés suivantes gérées par Ivanhoé Cambridge se sont vu remettre plusieurs distinctions : ORGANISME ÉMETTEUR TYPE PROPRIÉTÉ British Council of Shopping Centres Purple Apple Merit Award (relations communautaires) St. Enoch Centre Chambre de commerce de Saint-Georges Jarret Implication sociale et communautaire Carrefour Saint-Georges Chambre de commerce et d’industrie de Laval Dunamis (développement durable) Centropolis Réduction des déchets – Or Simpson Tower Réduction des déchets - Argent Conestoga Mall Recycling Council of Ontario Recyc-Québec Réduction des déchets - Argent Quinte Mall Ici on recycle ! – Niveau 3 Rockland Ici on recycle ! – Niveau 2 Carrefour Frontenac Ici on recycle ! – Niveau 2 Carrefour Saint-Georges Ici on recycle ! – Niveau 2 Centre CDP Capital Ici on recycle ! – Niveau 2 Centre commercial Rivière-du-Loup Ici on recycle ! – Niveau 2 Galeries Rive-Nord Ici on recycle ! – Niveau 2 Mail Champlain Ici on recycle ! – Niveau 2 Place Ste-Foy Société Laval en Fleurs Façade la plus fleurie Centropolis Ville de Trois-Rivières Certification en développement durable Les Rivières ICSC - Canada Catégorie Relations publiques – Or Centre Eaton de Montréal pour « Fragile » : Promotion des initiatives de responsabilité sociale d’entreprise Catégorie B2B – Argent Place Montréal Trust pour « ÉCHO » : Sensibilisation et réduction de l’empreinte écologique auprès des détaillants et consommateurs Catégorie Marketing de cause - Argent Mapleview Shopping Centre pour le « style durable » : Transformation d’un ancien abri d’autobus en station pour vélos Ivanhoé Cambridge est un membre actif de plusieurs organismes qui font figure de chefs de file en matière de responsabilité sociale d’entreprise. MEMBER AFFILIATIONS 24 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 QUELQUES INITIATIVES ENVIRONNEMENTALES BORNES DE RECHARGE POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES Ivanhoé Cambridge fait également figure de pionnière en matière de transport écologique. En 2012, nous avons terminé l’installation de 62 bornes de recharge pour voitures électriques dans 16 de nos immeubles de bureaux et centres commerciaux au Québec. Ce nouveau service permet d’offrir un service supplémentaire à notre clientèle et d’élargir le réseau des bornes de recharge électrique ou RéseauVer, en couvrant la région du centre-ville de Montréal et en complétant le corridor Montréal‑Trois‑Rivières‑Québec. Cette initiative verte a été menée en collaboration avec une jeune entreprise québécoise de haute technologie, AddEnergie, qui fournit les bornes de recharge. Au 31 décembre 2012, nos nouvelles bornes représentaient plus de 30 % de la capacité de recharge des véhicules électriques sur le territoire québécois. « NOUS SOMMES FIERS D’ÊTRE LES PRÉCURSEURS DANS CE DOMAINE PUISQUE NOUS AVONS ÉTÉ LE PREMIER PROPRIÉTAIRE DE CENTRES COMMERCIAUX RÉGIONAUX À INVESTIR DANS CETTE TECHNOLOGIE POUR NOS CLIENTS. NOUS POSSÉDONS EN EFFET DES BORNES DE RECHARGE SIMILAIRES EN ONTARIO, EN COLOMBIE-BRITANNIQUE ET EN ESPAGNE. » Jean Laramée, vice-président principal, Capital immobilier Québec IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 25 JOURNÉE DU CHANDAIL Le 9 février 2012, Ivanhoé Cambridge s’est associée, pour la deuxième année consécutive, à la « Journée nationale du chandail » mise de l’avant par le Fonds mondial pour la nature (WWF). Cette campagne de sensibilisation à la conservation d’énergie vise à inciter les Canadiens à modifier leur comportement à travers de petits gestes quotidiens qui, additionnés, contribueront significativement à réduire notre empreinte de carbone. À l’occasion de cette journée, nous encourageons toutes nos propriétés à baisser le thermostat de deux ou trois degrés et, pour donner plus d’ampleur au mouvement, nous étendons cette invitation à nos locataires. UN MUR VÉGÉTAL AU GUILDFORD TOWN CENTRE En 2012, Guildford Town Centre (Surrey, Colombie-Britannique) a aménagé un mur végétal – un jardin vertical et autonome – sur son édifice extérieur. La technologie utilisée n’emploie pas de terre, et l’eau ainsi que les nutriants qui alimentent les plantes proviennent de la structure verticale et non du sol. Les plantes poussent à la verticale exactement comme dans la nature, entre autres sur les parois rocheuses, dans des bosquets, sur les branches des arbres ou près des chutes d’eau. Les murs végétaux offrent bien des avantages environnementaux ; ils permettent, entre autres, de purifier l’air, d’isoler les édifices contre l’accumulation de chaleur et donc de réduire les besoins de refroidissement, d’amortir les bruits et, surtout, d’atténuer les effets d’îlot thermique urbain. Une fois achevé, le mur vivant extérieur aura une superficie combinée de 700 m2 (7 551 pi2), ce qui devrait en faire le plus grand du genre en Amérique du Nord. Outre les parois extérieures, le projet comprend deux grands panneaux intérieurs d’une superficie totale de 140 m2 (1 468 pi2). Plus de 35 000 plantes représentant au-delà de 50 espèces seront utilisées. Le cadre sera composé de panneaux écologiques étanches et entièrement recyclés, de vis en acier inoxydable, d’une membrane racinaire structurelle et de tissu capillaire fabriqué à partir de fibres recyclées. 26 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 COMPOSTAGE DE MATIÈRES ORGANIQUES À MAYFAIR SHOPPING CENTRE En 2012, Mayfair Shopping Centre (Victoria, Colombie- Britannique) a mené une vaste campagne visant à sensibiliser les locataires et les employés, et à faire en sorte qu’une plus grande partie de ce qui est jeté à la poubelle prenne le chemin du compostage organique. Mayfair est fier d’ouvrir la voie en devenant le premier centre commercial à offrir le compostage sur place pour son aire de restauration. La campagne proposait différentes façons originales de mobiliser les locataires et les clients, entre autres : transformer les poubelles existantes en bacs de recyclage organique ; distribuer des dépliants ; mettre sur pied un système de récompense à l’intention des locataires ; déposer sur les tables de l’aire de restauration de l’information sur le compostage ; inciter le personnel du centre commercial à porter des macarons pour soutenir le recyclage ; mettre des affiches éducatives dans les toilettes ; et faire de la publicité sur Facebook. Les résultats n’ont pas tardé : le taux de mise en valeur des matières résiduelles de Mayfair est passé de 41 % en janvier 2012 à 53 % à la fin de l’année. 41 % à 53 % AUGMENTATION DU TAUX DE MISE EN VALEUR DES MATIÈRES RÉSIDUELLES FACILITER LE COVOITURAGE À METROTOWER OFFICE COMPLEX Afin d’encourager les employés à utiliser le covoiturage, Metrotower Office Complex (Burnaby, Colombie-Britannique) a décidé de créer une zone de stationnement visible et prioritaire pour ce genre d’usager, à un taux privilégié. L’immeuble de bureaux a ainsi sélectionné une zone comprenant 18 places de stationnement dans le garage aérien pour ces locataires. À la fin de 2012, plus de 38 employés utilisaient ce service, ce qui représente une réduction de plus de 4 000 voyages en voiture par année. Metrotower Office Complex prévoit ajouter d’autres places de stationnement réservées au covoiturage en 2013 et 2014. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 27 SIMPSON TOWER : ZÉRO DÉCHET, BEAUCOUP DE SUCCÈS ! Simpson Tower (Toronto, Ontario) a mis sur pied le programme de recyclage « Zéro Déchet », avec d’excellents résultats. En 2012, son taux vérifié de récupération des matières résiduelles s’est établi à 97 %. Ces résultats signifient que moins de 3 % des matières résiduelles sont dirigés vers les sites d’enfouissement. Le programme a été montré en exemple sur le site d’Environnement Canada et la tour a été certifiée BOMA BESt de niveau 3, en 2012. En outre, plus de 3 200 ampoules ont été valorisées pour recycler près de 1 650 livres de verre. De plus, les équipements électroniques sont acheminés à un programme de recyclage et les cartouches d’encre sont offertes à un programme de recyclage qui utilise ces fonds pour la plantation d’arbres. Équipe de Simpson Tower EN 2013, L’ÉQUIPE DE SIMPSON TOWER S’EST VUE REMETTRE LE PRIX LIVE GREEN DE LA VILLE DE TORONTO (CATÉGORIE ENTREPRISES) POUR SON PROGRAMME « ZÉRO DÉCHET » DE 2012. L’IMMEUBLE A REÇU LE PLUS GRAND NOMBRE DE VOTES DU PUBLIC POUR SA VIDÉO « WHY WE’RE TORONTO’S GREENEST ». 28 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 UNE TOITURE BLANCHE À ROCKLAND En 2012, Rockland (Ville Mont-Royal, Québec) a mis sur pied un programme de resurfaçage de sa toiture, qui inclut l’installation d’une couche supérieure blanche avec un indice élevé de réflectivité solaire. Cette solution permet de réduire la consommation d’air climatisé pendant la période estivale et contribue à diminuer les îlots de chaleur urbains tout en prolongeant la durée de vie de la toiture. 15 000 À la suite de cette initiative, la température relevée sur la membrane blanche était en moyenne 14oC moins élevée que celle relevée sur les bassins d’élastomères gris. Lorsque la totalité de la toiture blanche sera achevée, nous estimons pouvoir réduire de 58 000 kWh notre consommation électrique annuelle liée au fonctionnement des unités de CVAC. EMBARQUEMENTS ET DÉBARQUEMENTS CARREFOUR RIMOUSKI : MA DESTINATION VERTE ! En janvier 2011, la Ville de Rimouski (Québec, Canada) et la Société des transports de Rimouski ont mis en place le Citébus, le premier service de transport en commun de Rimouski. Dès sa mise en place, Carrefour Rimouski fut l’un des arrêts les plus achalandés. Soucieux d’améliorer son offre commerciale et d’inciter la clientèle à utiliser les transports en commun, Carrefour Rimouski a donc installé un abribus éclairé par des panneaux solaires. Au cours de l’année 2012, plus de 15 000 embarquements et débarquements ont eu lieu, ce qui représente une moyenne de 50 par jour. Représentants de la Ville de Rimouski et de la STR ainsi que Patrick Sally, directeur, Carrefour Rimouski (à droite) IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 29 REL ATIONS AVEC L A COMMUNAUTÉ 30 En tant qu’employeur important de l’industrie immobilière, nous contribuons au bien-être économique des communautés de plusieurs façons : salaires et avantages sociaux, impôts et taxes foncières, achat de biens et services auprès de centaines de fournisseurs, et plus encore. Notre engagement à réinvestir dans les communautés où nous exerçons nos activités est l’un des piliers de la culture d’entreprise d’Ivanhoé Cambridge. Nous le faisons par le biais de nos propriétés ou bureaux corporatifs et de nos centres d’affaires régionaux en soutenant divers organismes et causes, ainsi qu’en contribuant au développement des connaissances et du savoir-faire. Nous appuyons un certain nombre d’organismes caritatifs locaux dans chacune des régions où nous faisons des affaires. Nos centres commerciaux et immeubles de bureaux sont régulièrement les hôtes d’activités de financement. Nous encourageons également nos employés à offrir de leur temps à la collectivité à travers les divers programmes de bénévolat que nous mettons sur pied. Angela Jin, comptable principale de propriétés, Finances – Région Ouest et Doris Tam, analyste, Revenus de propriétés, Finances – Région Ouest IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 31 RETOMBÉES ÉCONOMIQUES Les centres commerciaux et les immeubles de bureaux sont des centres d’activités qui offrent d’abondantes occasions d’aider au développement économique local. Les propriétés gérées par Ivanhoé Cambridge génèrent les retombées économiques suivantes : 439 M $ EN ACHATS AUX FOURNISSEURS 205 M $ EN TAXES ET EN IMPÔTS FONCIERS AUX GOUVERNEMENTS 112 M $ EN SALAIRES ET AVANTAGES SOCIAUX AUX EMPLOYÉS 101 000 EMPLOIS INDIRECTS CRÉÉS DANS LA COMMUNAUTÉ 32 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 PROGRAMMES DE DONS En 2012, les dons d’Ivanhoé Cambridge à des causes dans diverses localités ont dépassé la barre du million de dollars. Nous versons une somme égale aux dons personnels faits par nos employés à des organisations caritatives, sous réserve de certaines restrictions et de certains critères. Nous offrons également du temps à nos employés afin de leur permettre de faire du bénévolat et de soutenir différentes causes. PLUS DE 1 MILLION $ RÉPARTIS AUPRÈS DE PLUSIEURS ORGANISMES DANS TOUTES LES RÉGIONS OÙ NOUS FAISONS AFFAIRE. DONS CORPORATIFS EN $ 1 200 000 1 044 232 1 000 000 875 653 897 300 818 300 800 000 600 000 400 000 200 000 Contributions aux autres groupes 141 157 0 24 800 54 200 2011 27 422 Centraide / United Way Dons jumelés 2012 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 33 RELATIONS COMMUNAUTAIRES Nous offrons gratuitement de l’espace dans nos centres commerciaux et nos immeubles de bureaux pour permettre aux organisations sans but lucratif d’organiser des collectes de fonds. En 2012, 995 organisations ont bénéficié de cet avantage, ce qui leur a permis de récolter 1,9 million de dollars pour leurs causes. La valeur de ces espaces prêtés sans frais est évaluée à un million de dollars. 995 ORGANISATIONS ONT TIRÉ AVANTAGE DE L’UTILISATION GRATUITE DE NOS ESPACES, CE QUI LEUR A PERMIS DE RÉCOLTER 1,9 M$. Pour leur part, nos propriétés immobilières, en collaboration avec nos locataires et nos partenaires, ont versé plus de 540 000 $ en dons de cartes-cadeaux, items promotionnels et dons en argent à diverses causes. 22 d’entre elles offrent également des salles de réunion. 540 000 $ EN DONS DE CARTES-CADEAUX, ITEMS PROMOTIONNELS ET DONS EN ARGENT À DIVERSES CAUSES 34 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 « PARTICIPER ACTIVEMENT À UNE COLLECTE DE FONDS EN SOLLICITANT DES EMPLOYÉS OU DES PARTENAIRES D’AFFAIRES ME DONNE LE SENTIMENT D’AIDER CES GENS DANS LE BESOIN, LEURS ENFANTS ET LEUR FAMILLE, À POURSUIVRE, À NE PAS DÉSESPÉRER. C’EST NOTRE FAÇON DE LEUR DIRE : NOUS VOUS ENCOURAGEONS, NOUS SOMMES À VOS CÔTÉS, NOUS SOMMES ICI POUR VOUS DANS CETTE PÉRIODE DIFFICILE. » Sylvain Fortier, Président de la campagne Centraide / United Way et vice-président exécutif, Résidentiel et Hôtels. SÉCURITÉ PUBLIQUE Nous travaillons constamment à rendre nos propriétés plus sécuritaires. 90 % POURCENTAGE DES PROPRIÉTÉS QUI ONT UN PERSONNEL DE SÉCURITÉ SUR PLACE IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 35 DÉVELOPPEMENT DES CONNAISSANCES Ivanhoé Cambridge contribue également au développement des connaissances et du savoir au sein de son industrie depuis de nombreuses années. Nos participations au sein de la Chaire Ivanhoé Cambridge d’immobilier de l’ESG UQAM et de l’Observatoire Ivanhoé Cambridge du développement urbain et immobilier de l’Université de Montréal nous permettent de contribuer concrètement aux recherches et préoccupations de notre industrie. Nous avons également créé un partenariat avec l’Université Ryerson de Toronto depuis 2002, dans le cadre duquel nous offrons des possibilités de stage aux étudiants du programme de gestion du commerce de détail. Au fil des ans, nous avons ainsi accueilli près de 60 étudiants comme stagiaires au sein d’Ivanhoé Cambridge et une dizaine d’entre eux occupent aujourd’hui des postes à temps plein chez nous. Par l’intermédiaire de l’Université Ryerson, nous sommes également un membre fondateur du Centre for the Study of Commercial Activity, une organisation sans but lucratif soutenue par ses membres dont nous sommes partenaires depuis maintenant près de 20 ans. Dans l’Ouest canadien, Ivanhoé Cambridge accorde un financement annuel depuis 2009 à l’Alberta School of Retailing, en plus d’offrir un programme de stage tous les ans. 36 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 QUELQUES INITIATIVES COMMUNAUTAIRES METROPOLIS AT METROTOWN SE JOINT À OPÉRATION NEZ ROUGE En décembre 2012, Metropolis at Metrotown (Burnaby, Colombie-Britannique) était fier d’être le commanditaire principal d’Opération Nez Rouge. Le lancement provincial de l’événement a eu lieu sur place à Metropolis, en présence du maire de Burnaby et des médias locaux. Il s’agissait de la première année d’existence d’Opération Nez Rouge à Burnaby et Metropolis était une des premières entreprises à offrir des bénévoles pour reconduire les utilisateurs du service à leur domicile. L’ÉVÉNEMENT A ÉTÉ UN SUCCÈS, AVEC 262 BÉNÉVOLES OFFRANT 865 VOYAGES EN VOITURE PENDANT LA PÉRIODE DES FÊTES. Le nombre de dons amassés s’est élevé à plus de 25 000 $, équivalant à environ 31 $ par voyage. Les dons amassés ont été versés à KidSport, un organisme venant en aide aux jeunes en encourageant leur participation dans divers sports amateurs. GUILDFORD TOWN CENTRE AIDE LES ÉCOLES LOCALES Du 15 février au 10 avril 2012, les clients de Guildford Town Centre (Surrey, Colombie-Britannique) ont été invités à enregistrer leurs talons de caisse pour accumuler des points au profit de leur école de quartier préférée. Une borne interactive a été installée dans le centre afin de permettre aux clients de s’inscrire, de voter pour l’école de leur choix et d’enregistrer leur talon de caisse. L’école désignée recevait un point par dollar dépensé et des points bonis chaque fois que quelqu’un partageait la page Facebook et le fil Twitter du centre. L’événement a été un franc succès : 2 588 talons de caisse ont été enregistrés par 503 participants et 20 écoles ont reçu des sommes d’argent variant entre 250 $ et 5 000 $, soit un total de 15 750 $. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 37 CROSSIRON MILLS MOBILISE LES EMPLOYÉS AVEC HABITAT POUR L’HUMANITÉ CrossIron Mills (Rocky View, Alberta) a affiché sa solidarité communautaire et offert son soutien aux initiatives locales en invitant des membres du service d’administration et d’entretien à donner de leur temps à Habitat pour l’humanité, dans le sud de l’Alberta. Ainsi, au cours du dernier exercice, deux équipes de cinq à six employés chacune ont participé à la construction d’un duplex destiné à des familles à revenu modeste à Airdrie, en Alberta. Leur contribution a eu un effet vraiment positif sur la vie de deux familles dans le besoin qui ont pu emménager par la suite dans leur nouvelle maison. James Moller, directeur, CrossIron Mills La générosité de CrossIron Mills ne s’est pas arrêtée là : plusieurs activités de financement amusantes et dynamiques ont été organisées tout au long de l’année 2012 et ont permis de recueillir plus de 31 000 $. Il y a eu des ventes de cartes-cadeaux pour les Fêtes et un service d’emballage de cadeaux et de vestiaire pendant deux semaines au mois de décembre, représentant une valeur de 6 000 $. L’argent récolté a servi à acheter du matériel et des fournitures indispensables pour les prochaines constructions. LA GÉNÉROSITÉ DE CROSSIRON MILLS NE S’EST PAS ARRÊTÉE LÀ : PLUSIEURS ACTIVITÉS DE FINANCEMENT AMUSANTES ET DYNAMIQUES ONT ÉTÉ ORGANISÉES TOUT AU LONG DE L’ANNÉE 2012 ET ONT PERMIS DE RECUEILLIR PLUS DE 31 000 $. 38 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 UN NOUVEAU SAPIN 2.0 À PLACE MONTRÉAL TRUST L e 15 novembre 2012, Place Montréal Trust (Montréal, Québec) a dévoilé son nouveau sapin 2.0, une œuvre haute de plus de 24 mètres (75 pi). Le sapin contenait neuf écrans reliés à des stations munies d’une tablette électronique positionnées à des endroits stratégiques dans le centre commercial. Les tablettes contenaient des jeux vidéos développés exclusivement pour Place Montréal Trust. Tous les jeudis, les clients étaient invités à twitter leurs vœux des fêtes. Les tweets étaient ensuite diffusés sur l’écran géant au pied du sapin. Pour l’inauguration, Place Montréal Trust a associé son sapin à une cause très spéciale – les enfants malades – et versé jusqu’à 1 000 $ par jour à la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, à raison de 1 $ pour chaque jeu complété sur les tablettes. Au total, Place Montréal Trust a remis un don de 20 000 $ à la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants. UN MÉGASOLDE CHEZ MIC MAC MALL FAIT BASCULER LA BALANCE À 21 TONNES ! En juillet 2012, Mic Mac Mall (Dartmouth, Nouvelle-Écosse) a organisé un mégasolde d’été, en partenariat avec la section locale de l’Armée du Salut. De gauche à droite : Rebecca Logan, directrice, marketing, Mic Mac Mall ; Heidi Petracek, CTV Morning Live ; Michaela Atkinson, stagiaire, marketing, Mic Mac Mall ; Barbara Warren, gérante de district, NS Salvation Army Thrift Stores. Mic Mac Mall a aménagé un endroit où les clients étaient invités à apporter leurs vêtements légèrement usagés et à les peser sur une grande balance. Ils recevaient en retour une carte-cadeau dont la valeur correspondait au poids de leur don. L’initiative a reçu un accueil enthousiaste : 21 370 kilos de vêtements ont été remis à l’Armée du Salut et quelque 1 900 donateurs ont reçu 17 425 $ en cartes-cadeaux du centre commercial. Les dons recueillis par Mic Mac Mall ont permis de faire une différence pour des personnes dans le besoin, surtout vers la fin du mois d’août, lorsque vient le temps de préparer la rentrée des classes des enfants. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 39 ENGAGEMENT DE NOS EMPLOYÉS 40 L’équipe d’Ivanhoé Cambridge compte plus de 1 700 employés répartis dans ses propriétés et ses neuf bureaux au Canada, en Europe et en Asie. La position de chef de file d’Ivanhoé Cambridge repose non seulement sur sa solidité financière, ainsi que sur la taille et la qualité de son portefeuille, mais également sur la diversité, l’expertise, l’engagement et la passion de ses employés. Ivanhoé Cambridge accorde aussi beaucoup d’importance à la planification de la relève et au développement des compétences. Un certain nombre de programmes de formation sont donc offerts aux employés. En outre, la seule taille de l’entreprise et sa présence à travers le Canada et à l’échelle mondiale ouvrent une multitude de possibilités de développement professionnel et d’avancement. Jacques Rajotte, directeur, Centre de commerce mondial ; Catherine Schraenen, directrice, Le 1000 De La Gauchetière ; Marie Caron, directrice, Marketing, Place Ville Marie ; Jean-Sébastien Demers, conseiller, contenu numérique, Affaires publiques et communications ; Johanne Marcotte, directrice, Complexe Les Ailes et Le 1500 University ; Ann Cooper, directrice, Marketing, Le 1000 De La Gauchetière ; Mathieu Kodsi, analyste principal, Budgets et analyses, Trésorerie. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 41 NOTRE OFFRE EMPLOYEUR En 2012, notre équipe de professionnels des ressources humaines a consacré beaucoup d’énergie à l’amélioration les divers programmes de rémunération et d’avantages sociaux pour nos employés. Nous avons élaboré des programmes et des politiques qui garantissent une rémunération juste et concurrentielle, encouragent les employés et favorisent le développement du leadership, facilitent la gestion du rendement et créent des environnements de travail sécuritaires. Nous avons également lancé de nouveaux programmes de formation pour faciliter le perfectionnement et le développement des talents à l’interne. « L’ÉQUIPE TALENTUEUSE D’IVANHOÉ CAMBRIDGE EST AU CŒUR DE NOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES. C’EST POURQUOI IL EST PRIMORDIAL POUR NOTRE ENTREPRISE D’ÊTRE RECONNUE COMME L’UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS GRÂCE À NOS PROGRAMMES AXÉS SUR LES EMPLOYÉS ET AUX POSSIBILITÉS DE CARRIÈRE AU SEIN DE NOTRE ORGANISATION. » Josée Dubuc, vice-présidente exécutive, Ressources humaines et services corporatifs La flexibilité dans les heures de travail et les jours de congé nous permettent d’atteindre un juste équilibre entre nos responsabilités professionnelles et personnelles. Par exemple, le programme « J’aime les vendredis ! » permet aux employés intéressés de prendre jusqu’à cinq vendredis complets de congé par année en rallongeant un peu les autres journées. CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE Chez Ivanhoé Cambridge, nous mettons tout en œuvre pour mériter la confiance de chaque partie prenante. Nous obéissons à des principes fondés sur l’honnêteté et une éthique rigoureuse, qui sont essentiels pour notre réputation. Nous nous efforçons de respecter les normes les plus élevées en matière d’intégrité, de professionnalisme et d’éthique dans la conduite de nos activités, et d’éviter tout conflit qui pourrait survenir entre les intérêts d’un employé et les nôtres. Notre code d’éthique et de déontologie est le principal moyen dont nous disposons pour garantir un comportement professionnel et éthique au 42 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 sein d’Ivanhoé Cambridge et dans les relations avec les parties prenantes. Il couvre notamment les conflits d’intérêt, le harcèlement et la violence au travail, la discrimination et la confidentialité. Notre réputation dépend entre autres de notre comportement éthique et juridique. Nous devons tous comprendre les principes que renferme le Code d’éthique et de déontologie de la Société, y adhérer et les adopter, directement et indirectement. Nous demandons donc à tous les employés de relire le code chaque année et de réitérer leur engagement à s’y conformer. PROGRAMMES DE BÉNÉVOLAT Nous rendons divers programmes de bénévolat accessibles à nos employés pour les encourager à donner à leur tour à leurs communautés. 200 292 300 365 Dans le cadre du programme « Donnant-Donnant », par exemple, Ivanhoé Cambridge offre deux journées de congé payées à ses employés quand l’une de ces deux journées est consacrée à faire du bénévoNOMBRE lat auprès d’un organisme de bienfaisance. De plus, de nombreux employés prennent part chaque DE JOURNÉES année à l’activité « Moment donné ». En 2012, près DONNANT-DONNANT de 300 personnes dans nos bureaux du Canada et 400 de la France ont retroussé leurs manches et sont venues en aide à plusieurs organismes sans but lucratif choisis par Ivanhoé Cambridge. Avec notre programme Donnant-Donnant, nous encourageons nos employés à faire du bénévolat et donner à des causes qui leur tiennent à cœur. L’augmentation de la participation entre 2011 et 2012 tient essentiellement au regroupement des activités d’Ivanhoé Cambridge, de SITQ et du Groupe immobilier Caisse. 100 0 2011 2012 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 43 STATISTIQUES PLUS DE 1 700 EMPLOYÉS EFFECTIFS QUE COMPTAIT IVANHOÉ CAMBRIDGE À LA FIN DE 2012, DONT 88 % AU CANADA PROFIL DES EMPLOYÉS Salariés 74 % Contractuels 2% Employés occasionnels à temps partiel 13 % Employés permanents à temps partiel 11 % ANNÉES DE SERVICE Les employés comptant plus de cinq années de service représentaient 62 % de nos effectifs à temps plein en 2011 et 64 % en 2012. Bien qu’il n’y ait pas de fluctuation significative, on note une stabilité auprès de nos employés. 40 % 35 % 2011 Salariés 76 % 36 % 30 % Contractuels 2% Employés occasionnels à temps partiel 9% Employés permanents à temps partiel 13 % 25 % 27 % 25 % 20 % 15 % 10 % 5% 2012 38 % 18 % 16 % 13 % 12 % 8% 7% 0 2011 0-4 ans 5-9 ans 10-14 ans 15-19 ans 20 et plus 44 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 2012 PROFIL D’ÂGE DES EMPLOYÉS Bien que nous conservions nos employés plus longtemps, nos effectifs sont aussi relativement jeunes. 67 % de nos employés font partie de la « génération X » ou de la « génération Y ». Traditionnalistes (1 %) Nés avant 1946 Gen Y Nés après 1980 Gen X Nés entre 1965 et 1980 27 % 40 % Baby Boomers Nés entre 1946 et 1964 32 % TAUX DE ROULEMENT VOLONTAIRE Le taux de roulement volontaire (démissions, prises de retraite ou transferts à la Caisse de dépôt et placement du Québec) pour nos salariés et nos employés à temps partiel a diminué considérablement au cours de la dernière année. Cette réduction s’explique principalement par l’implantation de divers programmes qui ont pris effet dans la dernière année. Ces niveaux sont comparables aux taux de roulement dans notre industrie au Canada. 35 % 36,7 % 30,7 % 30 % 25 % 25,8 % 20 % 15 % 13,2 % 10 % 5% 7,9 % 5,7 % 0 2011 2012 Permanents à temps partiel Salariés Taux combiné IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 45 FEMMES AU SEIN DE NOS EFFECTIFS 2011 2012 63 % 74 % 58 % VUE D’ENSEMBLE 53 % 69 % EMPLOYÉES DE SOUTIEN, TECHNIQUE ET SPÉCIALISTES 22 % 55 % CADRES INTERMÉDIAIRES 24 % HAUTE DIRECTION ABSENCES POUR CAUSE DE BLESSURES APPRENTISSAGE ET PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNELS EN HEURES NOMBRE D’EMPLOYÉS Un nombre élevé d’heures de formation a été alloué en 2011 en raison de la fusion. Les chiffres de 2012 sont plus près de la réalité. 2011 46 13,1 2012 9,8 Presque tous nos employés travaillent dans des bureaux ou occupent des fonctions à dangerosité légère ou moyenne dans nos immeubles. Ils se blessent donc rarement dans l’exercice de leurs fonctions. Nous n’avons eu à déplorer aucune perte de vie sur les lieux de travail au cours des deux dernières années. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 SONDAGES EMPLOYEURS DE CHOIX AU CANADA Menée par Aon Hewitt, l’étude sur les « Employeurs de choix au Canada » vise à reconnaître les entreprises qui réussissent le mieux à mobiliser leurs employés. C’est le seul sondage pancanadien où ce sont les employés eux-mêmes qui déterminent les meilleurs employeurs. En 2012, plus de 1 100 de nos 1 246 employés au Canada ont répondu au sondage, ce qui représente un taux de participation impressionnant de plus de 88 %. L’indice d’engagement pour l’ensemble de nos employés a été de 66 %. Ce résultat est inférieur de 5 % par rapport à 2011, mais s’explique principalement par l’effet sur nos équipes de travail du regroupement des activités d’Ivanhoé Cambridge, de SITQ et du Groupe immobilier Caisse. Les chiffres de 2012 représentent donc les premiers résultats consolidés de l’organisation fusionnée. ENGAGEMENT DE NOS EMPLOYÉS (%) 100 90 80 70 88 % 86 % 71 % 66 % 60 50 40 30 20 10 Taux d’engagement Taux de participation 0 2011 2012 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 47 Dans les circonstances, nous considérons encourageant que l’engagement de nos employés à atteindre l’excellence n’a à peu près pas varié d’une année à l’autre et que parmi les 20 facteurs d’engagement des employés, c’est la responsabilité sociale d’entreprise qui a atteint le plus haut pointage. Pour renforcer l’engagement des employés envers l’entreprise partout où c’est possible, la direction d’Ivanhoé Cambridge a développé un plan d’action pour 2013. Un plan de communication pour l’ensemble de l’organisation a été préparé et présenté aux gestionnaires de chacune de nos entités d’affaires qui, à leur tour, ont fait suivre cette information à leurs employés. Des plans d’action ont déjà été mis en œuvre par plusieurs entités d’affaires et des discussions en vue de recueillir la rétroaction des employés en matière d’engagement se poursuivront durant toute l’année. FACTEURS D’ENGAGEMENT POUR IVANHOÉ CAMBRIDGE Les trois principaux facteurs d’amélioration de l’engagement : • Les possibilités de carrière • La réputation de l’employeur • La gestion de la performance Les trois principaux facteurs de soutien à l’engagement : • La responsabilité sociale d’entreprise • Les pratiques en matière de ressources humaines • Le sentiment d’accomplissement PALMARÈS DES 100 MEILLEURS EMPLOYEURS AU CANADA En 2012, Ivanhoé Cambridge a aussi fait la liste de Mediacorp Canada du « Top 100 » des employeurs, dans le cadre du Sommet des meilleurs employeurs tenu à Vancouver. Il s’agissait de notre première participation à ce prestigieux concours qui vient ainsi reconnaître nos efforts en matière d’environnement et d’ambiance de travail, de bienfaits pour la santé, de communication avec les employés et d’engagement au sein des communautés. De plus, dans le cadre de ce même sondage, Ivanhoé Cambridge s’est classé comme l’un des 25 meilleurs employeurs à Montréal. 48 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 QUELQUES INITIATIVES D’ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS LE PROGRAMME B.E.S.T. B.E.S.T. (« Bâtir des équipes de service talentueuses ») est un programme primé de formation de service à la clientèle qui, depuis 2006, a été déployé à notre siège social, dans nos bureaux régionaux de Toronto, de Calgary et en Asie, ainsi que dans nos centres commerciaux à travers le Canada et autour du monde. Depuis mai 2012, ce programme s’étend également à nos immeubles de bureaux. Depuis 2006, plus de 2 000 employés de nos centres commerciaux à travers le monde ont suivi le programme B.E.S.T. Le programme B.E.S.T. est destiné d’abord et avant tout au personnel en contact direct avec la clientèle, c.-à-d. nos employés et ceux des détaillants. L’accent y est mis sur le travail d’équipe, l’autonomie, l’excellence, le respect et un engagement à dépasser les attentes de nos clients. La formation est offerte à l’interne et les animateurs d’ateliers, appelés Ambassadeurs B.E.S.T., proviennent de divers services. Les employés sont encouragés à s’approprier le programme et à trouver eux-mêmes de nouvelles façons d’améliorer leurs compétences en matière de prise de décisions et de résolution de problèmes. Depuis la mise en place du programme B.E.S.T., le taux de satisfaction de la clientèle s’est constamment accru, passant de 86 % en 2007 à 92 % en 2012. COMMUNICATION En réponse au souhait de nos employés de recevoir plus d’information pour mieux comprendre la réalité et les objectifs de notre organisation, nous avons développé et implanté les outils de communication suivants : Le Mot du chef de la direction Ainsi, en mai 2012, nous avons diffusé le premier message électronique mensuel du président du conseil et chef de la direction d’Ivanhoé Cambridge, Daniel Fournier, sur l’intranet des employés. Déploiement du plan stratégique Le plan stratégique 2012 a été présenté et expliqué aux équipes de travail à travers l’organisation par le biais d’une série de plus de 70 ateliers en collaboration avec le service des Ressources humaines et celui des Affaires publiques et communications. Petits déjeuners du Leadership Nous avons également mis en place les Petits déjeuners du Leadership, une façon originale de renforcer les liens entre nos employés et les cadres supérieurs de l’entreprise au Canada, et de promouvoir le dialogue. Le format informel de chaque rencontre permet aux employés de rencontrer un membre de la haute direction et de discuter ouvertement de notre entreprise, de nos diverses activités et des défis auxquels nous devons faire face. En 2012, nous avons tenu 46 petits déjeuners du genre. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 49 PERSPECTIVES D’AVENIR Ce premier rapport diffusé publiquement confirme notre engagement en termes de responsabilité sociale d’entreprise et notre détermination à mettre ces valeurs en pratique. Au cours des deux dernières années, nos employés ont travaillé fort pour mettre en place les structures et les systèmes de mesure nécessaires pour qu’Ivanhoé Cambridge puisse faire un suivi efficace et continu de sa performance en matière de responsabilité sociale d’entreprise. Il s’agit d’un défi constant. NOUS SOMMES CONVAINCUS QUE CES RÉSULTATS TÉMOIGNERONT DE NOTRE DÉTERMINATION À TOUJOURS FAIRE MIEUX EN IDENTIFIANT DE FAÇON SYSTÉMATIQUE CE QU’IL Y A LIEU D’AMÉLIORER. Dans une perspective globale, nous voulons soumettre et implanter une stratégie de responsabilité sociale d’entreprise pour l’ensemble d’Ivanhoé Cambridge et qui s’alignerait sur nos stratégies d’affaires et nos valeurs d’entreprise. Nous voulons aussi mieux communiquer nos stratégies et nos initiatives à nos parties prenantes, entre autres par la publication annuelle de notre rapport de responsabilité sociale d’entreprise. Nous allons poursuivre ces efforts en adoptant une stratégie globale pour nous assurer que les principes du développement durable sont intégrés à toutes nos façons de faire. Parmi les objectifs pour les prochaines années, mentionnons les actions suivantes : ENVIRONNEMENT • Développer, d’ici la fin de 2013, une cible de performance de cinq ans pour le taux de mise en valeur des matières résiduelles. • Continuer le travail d’évaluation de notre empreinte carbone. • Mener des exercices de remise en service des systèmes dans certaines propriétés en 2014. Une remise en service des systèmes est une étude qui s’assure que les systèmes mécaniques des édifices existants fonctionnent comme prévu à l’origine, et qui identifie les changements dans les procédures d’exploitation ou de location qui ont affecté la performance mécanique de l’édifice et qui, une fois corrigés, amélioreront son niveau de performance ou de confort. Une remise en service des systèmes peut réduire de 3 % à 15 % les coûts énergétiques d’un immeuble. • Embaucher un responsable de la gestion de l’énergie pour soutenir les équipes dans nos propriétés dans leur recherche de projets d’économie d’énergie et pour développer les plans d’affaires appropriés pour faire avancer ces projets. 50 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 • Élaborer des lignes directrices en matière d’approvisionnement basées sur le développement durable. • Améliorer le suivi des données sur le développement durable dans les propriétés gérées par des tiers. COMMUNAUTÉS • Développer et implanter une politique corporative concernant les dons et les commandites afin de l’aligner davantage sur nos stratégies d’affaires et d’assurer des retombées positives dans nos communautés. • Évaluer et développer de nouveaux programmes pour encourager nos employés à soutenir les organismes de bienfaisance dans leur communauté. EMPLOYÉS • Continuer de mettre l’accent sur les communications internes et externes dans le but bien précis de fournir une plus grande visibilité à nos leaders et à nos équipes. • Développer un programme de formation pour aider les gestionnaires et les cadres à améliorer leurs compétences en matière de leadership et de communication. • Améliorer les processus internes visant à identifier le talent et à établir des programmes de développement personnalisés. • Améliorer notre programme de reconnaissance pour nous assurer qu’il s’aligne davantage sur nos valeurs d’entreprise. Nous continuerons de perfectionner nos outils de mesure de notre performance et de promouvoir l’innovation et les meilleures pratiques au moyen d’une nouvelle section consacrée à la responsabilité sociale d’entreprise sur les sites internet et intranet d’Ivanhoé Cambridge, et ce, dès le printemps 2013. Chez Ivanhoé Cambridge, la responsabilité sociale d’entreprise est l’affaire de tous. Ce rapport n’est pas l’aboutissement d’une seule initiative, mais constitue l’une des nombreuses étapes d’un processus plus vaste qui exige un leadership fort. Nous entendons continuer à mettre à contribution l’ingéniosité et la créativité de nos employés afin de devenir un chef de file reconnu en matière de responsabilité sociale : dans l’intérêt de nos employés, de nos actionnaires, de nos clients, ainsi que des communautés où nous vivons et travaillons. IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 51 SOMMAIRE DE PERFORMANCE UNITÉS 2011 2012 TENDANCE Commerce de détail gigajoules 111 499 106 597 Ô 4 % Bureaux gigajoules 56 054 50 141 Ô11 % Commerce de détail gigajoules/pi2 0,022 0,021 Ô 5 % Bureaux gigajoules/pi2 0,017 0,016 Ô 6 % Commerce de détail millions de kilowatts heures 141,6 138,1 Ô 2 % Bureaux millions de kilowatts heures 147,1 145,4 Ô 1 % Commerce de détail kilowatts heures/pi2 24,04 23,45 Ô 2 % Bureaux kilowatts heures/pi2 19,46 19,23 Ô 1 % mégawatts heures 33 699 31 968 Ô 5 % Commerce de détail mètres cubes 541 933 552 420 Ó 2 % Bureaux mètres cubes 204 517 197 755 Ô 3 % Commerce de détail mètres cubes/ pieds cubes 0,12 0,11 Ô 8 % Bureaux mètres cubes/ pieds cubes 0,08 0,08 ÑÒ tonnes 38 951 39 436 Ó 1 % % 46 48 Ó 2 % Immeubles certifiés BOMA BESt # 38 37 Ô 3 % Clients à nos centres commerciaux par d’autres moyens que l’automobile % 27 30 Ó11 % Clients susceptibles de fréquenter des magasins et des centres commerciaux respectueux de l’environnement (%) très réceptifs ou plutôt susceptibles % 64 65 Ó 2 % ENVIRONNEMENT Consommation de gaz naturel Absolue Intensité Consommation d’électricité Absolue Intensité De sources renouvelables Consommation d’eau Absolue Intensité Matières résiduelles Poids généré Taux de mise en valeur des matières résiduelles 52 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 UNITÉS 2011 2012 TENDANCE Fournisseurs (biens et services achetés) millions $ 518 439 Ô15 % Gouvernements (impôts fonciers et taxes) millions $ 215 205 Ô 5 % Employés (salaires et avantages sociaux) millions $ 112 112 ÑÒ # 99 951 101 251 Ó 1 % RELATIONS AVEC LES COMMUNAUTÉS Retombées économiques Emplois indirects Dons d’Ivanhoé Cambridge Diverses organisations $ 818 300 875 700 Ó 7 % Centraide/United Way $ 54 200 141 600 Ó 161 % Programme de dons jumelés $ 24 800 27 400 Ó10 % Total $ 897 300 1 044 700 Ó16 % Dons en argent $ 323 800 398 745 Ó23 % Valeur de cartes-cadeaux et promotions Dons de biens $ 178 100 144 300 Ô19 % Nombre d’organisations aidées # 1 498 995 Ô34 % # 1 631 1 762 Ó 8 % Aide aux communautés par nos propriétés ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS Employés (temps plein, temps partiel, occasionnel) Taux de roulement volontaire Temps plein/Salarié % 7,9 5,7 Ô28 % Temps partiel/Salaire horaire % 36,7 30,7 Ô16 % Femmes au sein de nos effectifs Globalement % 63 58 Ô 8 % Haute direction % 22 24 Ó 9 % Cadres intermédiaires % 53 55 Ó 4 % Personnel de soutien, personnel technique, spécialistes % 74 69 Ô 7 % Taux d’engagement % 71 66 Ô 7 % Taux de participation % 86 88 Ó 2 % heures/année 13,1 9,8 Ô25 % Absences pour cause de blessures # 11 8 Ô27 % Accidents de travail mortels # 0 0 ÑÒ Sondage « Employeurs de choix au Canada » Formation des employés IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 53 ANNEXE 1 INDEX DE LA GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI) CONTENU GRI DESCRIPTION PAGE RÉFÉRENCE Stratégie et analyse Profil de l’organisation Paramètres du rapport 54 1.1 Déclaration du décideur le plus haut placé 2,3 de l’organisation 2.1 Nom de l’organisation 1 2.2 Principaux produits et/ou services et marques correspondantes 1 2.3 Structure opérationnelle 1 2.4 Lieu du siège social 1 2.5 Nombre de pays où Ivanhoé Cambridge est implantée 1 2.6 Nature du capital et forme juridique 1 2.7 Marchés où Ivanhoé Cambridge opère 1 2.8 Taille de l’organisation 1 2.9 Changements significatifs au cours de la période couverte par la reddition de compte s.o. 2.10 Récompenses reçues au cours de la période couverte par la reddition de compte 20–24, 28, 48 3.1 Période considérée 4 3.2 Date du dernier rapport publié s.o. 3.3 Cycle considéré 50 3.4 Personne à contacter pour toute question sur le rapport ou son contenu Couverture intérieure arrière 3.5 Processus de détermination du contenu du rapport 4, 7–9 3.6 Périmètre du rapport 4 3.7 Indication des éventuelles limites spécifiques du champ ou du périmètre du rapport 4, 14 3.8 Principes adoptés pour la communication des données concernant les coentreprises, filiales, etc. 4 3.10 Explication des conséquences de toute reformulation d’informations communiquées dans les rapports antérieurs s.o. 3.11 Changements significatifs du périmètre au cours de la période couverte par la reddition de compte s.o. 3.12 Tableau identifiant l’emplacement des éléments d’information requis 54-55 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 CONTENU GRI DESCRIPTION PAGE Structure de gouvernance 5,6 4.2 Indiquer si le président du conseil d’administration est aussi un administrateur exécutif 6 4.3 Indiquer le nombre d’Administrateurs indépendants et/ou non‑exécutifs 6 4.4 Mécanismes permettant aux parties prenantes de faire des recommandations s.o. 4.13 Affiliation à des associations 24 4.14 Liste des groupes de parties prenantes inclus par Ivanhoé Cambridge 7 4.15 Base d’identification et sélection des parties prenantes 7 EC1 Valeur économique directe créée et distribuée 32 RÉFÉRENCE Gouvernance, engagements 4.1 et dialogue Économie Environnement Social EN3 Consommation d’énergie directe 14, 15 EN4 Consommation d’énergie indirecte 14, 15 EN8 Volume total d’eau prélevé 16 EN18 Initiatives pour réduire les émissions de gaz à effet de serre 18, 19, 25-27, 29 EN22 Matières résiduelles 17 EN26 Initiatives pour réduire les impacts environnementaux 18, 25–29 LA1 Effectif total d’emploi 44-45 LA2 Roulement du personnel 45 LA7 Taux d’accident de travail 46 LA10 Nombre moyen d’heures de formation 46 LA13 Composition des organes de gouvernance et répartition des employés 46 PR5 Pratiques relatives à la satisfaction client 49 IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 55 ANNEXE 2 LISTE DE PROPRIÉTÉS CENTRES COMMERCIAUX AU CANADA CENTRES COMMERCIAUX EN EUROPE IMMEUBLES DE BUREAUX AU CANADA Le 1000 De La Gauchetière – Commercial Bayshore Shopping Centre Carrefour Frontenac Carrefour Rimouski Carrefour Saint-Georges Centre de Commerce Mondial – Commercial Centre commercial Rivière-du-Loup Complexe Les Ailes Conestoga Mall CrossIron Mills Devonshire Mall Dixie Outlet Mall Galeries Rive Nord Guildford Town Centre Kildonan Place Laurier Québec Le Centre Eaton de Montréal Les Galeries de Hull Les Rivières Lynden Park Mall Mail Champlain Mapleview Shopping Centre Mayfair Shopping Centre Metropolis at Metrotown (combiné) Mic Mac Mall Oakridge Centre Oshawa Centre Place Montréal Trust Place Ste-Foy Place Ville Marie – Commercial Quinte Mall Rockland Southgate Centre Vaughan Mills Woodgrove Centre Madrid Xanadú St. Enoch Centre 1000 De La Gauchetière Ouest – Bureau 1500 University 415 Saint-Antoine Ouest 455 Saint-Antoine Ouest Centre CDP Capital – Bureau Centre de commerce mondial – Bureau Centropolis – Bureaux Condo Centre Eaton de Montréal Édifice Champlain (Laurier) Édifice de la Haute-Ville Édifice Mérici Édifice Price 505 Parc Technologique Metrotower I Metrotower II Oakridge Offices (North and South) Oshawa Centre Galleria Oshawa Executive Centre Place Ville Marie 1 Place Ville Marie 2 & 3 Place Ville Marie 4 Place Ville Marie 5 Quinte Offices Centre commercial Rivière-du-Loup – Bureaux 56 CENTRE COMMERCIAL GÉRÉ PAR IVANHOÉ CAMBRIDGE ET DÉTENU PAR DES TIERS Place Jean Talon CENTRES COMMERCIAUX EXTÉRIEURS (LINÉAIRES ET BÂTIMENTS AUTONOMES) AU CANADA Centre Rivière-du-Loup – Boston Pizza Centre Rivière-du-Loup – SAQ Centropolis Deerfoot Meadows I & II (combiné) Guildford Outparcel Mayfair Outparcel Place Ste-Foy (Espace Nord) Quinte Mall Outparcel University Plaza CENTRES COMMERCIAUX EXTÉRIEURS (LINÉAIRES ET BÂTIMENTS AUTONOMES) EN EUROPE Bucks Head Buildings Madrid Xanadú Parcel 1 Madrid Xanadú Parcel 6 St. Enoch Centre Argyle Street CENTRE COMMERCIAL EXTÉRIEUR (LINÉAIRE ET BÂTIMENT AUTONOME) AUX ÉTATS-UNIS Mary Brickell Village IMMEUBLE DE BUREAUX GÉRÉ PAR IVANHOÉ CAMBRIDGE ET DÉTENU PAR DES TIERS Simpson Tower PROPRIÉTÉ INDUSTRIELLE 65 Skyway IVANHOÉ CAMBRIDGE – RAPPORT DE RESPONSABILITÉ SOCIALE D'ENTREPRISE 2012 Le Rapport sur la responsabilité sociale d’entreprise 2012 est une publication du service des Affaires publiques et communications d’Ivanhoé Cambridge. Centre CDP Capital 1001, rue du Square-Victoria, bureau C-500 Montréal (Québec) H2Z 2B5 Téléphone : (514) 841-7600 Télécopieur : (514) 841-7762 [email protected] Ce rapport est également disponible sur le site Web de la Société : ivanhoecambridge.com An English version of this CSR Report is available upon request or at ivanhoecambridge.com. Rédaction : Jean Blouin, Mark Brownlie Traduction : Shonda Secord Design : ardoise.com © 2013 Ce document est imprimé sur du Rolland Opaque50MC, certifié FSC®, fini lisse.