Pcounter FRENCH

Pcounter
La solution intelligente de gestion des impressions
Contrôle des flux d’impression
Audit des impressions et analyses statistiques
Comptabilisation des impressions
Gestion des quotas
Contrôle des coûts
Récupération des coûts
Facturation Clients et pré-paiement
Ré-imputation et Ventilation par service
Intégration du système Copie / MFP
Impression sécurisée
Pcounter France www.pcounter-france.com
Pcounter
La solution intelligente de gestion des impressions
Pcounter est une solution serveur souple, entièrement parametrable, pour la gestion
et la comptabilisation des impressions sur des imprimantes réseau ou locales, offrant un
grand choix de fonctions de contrôle et de récupération des coûts. Gaspillage et usage
inapproprié, ou abusif sont supprimés, et il en résulte une économie spectaculaire sur
sur les coûts d'exploitation de toute entreprise ou établissement scolaire.
Qui a besoin de Pcounter ?
Pcounter représente la solution idéale pour
l’identification de « zones d'ombre » dans les coûts de
toute structure organisationnelle, contribuant à justifier
la rationalisation et la réaffectation des ressources de
l’impression, et de ce fait, renforçant une politique
d’impression fondée sur des règles et restrictions
sensées.
Ecoles, Collèges et Universités
Pcounter propose une gestion des quotas et de
nombreuses options de récupération des coûts et
représente la solution idéale à la fois concernant des
environnements où s’applique la facturation et ceux où
cette dernière n'est pas possible.
Pcounter apporte les outils de comptabilisation à l’usage
du personnel par département pour un contrôle
budgétaire total.
Toutes les organisations font les frais du gaspillage – voici
quelques exemples de problèmes que Pcounter pourra
aborder :
• Des clics de souris impatients sur l’icône d’impression
si l’imprimante ne démarre pas immédiatement
• Travail sur des cellules de feuilles de calcul Excel
de valeurs propres à générer une multitude de
comptes de pages
• Impression de données Internet, donnant pour
résultat des pages au médiocre formatage
• L’impression de l’ensemble des pages d’un document,
alors qu’une seule suffit
• Impression effectuée sur une imprimante de mauvaise,
ou moindre rentabilité
Principaux avantages
Secteur Public
Pcounter offre la surveillance, la comptabilisation et
l’information comptable, s’appuyant sur des centres de
coûts qui permettent de mettre en œuvre un contrôle
budgétaire sur cette ressource qui, habituellement, n’est
pas comptabilisée.
• Une responsabilisation totale – qui a imprimé
quoi, où, quand et à quel coût ?
• Une évaluation précise des volumes
d’impression pour tous les modèles
d’imprimantes
• Economie spectaculaire sur les coûts grâce à
la suppression du gaspillage et de tout usage
inapproprié ou abusif
• Assure la surveillance et le respect d’une
politique d’impression définie
• Des options de récupération des coûts pour
des services universitaires et professionnels
• Un contrôle total pour des
environnements impliquant ou non la
facturation
• Sécurité et confidentialité de toutes les
données en sortie
Professionnels
Architectes, Ingénieurs, Géomètres / Experts de la
Construction : Pcounter fournit l’estimation
prévisionnelle des coûts de revient et les fonctions de
facturation clients, garantissant la comptabilisation de
toutes les impressions et rendements de tables
traçantes, ainsi que leur ventilation sur les comptes
appropriés.
Pour l'Entreprise
Pcounter est la solution idéale, motivant la
responsabilisation des utilisateurs et l’estimation du prix
de revient, ainsi que les options qui garantissent sécurité
et confidentialité pour l'impression.
Imprimer avec Pcounter
Travaux
rejetés
Utilisateur
Serveur d'impression
Pcounter
Vérification
du solde
Règles
Travaux
débloqués
Imprimante réseau
Contrôleur de
domaine ou NDS
Informations
sur le compte
utilisateur
Enregistrement
dans la base
de données
Pcounter
La solution intelligente de gestion des impressions
Contrôle/Surveillance et information comptable
Tous les détails des travaux d’impression sont enregistrés au moyen
d’une vérification fiable. Des rapports sont disponibles par utilisateur,
ou par imprimante, sub-divisés en plusieurs catégories, exp.
imprimante par code client, utilisateur, nombre de travaux, nombre
de pages, comptage des pages horaire/journalier.
Règles et restrictions
Pcounter permet la mise en place en temps réel de règles
contribuant à limiter le gaspillage et l’usage inapproprié ou abusif.
Les prix et les règles sont établis par machine et des règles multiples
peuvent s’appliquer à un même équipement.
Par l’examen de critères donnés concernant les travaux d’impression,
il est possible de déclencher certains types d’actions.
Critères
• Nombre de pages ou
nombre de copies
• Taille des travaux
d’impression (octets)
• Format des feuilles de
papier utilisé
• Couleur, mono, recto/verso ?
• Type de document
(ex. HTML, PowerPoint)
CHOISISSEZ UN CRITÉRE ET DÉFINISSEZ L'ACTION Á MENER
Option de re-direction
Actions disponibles
• Annulation ou pause du
travail d’impression
• Envoi en fin de file d’attente
ou re-paramétrage visant à
lancer plus tard l’impression
• Re-direction, permettant
l’équilibrage de la charge et
une sortie au coût le plus bas
• Ne pas facturer
• Annulation des doublons
de travaux d’impression
Idéal pour restreindre
l'impression directe internet
Créez votre propre message, envoyé lorsque la régle sera active
Gestion de l’imprimante
• Stopper l’utilisation de feuilles au format incorrect –
exp. la garantie que les imprimantes travaillant exclusivement sur
format A4 recevront uniquement des pages de ce
même format A4
• Stopper l’usage incorrect de langages de travaux d’impression
– ex. Empêcher un PostScript d’être dirigé sur des appareils
exclusivement réservés au PCL
• Un équilibrage de la charge pour un job volumineux
réparti sur plusieurs imprimantes du réseau
• Option de re-direction pour les imprimantes qui
sont « hors service »
Ou supprimer le job
Facturer ou ne pas facturer
Il est fréquent que certaines organisations
souhaitent appliquer un système payant pour
l’impression – cependant, il n’est pas nécessaire
de facturer l’impression dans le but de réaliser des
économies. De nombreuses organisations peuvent
encore économiser des montants importants sur
les coûts d’impression par l’instauration d’une
politique d’impression, et cela, grâce à l’utilisation
de Pcounter. Le respect d’un mode d’utilisation
sensé et approprié des moyens d’impression en
réseau, pour les exigences de travail ou les cours,
permettra nettement d’amortir au bout de
quelques mois le coût du logiciel.
• Contrôle de l’impression • Audit de l’impression • Comptabilisation de l’impression • Gestion des quotas • Contrôle des coûts • Récupération des
Gestion des quotas
La Station Pcounter
Un « crédit » d’impression peut être assigné aux utilisateurs,
et lorsque ce crédit est épuisé, il est possible de mettre en
œuvre des actions telles que l’arrêt de toute nouvelle
impression jusqu’à ce que le crédit soit réapprovisionné.
Pcounter Station est équipée d’un mécanisme de sécurisation,
afin de contrôler et garantir l’impression confidentielle
• Ce qui permet de réduire le gaspillage par la prévention
d’impressions accidentelles ou non souhaitées
• Les attentes aux imprimantes sont ainsi évitées durant les
périodes de pointe.
• Garantie de confidentialité et de sécurité des sorties imprimées
• Impression de « N’importe où vers N’importe où » impression "à la demande" par blocage des travaux sur le
serveur et libération du travail sur l’imprimante de son choix
lorsque l'on se présente à l'imprimante
L’impression avec la Station Pcounter
• Convient à la fois dans un environnement payant et dans
un environnement gratuit
• Instaure une éthique sur la prise de conscience des coûts
et du contrôle
• Valeur X planifiée par jour, semaine ou mois
• Système automatique de paiement en especes et option
cartes de crédits pour les environnements payants
Utilisateur
Station de déblocage Pcounter
Serveur
d'impression
Pcounter
Communication vers utilisateur
Vérification
du solde
Messages
Pcounter fournit aux
utilisateurs des
informations en retour
concernant toutes
règles et restrictions en
vigueur – des messages
peuvent être
personnalisés incluant
des variables telles que
le nom du document,
nom d’utilisateur,
comptage de pages, coût, et nom de l’imprimante
Lecteur
de cartes
optionnel
Informations
sur le compte
utilisateur
Travaux
rejetés
Règles
Travaux
débloqués
Enregistrement
dans la base
de données
Contrôleur de domaine ou NDS
Notification du solde
Imprimante réseau
Des procédés sont disponibles pour permettre aux
utilisateurs de contrôler leur solde à l’impression à tout
moment. Ces notifications peuvent être transmises après
chaque travail d’impression ou bien si le solde descend audessous d’un niveau spécifié.
Les options de la station de
libération d’impressions
Confirmation
d’impression
• Déblocage par l'Administrateur pour les zones
d’impression devant être supervisées
Ce procédé oblige les
utilisateurs à confirmer
que ce qu’ils veulent
obtenir correspond
réellement à
ce qu’ils ont demandéP
• Déblocage des impressions de l’utilisateur après
saisie de l’identifiant et du mot de passe de cet
utilisateur
• Dispositif d'authentification par carte à la Station
d’impression Pcounter
Client-billing/Charge-back
coûts • Facturation Clients • Re-imputation • Intégration du système Copie/MFP (nouveau) • Impression en mode sécurisé (nouveau)
Facturation Client/Ventilation
Point de Paiement – Rechargement au comptant (nouveau)
Pcounter est équipé d’un dispositif « Popup » instaurant
l’utilisation de codes de facturation ou codes client lesquels
peuvent être utilisés afin de récupérer les coûts d’impression
sur le plan interne ou externe par un système de ré-imputation
pour l’impression. Dispositif idéal pour les services professionnels,
afin de s’assurer que les coûts prévisionnels sont imputés
au compte approprié et facturés au moment opportun.
Le client Web de Pcounter prend en charge
la saisie des codes de facturation par l’intermédiaire de stations
de travail différentes de Windows
Divers systèmes automatisés sont disponibles pour les
organisations souhaitant faire payer les impressions,
permettant de réduire les frais généraux des administrations.
Valeur au comptant des
dispositifs de chargement
Hautement sécurisés, les
appareils de vente muraux
connectés au réseau
permettent à un utilisateur de
s’identifier lui-même au
moyen d’un clavier « SMS »
et de déposer un montant au
comptant, mettant ainsi à jour
le solde créditeur de leur
Impression (copie) en temps
réel. Les options de billets de
banque et pièces sont
également disponibles
Cartes de paiement débit/crédit
Pcounter Web Paiement est une solution basée sur Internet,
fiable, en hébergement ASP, permettant toute opération 24h/24,
7jours/7, depuis n’importe quel service Internet, entièrement
conçu et personnalisé en fonction des caractéristiques du
client, évitant les frais généraux et la lenteur de gestion.
http://fr.pcounterwebpay.com
Système à carte et photocopieur à comptabilisation intégrée
Système à carte intégré
La station d’impression Pcounter offre la
possibilité d’intégration avec des lecteurs
de cartes tiers s’adaptant à la « Valeur sur
carte » ou bien « Valeur sur Serveur »
dans le cas où la carte fonctionne
selon l’identifiant
L’adaptation peut s’obtenir auprès
de nombreux fabricants de
premier rang tels Infineer, Cartadis,
Intercard, Sagio et. Des API sont
proposées, permettant à chaque appareil d’être
potentiellement adapté au client pour la solution en question.
Une intégration complète avec les systèmes de cartes à
mémoire, par exemple tel Infineer, est aussi disponible
Contrôleur de photocopieur en ligne
Pcounter PRO permet l’intégration
de terminaux de gestion de
copieur/MFP, proposant au client
un système de contrôle et de
comptabilisation des impressions
et des des copies. Des terminaux
connectés au réseau permettent
à cette même solution de s’intégrer à 100 %
à la base de données Pcounter PRO, ainsi
qu’aux modifications en ligne des utilisateurs et des soldes.
Fourniture de supports magnétiques, Cartes Mémoire (contact) et
MiFare (sans contact) mais également des cartes jetables ou
rechargeables.
Impression ‡ à la demande / Impression sécurisée (NOUVEAU)
Pcounter PRO est doté d’une fonctionnalité « impression à
la demande » (impression sécurisée), ainsi, chaque utilisateur
peut lancer des travaux qui seront mis en attente sur le serveur
Pcounter jusqu’au moment de la libération par l'utilisateur à l'aide
d'un code ou d'une carte . Un terminal sera nécessaire pour
chaque imprimante/MFP et pourra opérer en impression à la
demande uniquement ou combiné à un dispositif de
comptabilisation des copies.
Ils utilisent Pcounter (plus de 600 clients) et parmi eux …..
• Université Paris Dauphine
• IUT de Cachan
• Université Paris XII
• IUT de Tarbes
• Université de Jussieu
• Conseil Général de l'Isère
• Université de Toulouse
• Conseil Général de Loire Atlantique
• Université de La Rochelle
• Chambre de Commerce de la Somme
• Université de Poitiers
• Carrefour Caen
• Université de Nancy
• Pharmaplan
• Lycée Hoche de Versailles
• Eurocopter
Spécifications Techniques
• Adaptable à tous les serveurs Microsoft Windows / Active Directory
• S’adapte sur tous les serveurs Novell Netware et NDPS serveurs
• Fonctionne avec Samba sur Linux
• S’adapte à la comptabilisation de travaux d’impression de clients depuis toutes
stations d’impression en réseau, y compris MAC et Unix
• S’adapte à la comptabilisation de tout fichier PCL, PostScript, HPGL, Epson ESC/P
ESC/P2, ESC/PAGE, Ricoh RPCS et Canon Bubblejet ainsi que les imprimantes
Image Runner
• Ne requière pas d’installation par l’utlisateur – détecte automatiquement
l’identifiant utilisateur
• Exigences du serveur : suffisant pour activer le système opérationnel et les services.
L’installation de Pcounter n’impliquera aucune surcharge notable sur le processus
ni les ressources.
60 JOURS D'ESSAI GRATUIT
Pcounter est proposé à l’essai, gratuitement et sans engagement – Téléchargement
depuis le site www.pcounter-france.com sur lequel il est possible également de
visualiser une notice détaillée explicite d’installation graphique – le temps requis
d’installation est inférieur à une heure.
Pcounter France www.pcounter-france.com