milano off milano off fil festival – 2° édition – du 11 au 18 juin, 2017

MILANO OFF
Sede Sociale: Via Carlo Freguglia,10 – Milano 20122
Sede operativa: Via Sarzana, 50 – Milano 20159
Tel. + 39 391 1418299 – [email protected]
Tel. +39 391 1418334 – [email protected]
P. I.V.A 09445740963 – C.F. 97740600156
www.milanooff.com
MILANO OFF FIL FESTIVAL – 2° ÉDITION – DU 11 AU 18 JUIN, 2017
AVIS DE CONCOURS POUR COMPAGNIES/ARTISTES
MILANO OFF FESTIVAL 2° édition 2017 (acronym MI OFF) vante la coopération et la participation d’espaces
performants, artistes, compagnies en scène, volontaires et citoyens.
L’objectif est à la fois d’offrir un événement culturel formidable et de considérable impact sur le territoire, en même
temps, en favorisant les rencontres entre artistes et opérateurs comme d’habitude dans le fringe festival ou
festival off, en vue de créer un conteneur qui valorise aussi les represéntations pas insérées dans la
programmation des circuits internationaux; enfin, le festival a pour but de rencontrer et de séduire un nouveau
public.
Le MI OFF aura lieu dans la ville de Milan en espaces dédiés, séléctionnés par la Commission Artistique
du Festival.
Le 9 et 10 Juin l’auditorium du PAVILION UNICREDIT accueillera le MILANO IN FIL FESTIVAL, il se
déroulera en 2 soirées qui verront la participation de fameux artistes au niveau national et international
comme “testimonial” du festival attirant un public plus grand et favorisant le lancement promotionel des
compagnies participantes au festival OFF.
Le festival prévoit aussi des rendez-vous avec les opérateurs, laboratoires, ateliers débats, conferences et leçons.
Ci-dessous les “guidelines” de l’avis de concours pour la participation à la deuxième édition du MI OFF, qui se
déroulera à Milan du 11 au 18 Juin, 2017.
Ci-dessous la liste de documents indispensables à envoyer par e-mail. Aussi, le demande de participation et
le fromulaire pour le traitement des données personnelles, fichiers à télécharger et à remplir depuis le website
(même en .pdf format) qui doivent être retournés au plus tard le 28 février, 2017.
Por toute information supplémentaire, n’hésitez pas à consulter le website: www.milanooff.com
GUIDELINES
1) Le tarif d’inscription au MI OFF est 150 € pour chaque compagnie/artiste (cotisation sécretariat, promotion et
organisation) à payer suite à la confirmation de l'admission.
2) Chaque compagnie/artiste pourra proposer plusieurs spectacles.
3) Chaque spectable pourra êre répété pendant 8 jours du 11 au 18 Juin, 2017 à heures convenues avec le
comité artistique et avec le espaces performants.
4) L’Organisation Générale du MI OFF effectuera une sélection rigoureuse des demandes de participation selon
des critères artistiques et de faisabilité.
5) Les espaces d’accueil pour chaque compagnie seront convenus de commun accord entre l’Organisation
Générale et les propriétaires des espaces mêmes.
6) La participation est garantie tant aux artistes individuels que aux compagnies de n’importe quelle nationalité
présentant aussi des spectacles en langue d’origine.
7) Les textes peuvent être tant publiés que inédits, en cas de langue étrangère, la traduction en italien est
indispensable (ou bien les sous-titres), au moins la copie à délivrér à la Commission Artistique en phase
d’évaluation.
8) Toutes les disciplines artistiques sont admise (drama, concerts, comédies musicaux, cabaret, cirque).
9) La participation des artistes sous forme individuel et les compagnies doivent produire des certificats de charge
social, ou certificats equivalents (INPS/EX ENPALS).
10) Les compagnies/artistes seront responsables des autorisations et/ou SIAE clotures, de la billeterie ticket, sauf
en cas ou différents arrangements ont été négociés avec les espaces d’accueil, avec l’Organisation Générale
du MI OFF ou avec tout organisme autorisé à la vente.
11) En ce qui concerne l’organisation technique de l’éspace scénique, la durée maximale des spectacles est de
80 minutes.
12) La durée maximale de l’opération de montage/démontage des spectacles ne doit pas excéder les 30 minutes.
Éventuels autres calendries, doivent être négociés et attestés par des accords avec la Commission artistique
des espaces d’accueil.
DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER, REMPLIR ET RETOURNER PAR E-MAIL
Le demande de participation peut être téléchargée au website www.milanooff.com; la demande doit être
dûment rempli et retournée par e-mail à [email protected] associé avec tout les documents - annexes
aux points 8) et 9) inclus - dont les détails sont les suivants: 1) Présentation du projet (max une fiche) et un résumé (max 800 typos)
2) Biographie et Curriculum Vitae des artistes et de la compagnie avec éventuel link à websites ou social
network;
3) Fiche technique du spectacle indiquant les attributs minimum indispensables et ceux en option;
4) Texte du spectacle (.pdf format ); 2 photos du spectacle (300 dpi);
5) Communiqué de presse du spectale proposé ou de la compagnie/artiste;
6) Déclaration concernante la possibilité de produire des certificats de charge sociale INPS EX ENPALS ou
certificats èquivalents;
7) Code d’enregistrement SIAE si les textes sont protégés, déclaration d’exemption SIAE si l’auteur du texte ou
de la musique n’est pas enregistré SIAE, ou bien autres éventuels documents attestants la régularité des
droits d’auteur;
8) ANNEX 1 – demande de participation – (vueillez noter que dans cette section on specifie la nécéssité de
joindre le link du materiel video du spectacle ou d’une répétition en cas de spectacle débutant).
9) ANNEX 2 – formulaire de traitement des données personnelles.
MODALITÉ DE PARTICIPATION À L’AVIS DE CONCOURS
La date d’écheance de l’avis de concours est le 28 février, 2017;
toutes les demande de participation devront parvenir au plus tard le 28 février, 2017 à l’adresse de courrier
électronique cértifié: [email protected].
Les compagnies séléctionnées recevront un avis par courier électronique contenant les horaires et le lieu
performant au plus tard le 7 mars, 2017.
La procédure entiére sera réglée par un protocole d’entente entre la compagnie et l’espace d’accueil, afin de
confirmer les termes et les modalités de participation au Festival.
Les compagnies/artistes séléctionnées devront promptement faire parvenir le protocole d’entente dûment signé et
l’avis de paiement de frais de participation à l’adresse électronique cértifié: [email protected], au plus tard le
14 mars, 2017 .
MILANO OFF OFFRIRA AUX COMPAGNIES/ARTISTES SELECTIONNÉS CE QUI SUIT:
CACHET
On attribuira aux compagnies/artistes un montant équivalent au 60% de la recette net HT des spettacles, sauf en
cas de differents conditions concordées avec l’organisme d’accueil qui recevra un montant equivalent au 30% de la
recette net HT des spettacles. Milano Off recevra un paiement équivalent au 10% de la recette net HT
des spectacles.
La direction du MI OFF conseille de ne pas dépasser 15 € pour le tarif entier du billet.
La direction du MI OFF se réserve le droit de proposer tarifs réduites ou de proposer des réductions pour les
carnets et autres modalités jusqu’au 50% du tarif entier du billet et un tarif pour les opérateurs (SIAE), en tout cas
le montant maximal sera 3 €.
Les coûts relatifs à SIAE, à la documentation produite pour obtenir l’autorisation et à la procédure de vente des
billets au box-office sont entièrement à la charge de la compagnie sauf toute différente condition ayant été établi
avec les organismes d’accueil. En tout cas, la compagnie devra communiquer à la direction du Milano OFF le
details relatifs aux formulaires C1 et aussi au paiement du 10%, de la recette net HT, à titre de contribution
pour les frais d’organisation et de promotion.
PROMOTION
Le MI OFF garantira la promotion par ses propres moyens, qui toutefois ne remplacera pas éventuels actions
promotionelles entreprises individuellement par les compagnies/artistes en utilisant ses propres moyens, avant et
pendant le festival.
Les compagnies/artistes sont chaleureusement invités à participer aux journalières street parades organisées
par MI OFF afin de promouvoir les spectacles et chaque manifestation.
Tout le materiel promotionel relatif à la compagnie/artiste doit porter le logo du MI OFF ou tout autre logo
préablement convenu avec la direction lors de l’admission - sur les titres.
Les compagnies/artistes sont invités à s’accorder avec le bureau de presse du MI OFF.
Plus particulièrement, pendant le festival, les compagnies/artistes sont invités à se promouvoir à travers leur
propre bureau de presse ou bien aussi à travers tous les moyens envisagés. À ce propos, la Direction Artistique
divulguera en temps utiles, aux compagnies/artistes tous les limites des activités promotionels selon des critères
établis par la loi italienne et par les reglèments régionaux; en cas de violation, les compagnies/artistes
seront directement responsables devant la loi italienne.
Les compagnies/artistes sont invités à participer à tous les rendez-vous organisés et notifiés aux responsables par
la direction artistique ayant comme focus la coordination, l’analyse, et l’optimisation.
Les compagnies/artistes sont fortement invités à participer à MILANO IN FIL FESTIVAL qui se déroulera à
UNICREDIT PAVILLION le 9 et 10 juin, 2017 et qui verra la participation d’artistes célèbres testimonial et
promoteurs du MI OFF.
TECHNIQUE
On garantira un minimum équipement technique approprié pour l’éspace et pour le spectacle, compte tenu du
matériel dont l’organisation dispose, et aussi l’assistance technique d’un responsable du MI OFF surtout pendant la
premiére phase de montage/démontage.
Chaque compagnie/artiste disposera d’un responsable technique “on site”, qui suivra le montage/démontage et le
déroulement du spectacle.
Les compagnies/artistes pourront enrichir l’équipement technique tout en respectant les temps préablement
convenus avec la direction de l’organisme d’accueil et dont les coûts seront, bien évidemment, à leur propres
charge.
LOGEMENT
MI OFF a pour but l’intention de développer une projet de recherche de logement pour les artistes chez les
citoyens de Milan. En cas de forte adhesion au projet, les artistes recevrons des services de logement à des prix
abordables ou en échange d’une performance artistique chez le citoyen à déterminer en accord avec la direction
artistique du MI OFF.
À ce but, au website www.milanooff.com, section LOGE UN ARTISTE, télécharger le formulaire d’adhésion
LOGEMENT et le retourner par le courier éléctronique: [email protected]
La section LOGEMENT propose aussi une liste de structures hôtelières dediée aux participants qui préfèrent loger
chez un hotel ou chez un bed and breakfast. La réservation est possible en téléchargeant le formulaire, en ce
cas les coûts seront entièrement à la charge des companies/artistes.
Le MI OFF offrira aux companies/artistes des carnets de tickets restaurant à bon prix utilisables chez les structures
conventionnées.
Les frais de voyage et de séjour sont à la charge des compagnies/artistes.
MILANO OFF
Sede Sociale: Via Carlo Freguglia,10 – Milano 20122
Sede operativa: Via Sarzana, 50 – Milano 20159
Tel. + 39 391 1418299 – [email protected]
Tel. +39 391 1418334 – [email protected]
P. I.V.A 09445740963 – C.F. 97740600156
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MILANO OFF FIL FESTIVAL – 2° Édition – 11 -18 JUIN, 2017
ANNEXE 1 – DEMANDE DE PARTICIPATION
Nom de la compagnie/artiste
Titre du spectacle
Éventuel sous-titre du spectacle
Ville de production
Responsable
Nom et Prénom
Tel. Portable:
Email:
Link au video du spectacle
Website de la Compagnie/Artiste
Genre et langue du spectacle
(choisir entre: prose, danse, comique, performance, théâtre de narration, théâtre musical, théâtre de rue, les arts du cirque, théâtre de
marionnettes, théâtre pour les enfants, cabaret, etc..)
Crédits
Auteur
Régie
Interprètes
Lumières
Costumes
Musiques
Divers
Durée
Organisme de Production
Adresse
Tel.
Email
Ville
Website
Textes protégés par droits d’auteurs
OUI
Auteur
code spectacle
Musiques protégés par droits d’auteurs
OUI
Auteur
durée
NON
NON
Responsable technique
Nom et prénom
Tél. portable
Email
Présentation du spectacle (Max 800 caractères)
Bref Curriculum Vitae de la Compagnie/Artiste (Max 800 caractères)
Logement (montant total des participants )
Lieu le plus approprié au spectacle (éspace à l’intérieur, éspace à l’extérieur, appropriés à tous les deux)
Fiche technique
Date,
Signature et timbre du représentant légal
MILANO OFF
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Sede operativa: Via Sarzana, 50 – Milano 20159
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Tel. +39 391 1418334 – [email protected]
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MILANO OFF FIL FESTIVAL – 2° édition – 11-18 JUIN, 2017
ANNEXE 2 – CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
(Formulaire à remplir avec signature électronique on line ou utilisant le papier à lettre de la compagnie, signer et retourner avec la
demande de participation à: [email protected])
Le soussigné
Nom et prénom
Tél. Portable
Email
Code Fiscal
En tant que répresentant legal de la société :
Organisme de production
Adresse
Tél. portable
Numéro de TVA
Code Fiscal
Email
Ville
Website
Déclare d’avoir pris connaissance de l’Avis de Concours MILANO FIL OFF FESTIVAL 2017 et d’accepter les
termes et les modalités de participation, ci-inclus, la production et presentation de tous le certificats aux
obligations relatives aux dispositions visant au bien-être des travailleurs comme établi par la loi italienne
applicable aux travailleurs operant dans le spectacle vivant, pour le spectacle suivant:
Par le présent, je donne mon consentement au traitement des données personnelles
Date,
Signature et timbre du représentant légal