CR 17-02-16 Orga Forum Alternatives

FORUM DES ALTERNATIVES des 24 & 25 septembre 2016 Compte rendu de la réunion préparatoire du 17 février 2016 VERSION DÉFINITIVE Avec en bleu les compléments apportés le lendemain 18 février Étaient présents : Annie, Ann, Isabelle, Jacques, Eric, Michelle, Nicolas, Simon Excusée : Patricia Jarno Prochaines réunions plénières : • le mercredi 30 mars à 19h • le mercredi 27 avril à 19h Lieu : Maison pour la Planète 2rue René Dumont à Meythet En fonction de l’ambition affichée cette année il est nécessaire d’être au moins une cinquantaine d’organisateurs, or on n’était que 8 présents le 17 février. Pour la réunion du 30 mars il sera donc nécessaire d’être une cinquantaine présents I. CHOIX DU LIEU Sévrier : trop petit, pas visité Saint‐Michel : pas de réponse pour cause de congés Cran Sous Aléry : gymnase visité par Céline, pas de petites salles pour les ateliers et conférences, coût 600 € pour un jour et 1200 € pour deux jours ISETA Poisy : rencontre & visite effectuée par Ann, Annie, Isabelle et Jacques auprès de M. Suchel Conditions : pour le même espace qu’en 2015 (amphi + 7 salles de cours) + la salle CCF (« contrôles en cours de formation ») dédiée au forum santé alternative, le tout sur deux jours. Coût négocié = 1000 € Remarque : l’Iseta ne veut pas d’organisation politisée L’Iseta demande à ce qu’on lui remette le lieu impeccable Débat sur Poisy : • Ce n’est pas très central (compenser par un excellent fléchage extérieur) • La pérennité est intéressante : une habitude se créée en organisant trois fois de suite au même endroit Il est décidé de retenir l’ISETA Poisy Î Ann s’en occupe en indiquant aussi à M. Suchel que nous nous préoccuperons cette année plus formellement de la sécurité et en lui envoyant le flyer transition. Il est décidé que les stands thérapeutes seront payants : 50 € pour les deux jours (30 stands prévus) II. ORGANISATION DES JOURNÉES Création d’une liste des personnes qui seront présentes le week‐end des 24 & 25 septembre ET qui participeront à l’organisation Î Isabelle Google groups créés par Nicolas : • Liste des organisateurs pour les réunions plénières • Un google group par sous‐groupe de travail (entre parenthèses, les référents) : 1. COMMUNICATION (Groupe com) : incluant pub, fléchage externe • Penser à inviter les VIP, élus, etc. • Remettre le programme des journées aux visiteurs à leur arrivée • Être plusieurs à inviter sur OVS Î Qui ? 1
• Mettre les panneaux et fléchages sur la voirie (à voir combien de temps avant : la veille ou bien pendant la semaine précédente)Î Qui ? 2. PROGRAMMATION (Qui ?) : Amphis, petites salles, extérieur • Films + débats o « Demain » + débat d’une heure sur « vous voulez faire quoi ? » Î Isabelle et… o « Vivre autrement » court métrage sorti le 20 janvier 2016 incluant habitat partagé, CNV, autonomie Î Simon • Soirée / invités • Prévoir quatre créneaux d’une heure consacrés à la présentation de la transition et les nombreux chemins pour y aller avec la dimension d’évolution personnelle, suivie de partage d’expériences : comment chacun en est arrivé là Î Qui ? • Tableaux muraux (dans une des petites salles ou dans un lieu plus central ?) où chacun peut mettre ses idées de projets en réservant des créneaux horaires dans cette salle pour discuter. On peut mettre son nom + téléphone pour être contacté pendant le week‐end ou après. Î Isabelle veut bien s’en occuper 3. QUESTIONNAIRE (Annie, Isabelle, Ann, Michelle) : à remettre aux visiteurs à leur arrivée : leurs attentes, dans quoi sont‐ils déjà impliqués. Questionnaire à déposer en partant dans une boîte questionnaire . Qui se charge de remettre ce questionnaire à l’entrée avec aussi le programme et un éventuel sticker transition ? 4. DÉCORATION (Isabelle) : inclut le fléchage interne, les boîtes à dons, la boîte pour remise du questionnaire 5. GESTION ESPACES (Isabelle …) : planning des activités par salle 6. RESTAURATION (Isabelle ? Ann ?) : il y aura deux espaces bars : à l’entrée devant le centre de documentation (comme en 2014) et tout au fond des espaces extérieurs à gauche avec chapiteaux pour attirer les gens vers les stands du fond On sollicite : • Le Fournil des Éparis de Paul Rochet Î Sylviane • Granny Smith Î Isabelle • La crêpière de 2014 Î Ann • Food‐truck Î Christophe "le H et vous" via Laurent • Pour servir le café : passer par France Bénévolat Î Qui ? • Louer des machines à café Î Qui ? • Demander du café à Aquarius Î Jacques 7. STANDS TRANSITION (Jacques) : solliciter les exposants 2014 & 2015 + les prospects + stand architecture participative (Karine Farge) 8. PÔLE ENFANTS (solliciter Céline) : un lieu d’animation avec des jeux où les enfants pourront être pris en charge pendant que les parents visiteront le forum (leur réserver aussi une petite salle) 9. INTENDANCE (Ann & Jacques) : liste à établir de tous les matériels nécessaires • Chapiteaux Î Jacques 10. PÔLE SANTÉ ALTERNATIVE (Annie) : gestion des stands thérapeutes en salle CCF 11. FORUM DE L’HABITAT PARTAGÉ (Éric) : solliciter aussi Karine farge [email protected] 12. FORUM DES VOYAGEURS (Jacques) : plusieurs couples ont entrepris des tours de France des sites alternatifs, on les invitera pour qu’ils viennent exposer leur démarche 13. FORUM DES ENTREPRISES EN TRANSITION (Jacques) : • Monnaie locale Gentiane • Le Potager des Castors • Fermaculture 2
Chaque sous­groupe a besoin de monde, il faut absolument que chacun recrute dans ses connaissances AUTRES ACTIVITÉS À PRENDRE EN CHARGE POUR LESQUELLES ON NE CRÉE PAS DE SOUS­
GROUPE SPÉCIFIQUE • Covoiturage / transports : Î tableau établi par Nicolas • Assurance : on sollicite en parallèle la Gentiane Î Ann et Les Amis de la Terre Î Nicolas • Sécurité : on sollicite la Croix Rouge Î Isabelle et les pompiers Î Isabelle • Inviter Frapna pour animation marais Poisy Î Ann • Inviter les villes « 100 % » (bio, démocratie directe, incroyables comestibles) = Bristol, Saillans, Grenoble, Vandoncourt, Marinaleda, Albi (agriculture urbaine), Allemagne… Î Éric et Î Simon regarde dans ses archives de l’Age de Faire les maires du mois • Atelier local « recherche habitat groupé concret faire offres demandes » Î Qui ? • Foire aux graines / plants à indiquer sur le programme Î Qui ? • Plantes médicinales : inviter Noëlle Î Michelle • Liste des secouristes Î Nicolas • Faire une déclaration en mairie et préfecture Î Ann • Prévoir équipe de nettoyage fin de week‐end Î Qui ? • Promouvoir les espaces de co‐working Î yepyep design (Charles) via Laurent • (suggéré par Laurent) : Documentation *alternatiba bizi* disponible aussi sur site transition semnoz (https://alternatiba.eu/ressources/kit‐methodologique/) • (suggéré par Laurent) : Organisation par un google drive (comme pour alternatiba léman) à vous de voir ! Ce qui permet de pouvoir gérer et être efficace pour 50 personnes ‐ on s'en fiche de la googlelisation. CONFÉRENCIERS À INVITER Principe général : pas de rémunération, éventuellement un défraiement pour la route + hébergement 1. Steve Read, un des pontes de la permaculture Î Séverine l’a déjà invité et il a accepté 2. Fabrice Nicolino Î Annie 3. Philippe Perrin, éco‐infirmier à Aix‐les‐Bains, peut faire des conférences positives sur tous les sujets alternatifs Î Annie 4. Gérard Foucher Î Éric 5. Cyril Dion Î Nicolas ANIMATION DU SAMEDI SOIR 1. Fred Dubonnet Î Patricia 2. Hervé Magnin chanteur son dernier livre sur la transition systémique Î Annie 3