Création des fichiers PDF/A-1b

Création des fichiers PDF/A-1b
Dans l’optique de recevoir des documents numérique d’arpentage conformes au
standard d’archives PDF/A-1b et ayant une qualité visuelle acceptable pour des fins de
conservation et de reproduction, le Bureau de l’arpenteur général du Québec
recommande d’utiliser PDF995 et Adobe Acrobat pour la création des fichiers PDF/A-1b
(voir ci-dessous pour plus d’information sur ces produits).
Assurez-vous que le produit employé pour la création des fichiers PDF/A-1b permet
bien d’obtenir un fichier conforme à cette norme. L’utilitaire ci-dessous peut être utilisé
pour valider la conformité d’un fichier PDF/A-1b.
http://www.pdf-tools.com/pdf/validate-pdfa-online.aspx
PDF995
Il est recommandé d’utiliser le logiciel PDF995 afin de convertir dans le format
PDF/A-1b les fichiers provenant de la suite Office de Microsoft et AutoCAD.
Ce logiciel est inclus dans la trousse d’installation de signature numérique fournie
par Notarius (http://www.notarius.com/help/downloads.dot). La procédure à suivre
pour la création de fichiers PDF/A-1b au moyen de PDF995 est décrite au chapitre
« 4. Conversion des fichiers en format PDF à l’aide de PDF995 et affichage des
documents PDF dans ConsignO 3.2 » du Guide de l’utilisateur de ConsignO 3.2
(http://download.notarius.com/docs/guide_utilisateur_consigno_3.2_fr.pdf).
Il est recommandé d’utiliser la plus récente version de PDF995 afin d’éviter tout retour
de documents pour non conformité à la norme PDF/A-1b.
Si l’orientation d’une ou des pages du document PDF produit au moyen de PDF995
n’est pas appropriée, il est possible de pivoter celles-ci avec l’angle désiré au moyen de
la fonctionnalité disponible dans pdfEdit995.
Chemin d’accès : Démarrer/Programmes/Software995/pdfEdit995
Adobe Acrobat
Il est fortement recommandé d’utiliser le logiciel Adobe Acrobat afin de convertir
dans le format PDF/A-1b les plans produits au moyen du logiciel MicroStation. Les
pages subséquentes de ce document présentent la marche à suivre à ce sujet.
Se référer au chapitre 13 des Instructions générales d’arpentage 2013 afin de connaître
la liste des documents d’arpentage à convertir dans le format PDF/A-1b.
Consulter le chapitre « 9. Fusionner les fichiers PDF » du guide d’utilisateur de
ConsignO 3.2
(http://download.notarius.com/docs/guide_utilisateur_consigno_3.2_fr.pdf) afin de
connaître la procédure pour fusionner, si nécessaire, plusieurs PDF en un seul au
moyen du logiciel ConsignO 3.2.
1. Ouvrir le plan dans MicroStation. Sélectionner l’outil
dans la barre
d’outils située à la gauche de l’écran puis dessiner la clôture (« fence »)
entourant le plan.
2. Cliquer sur le bouton
dans la barre d’outils située dans le haut de l’écran.
Dans la fenêtre « Imprimer », choisir « Imprimante Windows » comme
imprimante puis cliquer ensuite sur le bouton
.
3. Dans la fenêtre « Imprimer », sélectionner « Adobe PDF »
imprimante et cliquer ensuite sur le bouton « Préférences ».
comme
4. Dans la fenêtre « Options d’impression », assurez-vous de sélectionner les
options appropriées pour l’orientation et la dimension du papier, pour la
qualité et pour les paramètres Adobe PDF.
Onglet « Disposition » : sélectionner l’orientation du papier (paysage ou portrait).
Onglet « Papier/qualité » : cliquer sur le bouton « Avancé… » afin de paramétrer la
taille du papier (si nécessaire).
Choisir « Dimension de papier
personnalisée PostScript » et
cliquer ensuite sur le bouton
« Modifier les dimensions de
papier »
Onglet « Paramètres Adobe PDF » : sélectionner « PDF/A-1b:2005 (RVB) » comme
paramètres par défaut.
Une fois la sélection des paramètres dans la fenêtre « Options
d’impressions » terminée, cliquer sur le bouton « OK » afin de revenir à la
fenêtre « Imprimer ».
5. Dans la fenêtre « Imprimer », cliquer sur le bouton « Appliquer » et fermer
ensuite la fenêtre en cliquant sur le bouton
« Imprimer » de MicroStation.
afin de revenir à la fenêtre
6. Inscrire l’échelle appropriée dans le champ « Imprimer échelle ».
7. Toujours dans la fenêtre « Imprimer » de MicroStation, dans l’onglet
« Spécifications », décocher l’option « Bordure d’impression ».
8. Cliquer sur le bouton
situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Dans la fenêtre « Enregistrer », sélectionner l’endroit où sera sauvegardé le
fichier PDF/A-1b, nommer le fichier conformément à la nomenclature
indiquée dans les Instructions générales d’arpentage 2013 (Chapitre 12) et
cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Version 2 (13 déc. 2013)