15ème Colloque mondial des régulateurs (GSR15)
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15ème Colloque mondial des régulateurs (GSR15)
15ème Colloque mondial des régulateurs (GSR15) Libreville, GABON, 8 au 11 Juin 2015 Informations d’ordre pratique L’objet principal de cette note est de fournir des informations générales sur le Gabon dans le cadre de l’organisation du GSR15 et à organiser et à faciliter l’accueil des participants. 1. Lieu du Colloque Le Colloque aura lieu au Centre des Conférences du stade de l’Amitié Sino-gabonaise, Libreville, Gabon. 2. Points Focaux Personnes à contacter: Mr Thierry MADOUNGOU Mobile : +241 07190000 Fax: + 241 446805 E-mail: [email protected] 3. Mme Marthe Yolande Edwige MENDAMA. Mobile : +241 07736918 Fax: +241 446805 E-mail: [email protected] Formalités de visa d’entrée L'entrée sur le territoire du Gabon est soumise à la présentation d'un passeport en cours de validité, de l’email de confirmation d’inscription au GSR-15, d'un certificat de vaccination international comportant impérativement le vaccin contre la fièvre jaune et d’un visa pour les ressortissants de certains pays. La liste de ces pays est disponible à l’adresse : http://www.affaires-etrangeres.gouv.ga/services-aux-usagers/protocole/pays-exempts-de-visa Il est conseillé aux délégués de s'adresser à l'Ambassade du Gabon dans leur pays de résidence pour savoir s'ils ont besoin d'un visa d'entrée et le cas échéant, l’obtenir avant leur voyage. La liste de ces ambassades peut être consultée à l’adresse : http://www.affairesetrangeres.gouv.ga/16-informations/345-informations-protocolaires/ Toutefois, pour les ressortissants des pays qui ne disposent pas d’une représentation diplomatique du Gabon, l’obtention d’un visa à leur arrivée est possible sous réserve de transmettre au plus tard le 22 mai 2015 une copie des trois premières pages de leur passeport en cours de validité et de l’email de confirmation d’inscription au GSR-15 à : Mme Marthe-Yolande-Edwige MENDAMA Tel : +241 07736918 Courriel : [email protected] 4. Réservation d’hôtel Les délégués sont priés de procéder par eux-mêmes à leur réservation d’hôtel par téléphone, fax ou internet en mentionnant leur participation au GSR-15. La liste des hôtels retenus se trouve jointe, dans l’Annexe I. Veuillez noter qu’un nombre de chambres a été bloqué avec ces hôtels à des prix négociés pour les participants au GSR-15. Pour toute question sur les hôtels, veuillez-vous adresser à : Mme Geneviève BIKIEMBE Tel : +241 06234107 Courriel : [email protected] 5. Détails des dates d’arrivée et transport Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels retenus par l’organisation, l’aéroport et le lieu de la réunion, les délégués sont priés de fournir des informations détaillées sur leur vol et réservation d’hôtel dans la fiche d’inscription par le biais du point focal de leur organisation/entité au plus tard le 22 mai 2015. L’ARCEP organisera le transport des délégués entre l'aéroport et les hôtels respectifs, ainsi que leur retour à l’aéroport après les travaux et entre les hôtels retenus et le lieu de la réunion, pour autant que les informations nécessaires aient été fournies dans la fiche d’inscription. 6. Retrait des bagages à l’arrivée Au niveau de l’aéroport, pour des raisons de commodité, des équipes procéderont au retrait rapide des bagages. A ce titre, il est recommandé aux délégués qui le souhaitent, de bien vouloir indiquer de manière visible sur leurs bagages enregistrés en soute, la mention « GSR-15 ». 7. Fièvre hémorragique EBOLA Le Gabon reste à ce jour encore épargné par l'épidémie d'Ebola, aucun cas n'a été enregistré depuis l’apparition de l’épidémie. 8. Exigences médicales Le carnet de vaccinations comportant la preuve du vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour pouvoir entrer au Gabon. Il est recommandé aux voyageurs de se renseigner concernant les mesures de prévention contre le paludisme. 9. Autres informations • Langue Le Français est la seule langue officielle du pays, la langue de l'école et de l'administration. • Heure locale L’heure locale = Heure GMT+1 • Monnaie de change Le Gabon est membre de la zone FCFA (1Euro = 656 XAF BEAC) (1US$ = 500 XAF BEAC). Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h00 à 15h00, du lundi au vendredi. Les cartes de crédit internationales sont acceptées. • Eau et Electricité La tension électrique est de 220 Volts sur le réseau de distribution d’énergie du Gabon. L’eau courante est de qualité et sans danger. Toutefois, il est recommandé d’utiliser les bouteilles d’eau minérale. Vous pouvez trouver ci-dessous une image des prises électriques utilisées au Gabon : • Climat Le temps à Libreville au mois de juin est agréable. La température peut varier de 25 à 30 degrés centigrades. • Transports publics et taxis Deux moyens fiables permettent à ceux qui ne sont pas véhiculés de se déplacer. Les taxis avec compteurs, peints en blanc et estampillés SOGATRA et les taxis sans compteurs, peints en rouge blanc. Ils n'ont pas d'itinéraire précis. • Traditions et coutumes Le peuple gabonais s'est forgé depuis l'indépendance, en 1960, une culture propre qui n'est ni la culture traditionnelle des différentes ethnies qui le composent, ni la culture occidentale moderne. C'est une culture en mouvement, un mélange de diversité et de traits communs, faisant cohabiter les croyances et les pratiques les plus diverses. Annex 1 LISTE DES HOTELS RETENUS Monnaie (FCFA) NOM CATEGORI E DE CHAMBRE PRIX (F CFA) HELICONIA GARDEN HOTEL Tél. : 01.45.11.36 [email protected] Standard NOMAD SUITES Tél. 01450601/05407729 [email protected] http://www.onomohotel.com/?lang =fr Suite composée d’une chambre, salle de bain avec douche e baignoire, d’un salon et d’une kitchenette ONOMO HOTEL Tél. 01459100/05609035 [email protected] http://www.nomad-residencehoteliere.com/ Standard 85000 Handicapé es Standard de luxe 90000 MONTS DE CRISTAL Tél. 01722778 ré[email protected] http://www.tripadvisor.fr/Hotel_Rev iew-g293793-d481300-ReviewsHotel_Le_CristalLibreville_Estuaire_Province.html Standard 76700 16500 0 SERVICES INCLUS DANS LE COUT DE LA CHAMBRE AUTRES SERVICES PROPOSE S SITUATION GEOGRAPHIQ UE Internet haut débit accès libre Petit déjeuner 1200 F/taxe municipal e 1000 F Angondje (5 Internet gratuit • Petit déjeuner • accès wifi illimité • salle de sport Buffet petit déjeuner à 14000 F mn du lieu de la conférence) Okala 10 mn lieu de la conférence Sablière 10 mn lieu de la conférence 10850 0 19000 0 • Petit déjeuner • Mini bar • Machine à café et thé à capsule • Wifi 350 MB Centre ville (Libreville) 30 mn du lieu de la conférence • Coffre fort • Salle de fitness • piscine Standard de luxe 20000 0 Le MERIDIEN RE-NDAMA Tél. : 01.79.32.00 http://www.lemeridienrendama.c om/fr LOTUS HOTEL BP. 3301 Libreville-Gabon Tél. /Fax :( +241) 77.81.85 /05.72.92.03 HOTEL LA BODEGA B.P. : 7106 LBV. Tél. : +241 07.38.50.55 07.84.00.76 / 07.87.52.80 E-mail : [email protected] Site :www.labodega.hotels.ga Chambre classique 16500 0 Chambre supérieu re Exécutiv e simple Exécutiv e de luxe 17500 0 Chambre Chambre 40.00 0 42.00 0 50.00 0 52.00 0 53.00 0 55.00 0 Chambre Chambre Chambre Chambre Chambre standard 1 Chambre standard 2 Suite 1 Suite 2 Taxe 1000F Glass 30 mn du lieu de la conférenc e 19500 0 22500 0 35.00 0 45000 60000 11000 0 Télévision/satellit e • Wifi (pour 5 chambres) • change (Euro Dollars) • Service client 24h/24 • Café dans le Hall Service Montagn e Sainte face Polycliniq ue BIYOGHE (à 30 minutes du lieu de la conférence ) • Télévision/satell ite • Petit déjeuner • Room service • Wifi • Restaurant • Service client 24h/24 • Possibilité d’un menu spécifique • Café dans le restaurant • Boîte de nuit • Pressing en 24 H Avorbam 10 minutes du lieu du forum HOTEL SOMATEL B.P. : 3937 Tél. : +241765847 Fax : +241 722008 LEET HOTEL Tél. +24107385184/05732424 Fax : +241761253 B.P. : 4445 Libreville-Gabon E-mail : [email protected] Ventilées No booking fees required 22000 et 24000 Climatisées 270000 et 32000 Standard 70000 Blanchisserie, repassage et diverses commodités Petit déjeuner : 4500/6500 Suite junior Face à la maison du combattant 30 mn du lieu de la conférence Montagne sainte Face polyclinique Chambrier 30mn du lieu de la conférence 85000 HOTEL HIBISCUS standard .BP. 20042 Libreville-Gabon Tél./Fax :( +241) 07871070/06835518 http://hotelhibiscusgabon.com/ 40000 Mini suite 46000 Suite 56000 Wifi Boulevard triomphal et Louis 20 mn du lieu de la conférence HOTEL L’ORCHIDEE BP 16108 Libreville-Gabon Tél. : (+241) 441065 Fax : (+241)441066 E-mail : [email protected] http://www.hotel-orchideegabon.com/ L’ETOILE D’OR B.P. : 10654 Tél. : +241778743 Fax : +241 778742 [email protected] Chambre économique 45000 Chambre confort 55000 Chambre affaire 65000 Chambre avec deux lits Chambre luxe 75000 Chambre standard simple 78000 Chambre supérieure 88000 Chambre handicapée 88000 Chambre Twin 138000 Suite junior 178000 Suite ministérielle 228000 85000 Petit déjeuner buffet 10 mn du lieu de la conférence