Microsoft Office Live Worskspace béta 1 C`était le 20 mai 2008. 2

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil.
Président de l’association Communautés Numériques depuis le 13/2/08
Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007
Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes).
Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice)
Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007,
membre d’honneur.
Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG).
Communautés Numériques
L’informa.que à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement
à l’utilisation de la micro-informatique
Microsoft Office Live
Worskspace béta
Présentation créée le 20/5/2008 – révisée le 23/5/08
©Yves Roger Cornil
www.communautes-numeriques.net
1
C’était le 20 mai 2008.
L’annonce
La version beta de Microsoft Office Live Workspace est
disponible depuis le 20 mai.
Les utilisateurs peuvent se connecter dès maintenant à ce
nouveau service gratuit pour stocker, modifier et partager en
ligne leurs documents Microsoft Office depuis n'importe quel
ordinateur.
Office Live Workspace est disponible sur:
http://workspace.officelive.com
2
Pour s’inscrire au service MicrosoE Office Live Workspace vous devez avoir un Windows Live‐ID. Le processus d’inscrip.on ayant déjà été vu dans la présenta.on du blog Windows Live Space (Apple Expo 2007), je ne le détaillerai pas ici.
La nécessaire par.e administra.ve
Obten.on d’un Windows Live‐ID
Informa.ons administra.ves
Valida.on de l’adresse
Inscrip.on au service
3
vendredi 23 mai 2008
Inscrip.on au service MicrosoE Office Live Workspace Inscrip.on
http://workspace.officelive.com
4
Soit vous avez déjà un Windows Live‐ID, soit vous en obtenez un. Il y aura tout un processus de vérifica.on de votre adresse de messagerie avant toute valida.on d’inscrip.on.
Inscrip.on : votre Windows Live ID
5
Ici j’ai choisi comme WLI mon adresse [email protected]
Inscrip.on : votre Windows Live ID
6
vendredi 23 mai 2008
Je vais m’inscrire au service MicrosoE Office Live Workspace .
Inscrip.on au service
7
Je donne mon adresse associée au Windows Live‐ID.
Inscrip.on au service
8
Quelques données administra.ves à donner.
Inscrip.on au service
9
vendredi 23 mai 2008
Quand Aurore m’aver.t d’un nouveau produit MicrosoE, en avant première, je vérifie d’abord si le logiciel ou le service fonc.onne sur un Mac (MVP Macintosh oblige!!!).
Ce fut le cas pour MicrosoE Office Live Workspace.
Les u.lisateurs de Windows trouveront la présenta.on sous Windows Vista plus loin dans cebe présenta.on.
Connexion au service Windows Live Office Workspace depuis un Mac 10
Pour la première u.lisa.on du service, je me connecte depuis le message envoyé par MicrosoE Office Live Workspace.
Connexion depuis le message reçu de 11
Voici l’aspect de mon MicrosoE Office Live Workspace rabaché à mon iden.fiant [email protected].
Mon espace est vide; je vais ajouter un fichier Office en cliquant sur le bouton ajouter un document.
Premier accès sur Mac et Firefox
Ajouter un fichier sur mon espace
12
vendredi 23 mai 2008
Je choisis un fichier Word compa.ble Word 97‐2007 (.doc) qui fait 7 Mo.
Ajout d’un document à mon espace
13
Le document a été ajouté à mon espace MicrosoE Office Live Workspace.
Ajout d’un document à mon espace
14
Je peux visualiser mon document.
Il est à noter que les u.lisateurs de Windows pourront modifier directement le document avec le logiciel Office 2007 (après avoir fait une mise à jour de Windows et d’Office 2007).
Affichage d’un document
15
vendredi 23 mai 2008
Les u.lisateurs de Mac devront se « contenter » d’enregistrer le fichier.
Pour enregistrer le document cliquez sur enregistrer (icône disquebe).
Télécharger le document sur le bureau
16
Pour fermer la session cliquez sur se déconnecter.
Se déconnecter
17
Le fonc.onnement de la fonc.on partager de MicrosoE Office Live Workspace béta donne une erreur de script sous Firefox (voir la vidéo).
Partager un document
18
vendredi 23 mai 2008
Après avoir testé le service sur mon Mac, voyons le fonc.onnement de MicrosoE Office Live Workspace sous Windows Vista.
Connexion à MicrosoE Office Live Workspace
sur un PC
19
Je m’étais connecté sur le site des Communautés Numériques pour avoir les dernière nouvelles.
Il y a justement une informa.on en avant‐première qui a été publiée par Yves Cornil sur le nouveau service MicrosoE Office Live Workspace.
Mais comment fait‐il?
Connexion à workspace.office.live.com sur un PC
workspace.office.live.com
20
Mon espace comporte 6 documents dont 3 sont partagés.
La plupart des documents ont été chargés ini.alement depuis mon Mac (voir diaposi.ves précédentes).
Connexion à workspace.office.live.com sur un PC
21
vendredi 23 mai 2008
Pour afficher un document cliquez sur le lien correspondant.
Affichage d’un document
22
Avant de con.nuer avec notre document Word, voici l’affichage d’un document Excel.
L’ icône modifier permet de lancer Excel 2007 directement. Mais aben.on ce service de modifica.on n’est accessible qu’après avoir téléchargé et installé des mises à jour dans Windows et Office 2007 (modifica.ons proposées sur le service MicrosoE Office Live Workspace .
Affichage d’un document Excel
23
Et voila le document qui est affiché; Les u.lisateurs de Mac verront qu’il y a une icône supplémentaire (modifier).
Cebe icône permet de lancer Word 2007 directement. Mais aben.on le service de modifica.on n’est accessible qu’après avoir téléchargé et installé des mises à jour dans Windows et Office 2007.
Affichage d’un document Word
24
vendredi 23 mai 2008
J’avais au préalable installé les addi.fs nécessaires pour Windows et Office 2007.
Pour modifier le document dans Word 2007, je clique sur l’icône modifier.
Modifica.on d’un document depuis Word 2007
25
Lancement de Office Word 2007.
Modifica.on d’un document depuis Word 2007
26
Je vais apporter une pe.te modifica.on au document avant de le sauvegarder.
Modifica.on d’un document depuis Word 2007
27
vendredi 23 mai 2008
Word 2007 comporte 2 nouvelles fonc.onnalités:
ouvrir à par.r d’Office Live et enregistrer dans Office Live.
Ces nouvelles fonc.onnalités ne sont disponibles qu’après applica.on des mises à jour.
Enregistrement direct dans l’espace Office Live 28
Pour se déconnecter, cliquez sur le lien se déconnecter.
Déconnexion de l’espace Office Live
29
Pour ajouter un document dans l’espace Office Live où vous êtes connecté cliquer sur le bouton ajouter un document.
Ce bouton vous permet d’ajouter un document ou plusieurs documents.
Ajouter un document
30
vendredi 23 mai 2008
Ici je vais sélec.onner un fichier par le réseau sur le disque macbook hd (c’est mon Mac), relié en réseau au travers de l’applica.on de MicrosoE Connexion Bureau à Distance pour le Macintosh version 2.0 beta 3.
Ajouter un document
31
Pour partager un document cliquez sur l’icône partager.
Partager un document
32
Donnez l’adresse (ou les adresses) de votre ou de vos correspondants qui pourront être éditeurs ou observateurs. Donnez, éventuellement un texte pour le message. Si vous cliquez dans la case permebre à tous de prévisualiser sans connexion, ils n’auront pas besoin de se connecter avec un Windows Live‐ID. Vous pouvez avoir une copie du message d’invita.on au partage en cochant la case adéquate.
Partager un document
33
vendredi 23 mai 2008
Les message va par.r à [email protected]
Partager un document
34
Vous pouvez avoir des informa.ons sur le fichier partagé.
Détails sur un document partagé
35
Si votre correspondant a un PC, il u.lise probablement Outlook 2007, ou un programme similaire.
Voici le message envoyé par [email protected] à [email protected] l’informant qu’il il a un document à afficher (et à sauvegarder?).
Faîtes aben.on à ce que le message reçu ne soit pas classé dans les indésirables.
Partage : message reçu dans Outlook2007
36
vendredi 23 mai 2008
Si vous avez demandé une copie du message envoyé lors du partage.
Copie du message
37
Si votre correspondant a un Mac, il u.lise, probablement Entourage 2008, ou un programme équivalent; ici le message dans Entourage 2008.
Voici le message envoyé par [email protected] à [email protected] l’informant qu’il il a un document à afficher (et à sauvegarder?).
Faîtes aben.on à ce que le message reçu ne soit pas classé dans les indésirables.
Partage : message reçu dans Entourage 2008
38
Le service de modifica.on depuis Office 2007 n’est accessible que si vous avez installé les mises à jour d’Office Live 1.1. Les modifica.ons porteront sur Windows et Office 2007.
Installer les mises à jour d’Office Live
39
vendredi 23 mai 2008
Installer les mises à jour d’Office Live
40
Fait à Fréjus
Fait à Fréjus
•Cebe présenta.on a été créée Cebe présenta.on a été créée avec ini.alement avec MicrosoE PowerPoint MicrosoE PowerPoint 2008.
2008 et reprise par Keynote’08.
• Aidé de SnapzPro X 2.x vidéo
Aidé de Connexion Bureau à Distance, • Graphic Converter 6.x
Parallels Desktop, SnapzPro X 2.x vidéo, •Graphic Converter 6.x
Et des logiciels cités, qui sont la propriété de leurs éditeurs respec.fs.
et des logiciels cités, qui sont la propriété de leurs éditeurs respec.fs
41
L’informatique
Grand Public
c’est sur:
www.communautes‐numeriques.net
42
vendredi 23 mai 2008