Récupération des courses SECF

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Windows
Importation des courses avec le serveur Internet de la S.E.C.F.
Le module développé par les informaticiens de la S.E.C.F. permet désormais de
récupérer les courses de vos chevaux dans un fichier exploitable par Chev_Win XP. Ce module
a été étudié de manière à être très simple d’emploi pour vous faire gagner beaucoup de temps
en intégrant automatiquement les courses de vos chevaux dans les fiches performances et avoir
ainsi les gains à jour pour la facturation des % entraîneurs et jockeys ainsi que pour toutes les
éditions du logiciel.
Avant de pouvoir utiliser ce module vous devez vous procure la dernière version du
logiciel Chev_Win XP soit en la téléchargeant gratuitement suivant votre contrat de mise à
jour, soit en vous adressant directement à T.F.Informatique par téléphone : 02.35.80.81.36 ou
par mail [email protected].
Une fois cette mise à jour installée vous pourrez suivre les instructions ci -dessous pour
initialiser la première récupération et ensuite récupérer régulièrement les courses sur le serveur
de la S.E.C.F.
Initialisation du module :
( A ne faire qua la première fois ou si vous souhaitez changer les paramètres du
téléchargement dans le futur )
1 ) Lancez Chev_Win XP et allez dans la boite à outils.
2 ) Dans le menu du haut vous découvrez une nouvelle options
Connexion S.E.C.F.
3 ) Cliquez sur l’option ‘Repertoire de Travail’. Le répertoire par défaut c:\tfitrans va être
créé et validé par défaut. Si vous souhaitez utiliser un autre répertoire vous devrez le préciser à
cet endroit. Ce répertoire est l’endroit ou seront provisoirement stockés les fichiers de la
S.E.C.F. avant d’être analysé par le Logiciel Chev_Win_XP.
Pour les utilisateurs du nouveau Windows Vista il se peut que l’ordinateur vous impose un
répertoire choisi par lui en fonction des options de sécurité, il faut dans ce cas nous contacter
ou contacter votre installateur pour déverrouiller certaines options contraignantes de Windows
Vista.
Pour l’instant c’est le seul paramétrage important et nous allons maintenant faire notre premier
téléchargement du fichier S.E.C.F.
Siège Social 61570 ALMENECHES - FRANCE Siret : 349441436 00020
( Leader depuis 1989 )
Bureau : 48, Square Jean de Paris 76230 BOIS GUILLAUME : Tél : 02.35.80.81.36 / Mobile : 06.80.25.01.31
INTERNET : http://www.chevtel.com
E-MAIL : [email protected]
Téléchargement du fichier de la S.E.C.F.
1 ) Connectez vous sur le serveur de a SECF avec vos codes habituels et
cliquez sur ‘MON COMPTE’, vous trouverez une nouvelle ligne de choix.
2 ) Choisissez la nouvelle option : >Tansfert de Données
3 ) Un écran vous proposera de choisir la période à récupérer. Sous cet
écran un récapitulatif des différentes périodes déjà chargées sera affiché. Si
vous sélectionnez une période déjà choisie Chev_Win XP triera les données et
ne fera pas de doublons.
Pour modifier les dates, cliquez sur le bouton à coté de la date et sélectionnez la avec les listes
de choix.
4 ) Ensuite cliquez sur le bouton Rechercher et attendez que le serveur de la SECF vous
propose le fichier à télécharger.
Cliquez sur ‘Enregistrer’. IL faut ensuite indiquer dans quel endroit vous allez stocker le fichier
pour que le logiciel Chev_Win Xp puisse le décoder. C’est le répertoire que nous avons défini
lors de la première initialisation dans la page précédente.
Le répertoire créé par défaut est le répertoire c:\tfitrans, suivez les écrans suivant pour le
retrouver dans votre disque dur.
Cliquez deux fois sur le disque C:
Sélectionnez le répertoire ‘tfitrans’ et cliquez sur enregistrer. Voilà votre fichier est arrivé sur
le disque dur, il ne reste plus qu’a lancer la procédure sur Chev_Win pour intégrer vos courses
dans votre fichier des performances.
Le nom des fichiers correspond à votre code ainsi que des dates choisies mais vous n'avez pas
à vous soucier de ce détail.
Note : Si vous chargez deux fois le même fichier une alerte vous demandera si vous souhaitez
remplacer le fichier existant, répondez ‘OUI’.
Si vous n’avez pas fait d’autres téléchargement que la S.E.C.F. depuis le dernier le répertoire
proposé sera automatiquement le bon et vous n’aurez qu’à valider pour télécharger dans le bon
répertoire.
IMPORTANT : Cette procédure a été validée avec le logiciel Internet Explorer présent sur
votre ordinateur, si vous utilisez un autre navigateur Internet (Firefox, Mozillz, Aol,..) les
procédures d’enregistrement du fichier peuvent être différentes suivant votre version de
navigateur.
Importation du fichier dans les fiches performances des chevaux :
1 ) Une fois le fichier téléchargé, retournez dans le module ‘Boite à outils’ de Chev_Win XP.
2 ) Si vous n’êtes pas entraîneur de chevaux, passez directement au point N° 4.
Option Entraîneurs :
Nous pouvons filtrer les courses seulement sur le nom de l’entraîneur pour éviter que les
‘montes jockey’ viennent s’inscrire dans le mauvais fichier. Cette option n’est à faire qu’une
seule fois.
3 ) Cliquez sur l’option Filtre entraîneur
Répondez aux différentes questions et ensuite choisissez le nom de l’entraîneur qui apparaît
dans la liste qui vous est proposée. Le nom sera enregistré et seules les courses ou vous serez
déclaré entraîneur seront importées dans votre fichier des performances.
Note : Le module des monte jockey sera réaménagé en septembre pour récupérer
automatiquement les montes de chevaux qui ne sont pas dans votre entraînement.
4 ) Cliquez sur l’option ‘Importer les courses SECF’.
Apres confirmation, les courses seront importées dans vos fiches performances avec un
contrôle stricte de date. Même si vous avez déjà importés des courses ou si vous avez fait des
saisies manuelle, il ne peut y avoir qu’une seule course par jour pour un cheval il n’y aura donc
pas de doublons et les données seront remplacées par les dernières données SECF que vous
importerez.
A la fin de l’importation une liste sera affichée à l’écran avec les courses importées et les
échecs de l’importation.
Important : Pour que les courses soient importées il faut que les chevaux concernées soient
présents dans votre fichier.
Vous pourrez consulter l’historique des courses importées grâce au choix ‘Historique’ dans le
menu de connexion S.E.C.F.
Vous pouvez désormais récupérer vos courses régulièrement. Même si la récupération est très
fiable et bénéficie des fichiers officiels de la S.E.C.F. n’oubliez pas d’imprimer une liste des
courses sur la période importée pour vérifier avant de faire vote facturation des % jockey et
entraîneurs.
Si vous avez des soucis d’importation avec Chev_Win XP, ne contactez pas la S.EC.F mais
T.F.Informatique, la S.EC.F. a mis son serveur à disposition pour cette nouvelle option
intéressante et nous les en remercions ainsi que leur service Informatique pour leur
collaboration. Si vous avez des besoins de paramétrage de Chev_Win XP, ils ne pourront pas
vous renseigner.
T.F.Informatique : 02.35.80.80.36 E-Mail : [email protected]
Site : http://www.chevtel.com