Manuel d`utilisation du logiciel RÉSULTATS - Registrariat

Manuel d’utilisation du
logiciel RÉSULTATS
Édition destinée aux étudiants
Guide d’utilisation du logiciel RÉSULTATS
Avant propos
Qu’est-ce le logiciel RÉSULTATS ?
RÉSULTATS est une application entièrement web destinée à la saisie et à la diffusion
des résultats d’évaluation et des notes finales. Il est accessible de tout poste de travail
possédant un accès Internet.
Qu’offre le logiciel RÉSULTATS ?
q Il permet de diffuser les résultats de façon confidentielle. Les étudiants peuvent
alors visualiser leurs résultats personnels, la moyenne et l’écart type du groupe.
q Il met également à la disposition des étudiants des graphiques qui illustrent, pour
chaque évaluation, la répartition de l’ensemble des résultats ainsi que la position
qu’il occupe au sein du groupe.
q Il permet aux étudiants de prendre connaissance des commentaires individuels
et des commentaires communs que l’enseignant leur a adressé dans le cadre du
cours.
q C’est un logiciel sécuritaire. Les étudiants doivent s’identifier et n’ont accès qu’à
leurs résultats personnels. Le lien de communication qui relie le poste de travail
des étudiants au système est sécurisé, et les informations qui s’échangent sur le
réseau Internet sont cryptées, rendant ainsi les transmissions confidentielles.
Le SITEL et le Registrariat de l’UQAM souhaitent que ce
nouvel outil atteigne ses objectifs, soit d’améliorer les
conditions d’études de l’étudiant et de faciliter le travail de
compilation de notes de l’enseignant.
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Guide d’utilisation du logiciel RÉSULTATS
Table des matières
Avant propos .........................................................................................2
Qu’est-ce le logiciel RÉSULTATS ? ..........................................................2
Qu’offre le logiciel RÉSULTATS ? ............................................................2
Table des matières ................................................................................3
1
Authentification et choix du groupe-cours ...................................4
1.1 Démarrage du logiciel RÉSULTATS..................................................4
1.2 La page d’authentification ..............................................................4
1.3 Verrouillage de l’accès ...................................................................5
2
La consultation des résultats .......................................................6
2.1 La page de diffusion des résultats...................................................6
2.2 Les statistiques de l’étudiant ..........................................................7
2.3 Exemples de graphiques ................................................................8
2.4 La page de l’étudiant vide ............................................................10
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Authentification et choix du groupe-cours
Pour accéder à la page de diffusion des résultats, on doit d’abord s’identifier en tant
qu’étudiant de l’UQAM.
1.1 Démarrage du logiciel RÉSULTATS
Conditions préalables :
q
Vous devrez avoir pris connaissance votre code permanent et de votre NIP.
Pour démarrer le logiciel RÉSULTATS, vous devez ouvrir votre navigateur Internet et
taper l’adresse suivante dans la barre d’adresse :
https://www.resultats.uqam.ca/etudiant/drew007
La page d’authentification du logiciel RÉSULTATS vous sera alors affichée.
1.2 La page d’authentification
Pour accéder à la page de diffusion des résultats, vous devez entrer les informations
suivantes:
1
Votre code permanent à l’UQAM.
2
Votre numéro d'identification personnel d’étudiant (NIP).
3
Vous devrez choisir la session pour laquelle vous désirez consulter vos résultats.
Les résultats de la session courante ainsi que ceux de plusieurs sessions
antérieures peuvent également être consultés.
IMPORTANT : Toute modification à la note finale effectuée après le transfert au
département ne sera pas reflétée dans la page de l’étudiant. La note finale
modifiée est disponible par le système NOTEL (275-8726) ou sur le site Internet
du Registrariat (www.regis.uqam.ca).
4
Entrez le sigle du cours que vous désirez consulter (sans tiret).
5
Entrez le groupe-cours (2 chiffres maximum)
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Cliquez ensuite sur le bouton « Obtenir les résultats », vous obtiendrez alors la page
de diffusion des résultats. Référez-vous à la section 2 pour plus de détails.
1.3 Verrouillage de l’accès
Comme nous l’avons déjà mentionné, RÉSULTATS est un logiciel sécuritaire; son
dispositif de sécurité exige de la part de l’étudiant qu’il s’authentifie et ce processus
d’authentification est à l’épreuve de toute tentative d’intrusion de la part de personnes
non autorisées.
Voici le message qui est affiché lorsqu’un étudiant entre des informations invalides lors
du processus d’authentification
De plus, pour une question de sécurité, le nombre de tentatives d’accès est
systématiquement comptabilisé. Ainsi, votre compte d’accès sera verrouillé
automatiquement après 5 tentatives infructueuses consécutives et il demeurera dans cet
état pendant 24 heures. Passé ce délai, le compte d’accès sera automatiquement
réactivé à la prochaine authentification réussie.
Voici le message qui est affiché lorsque le compte d’un étudiant est verrouillé après 5
tentatives infructueuses
S’il y a une urgence, il est possible de communiquer avec la personne responsable du
logiciel RÉSULTATS au Registrariat pour obtenir une réactivation immédiate de votre
compte.
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La consultation des résultats
Cette section couvre les informations affichées dans la page d’accueil des étudiants
telles qu’elles vous seront présentées par le logiciel RÉSULTATS.
2.1 La page de diffusion des résultats
Cette page affichera les résultats d’évaluations que l’enseignant aura décidé de
diffuser. Elle pourra également présenter :
Ë la moyenne,
Ë l’écart type,
Ë de même que des graphiques
pour chacune des évaluations qui permettent de se vous situer par rapport au groupe.
Une fois authentifié avec succès, vous obtiendrez la page suivante.
1
2
7
6
5
3
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8
9
10
11
Toute diffusion de note est confidentielle; vous ne pouvez donc consulter que vos
résultats personnels.
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Les résultats non pondérés. C’est la note brute, c’est à dire le nombre de points
obtenus ramené sur que le nombre de point maximum qu’il est possible d’obtenir
pour cette évaluation. En d’autres mots, c’est un score qui ne tient pas compte de
la proportion que cette évaluation représente sur l’ensemble de la session.
2
Les résultats pondérés. C’est le résultat de l’étudiant une fois qu’il est ramené sur la
proportion que cette évaluation représente sur la note finale obtenue à la fin de la
session.
3
La moyenne de chaque évaluation.
4
L’écart-type de chaque évaluation.
5
Icône permettant d’avoir accès au graphique à bandes le total des résultats non
pondérés du groupe.
6
Icône permettant d’avoir accès au diagramme à bandes représentant le
positionnement de l’élève dans le groupe. Cette fonctionnalité est disponible pour
chaque évaluation à laquelle l’étudiant est soumis (si le professeur désire l’afficher).
7
Calculs de T. Indiv.
8
Moyenne et écart type tenant compte des exclusions d’étudiants et des évaluations
diffusées.
9
Affichage du commentaire personnel que l’étudiant concerné est le seul à voir.
10
Affichage du commentaire destiné à l’équipe dont fait partie l’étudiant (pour les cas
où il y a une évaluation d’équipe).
11
Affichage du commentaire général destiné à l’ensemble du groupe.
2.2 Les statistiques de l’étudiant
Le logiciel RÉSULTATS met à la disposition des étudiants (si le professeur le désire),
pour chaque évaluation, deux graphiques qui lui seront très utiles pour se faire une idée
de la position qu’il occupe dans le groupe. Deux types de graphiques peuvent être
consultés, soit :
Ë un graphique qui permet de visualiser le positionnement de son total des
résultats pondérés dans le groupe
Ë un graphique qui illustre le positionnement de sa note dans le groupe.
Il est également possible de visualiser un graphique spécifique à chaque évaluation
qui permet à l’étudiant, pour chacune d’entre elle, de savoir où il se situe par rapport au
reste du groupe. Ce type de graphique est disponible en deux versions, c’est-à-dire qu’il
y en a un qui peut être généré pour les résultats non-pondérés (la note brute obtenue) et
pour les résultats pondérés (la note obtenue tenant compte de la valeur de l’évaluation
sur l’ensemble de la session). Le fait que certains graphiques sont rendus (ou non)
disponibles est entièrement à la discrétion de l’enseignant.
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2.3 Exemples de graphiques
Voici un exemple de graphique de type « général » pouvant être mis à la disposition
des étudiant par les enseignants portant sur le total des résultats :
Dans l'exemple présenté ci-dessus, toutes les évaluations sont diffusées. Si
l’enseignant a décidé de ne pas diffuser certaines évaluations, la moyenne sera calculée
uniquement sur les évaluations mises à la disposition des étudiants.
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Dans l’exemple ci-dessus, l’évaluation (examen 1) a été évaluée sur 60. Le groupe
comprend 4 étudiants. L’étudiant peut donc voir la note qu’il a obtenue sur 60, et cela,
sans tenir compte de la pondération que l’enseignant a accordée à cette évaluation sur
l’ensemble de la session.
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Dans l’exemple ci-dessus, l’évaluation (examen 1) corrigée sur 60 a été reportée sur
100. Ce que l’on peut voir sur le graphique, c’est la note que l’étudiant a obtenu en
tenant compte de la pondération que l’enseignant a accordée à cette évaluation sur
l’ensemble de la session.
2.4 La page de l’étudiant vide
Voici un exemple de la page qu’obtient l’étudiant si lorsque l’enseignant a choisi de ne
pas utiliser le logiciel RÉSULTAT pour la divulgation des notes.
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Voici un exemple de page étudiant lorsqu'il n'y a aucune évaluation diffusée.
Nous espérons que ce nouvel outil atteindra ses objectifs,
soit d’améliorer les conditions d’études des étudiants et le
travail de compilation des notes.
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