FICHE METIER - Ville de Rezé

11/01/2017
FICHE DE FONCTION
Domaine d’activités : services à la population
Famille : éducation et animation
Référence métier CNFPT : coordonnateur enfance-jeunesse-animation
Fonction : RESPONSABLE DE LA VIE ASSOCIATIVE ET SPORTIVE (H/F) A TEMPS COMPLET
Définition
Le responsable du service de la vie associative et sportive est placé sous l’autorité du directeur
sports et vie associative, placé lui-même sous l’autorité du directeur général de la cohésion
sociale. Au sein du service de la vie associative et sportive, le responsable assure le pilotage du
service, l’élaboration et le suivi de dossiers et l’encadrement des agents du service placés
directement sous sa responsabilité : le responsable de pôle vie associative et le chargé
d’événementiels et actions sportives.
Cadre statutaire
Catégorie
Filière
Cadre d’emplois
Rémunération et primes
éventuelles (PRE, NBI)
catégorie A
administrative ou sportive
attaché ou conseiller des activités physiques et sportives
rémunération en fonction de la grille indiciaire du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou
des conseillers des APS
Profil
Niveau de formation ou expérience
souhaitée
formation supérieure souhaitée
connaissances juridiques et financières approfondies appliquées au monde associatif et aux
relations collectivités locales/associations
maîtrise de l’outil informatique et multimédia
Formations obligatoires à l’exercice
du métier
Missions
Activités principales
participer à la mise en œuvre de la politique sportive, associative et d’animation de la
collectivité
conseil auprès du directeur pour la mise en œuvre de la politique sportive, associative et
d’animation de la collectivité
déclinaison des politiques en objectifs opérationnels et mise en œuvre des objectifs généraux
fixés par la direction générale
élaboration, exécution et contrôle du budget du service
création de tableaux de bord d’analyses et de suivi de l’activité du service
réalisation ou pilotage d’études en fonction des besoins de développement et/ou d’adaptation
du service
élaboration et rédaction de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service
dans le respect du cadre réglementaire et implication attendue dans les projets structurants de
la direction
assurer l’animation et le pilotage du service
fixer les objectifs opérationnels du service et veiller à leur mise en œuvre
animer le service en veillant à la qualité de l’animation et de l’information, avec le souci d’une
proximité permanente avec le responsable de pôle vie associative et le chargé d’événementiels
et actions sportives
accompagner les deux responsables dans leur encadrement des équipes de terrain, en veillant,
entre autres, au développement de la professionnalisation des agents
accompagner le développement de la vie associative et sportive
avec le responsable de pôle et le gestionnaire comptable et financier
accompagnement des usagers dans l’évolution de leurs besoins/demandes tout en étant garant
du cadre fixé par la collectivité
suivi de la feuille de route des investissements, suivi des investissements matériels et mobiliers
assurer le suivi des aides apportées aux associations
encadrer l’instruction des dossiers de subventions réalisée par le gestionnaire comptable et
financier de la direction
contrôler les mises à disposition des locaux aux associations
11/01/2017
développer les outils nécessaires à la valorisation des aides aux associations, avec le soutien du
gestionnaire comptable et financier
formaliser les conventions avec les associations, contrôler leur mise en œuvre, en lien avec le
responsable de pôle
assurer le pilotage, la coordination, le contrôle et l’évaluation des manifestations associatives
et des animations sportives
en lien avec les responsables du pôle, assurer le suivi des manifestations (fête de la ville et
autres manifestations rentrant dans le périmètre du service)
assurer un soutien technique et une expertise juridique
supervision de la prospective et de la formation en direction des associations
suivi de l’accompagnement de projets associatifs (mise en œuvre de partenariats, recherche de
financement etc.) en collaboration avec le responsable du pôle.
Activités spécifiques
Compétences
Savoirs
Savoirs faire
Savoirs être
(connaissances générales et techniques)
(mise en œuvre des savoirs, être capable de)
(individuels et collectifs)
bonne connaissance de l’environnement
territorial
expertise
juridique relative aux
problématiques associatives
maîtrise des outils bureautiques
aptitude à percevoir les enjeux du monde
associatif
capacités rédactionnelles avérées
maîtrise de la conduite de projet
capacité à concevoir des outils de pilotage
et de suivi
capacité de dialogue
aptitude à rédiger des notes, rapports ou
synthèses
autonomie et capacité de travail en équipe
capacité d’initiative
capacité d’adaptation et de polyvalence
capacités relationnelles
diplomatie
rigueur et sens de l’organisation
qualités d’écoute, de diplomatie et de
négociation
aptitudes au travail transversal en équipe
Conditions d’exercice
Horaires de travail
Conditions de travail
- Hygiène et sécurité, EPI
- Lieu de travail/déplacements
Champ relationnel
disponibilité : réunions en soirée (environ 1/semaine), et week-ends (entre 3 et 5/an)
bâtiment de la Classerie/réunions régulières à l’Hôtel de Ville
permis de conduire requis
relations quotidiennes avec les agents du pôle et de la direction
liens fonctionnels étroits avec gestionnaire comptable et financier, le responsable du service
des équipements sportifs et les responsables de pôles de la direction
relations régulières avec les associations
Environnement de travail
Tendances d’évolution du métier
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de réception des candidatures le 01/02/2017
Contact : Fabrice ILLOUZ – directeur sports vie associative - 02 40 84 43 23
Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex
ou candidature en ligne :
- par mail : [email protected]
- site de la ville : http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi