ANNEXE AU PROJET DE DELIBERATION N° 79625 DE LA CP DU
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ANNEXE AU PROJET DE DELIBERATION N° 79625 DE LA CP DU 24/11/2014 Dossier : FORMATION À DISTANCE POUR LA GESTION DE PROJETS DE DÉVELOPPEMENT EN SOLIDARITÉ INTERNATIONALE-IFAID-2014 PRESENTATION DE L’ORGANISME Raison Sociale : Adresse : Ifaid Aquitaine 17, cours des Aubiers 33300 BORDEAUX Contact : Monsieur Ghislain BREGEOT Statut Juridique : Activité : 9220 - Association déclarée 88.99B-Action sociale sans hébergement n.c.a. N° 14008011 N° ARI04012 N° SIRET : N° Tiers financier : PRESENTATION DU PROJET : 33884976300028 101151 Année 2014 Procédure : Coopération internationale (AE) - Autres actions de coopération internationale Description : L’IFAID Aquitaine intervient depuis près de 30 ans dans le domaine de la formation professionnelle aux métiers de gestion de projet de solidarité internationale et locale. Reconnue par de nombreux acteurs de la solidarité internationale, mais également de l’Economie Sociale et Solidaire, la formation dispensée par l’IFAID se déroule actuellement en "face à face", sur une durée de 24 mois. Cela limite l’accès des participants notamment ceux venant des pays du Sud (confrontés à des problèmes de coût, durée, problèmes administratifs, visas). Or, de plus en plus nombreux sont les projets conduits et gérés directement par les ressortissants de ces pays. L’Ifaid envisage donc de rendre certains modules de formation à la gestion de projet (représentant près de 300 heures de formation) accessibles à distance. Pour cela, il propose une première expérimentation vers un public composé des partenaires des projets de coopération décentralisée de la Région Aquitaine et les acteurs aquitains de la solidarité internationale. Cette expérimentation s’effectuera avec l’appui d’un stagiaire « Concepteur pédagogique » et en se servant de la plateforme de FOAD (Formation à distance) de l’IEP de Bordeaux (dans le cadre du rapprochement entre les deux institutions). La base des cours sera celle des cours effectivement réalisés par IFAID Aquitaine afin de bien mesurer l’interactivité et bien en rendre compte à travers la FOAD. Une étude sera également réalisée auprès du public visé pour identifier le besoin et les capacités d’accès à la FOAD. Cette étude sera effectuée dans le cadre d’un exercice pédagogique confié à un groupe de stagiaires. L’ensemble du projet s’étendra sur une période de deux années. A l’issue de cette période, l’IFAID aura construit et testé les modules concernés et élaboré un modèle économique viable lui permettant de proposer ces formations à distance. Le soutien demandé servira à financer la préparation des cours, l’étude réalisée par des stagiaires, la rémunération du stagiaire « Concepteur pédagogique », l’accompagnement informatique et le temps de travail de l’équipe pédagogique. Localisation Géographique : Aquitaine Nomenclature APD : Coopération technique MONTANT DE L’AIDE REGIONALE : 20 000,00 Montant demandé : 20 000,00 € Montant éligible : 40 000,00 € Taux d'intervention du Conseil Régional calculé par rapport au montant éligible de la Région : 50,00% EMPLOIS Montant Cours à transformer 7 000,00 Etude stagiaires IFAID 3 000,00 Stagiaire FOAD 5 000,00 Temps de transformation des cours 16 000,00 Accompagnement méthodologique 4 000,00 Diffusion et mise en ligne 5 000,00 Total Emplois 40 000,00 RESSOURCES Conseil Régional d’Aquitaine Autofinancement Total Ressources % 50,00 % 50,00 % Montant 20 000,00 20 000,00 40 000,00 Direction Générale : Vice-Président : Le Directeur Général Adjoint Europe-International : Réf : AR/JBF/BL/JMA/AP Affaire suivie par Jean-Michel ARRIVE CONVENTION IFAID AQUITAINE Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment les articles L.4231.1 et 4231.3, Vu la loi n°2014-773 du 7 juillet 2014 relative à l’action extérieure des collectivités territoriales françaises, Vu le règlement d’intervention sur la coopération internationale adopté en Séance plénière du Conseil régional d’Aquitaine le 18 décembre 2006, Vu l’arrêté de délégation de signature AEII.01-14 accordée au Directeur Général Adjoint aux affaires européennes et internationales du Conseil Régional d’Aquitaine en date du 14 janvier 2014, Vu la délibération de la Commission Permanente du Conseil Régional d’Aquitaine du 24 novembre 2014, n°2014…. IL EST CONCLU ENTRE Le Conseil Régional d'Aquitaine, dont le siège est situé, 14 rue François de Sourdis, 33077 BORDEAUX Cedex, représenté par son Président, Monsieur Alain ROUSSET, Ci-après désigné par les termes "le Conseil Régional" ET L’association IFAID Aquitaine, dont le siège est situé 17 cours des Aubiers, 33300 BORDEAUX, représentée par son Directeur, Monsieur Ghislain BREGEOT Ci-après désignée par les termes "le bénéficiaire" LA CONVENTION SUIVANTE ARTICLE 1 : Objet de la convention L’Institut de Formation et d’Appui aux Initiatives de Développement (IFAID Aquitaine) est une association contribuant à la formation et l’accompagnement des acteurs de développement, en France et à l’international. L’association a pour objectif de favoriser le développement des compétences des acteurs du développement local, du développement international et de l’économie sociale et solidaire. Depuis près de 30 ans, l’IFAID propose de la formation professionnelle aux métiers de gestion de projets de solidarité internationale et locale. La formation dispensée par l’IFAID sur une durée de 24 mois est reconnue par de nombreux acteurs de la solidarité internationale. Cette formation se déroule en « face à face », limitant ainsi l’accès aux participants des Pays du Sud, qui sont de plus en plus nombreux à gérer des projets de solidarité internationale. L’IFAID envisage donc de rendre certains modules (300 heures de formations) liés à la formation de gestion de projets accessibles à distance. Le soutien financier du Conseil Régional d’Aquitaine servira à financer la préparation des cours, l’étude réalisée par des stagiaires, la rémunération du stagiaire « concepteur pédagogique », l’accompagnement informatique et le temps de travail de l’équipe pédagogique. La présente convention a pour objet de préciser les modalités de mise en œuvre de cette décision. ARTICLE 2 : Montant de la subvention Une subvention de 20 000 euros TTC, non révisable à la hausse, pour un budget prévisionnel global estimé à 40 000 euros TTC, est attribuée au bénéficiaire pour la réalisation des actions décrites ci-dessus (article 1). ARTICLE 3 : Modalités de versement de la subvention Cette somme sera versée en deux fois : Un premier versement de 50%, soit 10 000 euros TTC, sera effectué à la signature de la présente convention, sur présentation d’un relevé d’identité bancaire de moins de 2 mois ; Le solde, sur présentation des pièces suivantes : o Bilan qualitatif de l’action, o Relevé de l’intégralité des dépenses, daté et signé par le responsable habilité, o Relevé des factures daté et signé par le responsable habilité (ou pièces de valeur probante équivalente). Ce relevé indiquera le n° de facture, la date de la facture, le montant payé, l’objet de la prestation, le nom du prestataire, la date du paiement. Le Conseil Régional d’Aquitaine se réserve le droit de demander au bénéficiaire de la subvention les copies de factures et/ou toute pièce justificative indiquée dans le relevé des factures. Par ailleurs, le Conseil Régional d’Aquitaine ne sera pas tenu de verser tout ou partie de la subvention si : • Le relevé des dépenses est inférieur au budget prévisionnel global de l’opération. Dans ce cas, le versement s’effectuera au prorata des dépenses effectivement réalisées, • Les justificatifs fournis sont jugés insuffisants pour évaluer la bonne réalisation de l'opération, • Le bilan qualitatif ne permet pas, après avis technique, de constater la mise en œuvre des moyens nécessaires à la réussite du projet. ARTICLE 4 : Conditions d’utilisation de la subvention Toute subvention inutilisée ou non utilisée conformément à son objet, c’est à dire conformément aux articles 1 et 2 de la présente convention, devra être remboursée dans un délai de 6 mois à compter du terme de la convention prévu à l’article 8. Le Conseil Régional d'Aquitaine émettra un titre exécutoire à cet effet après mise en demeure préalable. IFAID Aquitaine doit rester le seul gestionnaire financier de la subvention. ARTICLE 5 : Contrôle et évaluation des résultats Le Directeur de l’association IFAID Aquitaine ou son représentant s’engage : • à faciliter le contrôle par les services du Conseil Régional de la réalisation des actions notamment par l’accès ou la production des documents administratifs et comptables, • à porter à la connaissance du Conseil Régional tous les changements survenus dans son administration ou sa direction (composition du Conseil d'Administration et du Bureau), à transmettre ses statuts modifiés ainsi que la désignation du représentant légal, • à transmettre au Conseil Régional le bilan certifié du dernier exercice connu ARTICLE 6 : Clause de publicité Le bénéficiaire s’engage à mentionner de manière apparente sur tous documents promotionnels et d’informations ainsi qu’à l’occasion de toute manifestation ou action de promotion relative à ce projet, le soutien du CONSEIL REGIONAL D’AQUITAINE. ARTICLE 7 : Durée de la convention La présente convention est valable deux ans à compter de sa date de signature, sauf prorogation accordée par un avenant. Cette prorogation devra être sollicitée avant la date d’échéance de la convention par le bénéficiaire de la subvention qui devra justifier les motivations de sa demande auprès du Conseil Régional d’Aquitaine qui statuera sur les suites à donner. ARTICLE 8 : Conditions de résiliation de la convention Le non-respect des obligations détaillées ci-dessus ou le changement d’objet ou d’activités du bénéficiaire signataire, pendant sa durée de validité peut justifier la résiliation de la présente convention. ARTICLE 9 : Règlement de litiges Les parties conviennent que tout litige pouvant naître de l’application de la présente convention sera déféré, par la partie la plus diligente, auprès du Tribunal Administratif de Bordeaux. ARTICLE 10 : L’exécution de la convention Le Directeur Général Adjoint Europe-International du Conseil Régional et le Payeur Régional d’Aquitaine sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application de la présente convention. Les sommes dues par le Conseil Régional seront versées sur le compte de l’association IFAID Aquitaine. Fait à Bordeaux, le Le Président de L’IFAID, Gislain BREGEOT Fait à Bordeaux, le Pour le Président du Conseil Régional d’Aquitaine, et par délégation, Le Directeur Général adjoint du Pôle Europe – International, Bernard LANGE