PRISE EN MAIN RAPIDE

UPSLIDE
PRISE EN MAIN
RAPIDE
2016
Accès immédiat à vos diapositives
1
Commencer une nouvelle présentation
3
 Dans l’onglet UpSlide, cliquez sur Présentation
 Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante
2
 Cliquez sur Diapositives dans le
menu UpSlide: la bibliothèque
de diapositives s’ouvre sur la
droite
 Cliquez sur les flèches pour
afficher les sous-dossiers
 Double-cliquez sur un élément
(ou appuyez sur Entrée) pour
l’insérer après la diapositive
active
4
Insérer une nouvelle diapositive
 Dans l’onglet Accueil ou Insertion, cliquez sur Nouvelle
Diapositive
 Sélectionnez une disposition à partir du menu déroulant
Insérer une diapositive depuis la bibliothèque
Insérer une forme depuis la bibliothèque
 Cliquez sur Formes : la bibliothèque de formes s’ouvre sur la droite
 Pour insérer une forme dans la diapositive active, double-cliquez dessus (ou appuyez sur Entrée)
Les présentations
insérées
contiennent
l’ensemble des
dispositions
utilisées
couramment
Astuce :
Pour appliquer une disposition spécifique à une diapositive
existante, faites un clic-droit sur la diapositive et allez dans
Disposition
Astuce :
Pour insérer une forme dans le masque de la présentation, effectuez un clic-droit sur la forme
depuis la bibliothèque et cliquez sur Insérer/retirer du masque Appuyer de nouveau sur
Insérer/retirer du masque pour enlever la forme
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Organiser votre présentation
1
3
Insérer une section/sous-section
 Cliquez sur Section
 Choisissez Insérer section
ou Insérer sous-section
2
Insérer la table des matières
 Cliquez sur Section
 Choisissez Insérer la table
 Pour mettre à jour la
table des matières,
cliquez sur Rafraîchir
Renommer, déplacer et insérer des sections/sous-sections
 Cliquez sur Plan pour ouvrir le mode plan sur la
droite
 Faites un clic-droit sur les noms de sections ou
sous-sections pour les renommer
 Faites un clic-droit sur le nom d’une diapositive
pour insérer une sous-section avant
 Vous pouvez réorganiser des sections en
effectuant un glisser-déposer à partir du mode
plan
4
Mettre à jour
automatiquement
des pieds de page
 Complétez la
diapositive de
couverture
 Cliquez sur Rafraîchir
pour mettre à jour les
pieds de page de
toutes les diapositives
avec le contenu de la
diapositive de
couverture
Important :
Pour renommer un intercalaire utilisez impérativement la fonctionnalité Plan
En effet, si vous éditez directement une diapositive d’intercalaire ou la table des matières, la modification sera écrasée au prochain
Rafraîchir
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Lien entre Excel et PowerPoint/Word
1
Exporter des tableaux et graphiques Excel vers PowerPoint/Word au format image
 Dans PowerPoint/Word, sélectionnez la diapositive, zone de texte ou page du document où vous souhaitez importer l’élément
 Dans Excel, sélectionnez le contenu
 Cliquez sur PowerPoint/Word
Astuce :
Pour redimensionner automatiquement le graphique ou le tableau aux proportions de la zone choisie dans PowerPoint/Word cliquez sur Redimensionner et exporter
2
Exporter la valeur d’une cellule Excel vers PowerPoint/Word au format texte
 Dans PowerPoint/Word, placez votre curseur dans le champ de saisie où vous souhaitez
importer la donnée
 Dans Excel, sélectionnez la cellule
 Cliquer sur PowerPoint/Word : une fenêtre s’ouvre
 Choisissez l’option Texte
Note :
Dans PowerPoint la donnée importée est matérialisée par un hyperlien
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Lien entre Excel et PowerPoint/Word
3
4
Mettre à jour les données dans PowerPoint/Word
 Dans PPT/Word, sélectionnez l’élément à mettre à jour
 Cliquez sur Mise à jour
Accéder à la source d’un import Excel
 Sélectionnez la donnée importée dans PPT/Word
 Cliquez sur Afficher la source pour ouvrir la source Excel
 Cliquez sur Information sur le lien pour afficher toutes les sources potentielles
parmi les classeurs ouverts
Notes :
Le fichier Excel (ou sa copie) doit être ouvert. Si vous déplacez ou renommez
les fichiers la mise à jour est toujours possible
Astuces :
Pour mettre à jour plusieurs éléments à la fois, cliquez sur Mise à jour
groupée. Un clic-droit sur l’import permet d’atteindre Mise à jour
5
Astuce :
Clic-droit sur l’import permet également d’atteindre Source
Cacher les exports texte
Cliquez sur Masquer les exports texte
Note :
Votre présentation est sauvegardée et marquée comme finale
Astuce :
Pour rééditer la présentation cliquez à nouveau sur Masquer les exports texte
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UPSLIDE
[email protected]
Paris
9, avenue de l’Opéra – 75001 Paris
London
Level 39, One Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5AB
New York
115 W 18th St, New York – NY 10011
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