L 3 ANGLAIS STAGES - Mot d`Accueil | www.ll.univ

UFR ARTS, LETTRES ET LANGUES - METZ
Ile du Saulcy – CS70328 - 57045 METZ CEDEX 01
Secrétariat pédagogique des Arts, Lettres et Musique
Marie POTTIER
[email protected]
Tél : 03 87 54 75 93
Année universitaire 2015 / 2016
PROCEDURE
CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
en LICENCE 3, LICENCE PROFESSIONNELLE et MASTER
ATTENTION : La convention de stage doit être obligatoirement saisie sur le logiciel
PSTAGE.
LES CONVENTIONS MANUSCRITES NE SONT PLUS ACCEPTEES
I – NOTICE DE SAISIE DE LA CONVENTION
Cette fiche est disponible sur votre ENT : cliquez sur « pédagogie » puis « stage », « documents utiles ».
Elle doit regrouper l’ensemble des éléments permettant la création de votre projet de stage.
Il est impératif de la rendre dûment complétée à votre responsable de formation (tuteur pédagogique
du stage) pour validation et signature. Cette fiche de liaison vous servira ensuite à effectuer la SAISIE
DE VOTRE CONVENTION.
II – CREEZ VOTRE CONVENTION DE STAGE
a) Comment trouver PSTAGE ? il est disponible sur votre ENT : cliquez sur « pédagogie » puis « stage ».
b) Comment créer sa convention de stage ? cliquez sur le menu à gauche sur « créer une convention ».
Un écran de consignes apparaît : lisez-le, munissez-vous des informations demandées puis cliquez sur
« suivant ».
IMPORTANT : avant de démarrer, munissez-vous des informations suivantes :

Votre numéro d’étudiant, les informations relatives à l’établissement d’accueil (raison sociale,
N°SIRET, code APE/NAF …..). Ces données sont disponibles sur le site internet : www.manageo.fr

Les informations relatives au stage (thème, tâches, début et fin du stage, montant de la
gratification,…), les coordonnées du tuteur professionnel du stage.
III – IMPRIMEZ LA CONVENTION DE STAGE
La convention doit être imprimée et signée en 3 exemplaires originaux (pas de photocopies !)
dans l’ordre suivant :
1. L’étudiant (stagiaire)
2. Le représentant de l’entreprise (tuteur du stage)
3. Le (la) responsable de la L3, Licence Professionnelle ou du Master (tuteur Etablissement
Enseignement supérieur)
IV – DEPOT DES TROIS EXEMPLAIRES
Les trois exemplaires doivent être déposés au secrétariat pédagogique (Scolarité – Bâtiment A) auprès
de Marie POTTIER qui se chargera de les remettre au Directeur de l’UFR Arts, Lettres et Langues,
Monsieur Pierre Degott, pour signature.
Il est également possible d’envoyer les trois exemplaires par courrier, à l’adresse suivante :
Université de Lorraine - UFR Arts, Lettres et Langues - Metz
A l’attention de Marie POTTIER
Ile du Saulcy
CS 70328
57045 Metz Cedex 01
Le Directeur de l’UFR ne signera aucune convention s’il manque la signature d’une ou
plusieurs des parties (étudiant, représentant de l’entreprise, responsable de la formation).
Il en est de même s’il manque un des 3 exemplaires de la convention.
V – RETRAIT DES CONVENTIONS SIGNEES
Une fois les conventions signées par le Directeur de l’UFR (délai minimum de 48h), vous pourrez retirer
deux exemplaires (un vous est destiné, l’autre est réservé à l’organisme d’accueil) au secrétariat
pédagogique de Marie POTTIER. Le troisième exemplaire est conservé par l’administration.
VI – RAPPORT DE STAGE (selon les filières)
A la fin du stage, l’étudiant déposera un exemplaire de son rapport de stage à son responsable de
formation accompagné de la grille d’évaluation complétée et signée par le tuteur de stage de
l’entreprise.
IMPORTANT : la convention doit IMPERATIVEMENT ETRE SIGNÉE par toutes les parties
AVANT LE DÉBUT du stage (accident, assurance……).
Maryse PLYER
Responsable de la scolarité
UFR Arts, Lettres et Langues - Metz