LA VILLE DE SELESTAT (Bas-Rhin)

Zone 51 Sélestat
Recrute son
ADMINISTRATEUR (H/F)
Zone 51 est une association née à Sélestat (67) en 1998, située au cœur de l’alsace.
Son objectif est de promouvoir et diffuser les musiques actuelles.
Ses missions se partagent en 4 pôles d'activités ;
- la répétition avec la gestion de locaux de répétitions
- la ressource avec la gestion d’un centre de ressources de musiques actuelles
(CRMA)
- la diffusion de concerts et festivals
- la coordination d’une plateforme (EMA) qui accompagne les organisateurs
alsaciens souhaitant diminuer l’impact de leur manifestation sur
l’environnement.
Avec un effectif de 7 employés permanents variable à 10 et un budget total d’environ
930k€, l’association est pour l’essentiel subventionnée par la Ville de Selestat, la
Communauté des Communes, mais également le Ministère de la Culture et de la
Communication, la Région et les Conseils Départementaux sur des projets spécifiques.
La part d’autofinancement de l’association est également importante.
Sous l’autorité du Président de l’association et du CA, en lien direct avec le Directeur
artistique, l’Administrateur est responsable de la gestion administrative et financière
de l’association. Il supervise et coordonne les services et assure les fonctions de
direction des ressources humaines et des productions. Il a pour mission de mettre en
œuvre le projet culturel et artistique de l'association, l'ensemble de ses actions et de
ses activités.
À ce titre, il aura à sa charge la direction et la gestion des moyens et ressources.
MISSIONS :
-
L’administration, la gestion administrative, financière, fiscale et juridique de
l’association
L’élaboration et le suivi des budgets en lien avec le Directeur artistique
La recherche de financements
Le renouvellement des conventions
Les écritures comptables sur le logiciel (CEGID)
L’anticipation de toute dérive budgétaire ou de trésorerie en lien avec l’expertcomptable
Le lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
Le suivi de la trésorerie en lien avec la Trésorière
La gestion prévisionnelle des emplois et compétences (recrutement, plan de
formation, etc…)
La gestion et l’animation des réunions
La supervision, le contrôle et la coordination des équipes
Les mises en ventes des événements et leur suivi
Une veille stratégique
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Pour conduire ses missions, l’Administrateur/trice en lien avec le Directeur artistique,
pourra s’appuyer sur l’équipe de permanents composée d’un/une :
-
Assistante de direction
Chargé de production
Chargé de ressources
Chargée de communication
Attaché de production et de diffusion
Gestionnaire de locaux de répétitions
Responsable de la plateforme « Ecomanifestations-Alsace »
PROFIL :
Compétences
Bonne connaissance du monde associatif
Comprendre le rôle d'un administrateur dans une association relevant des
musiques actuelles: projet culturel, lien avec l'analyse des attentes des publics dans
une ville de population moyenne, lien avec les politiques publiques, etc...
Expérience professionnelle dans la tenue de la comptabilité
Elaborer et gérer des budgets
Connaissances générales en gestion et en réglementation
Rédiger des bilans, synthèses et comptes rendus
Compétences managériales : choix et conduite d'une équipe, analyse stratégique,
capacité à prendre des décisions
Maîtriser le cadre réglementaire de l'organisation de manifestations culturelles
(sécurité ERP, fiscalité, assurance)
Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau
autour d'un projet
S’assurer du respect des réglementations sociales en vigueur
S’assurer du suivi administratif vis à vis de la sécurité du public (autorisations,
commissions, …)
Personnalité
Rigoureux, organisé et réactif
Sociable et ouvert
Sens des valeurs, éthique
Convaincant, négociateur
Autorité naturelle
Facilitateur
Fédérateur
Créatif
Mobile et disponible
-
2/3
Diplômes
Bac + 5 et/ou expérience professionnelle confirmée
Formation management / gestion culturelle et maitrise des dispositions
administratives, sociales et fiscales du spectacle
Stage sécurité licence d'entrepreneur de spectacle apprécié
SSIAP 1 apprécié
CONTRAT
-
Prise de poste : Au plus tard le 1 décembre 2015
Durée: CDI à plein temps
Horaires : 35h hebdomadaire
Nom de la structure : ZONE51
Lieu de travail : Sélestat (67)
Salaire indicatif : A déterminer
------------------------------------------------------------------------------------Les candidat(e)s sont invités à adresser au plus tard le 31 octobre 2015 une lettre de
motivation, un curriculum vitae accompagné d’une note d'intention de 3 pages
portant sur la proposition d’organisation de service et la collaboration avec le
Directeur Artistique que vous envisagez.
Un dossier de présentation de l’activité de la structure est à disposition sur demande
par mail à [email protected].
Site internet: www.zone51.net
Personne à contacter :
Zone51 / CRMA
Mr le Président
11 rue St Leonard
67600 SELESTAT
Merci d'indiquer sur l'enveloppe : "Candidature Administrateur Zone51".
Les candidatures par courriel sont à envoyer à [email protected]
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