fiche pratique Word

FICHE PRATIQUE : WORD MICROSOFT OFFICE
Date de création : 1983
Date des mises à jour : 1997/1998/2000/2001/2002/2003/2004/2007/2008/2010
Concepteur : Microsoft (Charles Simony et Richard Brodie)
Langues : Multilingues (Anglais, français, espagnol, japonais…)
Adresse Web : www.microsoft.com
Paramétrage de l’utilisateur : non
Mode de communication : Asynchrone (correction, publipostage…) et Synchrone (travail collaboratif
par l’intermédiaire de l’option « collaboration en ligne ».
Cout : Payant (180 dollars)
Logiciels concurrents : Writer (OpenOffice), AmiPro, AbiWord, AppleWorks, KWord, Pages, Scribus,
Wordperfect, Wordpad et Works.
Type de programmation : Licence propriétaire
Equipements requis : Ordinateur (microphone en cas d’enregistrement) ou téléphone portable (type
Smartphone)
Fonctionnalités principales : Word étant un logiciel de traitement de texte, il a pour fonction d’éditer
des textes interactifs, de mettre en forme ces textes et de publier des options graphiques plus ou moins
avancées.
Fonctionnalités spécifiques : Créer des documents, les personnaliser et les modifier (outils de mise en
forme, police et alignement, style, couleur, corps, interlignage, espacement, retrait, mise en page, format de la feuille, tabulateur, marge, numérotation…), réalisation de tableau (avec ou sans l’utilisation
d’Excel), sommaire automatique, résumé automatique, correction grammaticale, lecture de document,
insertion de commentaire, insertion d’image, récupération d’ancienne sauvegarde (presse papier), enregistrement vocal, travail collaboratif, publipostage (publication de courrier pour plusieurs destinataires) , convertisseur PDF (version 2007 et 2010).
Type d’application : logiciel de traitement de texte (téléchargeable ou installé à l’aide d’un Cdrom) appartenant à la « Suite Office » de Microsoft.
Logiciels permettant une interaction : Excel (importation de tableau et de graphique), Windows Live
Messenger (permet un travail collaboratif en directe par du clavardage), Zotero (insertion d’une bibliographie).
Connectivité : Non spécifiée
Type d’ordinateur : Windows (Pc), MacOSX (Mac) et Linux
Espace disque dur : 1 Go (recommandé)
Navigation Internet : Non spécifié
Enregistrement : Oui, une commande d’enregistrement permet d’enregistrer des commentaires sur un
document (le fichier audio se rattache à ce même document).
Création de contenu : Oui, Word permet de créer des pages de texte, tableau…
Dépôt de document : Non
Collaboration en temps réel : Oui, possibilité de modifier un même document, en même temps avec
d’autres membres de l’équipe. Possibilité de « Co-création » grâce au logiciel Windows Live Messenger.
Gestion des rencontres : Oui, possibilité d’organiser des rencontres et d’envoyer des mails
(Publipostage)
Gestion des équipes : Non, néanmoins Word propose de choisir les membres qui pourront travailler en
collaboration sur un document.
Gestion de correction : Oui (Commentaire, travail collaboratif)
Crédibilité : Procès (Texas) en 2009 contre Word Microsoft pour avoir utiliser une licence canadienne
qui ne lui appartenait pas. Résultat une amende et une interdiction de vendre ce logiciel aux Etat Unis
(annulé depuis).
Niveau de sécurité : Des mises à jour sécuritaires sont mises en place régulièrement. Un bulletin de
sécurité est disponible sur le site de Microsoft faisant état des problèmes sécuritaires et des solutions
mises en place.
Accès à l’application : possibilité d’accomplir les tâches à partir du Web (Word Web App) ou à partir
de téléphone de type Smartphone (Microsoft Word Mobile).
Accessibilité : Application intuitive pour les débutants : la gestion de document court et non complexe
est très spontanée, cependant la gestion de document lourd (long et complexe) demande de la
rigueur et une bonne connaissance du logiciel. De plus, ce logiciel possède des capacités qui le
rendent accessible à plusieurs catégories de personnes comme les malvoyants
Facilité de navigation : La navigation est intuitive bien que depuis les versions 2007 et 2010 proposent une interface différente qui peut gêner certains utilisateurs qui se voient contraints de se réadapter.
Processus d’installation : l’installation du logiciel et sa compréhension au démarrage de demande aucunes aides et aucunes connaissances précises en informatique.
Autoformation : Il existe de nombreux guides, de tutoriels (texte et vidéo) et des formations (en ligne)
pour comprendre comment fonctionne Word. De plus, la commande d’aide et de recherche s’enclenche automatiquement au démarrage du logiciel et permet de trouver de nombreuses informations.
Flexibilité : Word Microsoft propose diverses fonctions qui permettent de personnaliser et de manipuler les textes (beaucoup de possibilités). Il est aussi possible d’enregistrer les documents en différents formats (doc, PDF…) ce qui augmente la compatibilité des fichiers produit par ce logiciel.
Liens World Microsoft
Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
Site Suite Office : http://office.microsoft.com
Microsoft : http://www.microsoft.com
Marine Pannier, le 1 Octobre 2011