TD n° 15 Word : Liens hypertexte, Index

TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 15 Word :
Liens hypertexte, Index
1. Liens hypertexte
1.1.
Création de liens hypertexte
Pour créer un lien hypertexte au sein de votre document, il faut :
1- Sélectionner le texte qui constituera le lien
2- Insertion / Lien hypertexte ou clic droit/Lien hypertexte ou CTRL+K
3- A gauche, choisir Emplacement dans ce document
ème
Une fois la 3
étape faite, le texte apparaît écrit en bleu et souligné
Exemple de lien hypertexte : nous allons voir les index dans la partie suivante
1.2.
Suppression de liens hypertexte
Pour supprimer un lien hypertexte, il faut :
1- Sélectionner le lien hypertexte à supprimer
2- Clic droit / Supprimer le lien hypertexte
2. Les index
L’index se construit en 2 étapes : d’abord on repère les mots qui seront placés dans l’index – qu’on
nomme les entrées de l’index – puis on génère l’index.
2.1. Marquer les entrées
v Marquer un mot ou une expression du texte
Pour marquer un mot ou une expression de texte, il faut :
1-
Sélectionner le mot ou l’expression
234-
Insertion / Référence / Tables et index – onglet Index
Bouton Marquer entrée…
Clic dans Entrée : le texte s’y copie automatiquement
5a- Marquer : marque cet endroit du texte seulement
5b- Marquer tout : repère toutes les occurrences dans le document et les marque
La casse compte : ainsi BŒUF, Bœuf et bœuf constitueront 3 entrées différentes de l’index si vous n’y
prenez pas garde. Préférez tout écrire en minuscules.
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v Marquer une idée
Pour marquer une idée, il faut :
567-
Placer le curseur à l’endroit voulu
Dans Entrée, taper l’expression qui apparaîtra dans l’index
Marquer
v Marquer les sous-entrées
Placer le curseur à l’endroit souhaité.
ème
Voici un exemple s’il existe une sous-entrée et une entrée de 3
niveau :
Entrée d’index
danse
latino 7
salsa 8
Noter
Remarques
ère
Entrée :
Sous-entrée :
danse
latino
1 opération à faire à la page 7 pour
marquer latino
Entrée :
Sous-entrée :
danse
latino:salsa
2
opération à faire en page 8 pour
marquer salsa
ème
2.2. Générer l’index
Pour générer la table des index, il faut :
1- Placer le curseur à l’endroit où se trouvera l’index – en général en fin de document…
2- Insertion / Référence / Tables et index – onglet Index puis OK
Pour mettre à jour la table des index, il faut faire un clic droit sur l’index / Mettre à jour les champs
3. Exercice
1234-
Récupérer sur le poste enseignant le dossier Exo-LienIndex
Ouvrir le document Compositeurs.doc
Mettre les textes surlignés en rose en notes de bas de page.
Mettre les textes surlignés en jaune en lien hypertexte vers les parties concernant les compositeurs
surlignés.
5- Créer un index des noms soulignés deux fois (cités dans la partie Chopin et la partie Liszt), en prenant
garde que toutes les occurrences de ces noms dans le document soient présentes dans l’index.
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