Association des parents ayants droit de Yellowknife

Association des parents ayants droit de Yellowknife
PROCÈS VERBAL
Réunion mensuelle
Date : 06 janvier 2014 (19 h 14)
Lieu : Maison Bleue
Présents : Sylvie Savoie, Jacques Lamarche, Océane Coulaudoux, Cynthia Sutherland
Absent : Paul Fleury, Simon Cloutier, Annick Lessard
Invités :
1. Bienvenue
Jacques souhaite la bienvenue à 19 h 14
2. Adoption de l’ordre du jour
Jacques veut rajouter un point à varia : RIFTNO
Sylvie accepte avec les changements, Océane appuie.
3. Adoption des procès-verbaux de la dernière réunion
Sylvie fait remarquer que la date de la prochaine réunion est en 2014 et non en 2013.
Dans le point 10, c’est Annick qui va parler à Baptiste et non Cynthia.
Océane propose le procès verbal du 9 décembre 2013 avec les changements et Sylvie
appuie.
4. AGA 2013
Jacques doit apporter les papiers au Service des registraires.
Océane doit faire le tableau pour les signatures (Statuts et Règlements).
Jacques à envoyer le PV à Patrimoine canadien
5. Patrimoine canadien
Tous les documents ont été envoyés à Patrimoine canadien, il faut juste les envoyer aux
registraires.
6. État financier
7. Plan stratégique
Simon essaye encore de contacter Sylvio.
8. Effectif de l’APADY
Océane doit mettre la liste à jour.
Sylvie va envoyer un message de communication à nos membres à Yvonne pour qu’elle
le mette dans son message du dimanche.
Cynthia va envoyer un message à Stéphanie.
9. Lobbying
Jacques a parlé à Yvonne et cette dernière va aider Jacques avec l’historique; à remettre
avant le 15 janvier 2014.
Questions pour Daryl Dolynny :
— Est-ce que le GDTNO va inclure l’agrandissement de l’EASC dans le budget de 2015
comme l’a ordonné la Juge Charbonneau?
— L’APADY n’est pas satisfaite de la planification de l’agrandissement de l’EASC
coordonnée par le GTNO. Les plans développés ne sont pas assez satisfaisants, est-ce
qu’il va y avoir d’autres possibilités de revisiter la planification des plans avant la
construction?
Océane va envoyer les questions à Cynthia.
10. Suivi
 Boite courriel – Simon
Il y a un courriel de Statistique Canada qui a besoin de l’adresse physique de l’APADY.
Jacques va envoyer l’adresse de la maison bleue à Simon.
 Site web APADY – Simon
Simon essaye de parler à Sylvio.
 Calendrier APADY — Site web — Facebook
Océane va mettre un rappel du 10e anniversaire de l’APADY et faire un compte à
rebours de 10 jours
 Poursuite judiciaire (l’agrandissement EASC) – suivi – Jacques
Jacques devait appeler la commission scolaire pour savoir ce qui se passait à Hay River,
il va le faire sous peu.
 GTNO – planification pour l’agrandissement de l’école — Jacques
L’APADY n’est pas satisfaite.
 L’Écho-lié – le coin des parents — Cynthia
Pour le mois de février, écrire les résultats du 10e anniversaire et envoyer les
informations du forum.
 Registraire
Jacques va finaliser le registraire des sociétés
11. Activités
 Comité des Parents
Nage privée + gouter : 25 janvier 2014 15 h à 16 h
Gymnastique : 16 février
 10e anniversaire de l’APADY
Le 18 janvier de 12 h à 17 h on a le gymnase, l’activité va se tenir de 13 h à 16 h.
Jacques va aller payer la salle et va finaliser le contrat avec Étienne.
Programmation de l’AFCY :
- Une journée de carnaval avec 2 jeux gonflables (1 grand et un petit)
- 1 h 30 d’animation du clown avec les enfants (Jeu physique, comédia del Arte,
chansons à la guitare, acrobatie, etc.)
- La Radio Taïga fera l’animation musique et une émission en direct avec les
principaux acteurs de l’APADY.
- Des jeux de Kermès
- Jeu en bois (AFCY) (3 unités)
- Machine à Pop Corn et Barbe à papa
- Hénée et maquillage (Nathalie Garcia et Pascaline Gréau)
- 1 gâteau (coop) avec logo
- Envoyer une invitation aux anciens membres du CA de l’APADY au cours des 10
dernières années.
- Publicité (affiche. Encarts, pub, dans les journaux)
Sylvie va écrire un message pour inviter les anciens membres du CA de l’APADY.
Étienne a besoin de 2 bénévoles (trucks) pour amener toutes les affaires au gymnase =
Simon, Hugh (mari de Cynthia), Russel et Étienne.
Sylvie va amener des cruches d’eau et de jus.
Que font les parents lors de l’activité : café, tables d’informations sur l’APADY, les sacs,
tirages (Cynthia va envoyer la lettre à Océane pour qu’elle fasse les demandes).
Jacques va préparer une allocution.
Jacques est responsable des chaises et des tables
Commande de bannière :
Il ne reste plus qu’à mettre les photos et à faire le montage. Océane a envoyer le logo de
la FFT.
 Forum
Jacques s’occupe du forum.
L’école va aider à payer pour les frais.
Le forum est du 17 au 21 février 2014. Étant donné d’un tournoi de basketball, les 7 à 12
ans vont faire leur spectacle le jeudi soir et les autres années le feront le samedi, mais
reste à confirmer
De la garderie à la 6e année, les parents sont invités ainsi que les enfants.
 Autres activités
Dépliants : Jacques a parlé avec Valérie Gamache qui est prête à s’occuper de tout. Donc
Océane va prendre rendez-vous avec Valérie Gamache pour les changements du dépliant.
E-Zine : Océane va envoyer un courriel à Annick pour un suivi.
 Défi 35
De 15 h à 17 h, il y aura des consultations et un service d’heure du conte.
12. Varia
Ouvert à tous
 nouvelles orientations en éducation aux TNO
Maintenir à jour, et envoyer les communications aux parents.
Jacques va envoyer le courriel à Océane qui va le corriger et l’envoyer à tous les parents
membres.
 Femmes francophones – nomination du TNO?
Sylvie va regarder pour la date de tombée pour soumettre notre nomination.
 ARFI TNO
Journée de consultation le 23 janvier 2014, Jacques va y être présent.
13. Date de la prochaine réunion mensuelle
Prochaine réunion le 10 février 2014 à la Maison Bleue à 19 h.
14. Clôture de la réunion
Océane déclare la fin de la réunion à 21 h 29, Jacques appuie.