Garage

Garage
Créer des tables
Créer des requêtes
Créer des formulaires
Créer ds états
Créer un publipostage
Ouvrez Access
Créer une nouvelle base de données nommée Garage
Etape1 : Créer les tables
Créer les différentes tables qui composent cette base de données
Saisir les données dans les différentes tables (ci-dessous en annexe 1)
Conseil : Saisir les données dans les tables Clients et Voitures puis créer les relations entre les tables et
enfin saisir les données dans la table Réparations.
Table Réparations
Les données relatives aux tables Clients et Voitures sont en annexe 1 et 2
Créer les relations suivantes entre les 3 tables
Table Clients
Annexe 1
Table voitures
Annexe 2
N° immatriculation
1235SD69
1258SG69
3698DU69
4268DR69
4569QT69
7536RT69
7569ED69
7895JU69
7956SD69
N° client
4110001
4110003
4110005
4110006
4110004
4110006
4110004
4110006
4110002
Marque
RENAULT
RENAULT
RENAULT
RENAULT
RENAULT
CITROEN
RENAULT
RENAULT
RENAULT
Modèle
Clio
Twingo
Twingo
Safrane
Twingo
Xantia
Scenic
Clio
Safrane
Année
95
95
93
97
94
94
92
97
96
Etape N°2 : Modifier la base de donnée
Ajouter les enregistrements suivants à la table « Clients »
4110007 – Monsieur TROUEX Jules – 12 rue Cochet – 38000 GRENOBLE
4110008 – Monsieur CARNIER Lucien – 1 rue Royale – 69100 VILLEURBANNE
4110009 – Monsieur FANIN Roger – 30 rue Marieto – 69100 VILLEURBANNE – 04 72 35 87 95
4110010 – Monsieur DUCROT Jean – Sté Royer SA – 12 rue des Roses – 69100 VILLEURBANNE – 04 72 71 82
93 – Fax : 04 72 71 82 90
•
•
•
•
Imprimer la totalité de la table (changer la taille des caractères si nécessaire)
Filtrer les enregistrements :
Imprimer uniquement les champs : N° clients, Noms, tel
Imprimer uniquement les clients de Lyon
Ajouter les enregistrements suivants à la table
« Voitures »
•
•
•
•
•
3235SD38 – 4110007 – Renault – Clio - 96
3336SG69 6 4110008 – Renault – Safrane – 97
7931RO69 – 4110009 – Citroën – Xantia – 94
1591RD69 – 4110010 – Fiat – Uno – 94
2345RJ69 – 4110010 – Renault – Scenic - 97
Imprimer la totalité de la table
Filtrer les enregistrements :
Afficher uniquement les Twingo
Pour les Twingo, n’imprimer que les champs : N°client, modèle et année
Imprimer uniquement les Clio et les Safrane
Ajouter les enregistrements suivants à la table « Réparations »
11
12
3235SD38
3336SG69
02/02/2001
03/02/2001
Rayure aile avant
Pare-brise cassé
13
14
15
7931RO69
1591RD69
2345RJ69
10/02/2001
11/02/2001
11/02/2001
Pneu crevé
Peinture
Changemen
t
changement
Vidange
Vidange
33000
12500
200 €
160 €
72236
99000
11200
110 €
100 €
100 €
Etape N°3 : Créer des requêtes simples
A partir de la table « Clients »
• Sélectionner uniquement les clients de Villeurbanne – afficher tous les champs
• Imprimer le résultat de cette requête
• Enregistrer la requête sous le nom de « clients Villeurbanne »
A partir des tables « Clients » et « Voitures »
• Afficher les champs : N°client, Nom, N°immatriculation, Modèle, Année, Date, Panne,
Réparation, Kilométrage
• Sélectionner uniquement les clients qui possèdent une Renault Safrane – afficher tous les
champs
• Imprimer puis enregistrer sous le nom de « Réparations Safrane »
A partir des 3 tables
• Afficher les champs : N°client, Nom, N°immatriculation, Modèle, année, Kilométrage
• Sélectionner les clients qui possèdent une Renault de plus de 100 000 kms – afficher tous
les champs
• Enregistrer sous le nom de « Voitures de plus de 100 000 kms »
En février et jusqu’au 31 mars, les clients bénéficient d’une remise de 5% sur les
vidanges
A partir de la table « Réparations » :
• Afficher les champs : N°immatriculation, Date, Panne, Prix ht facturé, Réparation
• Ajouter un champ calculé « Remise » (Prix ht facturé*0.95) – n’afficher que les
enregistrements concernés par la remise.
MAJ : 24/12/04
Etape N°4 : Création de formulaires
Créer un formulaire instantané « Clients » l’enregistrer sous « Saisie clients » et saisir les 2 nouveaux clients
suivants :
4110011 – DURAND Simon – 6 rue d’Alma – 69002 - LYON _ tel : 04 78 56 63 33
4110012 – LEROY Jean – Sté LEROY SA – ZI du Plat – 69100 – VILLEURBANNE – Tel : 04 78 12
25 36 – Fax : 04 78 12 25 33
Créer un formulaire relationnel avec sous-formulaire, à partir des tables « Clients » et « Voitures » en
suivant la procédure ci-dessous :
• Cliquer sur l’onglet « Formulaire » puis sur « Nouveau »
• Choisir l’assistant formulaire et sélectionner tous les champs de la table « clients » en
cliquant sur >>
•
•
•
•
•
Sélectionner maintenant la table « Voitures » (au dessus de la liste des champs)
Sélectionner comme précédemment tous les champs de la table « Voitures », puis cliquer
sur « Suivant »
L’assistant vous propose d’afficher vos données par « Clients » avec sous-formulaire,
cliquer sur « Suivant »
Choisir l’option « Feuille de données » puis cliquer sur « Suivant », choisir la présentation
puis cliquer sur « Suivant »
Enregistrer le formulaire sous le nom de « Voitures par clients » et le sous-formulaire sous
le nom de « Sous-formulaire voitures par clients »
Imprimer une fiche client
Etape N°5 : Création d’un etat
Créer un état à partir de la table « Clients » - utiliser l’assistant de création état
• Afficher tous les champs sauf le N° client
• Regrouper les données par ville
• Trier les données sur le nom
• Titre de l’état : « Annuaire des clients »
• Insérer la date du jour en en-tête
• Enregistrer l’état sous le nom de « Annuaire clients »
• Imprimer puis fermer l’état
Créer un état à partir de la requête « Clients Renault » - utiliser l’assistant de création état puis cocher la
case « Afficher les données par voitures »
• Afficher tous les champs
• Trier les données sur le nom
• Titre de l’état : « Liste des voitures par clients »
• Enregistrer l’état
• Imprimer puis fermer l’état
MAJ : 24/12/04
Etape N°6 : Réalisation d’un publipostage
On pourra se reporter à la formation Word pour tous les détails de la réalisation de ce publipostage.
Tous les clients de LYON sont invités à un essai gratuit de la nouvelle Scénic DCI
Sur Word, concevoir une lettre d’invitation, selon le modèle ci-dessous puis réaliser la fusion avec la table
« Clients »
Etape préalable à la fusion
Sélectionner les clients de Lyon soit par le biais d’une requête dans Access soit par le biais des « Options
de requêtes » dans le module publipostage de Word.
Garage RENAULT
16, rue des Remparts
69002 LYON
«Titre» «Nom»
«Rue_1»
«Rue_2»
«Code_postal» «Ville»
Lyon,
Le vendredi 7 novembre 2003
Objet : Nouveau Scénic DCI
«Titre»
A l’occasion de la sortie de la nouvelle Scénic DCI, nous vous invitons à venir l’essayer
Le samedi 24 novembre de 9h00 à 19h00
Nous serons très heureux, «Titre», de vous compter parmi nous lors de cet événement exceptionnel.
Le directeur commercial
G. LEROUX
MAJ : 24/12/04