2011_04_19_bureau -v

Commission Evénementielle
COMPTE-RENDU Réunion Evénementielle
Du 19 avril 2011
Présent(e)s
Excusés
1/
: Dominique MULET – Muriel VIENOT - Mireille BOZZOLI - Joël PY
- Georges LE MEUNIER – Fabienne BRUGIRARD - Alain BION
- Maryline PRUDENT
: Eric MARCOT - Nadine RASO
20 ANS DE L’ARTHOTEQUE
A) Analyse du CR de Sylvaine :
« Commission évènementielle
Mireille fait le point des repas et de la présence des membres de la commission 20 ans pour la
manifestation. Les membres seront présents les 3 jours. Philippe sera présent le vendredi matin.
Le tableau des besoins en bénévoles sera transmis à Nadine RASO pour gestion. La commission
EVENEMENTIELLE devra se prononcer très rapidement sur la possibilité de vente de repas ou
boissons sur le site
(validation du programme) et le besoin en tentes.
En l’absence de Mireille, la présence d’un représentant est souhaitée aux prochaines réunions. »
a - Les Repas
a.1 - Repas du vendredi soir : inauguration => Maryline prend en compte et va prospecter
du côté de la FREST mme DORGET et au SUPER U de Sochaux.
a.2 - Repas sur le site pour vente => Fabienne prend en charge :
Camion de frites Barthémy
Camion glaces
a.3 – Repas des bénévoles : Il se fera dans la salle de sport.
b - Les boissons
Vente de boissons : France et Boissons à Wittelsheim ? => Fabienne prend en charge
Vente le samedi et dimanche ?
c - Les tentes
Il faudra 3 tentes pour le buffet de l’inauguration + tables bancs => voir secrétariat
Sylvaine propose de les installer entre la salle ASCAP et l’ARTOTHEQUE.
d - Appel aux bénévoles
Faire un courrier pour appel aux bénévoles : voir Stagiaire EVY
Un tee shirt leur sera distribué pour la manifestation. La commission événementielle gérera
le tableau des besoins en bénévoles.
e - Absence de Mireille
Maryline remplacera Mireille aux prochaines réunions du groupe de travail.
Point avec le groupe de travail : prochaine réunion le 2 mai.
2/ Questions diverses :
=> Affaire FENWICK :
6 plots à aller chercher à Montbéliard => camion grue
Prochaine réunion de la commission le mardi 3 mai 2011 à 17h30
La Secrétaire de séance
Maryline PRUDENT
La Présidente de la section Evénementielle
Nadine RASO