pv reunion comite du 13-02-2014
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pv reunion comite du 13-02-2014
REUNION DE COMITE DU 13 FEVRIER 2014 ***************************** Présents : C.BRUN, A.CHASSING, C. COUGNON, P. COUGNON, M. DROGAT, D. DROGAT, D.DUFRESNE, C. LABROCHERIE, G.LABROCHERIE, B.MARTIAL, N. MARTIAL, A. MIGOT PORRAL, A. PHILIPPOTVARLAN, C. PUGLIA, A.QUESADA Excusés : Gilles BOUDAULT, Claude DULAIS Début de la séance : 20 heures 45 Christine souhaite la bienvenue à Clare et Aline, et leurs explique comment fonctionne le comité. 1- Rappel des missions par commission : Chaque commission élabore un projet de réalisation et le propose au comité. Le responsable d’une commission est obligatoirement un membre du comité. Les membres du comité doivent obligatoirement faire partie d’au moins une commission. 1. Activités Canines Enseigner aux adhérents toutes les connaissances nécessaires pour maîtriser leur compagnon. Organiser des formations pour les éducateurs Organiser les séances d’éducation, d’agility et l’aide aux concours Responsabilité des personnels de terrain lors des concours organisés par le club 2. Adhérents : Aider les adhérents à s’intégrer au sein du club Responsabilité du site internet du club (Gérard) Organiser les journées « extra club » (randonnées, rallye, concours interne …..…) Organisation tombola, buvette, lors des concours 3. Installation et Matériel : Entretien du terrain, des locaux et obstacles Organisation de la logistique les jours de concours 4. Relations extérieures : Rapport avec les autres clubs et ce qui se passe à l’extérieur (mairie, canine, CREAC ). 2- Désignation des responsables de commissions Adhérents : Aline Migot Porral Activités canines : Patrick COUGNON o SousSous-commission Agility : Patrick COUGNON- Claude DULAIS- Audrey VARLAN o SousSous-commission chien visiteur : Christine LABROCHERIE- Aline QUESADA o SousSous-commission recherche utilitaire : Christine LABROCHERIE o Sous commission Obérythmée : Clare BRUN Installation, matériel : Gérard LABROCHERIE Relations Extérieures : Christine LABROCHERIE et Patrick COUGNON La présidente demande aux autres membres du comité de se positionner dans une commission. Adhérents : Audrey, Clare, Christelle, Christine, Claudine, Gilles, Gérard (site internet) Activités canines : tous les éducateurs o Chiens visiteurs : Christine, Gilles, Patrick, Aline, Clare (membres : Julie, Jacqueline, Jocelyne, Cathy, Michelle, Jean-Louis) o o Recherche utilitaire : Annick, Audrey, Christelle, Christine, Nathalie, Patrick (membres : Geneviève, Philippe) Obérythmée : Clare (membres Vanessa, Geshe, Marie Eugénie, Cécile, Céline, Claude, Jocelyne, Patricia, Romy, Jacqueline) Installation, matériel : Audrey, Bruno, Claude, Gilles, Monique, Nathalie, Patrick, Christelle, Dominique, Daniel 3- Priorité 2014 DECISIONS ACTIONS 2014 1ère Priorité 2ième Priorité 3ième Priorité ADHERENTS Sondage tee shirt Canimarche 30/04/2014 Concours interne 28/06/2014 Découverte groupes ?????? 31/12/2014 550 € 150€ 300 € 100 € C.A.E.S.C 30/04/2014 50 € Info groupe 30/06/2014 0€ Tapis + calcaire OBR 30/04/2014 400 € Finition local Frigo 30/063/2014 4000 € ACTIVITES CANINES 250 € MATERIEL MATERIEL 5400 € BUDGET TOTAL Stages 31/12/2014 200 € Plateforme Poubelles terrain 31/12/2014 1000 € 6200 € 4- Planning manifestations * Concours agility du 06 Avril 2014 Une réunion de préparation est programmée le mercredi 26 mars 2014 à 20h30 pour mettre en place cette journée. Compte tenu du nombre important de chiens en liste d’attente il est envisagé de contacter un deuxième juge. Engagement au niveau du club : 3 chiens pour que le concours soit homologué. 2 jeunes chiens : Gamin et Galia feront leur 1er concours. Il n’y aura pas cours le samedi matin 05 avril 2014, car nettoyage des obstacles et préparation du terrain. * Epreuve de RU les 21 et 22 Juin 2014 (club fermé le 21/06/2014) * Concours interne le 28/06/2014 * Concours agility 21/09/2014 à Brie (voir si maintient du concours du mois de septembre pour les années à venir, décision à prendre à la prochaine réunion de comité) 5- Planning de réunions Réunions de comité : Le 23 mai 2014 à 20h au niche-club Le 21 novembre 2014 à 20h au niche-club Réunion des éducateurs : Le samedi 15 mars 2014 à 14 heures au niche club 6- Divers RFA 2013 Royal Canin : 1467.64 € Revoir le contrat de notre police d’assurance. Extension à l’ensemble des éducateurs. Accueil au niche club du samedi matin : Dominique LINLAUD et Christelle PUGLIA se sont proposés pour l’accueil des adhérents et donner les fiches d’inscription. Royal Canin nous propose des fiches adhérents cartonnées, pour remplacer celles que nous avons. Les membres du comité sont d’accord. Fin de la réunion : 23 h15