"e-Procurement pour entreprises"

Session d’information
e-Procurement pour entreprises
Service fédéral e-Procurement
Version 2015-201
Programme
• Programme
• Qu’est-ce que e-Procurement
Définition et notions
Pourquoi e-Procurement?
Cadre légal
Les avantages
• Les modules e-Procurement
• Paysage actuel
Programme (2)
• Gestion des utilisateurs
• Définition
• Les fonctionnalités
• e-Notification
•
•
•
•
Définition
Les fonctions
Best practice
Recherche BDA sur internet
Programme (3)
• e-Tendering
•
•
•
•
Définition
Les fonctions
Comment signer?
Best practice
• Comment s’enregistrer?
• Où trouve-t-on plus d’info
• Démo et questions
Qu’est-ce qu’e-Procurement?
Définition et notions
Définition
• Déroulement électronique des marchés
publics
• Via internet
Notions
• Voir la liste de vocabulaire
Qu’est-ce qu’e-Procurement?
Pourquoi e-Procurement?
• Les marchés publics en Europe=
environ 15 à 20% du PIB (env.
€1800 milliards!)
• Justifie l'investissement pour
améliorer le processus d'achat
Qu’est-ce qu’e-Procurement?
Cadre légal
• Belgique
‒ www.publicprocurement.be > Marchés
publics > Réglementation
‒ Établies conformément aux directives
européennes
Qu’est-ce qu’e-Procurement?
Cadre légal (2)
Concernant les AP:
Autorisation de traiter les marchés
publics via internet
Qu’est-ce qu’e-Procurement?
Cadre légal (3)
Europe – Nouvelle directive
• Vote
• Février 2014
• Documents du marché en
ligne
• Février 2016
• Offres électroniques
obligatoires pour la centrale
des marchés
• Février 2017
• Offres électroniques
obligatoires (toutes les
procédures)
• Août 2018
Qu’est ce que l’e-Procurement?
Les avantages
• Efficacité
– Une plus grande efficacité des procédures
d’achat
– Une meilleure concurrence
– La simplification administrative
– La transparence des procédures pour les
marchés publics
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Qu’est ce que l’e-Procurement?
Les avantages (2)
• Diminution des frais
– Pour les acheteurs publics
– Pour les entreprises
• Enquête d’une firme externe : si une offre papier
coûte € 100 – la même offre faite de manière
électronique coûtera € 20
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Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
Publish tender notice
Search tender notice
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Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
Publish tender notice
Search tender notice
e-Tendering
Submit tender
Open tenders
13
Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
Publish tender notice
Search tender notice
e-Tendering
e-Auctions
Submit tender
Configure Auction
Open tenders
Participate in Auction
14
Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
e-Awarding
Publish tender notice
Evaluate tenders
Search tender notice
Define evaluation
e-Tendering
e-Auctions
Submit tender
Configure Auction
Open tenders
Participate in Auction
15
Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
e-Awarding
Publish tender notice
Evaluate tenders
Search tender notice
Define evaluation
e-Tendering
e-Auctions
Submit tender
Configure Auction
Open tenders
Participate in Auction
16
Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
e-Awarding
e-Catalogue
Publish tender notice
Evaluate tenders
Prepare catalogue
Search tender notice
Define evaluation
Approve catalogue
e-Tendering
e-Auctions
Submit tender
Configure Auction
Open tenders
Participate in Auction
17
Public officer
Supplier
Service Fédérale e-Procurement
Plateforme
e-Notification
e-Awarding
e-Catalogue
Publish tender notice
Evaluate tenders
Prepare catalogue
Search tender notice
Define evaluation
Approve catalogue
e-Tendering
e-Auctions
e-Catalogue
Submit tender
Configure Auction
Prepare Order
Open tenders
Participate in Auction
Deliver Products
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Public officer
Supplier
Paysage des publications en
Belgique
Gestion des utilisateurs
Définition
• https://my.publicprocurement.be
• Point de départ vers toutes les applications
• Exercices via
• https://mydemo.publicprocurement.be
Gestion des utilisateurs
•
•
•
•
Enregistrement
Se connecter
Mon profil (données d’utilisateurs)
Carte de visite
e-Notification
Définition
• Consultation des marchés publics
• Consultation des documents du marché
• Free Market
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e-Notification
Les fonctions?
Pour tous
• Bulletin des Adjudications
• Free Market
• Rechercher publication
• Télécharger CSpCh / documents
e-Notification
Les fonctions (2)
Utilisateurs enregistrés
• Profil de recherche
• Messaging
• Dossier favoris
• Participer aux forums
• Dossier restreint
e-Notification
Best practice(1)
• Recherche de publication
- Choisissez un bon code cpv
- Rechercher avec des mots clés limite le résultat
• Recherchez l’avis sur e-Notification et cliquez sur « accéder à
la plateforme e-Tendering »
e-Notification
Best practice (2)
• Sur quel site vous trouvez-vous?
- Production/démo/ couleur
• Créer plusieurs profils de recherche
• Renouvellement annuel du compte dès
connexion (automatique dès connexion au
site)
e-Notification
Rechercher BDA sur internet
• Résultats de recherche sur Google / Bing /…
– Initiatives privées
– L‘ancien “Bulletin des Adjudications “(eJustice)
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e-Tendering
Définition?
• Introduction des offres/demandes de
participation électroniques
• Consultation PV ouverture
e-Tendering
Les fonctions
• Télécharger des documents
– Toutes les extensions (.pdf, .docx, .odf, .zip, .avi,
.mp3, …)
– Par fichier max. 80 MB
• À ne pas confondre avec la taille du rapport de
soumission (5MB)
– Total des fichiers max. 350 MB
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e-Tendering
Les fonctions (2)
• Signer les documents de procuration
– Attention: après, il faut encore l’ajouter à l’offre.
• Droits de soumission (différentes
implantations, associations momentanées)
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e-Tendering
Comment signer?
• Carte d’identité Belge avec puce
• Token Certipost (ne peut plus être acheté)
• Token Quovadis (www.quovadisglobal.nl)
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e-Tendering
Comment signer? (2)
• Certificat qualifié
– Directive Européenne 1999/93/EG
– Repris dans la Trusted Service List
• Software accompagnant
• Via le site: https://sign.publicprocurement.be
(manuel disponible)
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e-Tendering
Best practice (1)
• Testez à l’avance (dès aujourd’hui)
• Mettre à jour régulièrement les logiciels de votre
ordinateur
• Durée de chargement et de signature (de préférence
pas le dernier jour)
• Consulter la Matrix
e-Tendering
Best practice (2)
• e-Tendering indisponible? Impossible de signer?
– Contactez le pouvoir adjudicateur
– Consultez l’info système sur e-Tendering
– Téléphonez au helpdesk
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e-Tendering
Best practice (3)
• Code Pin oublié?:
http://www.ibz.rrn.fgov.be
Où puis-je trouver plus d’info? (1)
• www.publicprocurement.be (> Documents)
• Manuels
• Cette présentation
• Le
sur le site (e-Not)
• Au help-desk
• Formateur accrédité
http://www.publicprocurement.be/fr/entreprise
s/formations
Où puis-je trouver plus d’info? (2)
• Presentation à télécharger sur
www.publicprocurement.be
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Où puis-je trouver plus d’info?(6)
• 02/ 790 52 00 (NL+FR)
• [email protected]
• Tous les jours ouvrables 08:30-12:00 et 13:1516:30
Demo et questions
• Merci pour votre attention