rugby services manager (rsm) africa

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rugby services manager (rsm) africa
RUGBY SERVICES MANAGER (RSM) AFRICA
Objective
To deliver highly effective and competent Rugby Services to the Regional Association (Rugby
Africa) and to Unions in the Region (Africa) for World Rugby.
Principal Accountabilities
Inspiring growth in the game and increasing participation in Rugby
• Advises and monitors on the plans and processes to grow the game in the Region in conjunction with the Regional Association and member Unions with a specific focus on increasing participation in rugby, increasing registered and non-registered player, teams
and programmes
• Ensures the Regional Association and the Unions have updated development plans to
deliver growth in Fifteen – a - side, seven – a side and non-contact forms of the Game
• Oversees implementation of World Rugby development programmes, Get Into Rugby, Impact Beyond and other initiatives and resources to increase participation in Rugby with
the relevant structures and staff in the Regional Association and Unions
• Liaises closely with the World Rugby GM Development and Rugby Africa staff on development policies and activities to grow the game.
Lead, manage and promote development activities and programme
• Works with the Regional Association and its technical staff for the planning and implementation of regional development programmes and presentation of reports.
• Works to deliver the World Rugby strategic and development priorities in the Region
• Ensures effective reporting on development programmes and activities in the Region
• Ensures integration and co-ordination of the World Rugby Development plan and
programmes with other World Rugby Departments and stakeholders
• Works with the Regional Association General Manager for the development and
management of the Regional Partnership Agreement
• Ensures the Development Investment Programme (DIP) to the Regional Associations and
member Unions is planned, managed and reported on.
Provide strategic support to the Regional Association and Unions
• Works with the Regional Association (Rugby Africa) to ensure Rugby strategies and priorities are delivered in the Region
• Manages and implements the Leading Rugby Programme in the Region in conjunction
with Rugby Africa and member Unions
• Ensures that Unions have appropriate administrative processes in place to deliver the
strategic, operational and Rugby plans.
• Completes Union Visits/Reviews in in the Region and reports using relevant reporting
templates and online tools.
• With the support of the Regional Association technical staff, implements new Union Development Programme to support relevant Associate and new Unions progress in World
Rugby membership pathways
• Provides advice on strategic, operational and Rugby development planning to Unions and
when required facilitates the production of those plans.
• Advises and guides the Region and Unions on securing and processes Olympic solidarity
investment
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Works with World Rugby and the Regional Technical Services department and staff to
ensure there is growth in accredited coaches, match officials, medical staff and strength
and conditioning coaches.
Works with CAP + Regional Association to ensure Unions are prepared to participate in
Regional Competitions at the appropriate level
Advises on appropriate competition structures within Unions.
Works in conjunction with other World Rugby and Regional Association departments and
staff to deliver rugby development, training and education programmes.
Ensure World Rugby and member Regions and Unions comply with best practice
governance principles
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Attends Regional Meetings – ensure Regions and Unions comply with best practice
governance and operationally principles
Attends all relevant regional meetings to represent World Rugby ensuring that World
Rugby strategic and financial interests are protected and represented.
Monitors strategic, operational and Rugby development plans in member Unions on a
yearly basis and ensures that annual operational plans are in place.
Ensures that there is a consistent application of measurable KPIs key performance indicators across all the member Unions in Africa.
Advises on Governance structures within Unions in line with best practice for National
Governing Bodies.
Negotiates with Unions whose Governance structures do not meet the required standards
and facilitates improved Governance structures often in difficult circumstances upon request and under the guidance of the Regional Association Executive Committee.
Maintains a close working relationship with the Department of Development and International Relations on Governance and Union development matters.
Advisory Role
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Works with the management of the Regional Association to advise the technical staff of
the Regional Association in the development of regional action plans and supports their
implementation.
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Oversees the development and monitoring of the Regional Partnership Agreement with
the Regional Association
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Assists the management of the Regional Association in the assessment of the performance of the regional staff and participates in presenting such assessments to the Regional Association Executive Committee
Skills and Competencies
Key Skills and Attributes
• Excellent Rugby development, knowledge and expertise
• Rugby planning, development and programme management skills and expertise
• Facilitation, strategic planning skills and knowledge of governance models
• Ability to advise on organisational development matters
• Ability to interpret financial data and information such as budgets, financial forecasts,
cash flow projections and balance sheets.
• Highly developed interpersonal skills and ability to cope with cultural diversity
• Ability to speak and write English, French to a very high standard
• People management skills
• Tertiary qualification
Competencies
• Plans, manages and delivers work programme in line with World Rugby priorities and policies
• Demonstrates an in-depth knowledge of all aspects of Strategic planning, operational and
Rugby planning processes.
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Facilitates the development of quality strategic (operational and Rugby) plans for Unions.
Ability to advise on organisational development matters and organisational competencies
in all aspects of the organisation including Rugby and ensure the implementation of good
governance structures often in difficult situations.
Demonstrates an in depth knowledge of financial matters including budgets, forecasts,
cash flow and balance sheets.
Prepares detailed reports in accordance with World Rugby templates and protocols on areas of responsibility relating to Regional and Union activities.
Communicates effectively with World Rugby departments and staff members.
Utilises World Rugby computer technology effectively.
Undertakes training needs analyses and makes recommendations on potential solutions.
Represents World Rugby at Union, Regional and external meetings utilizing a high level of
tact and diplomacy.
Acts in operational roles at World Rugby Tournaments in the Region when required.
Number of employees managed
Direct Budget Responsibility
Reporting to
Updated
Manages people as required
To manage within set budgets
GM Development
Reports to the President of the Region
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RUGBY SERVICES MANAGER (RSM) AFRIQUE
Objectif
Diriger avec une grande efficacité et compétence les Services Rugby au niveau de
l’Association régionale (Rugby Afrique) et des Fédérations dans la Région (Afrique) pour World
Rugby.
Principales responsabilités
Inspirer la croissance du Jeu et la participation dans le rugby
• Conseiller et surveiller les plans et processus pour développer le jeu dans la Région, de
concert avec l'Association régionale et les Fédérations membres, avec un accent particulier sur l'augmentation de la participation dans le rugby, du nombre de joueurs licenciés et
non licenciés, d’équipes et de programmes
• Assurer que l'Association régionale et les Fédérations bénéficient de plans de développement pour favoriser la croissance du XV, du VII et des formats de jeu sans contact
• Superviser la mise en œuvre des programmes de développement de World Rugby, Get
Into Rugby, Impact Beyond, et autres initiatives et ressources, pour augmenter la participation, avec les structures et le personnel requis au sein de l'Association régionale et des
Fédérations
• Travailler étroitement avec le General Manager du Développement de World Rugby et le
personnel de Rugby Afrique dans le cadre des politiques et activités de développement
pour la croissance du jeu.
Diriger, gérer et promouvoir les activités et le programme de développement
• Planifier, diriger, gérer et présenter les bilans des programmes de développement régional
de World Rugby
• Œuvrer pour la réalisation des priorités stratégiques et de développement de World Rugby
dans la Région
• Garantir l'établissement de rapports de bilan effectifs sur les programmes et les activités
de développement dans la Région
• Assurer l'intégration et la coordination du plan et des programmes de développement de
World Rugby avec les autres Services de World Rugby et intervenants
• Superviser l'élaboration et la gestion de l'Accord de Partenariat Régional
• Assurer la planification, la gestion et les bilans du Programme d'investissements pour le
Développement (DIP) pour les Associations régionales et les Fédérations membres.
Fournir un soutien stratégique à l'Association régionale et aux Fédérations
• Travailler avec l'Association régionale (Rugby Afrique) afin d'assurer la mise en œuvre des
stratégies et priorités de rugby dans la Région
• Gérer et mettre en œuvre le programme Leading Rugby dans la Région, en collaboration
avec Rugby Afrique et les Fédérations membres
• Veiller à ce que les Fédérations suivent les processus administratifs appropriés dans le
cadre des plans stratégiques, opérationnels et sportifs
• Effectuer des Visites/Audits de Fédérations dans la Région et établir des rapports à l'aide
des modèles et outils en ligne disponibles
• Mettre en œuvre le Programme de Développement des nouvelles Fédérations pour soutenir la progression des Fédérations, nouvelles ou associées, dans les structures d’affiliation
de World Rugby
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Fournir des conseils sur les plans stratégiques, opérationnels et de développement aux
Fédérations et, le cas échéant, contribuer à la production de ces plans
Conseiller et guider la Région et les Fédérations dans le cadre du processus de Solidarité
Olympique pour l’obtention des investissements de cette entité
Collaborer avec World Rugby et les Services Techniques Régionaux et leur personnel pour
assurer la croissance du nombre d’entraîneurs, d’officiels de match, du personnel médical
et de préparateurs physiques accrédités
Collaborer avec le service Compétitions et Performance de World Rugby et l’Association
régionale pour assurer que les Fédérations sont prêtes à participer aux Compétitions régionales au niveau approprié
Conseiller sur les structures de compétitions appropriées au sein des Fédérations
Travailler en collaboration avec d'autres services et personnels de World Rugby et de l’Association régionale pour l’organisation des programmes de développement, de formation
et d’éducation
Assurer le respect des principes de bonnes pratiques de gouvernance par les Régions et
Fédérations membres de World Rugby
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Assister aux Réunions Régionales ; assurer que les Régions et les Fédérations respectent
les principes de bonnes pratiques de gouvernance et sur le plan opérationnel
Assister à toute Réunion Régionale requise pour représenter World Rugby et veiller à ce
que les intérêts financiers et stratégiques de World Rugby soient protégés et représentés
Contrôler les plans de développement, stratégiques et opérationnels dans les Fédérations
membres sur une base annuelle, et assurer que les plans opérationnels annuels sont en
place
Assurer une application cohérente des indicateurs de performance clé (KPI) dans toutes
les Fédérations membres en Afrique
Conseiller sur les structures de gouvernance au sein des Fédérations dans le respect des
bonnes pratiques pour les organismes gouvernants nationaux
Négocier avec les Fédérations dont les structures de gouvernance ne répondent pas aux
normes requises, et faciliter l'amélioration des structures de gouvernance dans des circonstances souvent difficiles
Entretenir une étroite relation de travail avec le service Développement et Relations internationales de World Rugby dans le cadre des affaires liées à la gouvernance et au développement des Fédérations
Gestion
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Travailler avec la direction de l’Association régionale et, le cas échéant, effectuer une supervision directe du personnel régional en accord avec l'Association régionale
Superviser l'élaboration et le suivi de l'Accord de Partenariat Régional avec l'Association
régionale
Mettre en place un processus d'examen du rendement du personnel régional, le cas
échéant
Aptitudes et Compétences
Aptitudes et qualifications clés
• Excellente connaissance et expertise dans le développement du rugby
• Compétences et expertise dans la planification, l’élaboration et la gestion de programmes
rugby
• Compétences en facilitation, dans la planification stratégique et connaissance des modèles
de gouvernance
• Capacité de conseils sur les questions de développement organisationnel
• Capacité d'interpréter des données financières et informations telles que budgets, prévisions financières, projections de trésorerie et bilans.
• Très solides compétences interpersonnelles et capacité de faire face à la diversité culturelle
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Anglais et français, parlé et écrit, à un très haut niveau
Compétences en gestion des personnes
Diplôme de l'enseignement supérieur
Compétences
• Planifie, gère et conduit un programme de travail dans le respect des priorités et politiques
de World Rugby
• Démontre une connaissance approfondie de tous les aspects liés au processus de planification stratégique, opérationnelle et de rugby
• Facilite le développement de plans stratégiques de qualité (opérationnels et sportifs) pour
les Fédérations
• Capacité de donner des conseils sur les questions de développement organisationnel et
compétences organisationnelles dans tous les aspects liés à l'organisation, y compris de
rugby, et assure la mise en place de bonnes structures de gouvernance, souvent dans des
situations difficiles
• Démontre une connaissance approfondie des questions financières, y compris budgets,
prévisions, trésorerie et bilans
• Prépare des rapports détaillés conformes aux modèles et protocoles de World Rugby sur
les domaines de responsabilité relatifs aux activités Régionales et des Fédérations
• Communique efficacement avec les services et membres du personnel de World Rugby
• Utilise efficacement la technologie informatique de World Rugby
• Capable de faire des analyses des besoins en formation et des recommandations sur des
solutions possibles
• Représente World Rugby dans des réunions de Fédérations, Régionales et externes, en
faisant preuve d’un niveau élevé de tact et de diplomatie
• Remplit des rôles opérationnels dans le cadre de Tournois de World Rugby dans la Région,
en cas de besoin
Nombre d'employés sous sa responsabilité
Responsabilité budgétaire directe
Supérieur hiérarchique
Mise à jour
Gère le personnel requis
Gestion de budgets définis
General Manager du Développement
Président de la Région
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