Responsable logistique des réceptions

Responsable logistique des réceptions
La Délégation générale du Québec, représentation officielle du Gouvernement du Québec en
France, ayant un statut de mission diplomatique, cherche, pour ses bureaux de Paris, un(e)
responsable logistique des réceptions et événements à temps partiel.
Description de l’emploi
Le (ou la) responsable aura principalement comme tâches de planifier, d’organiser, de
coordonner et de gérer, avec les différents services de la Délégation générale, les réceptions,
les réunions de travail et les conférences qui se tiennent dans ses locaux à Paris.
Ses tâches seront de:
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Recueillir les besoins relatifs à une réception (nombre d’invités, aménagement des
lieux, équipement à prévoir) ;
Contacter des fournisseurs (traiteurs, location de matériel de réception, marchands de
vin…) ; obtenir des devis, effectuer les commandes ;
Préparer des devis estimatifs du coût global de l’activité ;
Aménager et remettre en état les lieux de l’événement ;
Réceptionner les marchandises et le matériel de location ;
Recruter, coordonner et superviser le personnel de service ;
Vérifier et mettre en paiement les factures des fournisseurs et du personnel ;
Consigner, pour chaque réception, l’ensemble des coûts.
Profil recherché
Avoir de bonnes capacités de gestion en ressources matérielles et humaines ;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership ;
Grande disponibilité ;
Connaissance d’Excel.
Expérience
Une expérience en hôtellerie ou organisation d’événements serait un atout.
Durée : 1 an à temps partiel, sur appel.
Rémunération : 16.50 € brut de l’heure
Faire parvenir votre cv et lettre de motivation à :
Mme Yasmina Leroy - Délégation générale du Québec à Paris - 66, rue Pergolèse 75116 Paris
Courriel : [email protected]